Installationsanleitung

Transkript

1 Installationsanleitung AixVerein 2.2 Stand: Februar 2018 Copyright SoftAiX - Softwareentwicklung - EDV Beratung Service Dipl.- Inf. Patrick Krott mail@softaix.de

2 Seite 2/14 Inhaltsverzeichnis Anleitung zur Ersteinrichtung...3 Vorbereitung...3 Windows 10 Sicherheitsmeldung...3 Schritt 1:...4 Schritt 2:...5 Schritt 3:...7 Schritt 4: Datenbank anlegen...8 Schritt 5: Datenbank-Tabellen importieren...8 Schritt 6: Datenbank-Benutzer anlegen...8 Schritt 7: AixVerein - Datenbankverbindung...8 Benutzeranmeldung am Programm AixVerein...9 Einrichtung der Dokumentenablage für AixVerein...9 Hinweis zum Betrieb im Netzwerk...10 Installation von Programm-Updates...11 Probleme bei der Installation...11 Der download-manager des Internet Explorers...11 Bedrohungsmeldung des Virenscanners Avast...14

3 Seite 3/14 Anleitung zur Ersteinrichtung Einrichtung der MySQL-Datenbank und der Dokumentenablage Bei der vorliegenden Anwendung handelt es sich um eine Client-Server-Anwendung, d.h. die Software wird auf den einzelnen Rechnern (Clients) installiert und mit einer zentral installierten Datenbank verbunden. Voraussetzung für den Einsatz ist Windows XP/ Vista / 7 / 8 / 8.1 /10 bzw. Server 2003 /2008 / 2012 oder eine entsprechende Terminalserver-Umgebung zusammen mit einer MySQL- Datenbank (zurzeit MySQL 4.0 oder höher) sowie ein für alle Nutzer freigegebenes Netzlaufwerk zur Datenhaltung der Dokumentenverwaltung. VORBEREITUNG Installieren Sie zunächst das Programm AixVerein, indem Sie das Setup starten und schrittweise durchlaufen, ohne aber die Anwendung selbst nach Beendigung des Setups zu starten. Nach der Installation finden Sie die mitgelieferte Datenbank-Tabellen "db-init.sql.zip", die zur Einrichtung der Datenbank benötigt wird, im Programmordner. WINDOWS 10 SICHERHEITSMELDUNG Bei der ersten Installation einer neuen Anwendung erscheint gegebenenfalls folgende Meldung: Wählen Sie hier zunächst Weitere Informationen. Anschließend bietet Ihnen das Hinweisfenster die Möglichkeit an, das Programm Trotzdem auszuführen.

4 Seite 4/14 Bevor Sie die Fertigstellung des Setups beenden, deaktivieren Sie den Haken bei Anwendung starten, um nun zunächst die MySQL-Datenbank zu installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte verfügen. Diese sind notwendig zur Installation und Einrichtung der Software. (Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das Administratorrechte besitzt.) Bei Problemen: Deaktivieren Sie die Benutzerkontensteuerung unter Windows. Die Einstellungen der Benutzerkontensteuerung werden im Wartungscenter geändert, unter Systemsteuerung und System und Sicherheit. Im Fenster Benachrichtigung über Änderungen an dem Computer stellen Sie den Regler auf "Nie benachrichtigen". SCHRITT 1: Als MySQL-Datenbank empfehlen wir das kostenlos erhältliche XAMPP-Softwarepaket.

5 Seite 5/14 Die XAMPP-Distribution ist ein kompaktes, leicht zu installierendes Komplettpaket, das unter anderem folgende Komponenten enthält: Apache, MySQL, PHP und phpmyadmin. Für Windows stehen verschiedene Varianten zum Download zur Verfügung; wir empfehlen die Installer Version als selbst-installierende EXE. Sie erhalten die Software unter: Laden Sie das aktuelle XAMPP-Softwarepaket für Windows herunter und installieren Sie es auf einem Rechner im Netzwerk, den Sie als Datenbank-Server einsetzen möchten. Installieren Sie nur die folgenden Komponenten: - Apache - MySQL - PHP und - phpmyadmin Die Komponenten FileZilla FTP-Server, Mercury Mail Server und Tomcat müssen nicht installiert werden, auch die Program Languages Perl, Webalizer und Fake Sendmail sind nicht erforderlich. Bestätigen Sie die Auswahl mit Next. Beim Installations-Ordner kann das voreingestellte Zielverzeichnis C:\xampp bestätigt werden. Zuletzt wird BitNami for XAMPP angeboten; entfernen Sie den Haken, da BitNami nicht benötigt wird. Bestätigen Sie die Installation mit Next. Starten Sie das "Control Panel", indem Sie die Option dazu angehakt lassen und die Installation beenden. (Das "XAMPP Control Panel" kann auch über den Programmordner "Apache Friends geöffnet werden.) SCHRITT 2: Starten Sie im "XAMPP Control Panel" die Module Apache und MySQL über die jeweilige Schaltfläche Start. Das Modul Apache benötigen Sie nur einmalig zur Einrichtung der Datenbank (wie im Schritt 3 dieser Anleitung beschrieben). Das Ausführen des Modul MySQL ist Voraussetzung zur Nutzung der Datenbank durch AixVerein. Daher empfehlen wir, die Anwendung MySQL durch Setzen des Häkchens unter Service als Dienst zu installieren, so dass diese bei jedem Betriebssystem-Start automatisch gestartet wird. (Sie können Service im Control Panel nur aktivieren, wenn MySQL nicht läuft; klicken Sie zunächst auf Stop, um den Haken bei Service zu setzen.

6 Seite 6/14 XAMPP Control Panel Wenn Sie die MySQL-Datenbank bzw. den HTTP-Server Apache im Netzwerk einsetzen möchten, geben Sie anschließend bzw. auf Rückfrage des Systems die entsprechenden Ports in der Firewall von Windows frei: Firewall-Freigabe der Ports

7 Seite 7/14 SCHRITT 3: Bestätigen Sie im XAMPP Control Panel beim Modul Apache die Schaltfläche Admin, um die Startseite des Webservers im Browser zu öffnen. (Alternativ kann auch der Browser auf dem als Datenbank-Server genutzten Rechner geöffnet werden; geben Sie dann als Adresse ein). Nach Auswahl der Sprache wird die Startseite der XAMPP-Umgebung angezeigt: Wählen Sie links im Menü unter "Tools" den Eintrag "phpmyadmin" aus, um die Datenbank- Konfigurations-Oberfläche zu starten. (Alternativ können Sie im XAMPP Control Panel die Schaltfläche Admin vom Modul MySQL betätigen oder auf dem als Datenbank-Server genutzten Rechner im Browser die Adresse eingeben.) Die Datenbank-Konfigurations-Oberfläche:

8 Seite 8/14 SCHRITT 4: DATENBANK ANLEGEN Wählen Sie den Menüpunkt Datenbanken und legen Sie eine neue Datenbank an, indem Sie einen beliebigen Namen (z. B. aixverein) in das entsprechende Textfeld eintragen und mit "Anlegen" bestätigen. Es folgt die Meldung am linken Bildschirmrand "Es wurden keine Tabellen in der Datenbank gefunden". Dies ist so weit in Ordnung. SCHRITT 5: DATENBANK-TABELLEN IMPORTIEREN Wählen Sie die soeben angelegte Datenbank in der linken Übersichtsliste aus und anschließend im Menü oben den Eintrag Importieren. Über die Schaltfläche "Durchsuchen" wird die von uns mitgelieferte Datenbank-Tabellendatei "db-init.sql.zip" ausgewählt (die Datei finden Sie nach der Installation von AixVerein im Programmordner). Bestätigen Sie den Vorgang mit "OK". SCHRITT 6: DATENBANK-BENUTZER ANLEGEN Wählen Sie nun oben den Menüpunkt Rechte. Bestätigen Sie Benutzer hinzufügen, geben Sie einen Benutzernamen, ein Passwort und die Wiederholung des Passwortes ein. Aktivieren Sie weiter unten alle Daten- und Strukturrechte. (Im Einzelnen sind dies folgende Rechte: SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, FILE, CREATE, ALTER, INDEX, DROP, CREATE TEMPORARY TABLES, SHOW VIEW, CREATE ROUTINE, ALTER ROUTINE, EXECUTE, CREATE VIEW, EVENT, TRIGGER) Bestätigen Sie den Vorgang ganz unten über Benutzer hinzufügen. SCHRITT 7: AIXVEREIN - DATENBANKVERBINDUNG Starten Sie nun das Programm AixVerein. Das Programm meldet zunächst, dass ein Datenbankzugriff nicht möglich ist. Um die Datenbankverbindung einzurichten, klicken Sie im Eingabefenster auf "Freigabe" und geben das Kennwort "DBKonfig" ein. Konfigurieren Sie nun die Datenbankverbindung: Server: localhost wenn die Datenbank und das Programm AixVerein auf demselben Rechner installiert sind, ansonsten: Servername oder IP-Adresse des Rechners, auf dem XAMPP installiert wurde Port: 3306 Datenbank: der von Ihnen vergebene Name der Datenbank (s. Schritt 4) Benutzername: der von Ihnen eingerichtete Datenbank-Benutzer (s. Schritt 6) Kennwort: das von Ihnen vergebene Passwort (s. Schritt 6) Bestätigen Sie die Datenbankverbindung mit "OK".

9 Seite 9/14 Benutzeranmeldung am Programm AixVerein Melden Sie sich nun am Programm an. Zur Anmeldung benötigen Sie folgende Zugangsdaten: Benutzername: Administrator Kennwort: AixVerein (Beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung!) Einrichtung der Dokumentenablage für AixVerein Für die integrierte Dokumentenverwaltung wird ein für alle Nutzer freigegebenes Netzlaufwerk benötigt. Dort wird vom Programm automatisch für jedes Mitglied ein Ordner angelegt, wenn ein Dokument abgelegt werden soll. Als Ordnername wird die Mitgliedsnummer verwendet. DOKUMENTENVERZEICHNISSE ANLEGEN Legen Sie (z. B. auf einem zentralen Server) ein für alle Nutzer freigegebenes Netzlaufwerk an. Richten Sie die Zugriffsrechte so ein, dass alle Benutzer dort volle Schreibrechte besitzen, so dass Verzeichnisse angelegt und Dokumente abgelegt werden können. Legen Sie für die Dokumenten-Vorlagen ein Unterverzeichnis oder ein weiteres Verzeichnis mit den gleichen Rechten an. IM PROGRAMM DIE VERZEICHNISSE ZUWEISEN Geben Sie im Programm AixVerein die Verzeichnisse zur Dokumentenablage ein. Öffnen Sie dazu die Konfiguration über das Menü Optionen und wählen Sie im Reiter Dokumente die Verzeichnisse über die entsprechenden Schaltflächen aus.

10 Seite 10/14 Hinweis zum Betrieb im Netzwerk Der Betrieb der Software im Netzwerk erfolgt durch Installation auf jedem hierzu vorgesehenen Client-Rechner. Stellen Sie sicher, dass die Client-Rechner Zugriff auf die MySQL-Datenbank erhalten. Richten Sie ggf. eine Port-Freigabe (Port 3306) in den Firewall-Einstellungen ein. Tipp: Um die Anwendung von allen angeschlossenen Clients aus nach der Erst-Installation zu starten, ohne jeweils die Einrichtung der Datenbankverbindung erneut vornehmen zu müssen, kopieren Sie die Konfigurationsdatei "konfiguration.ini" aus dem Programmordner AixVerein in das jeweilige Installationsverzeichnis AixVerein der Client-Rechner. Nun können Sie die Anwendung von jedem Client aus starten und sich mit Benutzernamen und Kennwort anmelden.

11 Seite 11/14 Installation von Programm-Updates Stellen Sie sicher, dass das Programm an allen Arbeitsplätzen beendet wurde. Installieren Sie das Programm-Update über die bestehende(n) Programmversion(en). Starten Sie das Setup auf allen angeschlossenen Clients und durchlaufen Sie schrittweise den Installationsprozess. Wählen Sie dabei das Verzeichnis der schon vorhandenen Programminstallation aus. Probleme bei der Installation DER DOWNLOAD-MANAGER DES INTERNET EXPLORERS Auf Ausführen klicken

12 Seite 12/14 Auf Aktionen klicken Auf Mehr Optionen klicken

13 Seite 13/14 Auf Trotzdem ausführen klicken

14 Seite 14/14 BEDROHUNGSMELDUNG DES VIRENSCANNERS AVAST Auf Details klicken