Mitgliederversammlung des DIRK Deutscher Investor Relations Verband e.v. auf Einladung von Evonik Industries AG Rellinghauser Straße Essen

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1 Mitgliederversammlung des DIRK Deutscher Investor Relations Verband e.v. auf Einladung von Evonik Industries AG Rellinghauser Straße Essen Programm / Tagesordnung Donnerstag, 06. Oktober 2016 ab Uhr Eintreffen der Teilnehmer Snack & Networking Uhr Abfahrt des Shuttles bei Evonik Rellinghauser Straße 5, Essen Uhr Chemiepark Marl Paul-Baumann-Straße 1, Marl Werkbesichtigung des Chemieparks Marl sowie des Science-to-Business Centers der CREAVIS Uhr Abendveranstaltung Begrüßung durch den Gastgeber: Tim Lange, Head of IR, Evonik Gemeinsames Abendessen ca Uhr Ende der Abendveranstaltung 1

2 Freitag, 07. Oktober Uhr Registrierung / Eintreffen der Teilnehmer Uhr Begrüßung Christian Kullmann, stellvertretender Vorstandsvorsitzender von Evonik Tim Lange, Head of IR, Evonik Dr. Stephan Lowis, DIRK-Präsident Uhr Bericht aus Frankfurt Neues vom DIRK Vorlage Jahresabschluss / Bericht der Rechnungsprüferin Entlastung des Vorstands Kay Bommer, DIRK-Geschäftsführer Uhr Integrated Reporting für wen eigentlich? Prof. Dr. Christian Hoffmann, Universität Leipzig Integrated Reporting weckt derzeit Neugierde und Unsicherheit zugleich. Handelt es sich um einen Reporting- Ansatz eher um ein Management-Konzept? Legen Investoren überhaupt Wert darauf? Der gibt Einblicke in aktuelle Erkenntnisse zu Vorteilen und Herausforderungen des Integrated Reporting Uhr Integrated Thinking in Investment Panel discussion (Hinweis: Dieser Programmpunkt findet in englischer Sprache statt.) Marissa Blankenship, Allianz GI Steve Monnier, BlackRock Susana Peñarrubia, Dt. Asset Management Investment Mation: Katharina Beyersdorfer, DIRK The Panel will give IROs the investor s perspective on integration of ESG into investment decisions, including the panelists unique approach to ESG integration international differences in the approach to sustainable investment What investors expect from companies, now and in the future What are the opportunities for companies in sustainable transparency and management Uhr Kaffeepause 2

3 Breakout Sessions I Uhr Umsetzung der Marktmissbrauchsverordnung in der Praxis Case Study / Workshop Anne Hengelage, Gerry Weber International AG Knut Wichering, EQS Group Seit Anfang Juli 2016 ist die europäische Marktmissbrauchsverordnung (MAR) in Kraft. Die Referenten geben einen Überblick, wie die anfänglichen Herausforderungen gemeistert wurden insbesondere beim Führen von Insiderverzeichnissen und bei der Erfüllung der überarbeiteten Publizitätspflichten von Insiderinformationen (bisher Ad-hoc- Meldungen) sowie der Veröffentlichung von Eigengeschäften von Führungspersonen (bisher Directors Dealings). Quartalsberichterstattung im ersten Quartal 2016 / Diskussion Prof. Dr. Dirk Schiereck, TU Darmstadt Mit der Umsetzung der Transparenzrichtlinie-Änderungsrichtlinie in deutsches Recht im November letzten Jahres eröffnen sich für deutsche Emittenten des Prime Standard neue Freiheiten in der quartalsweisen Berichterstattung. Eine Kurzstudie der Technischen Universität Darmstadt erläutert, wie diese neuen Freiheiten genutzt werden. Dabei wird zwischen verschiedenen Indices und Industriezugehörigkeiten differenziert. Hauptversammlungen: Anekdoten und typische Fallstricke Elke Strothmann, AAA HV Management Registrierung: Von Komikern und Betrugsversuchen Im Saal: Wortmeldetisch, Bühnensturm und Störung der Abstimmung Das Backoffice: Einzelkämpfer, Wasserschäden und Champagner nach Dienstschluss Leitfaden: Romanentwurf straffe Vorlage Im Vorfeld: Streuverlust neu definiert, Gastkarten für Jedermann Uhr Mittagspause 3

4 Breakout Sessions II Uhr Praxis der Quartalsberichterstattung nach neuem Recht / Case Study Dr. Hanne Böckem, KPMG Dr. Burkhard Pahnke, RWE Seit November 2015 haben börsennotierte Aktiengesellschaften die Wahl, anstelle herkömmlicher Quartalsfinanzberichte wesentlich knappere Quartalsmitteilungen zu veröffentlichen. Aber machen sie von dieser Möglichkeit Gebrauch? Die Präsentation von Dr. Hanne Böckem (KPMG) und Dr. Burkhard Pahnke (RWE) stellt das Für und Wider verkürzter Quartalsinformationen dar und beleuchtet, wie die DAX-Konzerne mit der neuen Flexibilität umgehen. Proxy Solicitation Anke Zschorn, IVOX Glass Lewis GmbH Proxy Advisors sind zentrale Schnittstelle zwischen Investoren und Emittenten. Durch die Umsetzung von Governance- Richtlinien erstellt IVOX GlassLewis Empfehlungen zu HV- Agenden. Hierbei werden die Richtlinien des BVI sowie hauseigene Investorenrichtlinien angewandt. Diese sollten als Spiegel der Wünsche von Investoren verstanden werden, weshalb die BVI Richtlinien im Fokus dieses Beitrags stehen. Ethik am Kapitalmarkt Workshop Mation: Ralf Frank, DVFA Anknüpfend an einen Workshop des DIRK-Think Tank im Juni 2016 soll das Thema Ethik am Kapitalmarkt in diesem interaktiven Workshop weiter vertieft und diskutiert werden. U.a. soll erörtert werden, welche Rolle ethisches Handeln für IR-Manager spielt, inwieweit die von der DVFA für Investment Professionals entwickelten Grundsätze auf Emittenten- Vertreter übertragbar sind und welche allgemeingültigen Vorgaben man festhalten kann, darf sollte Uhr Kaffeepause 4

5 Uhr Der Dialog zwischen Investor und Aufsichtsrat Impulsvortrag / Fragerunde Die Initiative Developing Shareholder Communication, an der auch der DIRK beteiligt war, hat acht Leitsätze formuliert und im Juli 2016 veröffentlicht. Diese richten sich an Investoren und an die in Deutschland börsennotierten Unternehmen mit Aufsichtsrat. Damit beabsichtigt die Initiative eine informierte Diskussion des Themas Aufsichtsratskommunikation mit Investoren anzustoßen; vor dem Hintergrund des regulatorischen Rahmens den Erwartungen von Investoren an deutsche Unternehmen Rechnung zu tragen; über eine sich entwickelnde Praxis jenes Dialogs zwischen Investor und Aufsichtsrat zu informieren, ohne unternehmerische Handlungsfreiheiten zu beschränken. Prof. Dr. Ulrich Lehner, mehrfacher Aufsichtsrat (E.On, Henkel, Deutsche Telekom, Porsche Automobil Holding, ThyssenKrupp) und Mitinitiator der Initiative wird einen Einblick in die Praxis der Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und Investoren geben und von seinen langjährigen Erfahrungen berichten. Im Anschluss wird er in einer von Kay Bommer mierten Diskussion die Fragen der Teilnehmer beantworten Uhr Ende der Veranstaltung 5

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