2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Niedersachsen

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1 Profitieren Sie von unserem neuen Frühbucherrabatt! 2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Niedersachsen Langenhagen: Donnerstag, 12. Mai Fachverband der Kommunalkassenverwalter e.v. Landesverband Niedersachsen Themen des Tages Internes Kontrollsystem (IKS) in der Buchhaltung Jahresabschlussarbeiten in der Doppik - Erkenntnisse aus dem Umstellungsprozess Aktuelle Buchungen in der Doppik Die interne Leistungsverrechnung im haushaltswirtschaftlichen Regelkreis Praxis-Workshops

2 Wichtig ist, dass man nie aufhört zu fragen... Albert Einstein deutscher Physiker 2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Das Neue Kommunale Rechnungswesen hat die Aufgabe, mehrere Welten unter einen Hut zu bekommen. Die Technik der doppelten Buchführung muss in Einklang gebracht werden mit dem Haushaltsrecht. Die Periodenabgrenzung steht im Widerspruch zur den Anforderungen der Finanzstatistik. Die Lösung dieses Knotens führt zu einem komplexen und anspruchsvollen Rechenwerk. Christian Schäfer-Köppen Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH Viele Dinge sind neu und haben sich in der Theorie ganz vernünftig angehört. Aber in der Praxis sieht es oft ganz anders aus. Die Konsequenzen hieraus sind Anpassung und Veränderung. Gehen Sie mit und Sie werden feststellen: Die Doppik steht nicht still. Seien Sie mit dabei, wenn Wissen gestaltet und weiterentwickelt wird. Denn viele neue Themen warten auf Sie. Herzlichst Ihr

3 Zielgruppen Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal (BuKom ) sowie interessierte Mitarbeiter/-innen kommunaler Verwaltungen, insbesondere der Bereiche Finanzen, Kämmerei, Kasse und Revision. Agenda Uhr Check-In mit kleiner Stärkung Begrüßung und Überblick über die Themen des Tages Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK Grußworte Uhr Interne Kontrollsysteme (IKS) in der Buchaltung Frau Nadja Schüllermann, Bilanzbuchhalterin (IHK) Das Interne Kontrollsystem (IKS) ist in Bezug auf die Buchhaltung meist noch auf dem Stand der Kameralistik. Durch neue Buchungslogiken und neue Aufgabenverteilung ist es notwendig, das IKS zu überprüfen und an die neuen Abläufe anzupassen. Eine gute Gelegenheit, sich auch mit den Abläufen noch einmal kritisch auseinanderzusetzen und sie zu hinterfragen. Wir stellen Ihnen die zentralen Inhalte und Fragen zum IKS vor Uhr Ehrung der/des besten Prüfungsabsolventin/Prüfungsabsolventen des Fortbildungslehrgangs Buchhalter Kommunal (BuKom ) Uhr Kaffeepause Uhr Jahresabschlussarbeiten in der Doppik - Erkenntnisse aus dem Umstellungsprozess Herr lic. oec. HSG Christoph Hänel Mit dem Ende des ersten doppischen Haushaltsjahres steht die Erstellung eines Jahresabschlusses nach doppischen Vorgaben an. Dieser ist in vielen Bereichen umfangreicher als die bisherigen kameralen Jahresrechnungen. Auch werden bei der Erstellung des Jahresabschlusses regelmäßig Sachverhalte aufgedeckt, die bei einer genaueren Darstellung der Vermögenslage in der Eröffnungsbilanz bereits in dieser hätten enthalten sein müssen. Der Vortrag wird sich daher mit den klassischen Arbeitsschritten der Erstellung des Jahresabschlusses Buchung der Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Wertberichtigungen, Erstellung von Dokumentationen und den Folgen der sich landesweit negativ auswirkenden Wirtschaftslage im Jahr 2009 auf das Steueraufkommen und die Umlageverpflichtungen (Stichwort FAG-Rückstellungen ) befassen und so den Teilnehmer/-innen beim nächsten Arbeitspaket der Doppik wichtige Hinweise und Lösungsansätze aufzeigen Uhr Gemeinsames Mittagessen

4 Uhr Aktuelle Buchungen in der Doppik Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK In der Doppik sind viele Geschäftsvorfälle auf Grund der Verknüpfungen mit der Finanzrechnung etwas schwierig zu buchen. In diesen Fällen kann deshalb nicht einfach gebucht werden, sondern es müssen Umwege in Kauf genommen werden. Erschwerend kommt hinzu, dass solche Buchungen nicht zum Tagesgeschäft gehören und somit die optimale Vorgehensweise oft wieder in Vergessenheit gerät. Der Vortrag wird u. a. die folgenden Bereiche aufgreifen: Rücklagen Leasing Gebühren- und Entgeltabrechnungen Fremdgelder Wertberichtigungen Ergebnisverwendung im Jahresabschluss Uhr Kaffeepause Uhr Die interne Leistungsverrechnung im haushaltswirtschaftlichen Regelkreis Herr lic. oec. HSG Christoph Hänel Mit der Einführung der Doppik ist die Darstellung der internen Leistungsbeziehungen in den Teilergebnishaushalten und den Teilergebnisrechnungen für die Kommunen empfehlenswert, wenngleich zur Ausgestaltung der Kosten- und Leistungsrechnung derzeit keine verbindlichen Vorgaben bestehen. Welche Konsequenzen sich dadurchfür die Haushaltswirtschaft von der Planung über die Bewirtschaftung bis zur Erfolgskontrolle und Rückkopplung ergeben, soll im Rahmen des Vortrages aufgezeigt werden. Des Weiteren soll auch auf die Darstellung der internen Leistungsverrechnungen in den Budgets eingegangen werden. Bei einer engen Auslegung der Deckungsfähigkeit ( 19 GemHKVO) wären die veranschlagten internen Aufwendungen eines Budgets nicht mit den normalen Aufwendungen des Budgets gegenseitig deckungsfähig, da sich u. U. die Auszahlungsansätze zwischen verschiedenen Budgets ändern. Für die Darstellung der Deckungsfähigkeit der internen Leistungsbeziehungen eines Budgets sind daher zunächst die budgetübergreifenden Auswirkungen abzuwägen. Hierzu sind kommunenspezifische Regelungen zu finden. Sofern sich durch den Einbezug der internen Leistungsbeziehungen eine budgetübergreifende bzw. budgetverschiebende Auszahlung ergibt, sollte generell die wirtschaftlichste Außenlösung bzw. wirtschaftlichste Gesamtlösung angestrebt werden Uhr Check-Out Parallel während des gesamten Veranstaltungstages: Praxis-Workshops Experten stehen für Ihre Fragen zur Verfügung Gerne können Sie Ihre Fragen auch schon vorab an uns senden und mit unseren Mitarbeiter/-innen einen Termin für den Veranstaltungstag vereinbaren. Bitte senden Sie Ihre Fragen hierzu per an: buchhalter.kommunal@schuellermann.de Ihr Nutzen - Sie erhalten Informationen auf dem aktuellsten Stand der Doppik - Tauschen Sie wichtige Informationen mit Kolleginnen und Kollegen aus andere Verwaltungen - Sie erhalten wertvolle Tipps für die tägliche Arbeit - Sie erhalten umfangreiche Tagungsunterlagen

5 Veranstaltungstermin und -orte Donnerstag, 12. Mai 2011 ACHAT Hotel Airport Hannover Walsroder Straße Langenhagen Telefon: Eine Wegbeschreibung sowie eine Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung. Kostenbeitrag 1. Person EUR 129,00* 1. Person EUR 99,00* 2. Person EUR 124,00* 2. Person EUR 94,00* ab 3. Person EUR 119,00* ab 3. Person EUR 89,00* *zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen des Fortbildungslehrgangs Buchhalter Kommunal (BuKom )) Der Beitrag beinhaltet die Tagungsunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke und ein gemeinsames Mittagessen. Teilnehmerinformationen Frühbucherrabatt Bei Buchung der Teilnahme an der Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) 8 Wochen vor dem Tagungsbeginn erhalten Sie zusätzlich einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Absage von Veranstaltungen Wir behalten uns vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Nachfrage bzw. Teilnehmerzahl (bis spätestens 10 Tage vor dem geplanten Veranstaltungstermin) oder aus sonstigen wichtigen, von uns nicht zu vertretenden Gründen (z. B. plötzliche Erkrankung des Referenten, höhere Gewalt) abzusagen. Bereits von Ihnen entrichtete Teilnahmegebühren werden Ihnen selbstverständlich zurückerstattet. Weitere Haftungs- und Schadenersatzansprüche, die nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits vorliegt, ausgeschlossen. Bitte beachten Sie dies auch bei Ihrer Buchung von Hotels oder Bahntickets. Änderungsvorbehalt Die Schüllermann Consulting GmbH (Anbieter) ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltung nicht wesentlich ändern. Entsprechendes gilt für Terminänderungen und den Wechsel des Seminarortes. Der Anbieter ist berechtigt, den vorgesehenen Seminarleiter im Bedarfsfall durch andere, hinsichtlich der angekündigten Veranstaltung gleich qualifizierte Personen zu ersetzen. Eigentumsvorbehalt Wir behalten uns bei allen Lieferungen von Lehrmaterialien das uneingeschränkte Eigentum bis zur vollständigen Erfüllung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen durch den Kunden vor. Ein Weiterverkauf von Lehrgangsunterlagen ist nicht zugelassen. AGB Maßgebend für die Durchführung des Auftrages und die Verantwortlichkeit für alle Arbeiten der Schüllermann Consulting GmbH sind - auch im Verhältnis zu Dritten - die Allgemeinen Auftragsbedingungen in der Fassung vom 1. Dezember Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung.

6 Kontakt SCS Schüllermann Consulting GmbH Schüllermann Consulting GmbH Niederlassung Hannover Georgstraße Hannover Telefon: Telefax: Veranstaltungsleitung Christian Schäfer-Köppen Christoph Hänel Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerbetreuung Alexandra Ebert Erika Theil Heike Foellmer

7 ANMELDUNG Telefax: Internet: Ich melde mich/wir melden uns zu folgender Veranstaltung an: 2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Langenhagen 1. Teilnehmer/-in 2. Teilnehmer/-in Name: Name: Vorname: Vorname: BuKom -Teilnahme in: BuKom -Teilnahme in: Teilnehmer/-in 4. Teilnehmer/-in Name: Name: Vorname: Vorname: BuKom -Teilnahme in: BuKom -Teilnahme in: Kommune: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: (wird für die elektronische Anmeldebestätigung benötigt): Die in den AllgemeinenTeilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung). Ort, Datum: Unterschrift:

8 Schüllermann Consulting GmbH Georgstraße Hannover Telefon: Telefax: