Zugang zum BSCW-System an der FH Frankfurt am Main

Transkript

1 BSCW-Redaktion Seite 1 Zugang zum BSCW-System an der FH Frankfurt am Main In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Ihren BSCW-Arbeitsbereich über WebDAV in Windows einbinden. Um diese Anleitung durchzuarbeiten, benötigen Sie bereits ein Konto auf dem BSCW-Server. Wenn Sie noch keine Einladung bekommen haben, fragen Sie bitte Ihre Lehrenden oder Angehörige Ihres Fachbereichs. Bitte beachten Sie auch, dass die in dieser Kurzanleitung enthaltenen Bildschirmabzüge von den Bildschirmausgaben Ihres PC abweichen können. Einleitung Warum sollten Sie Ihren BSCW-Arbeitsbereich über WebDAV einbinden? Der BSCW-Server bietet Ihnen die Möglichkeit, sehr einfach mit jedem gängigen Browser auf Ihren Arbeitsbereich zuzugreifen, an Diskussionen und Umfragen teilzunehmen, Dateien und Ordner für andere Benutzer freizugeben und etliches mehr. Wenn Sie aber nur ganz schnell die neuesten Unterlagen herunterladen, bzw. in Ihrem BSCW- Arbeitsbereich ablegen möchten, wäre es jedoch sehr umständlich, sich vorher per Browser am BSCW- Server anmelden zu müssen und sich mühsam durch die Ordner zu klicken, bis Sie an der richtigen Stelle angekommen sind. Damit dieser simple Dateitransfer vereinfacht wird, können Sie Ihren Arbeitsbereich über WebDAV in Ihrem Computer einbinden. Dann erscheint der Arbeitsbereich nach dem Windows-Start nämlich als Baumstruktur im Explorer bzw. als Netzlaufwerk, so dass Sie Dateien ganz einfach über den Explorer von Ihrem Computer in Ihrem BSCW- Arbeitsbereich kopieren können bzw. umgekehrt. Ganz so, als ob der Arbeitsbereich nicht auf einem entfernten Server, sondern auf Ihrem PC wäre. Wie das aussieht, sehen Sie auf folgendem Bild:

2 BSCW-Redaktion Seite 2 Sie können natürlich parallel zur Anbindung über WebDAV immer noch per Browser auf Ihren Arbeitsbereich zugreifen. Um alle Möglichkeiten des BSCW-Servers auszunutzen, müssen Sie dies sogar, da Sie über die Anbindung per WebDAV weder an Diskussionen und Umfragen teilnehmen, noch Kalender benutzen oder die Ordner für andere Benutzer freigeben können. Die Anbindung über WebDAV dient eben nur dazu, den Transfer von Dateien und Dokumenten zwischen Ihrem Computer und dem BSCW-Arbeitsbereich zu vereinfachen. Was benötigen Sie, um den Arbeitsbereich per WebDAV anzubinden? Sie haben zwei Möglichkeiten, den Arbeitsbereich über WebDAV anzubinden. Zum einen kann die Anbindung über WebDAV mit Windows ohne zusätzliche Software und zum anderen über ein separates Programm wie zum Beispiel NetDrive erfolgen. Was ist denn der Unterschied zwischen der Anbindung über WebDAV ohne weitere Software bzw. der Anbindung über das Programm NetDrive? Die Anbindung Ihres Arbeitsbereiches erfolgt in beiden Fällen über WebDAV. Allerdings ergeben sich bei beiden Alternativen Vor- und Nachteile, wie sie der folgenden Tabelle entnehmen können: Anbindung ohne zusätzliche Software Anbindung über NetDrive Vorteile Nachteile Vorteile Nachteile Kein Herunterladen und Installieren eines separaten Programms nötig. Die Einbindung des Arbeitsbereichs erfolgt im Explorer in der Netzwerkumgebung. Leider können Sie nicht aus allen Anwendungen heraus direkt auf diese Dateien zugreifen. Die Einbindung des Arbeitsbereichs erfolgt als Netzlaufwerk, so dass Sie aus jeder Anwendung heraus direkt auf die Dateien zugreifen können. Sie müssen ein zusätzliches Programm herunterladen und installieren. Zusammenfassung: Dort, wo Sie WebDAV nutzen wollen, aber Sie keine zusätzlichen Programme installieren dürfen bzw. möchten, kann die Anbindung auch ohne zusätzlicher Software erfolgen. Wie Sie dies tun, steht in dem Kapitel: Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden..

3 BSCW-Redaktion Seite 3 Wie Sie NetDrive installieren und einrichten, erfahren Sie in dem Kapitel: Anbindung Ihres BSCW-Arbeitsbereichs über WebDAV mit NetDrive. Die Anbindung über WebDAV in beiden Fällen dient jedoch nur dazu, den Transfer von Dateien und Ordnern so einfach und intuitiv wie möglich zu machen. Sie können und müssen also immer noch mit dem Browser auf Ihren Arbeitsbereich zugreifen, um alle anderen Funktionen des BSCW-Servers (beispielsweise Diskussionsforen, Kalender,...) zu nutzen. Anmeldung an Ihrem BSCW-Arbeitsbereich über den Browser Bevor Sie Ihren Arbeitsbereich über WebDAV einbinden können, müssen Sie sich erst einmal über den Browser an Ihrem BSCW-Arbeitsbereich anmelden. Bitte starten Sie Ihren Browser (im Folgenden: Internet Explorer), geben Sie folgende Adresse in die Adresszeile des Browsers ein: und bestätigen Sie mit <Enter>. Geben Sie bei der nächsten Abfrage bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Bestätigen Sie mit OK.

4 BSCW-Redaktion Seite 4 Nach dem Anmelden auf dem Server steht nun in der Adresszeile Ihres Browsers eine Adresse der folgenden Art: Bitte markieren Sie diese Zeile komplett und drücken Sie <Strg> + <C> um die Adresse in den Zwischenspeicher aufzunehmen. Anbindung Ihres BSCW-Arbeitsbereichs über WebDAV ohne zusätzlicher Software Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen die Anbindung Ihres Arbeitsbereichs mit NetDrive (siehe Kapitel: Anbindung Ihres BSCW-Arbeitsbereichs über WebDAV mit NetDrive ). Alle Nutzer ohne Anforderungen an die Übertragungssicherheit bzw. Nutzer, die für die Anbindung kein zusätzliches Programm auf ihrem Computer installieren dürfen bzw. möchten, können ihren Arbeitsbereich auch ohne Installation und Einrichtung von zusätzlicher Software anbinden. Hierfür ist das weitere Vorgehen allerdings abhängig von der Version Ihres Betriebssystems. Windows XP Bitte starten Sie erneut den Internet Explorer, geben Sie in der Adresszeile Ihres Browsers das Wort Netzwerkumgebung ein und bestätigen Sie mit <Enter>.

5 BSCW-Redaktion Seite 5 Klicken Sie nun bitte in der linken Spalte oben auf Netzwerkressource hinzufügen. Klicken Sie bitte bei den nächsten zwei Fenstern auf Weiter, so dass Sie zu folgendem Fenster kommen:

6 BSCW-Redaktion Seite 6 Klicken Sie bitte in das Eingabefeld und drücken Sie <Strg> + <V>, um die Adresse Ihres BSCW-Arbeitsbereichs einzufügen. Bestätigen Sie mit Weiter. Nach einer kurzen Pause kommt eine Abfrage, wo Sie wieder Ihren Benutzernamen und Passwort eingeben müssen. Bestätigen Sie mit einem Klicken auf OK.

7 BSCW-Redaktion Seite 7 Geben Sie nun bitte den gewünschten Namen für die Netzwerkressource ein (beispielsweise <Ihren BSCW- Benutzernamen> auf bscw.fh-frankfurt.de) und bestätigen Sie mit Weiter.

8 BSCW-Redaktion Seite 8 Klicken Sie danach bitte auf Fertig stellen. Nun müssen Sie sich nur noch auf dem BSCW-Arbeitsbereich anmelden. Geben Sie dazu bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Damit Sie nicht jedes Mal diese Daten eingeben müssen, können Sie vor Kennwort speichern ein Häkchen setzen. Bestätigen Sie nun mit einem klick auf OK.

9 BSCW-Redaktion Seite 9 Nun öffnet sich ein Fenster mit dem Inhalt Ihres BSCW-Arbeitsbereiches. Fertig! Sie finden das Laufwerk ebenfalls im Windows Explorer unter Netzwerkumgebung. Windows 2000: Bitte klicken Sie auf das Symbol Netzwerkumgebung, welches sich auf Ihrem Desktop befinden sollte. Befindet sich das Symbol nicht auf Ihrem Desktop, gehen Sie bitte über die Systemsteuerung in die Netzwerkumgebung. Bei beiden Wegen sollte sich folgendes Fenster öffnen: Klicken Sie nun bitte auf Netzwerkressource hinzufügen.

10 BSCW-Redaktion Seite 10 Bitte klicken Sie nun in die Eingabezeile und drücken Sie <Strg> + <V> um die Adresse aus dem Zwischenspeicher einzufügen. Klicken Sie auf Weiter. Bei der folgenden Eingabemaske müssen Sie nur noch Ihren BSCW-Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Fertig. Anbindung Ihres BSCW-Arbeitsbereichs über WebDAV mit NetDrive Ein großer Vorteil von NetDrive ist, dass Ihr BSCW-Arbeitsbereich als Netzlaufwerk in Windows eingebunden wird. Jeder dieser Netzlaufwerke bekommt, genau so wie jedes andere Laufwerk, zur Identifikation einen Buchstaben. Damit das mit Ihrem BSCW-Arbeitsbereich genauso klappt, müssen Sie erst einmal schauen, welche Buchstaben schon vergeben sind und welche noch verwendet werden können. Dies tun Sie am besten, in dem Sie den Windows Explorer öffnen und mit der linken Maustaste in der linken Spalte auf Arbeitsplatz klicken. Nun sehen Sie in der rechten Spalte, welche Laufwerksbezeichnungen schon vergeben sind.

11 BSCW-Redaktion Seite 11 Auf folgendem Bild sehen Sie, wie das beispielsweise bei mir aussieht: Wie sie sehen können, sind die Laufwerksbuchstaben C:, D: und E: schon vergeben. Für die Einbindung meines BSCW-Arbeitsbereiches könnte ich jeden anderen Buchstaben verwenden (wobei die Verwendung von A: und B: nicht zu empfehlen ist). Ich werde im folgenden den Buchstaben X: verwenden. Bitte wählen auch Sie einen der noch freien Buchstaben aus und merken sich diesen. Jetzt müssen Sie nur noch das Programm NetDrive herunterladen, installieren und einrichten. Bitte laden Sie sich dazu das Programm herunter und speichern Sie es auf Ihrem Desktop. Wenn sich die Datei auf dem Desktop befindet, klicken Sie sie bitte doppelt an.

12 BSCW-Redaktion Seite 12 Wählen Sie nun die von Ihnen gewünschte Sprache aus. Bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie bitte die nächste Abfrage mit Weiter. Um die Software installieren zu können müssen Sie den Nutzungsbestimmungen (End User Terms and Conditions) zustimmen. Klicken sie auf Next. Im Folgenden Fenster klicken Sie auf Install. Der Standardinstallationspfad ist c:\programme\netdrive.

13 BSCW-Redaktion Seite 13 Die Installation wird durchgeführt. Nach erfolgreicher Installation klicken Sie auf Finish. Ein Desktop-Icon wurde erstellt. Um NetDrive für Ihren Arbeitsbereich zu konfigurieren klicken Sie das Icon doppelt an. Für eine problemlose Konfiguration können Sie eine vorkonfigurierte ini-datei unter folgendem Link runterladen. Speichern sie diese Datei auf Ihrem Desktop (Wichtig: Die Datei darf nicht umbenannt werden.)

14 BSCW-Redaktion Seite 14 Wenn folgendes Fenster erscheint, klicken Sie bitte unten links auf New Site. Nun müssen Sie den Pfad zu der auf dem Desktop abgespeicherten ini-datei angeben. Nachdem Sie die Datei importiert haben wird Ihnen im Untermenü von Site folgendes angezeigt:

15 BSCW-Redaktion Seite 15 Als letztes tragen Sie in den Feldern Account und Password Ihre Anmeldedaten für das BSCW-System ein. Das Feld Site name kann wahlweise von Ihnen verändert werden. In weiteren Verlauf wurde von mir BSCW-Redaktion gewählt. Nachdem Sie auf Connect geklickt haben finden Sie in Ihrem Arbeitsplatz das erstellte Netzlaufwerk ( X: ): Fertig! Nun können Sie das Laufwerk wie in der Einleitung erklärt, benutzen. Haben Sie Anmerkungen zu dieser Anleitung oder haben Sie einen Fehler entdeckt? Vielleicht möchten Sie mir Ihre Meinung mitteilen? Dann schicken Sie mir einfach eine an bscw-redaktion@fh-frankfurt.de