Seminarreihe : Der kommunale Jahresabschluss: Schritt für Schritt ans Ziel

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1 Seminarreihe : Der kommunale Jahresabschluss: Schritt für Schritt ans Ziel Seminarnummer: NI (Anmeldeformular auf Seite 39) Spätestens zum 31. Dezember 2012 haben die niedersächsischen Kommunen ihren ersten Jahresabschluss nach doppischen Grundsätzen zu erstellen. Dabei geht es nicht nur um das Feststellen des Kassenbestandes sondern vielmehr auch um die erforderlichen periodengerechten Abgrenzungen sowie die sachliche und inhaltliche Beurteilung der aktivierten Vermögensgegenstände und der passivierten Schulden auf deren Richtigkeit. Den Feststellungen des Rechnungsprüfungsamtes kann doppisch nicht mehr mit dem wird zukünftig beachtet" gekontert werden, sondern diese sind zwingend nachzubuchen bzw. direkt im Jahresabschluss zu berücksichtigen. Alleine schon hieraus wird deutlich, wie wichtig der Jahresabschluss für die doppische Buchhaltung ist. Auch für die Zuverlässigkeit der Haushaltsplanung ist ein inhaltlich richtiger Jahresabschluss erforderlich. Damit die Planung der nachfolgenden Haushaltsjahre auch auf einer fundierten Basis erfolgt, sind die Arbeiten des Jahresabschlusses nach Möglichkeit zeitnah im vorgegebenen Zeitrahmen abzuschließen. Unter optimalen Umständen kann so der Jahresabschluss eines Haushaltsjahres (z. B. 2010) bereits geprüft dem Haushaltplan des übernächsten Haushaltsjahres (z. B. für 2012) beigefügt werden. Die Seminarreihe setzt sich aus folgenden, auch einzeln buchbaren Seminaren zusammen: Der kommunale Jahresabschluss: Aktiva (1 Tag) Der kommunale Jahresabschluss: Passiva (1 Tag) Der kommunale Jahresabschluss: Anhang und Rechenschaftsbericht (1 Tag) Der kommunale Jahresabschluss: rgebnis- und Finanzrechnung (1 Tag) Die genauen entnehmen Sie bitte den Beschreibungen der inzelseminare auf den folgenden Seiten. Die Termine und Orte entnehmen Sie bitte den inzelseminaren auf den folgenden Seiten Seminarleiter (bei Buchung der gesamten Seminarreihe) 1. Teilnehmer/-in UR 670,00* Seminardauer ab 2. Teilnehmer/-innen je UR 640,00* 4 Tage (9.00 Uhr Uhr) Bei Buchung des Seminars 8 Wochen vor dem Anmel- deschluss erhalten Sie zusätzlich einen Ihr Nutzen Optimieren Sie die Abläufe bei der rstellung des Jahresabschlusses. Setzen Sie Ihr Wissen sofort um, damit die geballte Arbeitsbelastung nicht am nde des Jahres auf Sie zu kommt. rstellen Sie prüfungsfähig aufbereitete Unterlagen. Mitarbeiter/-innen, die mit der rstellung des Jahresabschlusses betraut sind 11

2 Der kommunale Jahresabschluss: Aktiva Seminarnummer: NI (Anmeldeformular auf Seite 39) Der Jahresabschluss steht zukünftig vermehrt im öffentlichen Interesse. Schon bevor der erste Haushaltsplan nach doppischen Vorgaben aufgestellt war, kamen die Fragen nach der Höhe der Nettoposition (des igenkapitals) und den Restbuchwerten des kommunalen Vermögens auf. Da zwar in der Haushaltsplanung die Veränderung der Nettoposition (des igenkapitals) im rgebnishaushalt dargestellt wird, aber dieses eben nur auf aggregierter Stufe in Form der (voraussichtlichen) Jahresverkehrszahlen erfolgt, stellt ein kompletter - in sich stimmiger - Jahresabschluss eine notwendige rweiterung für die output-orientierte Steuerung dar. Im Rahmen dieses Seminars soll daher der Fokus auf die Aktiva gelegt werden, um die Mitarbeiter/-innen in den kommunalen Gebietskörperschaften in die Lage zu versetzen, die rechtlichen Vorgaben der NKomVG, der GemHKVO sowie der ergänzenden Vorschriften zum Jahresabschluss richtig anzuwenden und innerhalb einer angemessenen Zeit den Jahresabschluss erstellen zu können. In diesem Seminar werden die möglichen Bewertungen und Bewertungsspielräume der Bilanzpositionen der Aktivseite erklärt sowie die notwendigen Dokumentationspflichten dargestellt. Die Aktivseite der Bilanz im kommunalen Jahresabschluss Bewertung des Anlage- und Finanzvermögens sowie der Forderungen Jahresabschlussbuchungen der Aktivseite Dokumentation für den Jahresabschluss Oldenburg (Anmeldeschluss: ) Langenhagen Seminarleiter (Anmeldeschluss: ) Seminardauer 1. Teilnehmer/-in UR 180,00* 1 Tag (9.00 Uhr Uhr) ab 2. Teilnehmer/-innen je UR 171,00* Mitarbeiter/-innen, die mit der rstellung des Jahresabschlusses betraut sind Bei Buchung des Seminars 8 Wochen vor dem Anmel- deschluss erhalten Sie zusätzlich einen 12

3 Der kommunale Jahresabschluss: Passiva Seminarnummer: NI (Anmeldeformular auf Seite 39) Der Jahresabschluss steht zukünftig vermehrt im öffentlichen Interesse. Schon bevor der erste Haushaltsplan nach doppischen Vorgaben aufgestellt war, kamen die Fragen nach der Höhe der Nettoposition (des igenkapitals), nach den Restbuchwerten des kommualen Vermögens sowie nach der Höhe der Rückstellungen und der Schulden auf. Da zwar in der Haushaltsplanung die Veränderung der Nettoposition (des igenkapitals) im rgebnishaushalt dargestellt wird, aber dieses eben nur auf aggregierter Stufe in Form der (voraussichtlichen) Jahresverkehrszahlen erfolgt, stellt ein kompletter - in sich stimmiger - Jahresabschluss eine notwendige rweiterung für die output-orientierte Steuerung dar. Im Rahmen dieses Seminars soll daher der Fokus auf die Passiva gelegt werden, um die Mitarbeiter/-innen in den kommunalen Gebietskörperschaften in die Lage zu versetzen, die rechtlichen Vorgaben der NKomVG, der GemHKVO sowie der ergänzenden Verwaltungsvorschriften zum Jahresabschluss richtig anzuwenden und innerhalb einer angemessenen Zeit den Jahresabschluss erstellen zu können. In diesem Seminar werden die möglichen Bewertungen und Bewertungsspielräume der Bilanzpositionen der Passivseite erklärt sowie die notwendigen Dokumentationspflichten dargestellt. Die Passivseite der Bilanz im kommunalen Jahresabschluss Bewertung der Rückstellungen, Schulden und der Sonderposten Jahresabschlussbuchungen der Passivseite Dokumentation für den Jahresabschluss Oldenburg (Anmeldeschluss: ) Langenhagen Seminarleiter (Anmeldeschluss: ) Seminardauer 1. Teilnehmer/-in UR 180,00* 1 Tag (9.00 Uhr Uhr) ab 2. Teilnehmer/-innen je UR 171,00* Mitarbeiter/-innen, die mit der rstellung des Jahresabschlusses betraut sind Bei Buchung des Seminars 8 Wochen vor dem Anmel- deschluss erhalten Sie zusätzlich einen 13

4 Der kommunale Jahresabschluss: Anhang und Rechenschaftsbericht Seminarnummer: NI (Anmeldeformular auf Seite 39) Das Seminar soll vermitteln, welche Arbeiten zur rstellung des Anhangs im Zusammenhang mit der rstellung des Jahresabschlusses wichtig und notwendig sind. Im Anhang sind alle wesentlichen Positionen der Bilanz sowie der rgebnisund Finanzrechnung zu beschreiben und Abweichungen zu erläutern. Die Pflichtangaben des Anhangs werden genannt und ihre rmittlung und Dokumentation beschrieben. Die für den Anhang wichtigen Muster werden erklärt. Der Jahresabschluss steht zukünftig vermehrt im öffentlichen Interesse. Schon bevor der erste Haushaltsplan nach doppischen Vorgaben aufgestellt war, kamen die Fragen nach der Höhe der Nettoposition / des igenkapitals und den Restbuchwerten des kommualen Vermögens auf. Neben der Darstellung der reinen Zahlenwerke der Bilanz, sowie der rgebnis- und Finanzrechnung ist auch ein Rechenschaftsbericht zu erstellen, der den Verlauf der Haushaltswirtschaft und die Lage der Kommune unter dem Gesichtspunkt der Sicherung der stetigen Aufgabenerfüllung so darstellt, dass ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird. Darüber hinaus sind die wichtigen rgebnisse des Jahresabschlusses und erhebliche Abweichungen der Jahresergebnisse von den Haushaltsansätzen zu erläutern und eine Bewertung des Jahresabschlusses vorzunehmen. Der Rechenschaftsbericht im kommunalen Pflichtangaben des Anhangs und ihre rmittlung u. a.: Jahresabschluss Nicht bilanzierte finanzielle Verpflichtungen Beurteilung zur stetigen Aufgabenerfüllung Haftungsverhältnisse Bestimmung erheblicher Abweichungen igenkapitalspiegel Analyse des kommunalen Jahresabschlusses als Rückstellungsspiegel Grundlage der Bewertung Übersicht über fremde Finanzmittel und die Ab- Bestimmung der Chancen und Risiken der zukünfstimmung mit der Buchhaltung tigen ntwicklung Oldenburg (Anmeldeschluss: ) Langenhagen Seminarleiter (Anmeldeschluss: ) Seminardauer 1. Teilnehmer/-in UR 180,00* 1 Tag (9.00 Uhr Uhr) ab 2. Teilnehmer/-innen je UR 171,00* Mitarbeiter/-innen, die mit der rstellung des Jahresab- schlusses betraut sind Bei Buchung des Seminars 8 Wochen vor dem Anmeldeschluss erhalten Sie zusätzlich einen 14

5 Der kommunale Jahresabschluss: rgebnis- und Finanzrechnung Seminarnummer: NI (Anmeldeformular auf Seite 39) Die rgebnis- und Finanzrechnung müssen abgestimmt werden. Durch den direkten Zusammenhang beider Komponenten miteinander und auch mit der Bilanz ergeben sich ableitbare Zahlen, die überprüfbar sein müssen. In diesem Seminar werden die Zusammenhänge erklärt und Problemfelder aufgezeigt. Weitere Abstimmungen mit Blick auf die Prüfung des Jahresabschlusses müssen regelmäßig durchgeführt werden. Sie lernen die rgebnis- und Finanzrechnung abzustimmen und prüfbereit abzuschließen. Zusammenhänge der Drei-Komponenten-Rechnung Abstimmung der Finanzrechnung Klärung von Differenzen Abstimmung mit der Buchhaltung: Mengenverprobungen Sachliche Zugehörigkeit Abweichungsanalyse Dokumentation Oldenburg (Anmeldeschluss: ) Langenhagen Seminarleiter (Anmeldeschluss: ) Seminardauer 1. Teilnehmer/-in UR 180,00* 1 Tag (9.00 Uhr Uhr) ab 2. Teilnehmer/-innen je UR 171,00* Mitarbeiter/-innen, die mit der rstellung des Jahresab- schlusses betraut sind Bei Buchung des Seminars 8 Wochen vor dem Anmeldeschluss erhalten Sie zusätzlich einen 15

6 Kopiervorlage ANMLDUNG Ich melde mich/wir melden uns zu folgendem Seminar an: Telefax: Seminar-Nr.: Seminartitel: Seminarort: Termin/e: 1. Teilnehmer/-in 2. Teilnehmer/-in (abzüglich 5 % Rabatt) -Mail: -Mail: 3. Teilnehmer/-in (abzüglich 5 % Rabatt) 4. Teilnehmer/-in (abzüglich 5 % Rabatt) -Mail: -Mail: Verwaltung: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: -Mail (wird für die elektronische Anmeldebestätigung benötigt): Die in den Allgemeinen Teilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AGB stehen Ihnen zur insicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung). Ort, Datum: Unterschrift: 39