Pflichtenhefte und Stellenbeschriebe Vorstand FC Abtwil-Engelburg

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Klemens Geiger
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1 Pflichtenhefte und Stellenbeschriebe Vorstand FC Abtwil-Engelburg Version 2016 Qualität FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

2 Präsident JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ HV organisieren und durchführen Planung Sponsorenlauf Freigabe Materialbestellungen Lokalität und Rahmenprogramm für HV organisieren Sport-Toto Anträge vorbereiten Organisation Abtwiler Jahrmarkt überwachen Sponsoren Apéro organisieren Sponsorenverträge überprüfen, erneuern Jahresplanung Anlässe persönliche Haupt -Sponsoren Verdankung Kontakte zur Gemeinde Kontakte zum Hotel Säntispark Vertreter Sport vereint Führung der Ressortverantwortlichen & Sekretariat Vorbereitung Vorstandsitzung Druchführung Vorstandsitzung Teilnahme Vorstandssitzungen Beschlussfähigkeit als Vorstandsmitglied CHF / Jahr Anforderungsprofil Verhandlungsgeschick Organisationstalent Führungserfahrung FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

3 Leitung Marketing & Material (Vize-Präsident) JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ Teilnahme an Vorstandsitzungen Sport-Toto Anträge vorbereiten Sponsoren Apéro organisieren Jahresplanung Anlässe Sponsoren Aquise Organisation Abtwiler Jahrmarkt überwachen persönliche Haupt-Sponsoren Verdankung Planung Hallenturnier überwachen Präsi Cup organisieren Stellvertretung Präsident Visierung der Rechnungen freie Verhandlungskompetenz mit Sponsoren CHF / Jahr Anforderungsprofil Verhandlungsgeschick Organisationstalent FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

4 Stellenbeschrieb und Pflichtenheft Leitung Finanzen JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ Finanzabschluss Finanzielle Koordination und Abrechnung FC-Events und Anlässe Buchführung und Zahlungsverkehr Verbuchung Rechnungen Verwalten und Abschluss Versicherungswesen Abrechnung Clubhaus AHV Abrechnung Lohnabrechnung Rechnungsstellung Teilnahme Vorstandssitzungen HV Vorbereitung und Präsentation Abschluss Budget und Budgetüberwachung Vorjahresvergleiche Teilnahme Vorstandssitzungen Beschlussfähigkeit als Vorstandsmitglied Ordentliche Buchführung Finanzen Finanzabschluss : Spesenentschädigung CHF pro Saison Anforderungsprofil: Kaufm. Grundausbildung Erfahrung in Finanzabschluss/Jahresabschluss Weiterbildung zum Treuhänder/Buchhaltung mit eidg. Fachabschluss von Vorteil Berufserfahrung in Buchhaltung und Abschlusstätigkeiten FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

5 Leitung Spielbetrieb JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ VOR-SAISON Meldung der Mannschaften an den OVF Meldung der Kluborgane an den OFV Erstellung der Trainingspläne Vorrunde Rückrunde Erstellung der Trainingspläne Umstellen der Trainingspläne Hallentraining: Bedarf abklären mit Sportchef mit Schulgemeinde Plan erstellen Hallenpläne erstellen Spielplan faltbar drucken, 14 Tage vor Meisterschaftsbeginn Erstellen einer Pikettliste für die Saison SAISON Platzfreigabe/Sperre für Training/Spiele in Absprache mit Gemeindeplatzwart Schiedsrichteraufgebote für Testspiele der 1. Mannschaft (über den OFV) Spielverschiebungen (wenn möglich 3 Wochen vor dem Spiel) Meldung der Anspielzeiten an den OFV Erstellen des Wochentableau Platzeinteilung in Absprache mit Platzwart ev. Spielabsagen in Absprache mit Platzwart Pikettdienst gemäss Pikettliste Ende Saison - Rangliste aller Mannschaften Jahresbericht für die HV : Besuch der Vorstandsitzungen und der HV Einhaltung des Pflichtenheftes, speziell die Überwachung der Terminvorgaben. : CHF im Jahr als Telefonentschädigung Anforderungsprofil: keine Speziellen moderate Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie in der EDV sind von Vorteil FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

6 Stellenbeschreib und Pflichtenheft Leitung Aktive JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ Spielertransfers Koordination (Trainerwahl, Kaderzusammenstellung von A-Junioren und Aktivmannschaften) Budgeterstellung Aktive Organisation/Verantwortung Trainingslager 1. Mannschaft Umsetzung & Druchsetzung der Vereinsphilosophie (Juniorenkonzept) Organisation Torhütertraining Teilnahme und Vertretung der sportlichen Aspekte Vorstandsitzungen Teilnahme und Beiträge HV Durchführung und Organisation einer internen Trainerweiterbildung (1 x pro Jahr) Gespräche Spieler Rückrunden Gespräch Aktiv-Trainer Rücksendungen Spielerpässe Kaderbildung neue Saison Vorstandssitzung Spielbetrieb Bestellung neue Spielerpässe E-Junioren Trainerverträge neue Saison Trainingslager Aktive Budget Aktiven : Besuch der Vorstandsitzungen und der HV Einhaltung des Pflichtenheftes, speziell die Überwachung : Spesenentschädigung CHF pro Saison FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

7 Leitung Junioren JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ Teilnahme Vorstandssitzungen Teilnahmne Juniorenobmännertagungen Teilnahmne ERFA - Sitzungen Aufbietung und Leitung Juniorentrainersitzungen Ansprechpartner für Spiko und Vorstand Vertreter der Juniorenabteilung gegenüber dem Verband, Vereinen und dem Umfeld Rekrutiert und betreut die Juniorentrainer Sorgt für Interne und Externe Weiterbildung Besucht die verschiedene Trainings Besucht die Spiele der Junioren Schreibt Aufgebote für Turniere in Abtwil Bietet Kleinfeldschiedsrichter auf Ausführung des Aushangs des Juniorenkonzept Mannschaftslisten erstellen Zusammenstellung der Mannschaften auf die neue Saison Juniorentrainersitzung Trainingslager C-D Junioren Mannschaftsmeldung Rückrunde (Absprache TK) Rekrutierung Juniorentrainer und Juniorenbetreuer Jährlicher Elternabend Budget Junioren Kaderbildung neue Saison Spielbetrieb Besuch der Vorstandsitzungen und der HV Einhaltung des Pflichtenheftes, speziell die Überwachung der Terminvorgaben. Spesenentschädigung CHF pro Saison FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

8 Sekretariat JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ Koordination und Weiterleitung eingehende s und Post Schreib- und Versandaufgaben für Vorstand Mitgliederbeitragsrechnungen versenden und einfordern Sponsorenrechnungen versenden und einfordern Debitorenkontrolle Abrechnungen mit Mannschaften betr. Bez. Verwarnungen/Platzverweisen/Waschen Abstimmung Einnahmen Kopfsponsoren mit Kassier 1. Mannschaft Verwaltung Diplome Schlüsselvergabe und -kontrolle Kontrolle Durchführung Elternabende Verwaltung Kasse des Vereins Auszahlungen an Trainer (Schirigelder, J & S Gelder, Spesenentschädigungen) Organisation und Umsetzung monatlicher Zahlungslauf Protokollführung Vorstandsitzungen und HV Unterstützung des Präsidenten bei der Organisation der HV kein Vorstandsmitglied beschränken sich auf die Funktion (siehe Stellenbeschreibung) der Terminvorgaben. CHF pro Jahr Anforderungsprofil kaufmännisches Flair PC Kenntnisse FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

9 Ressort Sport-verein-t (ist im Verantwortungsbereich Präsident angesiedelt) JAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV DEZ Implementierung Sport-verein-t ins Vereinsleben des FC A-E Überwachung und allfällige Einflussnahme Organisation und Ehrenamt Überwachung Juniorenobmann + Sportchef betr. Eingliederung/Betreuung Mitglieder Aufsicht über die definierten Präventionsmassnahmen (Gewalt, Konflikt, Sucht) Verantwortung über Krisenmanagement Mitkontrolle über den Besuch von Sportfachkursen Überwachung der zugesicherten Integrations-Massnahmen Pflege der Solidarität vor Ort Eingabe der Jahresberichte an die IG St. Galler Sportverbände Dokumentationserstellung zur Bewerbung Verlängerung Label für alle funktionsrelevanten Themen ist Weisungsbefugnis gegeben Spesenentschädigung CHF pro Jahr Anforderungsprofil Interesse für die breit gefächerten Themenkreise Erfahrung in der Vereinsführung diplomatisches Geschick FC Abtwil-Engelburg Stellenbeschriebe Vorstand

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