HANDBUCH. SoLaundry Version IMESA S.p.A. Via degli Olmi Cessalto (TV), Italia tel fax

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1 HANDBUCH SoLaundry Version IMESA S.p.A. Via degli Olmi Cessalto (TV), Italia tel fax

2 Indice: 1. Einleitung 3 2. Wie das Programm zu installieren 3 3. Erste Seite: die Wahl der Sprache 6 4. Wählen die Sprache des Software u. des Angebot Report 7 5. Änderung der Kostanten 8 7. Hotel Dimensionierung 9 8.Restaurant Dimensionierung Altersheim Dimensionierung Dimensionamento di un ospedale Dimensionamento di una lavanderia industriale Analisi finanziaria Elaborazione dell offerta 34 2

3 1. Einleitung Mit der Erfauhrung von 40 Jahre von Tätigkeit, hat IMESA das Software SoLaundry entwickelt. Das ist ein Programm, um eine korrekte Dimensionierung der Wäscherei zu berechnen. Das Programm wählt die Maschinen zu installieren, und es erlaubt, eine Finanz Analyse zu machen, und den wirtschaftlichen Vorteil der Innen Wäscherei bezüglich jenes Externe zu beweisen. Da die Bedarfe von jeder Benutzung verschieden sind, gibt es in dem Programm, 5 verschiedene Typologien von Dimensionierung: - Hotel - Restaurant - Altersheim - Krankenhaus - Industrielle Wäscherei das Programm fragt die geeigneten Fragen, für jedes von diesen Benutzungen. Der Verfasser wird geführt, für alle notwendigen Auskünfte zur Quantifikation von den kg von Wäsche zu waschen. 2. Wie das Programm zu installieren Um das Programm zu installieren, stecken Sie bitte den cd im Computer ein. Die folgende Fenster werden sich offen, um die verschiedene Steps zu folgen. wählen Sie bitte Next >. 3

4 Wählen Sie bitte I Agree, und dann Next >. Wählen Sie bitte die Mappe von Bestimmung, und, wenn notwendig, wählen Sie bitte Next >. 4

5 Wählen Sie bitte Next >. Das Programm fängt mit der Installation der Software an. 5

6 Um die Installation des Programms zu vervollständigen, starten Sie bitte den Computer wieder. Wann das Programm installiert wird, wählen Sie bitte die folgende Ikone: um das Programm zu starten. 3. Erste Seite: die Wahl der Sprache Von dem ersten Fenster des Programms kann man: - Die Sprache der Software wählen; - Die Sprache des End Report für Angebot wählen; - Die Kostanten von Berechnung des Programm ändern. 6

7 In dieser Seite, wird der Firmenname, der in Erlaubnis das Programm hat, gezeigt. Der End Report wird diesen Firmenname tragen. Achtung: Der End Report wird das Logo und Addresse des Verteiler zeigen. 4. Wählen die Sprache des Software u. des Angebot Report Das Programm erlaubt, mit einer Sprache zu arbeiten und den Report in einer anderen Sprache zu drucken. Man kann die Sprache wählen. Sprache des Software: wählen Sie eine Sprache vom Menü Sprache des Report: wählen Sie eine Sprache vom Menü Man kann auch andre neue Sprachen hinzufügen. Kontaktieren Sie bitte IMESA SpA für jede Anfrage. Die Sprachen des Software u. des Report werden jene gewählt bleiben, bis zu neuer Änderung. Das Programm hält in Gedächtnis die Auswahlen, auch wenn es geschlossen und wieder öffnet wird. Man kann die Sprache des Report wählen, nur wann man das Programm öffnet. Kann man nicht während des Druckes die Sprache wählen. 7

8 5. Änderung der Kostanten Wenn Sie wählen, kann man das Kostanten Menü erreichen: In diesem Menü werden alle benutzten Konstanten für die Berechnung von der Dimensionierung der Wäscherei u.finanz Analyse enthalten. Die Kostanten sind: die Gewichte der Wäsche zu waschen, die Kosten von den Rohstoffen u. Arbeitskraft, die Energie, usw. Die Änderung von jeder von diesen Konstanten ist permanent, und ändert das Gewicht der Wäsche, die Kosten der Wäscherei, und die Ende Finanz Analyse. Man kann die Variablen momentan ändern, in den Fenstern von Berechnung. In diesem Fall, wird die Änderung nur für die Dimensionierung im Kurs erhalten, und es wird nicht im System gerettet. Das Programm betrachtet die IMESA Daten, auf die Basis der eigenen Erfahrung; für einen korrekten Betrieb prüfen Sie bitte, daß solche Variablen für auch das Land, in dem die Wäscherei installiert werden muß, gültig sind. Im Fall, ändern Sie bitte die Variablen daher. 8

9 6. Wie man zum Programm von Berechnung eintritt Wählen Sie die Ikone Dimensionierung. um das Fenster zu öffnen, und wählen der Typ von Im Programm, gibt es verschiedene Phasen. Genaue Fragen werden gesetzt, um alle Informationen zu haben, für eine korrekte Wäscherei Dimensionierung. Wählen Sie bitte den typ von Struktur, und dann, um weiter zu gehen. 7. Hotel Dimensionierung Wählen sie bitte hotel, und dann ; : das Programm wird fragen, einzufügen: Auskünfte über das Hotel (Nummer von Einzel oder Doppel Zimmern, suites, wie viele Wechseln per Woche); Auskünfte über das Restaurant (wenn es ein restaurant gibt), und über Personal; General Auskünfte über anderen Tätigkeiten (z.b. Wäsche für sportliche Tätigkeit, für Hotels Wellness zentrum u.s.w.) 9

10 Auskünfte über das Hotel % Besetzung: Hotels Besetzung Mittelwert, während Öffnung Zeit z.b.: 80% Wechseln per Woche: wie oft die Wäsche des Bettes wird gewechselt z.b.: jeden Tag Einzelzimmern Nummer: wie viele Einzelzimmer hat das Hotel. z.b.: 10 Doppel Zimmern Nummer: wie viele Doppel Zimmern hat das Hotel. z.b.: 30 King size/ suite Nummer: wie viele King Size Zimmer hat das Hotel. z.b.: 0 Achtung: wenn Bettvorlegen u. Bademantel ein v haben, das meint dass, das Programm diese Positionen berechnen wird. Wenn das Hotel keine Bettvorlegen u. Bademantel hat, nehmen Sie bitte die Auswahl ab. Das Software wird mit allen Daten, das wöchentliche Gewicht von den Schwämmen und der Wäsche in Baumwolle zu waschen, berechnen. Wählen Sie bitte, um weiter oder zur 10

11 Auskünfte über das Restaurant: Wenn das Hotel ein Restaurant hat, kann man berechnen die Daten über Gedecke, u. Reception u. Stock Personal: Wählen Sie Ändern, um Daten über tägliche Mahlzeite ein zu fügen: Fügen Sie bitte ein, Frühstück, Mittag u. Abend Essen Gedecke. Wählen Sie bitte dann ok zu bestätigen. Diese Operation muß für jeden Tag von Öffnung des Restaurants gemacht werden Fügen Sie bitte ein, auch wie viele Tische das Restaurant hat. 11

12 Wenn die Wäsche von Personal u. Receptionist in der Wäscherei des Hotels gewaschen wird, fügen Sie bitte ein, wie viele Angestellte das Hotel hat, u. wie viele Wechseln per Woche gemacht werden. Mit diesen Daten, wird das Programm berechnen, das Gewicht von Wäsche. Wenn Sie die Kalander und nicht den Mangel wählen, das Software wird berechnen, wieviel Wäsche man im Trockner, und, wieviel von Waschmaschine, direkt ins Kalander legen muss. Für unser Beispiel, haben wir das Restaurant u. Kleidung des Personales betrachtet. 12

13 General Auskünfte: Dieses Fenster betrachtet alle Optionen gebundet zu täglicher und wöchentlicher extra - Tätigkeit. Um das Gewicht der Wäsche hinzuzufügen, wählen Sie bitte einfügen. T äglich Tätigkeiten: Um die Daten in zu fügen: Schreiben Sie bitte die wünschte Beschreibung, oder wählen Sie eine davon vom Menü. Schreiben Sie bitte wie viele Kunden benutzen diese Option. Schreiben Sie bitte wie viele kg von Wäsche, die nicht in Mangel oder Kalander gebügelt werden. Schreiben Sie bitte wie viele kg von Wäsche, die in Mangel oder Kalander gebügelt werden. Schreiben Sie bitte wie viele Tage braucht man den Dienst von Wäscherei. 13

14 Wählen Sie bitte einfügen, um die Daten zu bestätigen. W ochentliche Tätigkeiten: Um die Datene ein zu fügen: Schreiben Sie bitte die wünschte Beschreibung, oder wählen Sie eine davon vom Menü. Schreiben Sie bitte wie viele Kunden benutzen diese Option. Schreiben Sie bitte wie viele kg von Wäsche, die nicht in Mangel oder Kalander gebügelt werden. Schreiben Sie bitte wie viele kg von Wäsche, die in Mangel oder Kalander gebügelt werden. Wählen Sie bitte einfügen, um die Daten zu bestätigen. In unserem Beispiel, haben wir hinzu fügt: Schwimmbad Handtücher für 30 Kunden; 15 kg von Wäsche für andere Hotels- Tätigkeiten. 14

15 Wenn den wert null ist, schreiben Sie bitte 0. Z.B.: wenn gibt es keine Kleidungsstück zu bügeln, schreiben Sie 0 kg. Dann kommt Zusammenfassung: Gesamt Gewicht per Woche von Wäsche zu waschen; Gesamt Gewicht per Woche von Wäsche zu trocknen; Gesamt Gewicht per Woche von Wäsche zu bügeln. Kalander/Mangel Wahl: Das Programm fragt jetzt, zwischen Kalander u. Mangel zu wählen. Um in der Wahl der korrekten Einrichtung zu helfen, erteilt das Programm die beste Rolle Länge. In unserem Beispiel 75% von Wäsche ist für Doppelbett, dann ist es besser die Kalandwer MCM 2800 Durchmesser 500 mm zu wählen. 15

16 16 04/09/2008

17 Zusammenfassung Daten von der Wäscherei Das Programm wird dann fragen die Daten über die Wäscherei: Arbeit Stunden per Woche (im Beispiel: 36 = 6 Stunden x 6 Tage) Arbeit Wochen per Jahr (im Beispiel sind 48 Wochen) Angestellten Nummer von der Wäscherei (im Beispiel: 2) Die Daten sind für der Berechnung der Endergebnisse notwendig, für Laden der Wäscherei. Das System berechtet die kg von Wäsche zu waschen, trocknen u. bügeln, per Jahr, Woche u. Stunde.. 17

18 Restaurant Dimensionierung Vom Fenster Dimensionierung Typ, wählen Sie bitte Restaurant : Wählen Sie dann bitte, um das Fenster der neuen Seite zu öffnen. Wählen Sie bitte den Tag von der Woche, u. fügen Sie bitte die Daten ein. 18

19 Wählen Sie dann fügen., um die Daten über das Personal von Saal und Küche ein zu Wählen Sie dann Lappen)., um weiter zu gehen, und allgemeine Stücke zu betrachten (z.b.: Wählen Sie bitte einfügen, um die Daten ein zu fügen. Schreiben Sie dann bitte die kg von Wäsche zu bügeln u. nicht zu bügeln, per Woche. 19

20 Wählen Sie bitte dann wählen, um weiter zu gehen, u. um den Mangel oder die Kalander zu Wählen Sie bitte Maschine Typ, Rolle Länge, u. dann wieder, um weiter zu gehen. Fägen Sie bitte dann ein, Daten über die Wäscherei, um zu berechnen Arbeits Ladung per Jahr, Woche u. per Stunde. Wählen Sie dann bitte, um die Maschinen zu wählen (Abschnitt 11). 20

21 9. Altersheim Dimensionierung Vom Fenster Dimensionierung Typ, wählen Sie bitte Altersheim : Wählen Sie dann bitte, um Daten über die Residenten ein zu fügen. Fügen Sie bitte alle Daten ein, zu erst für selbstgenügsame Gäste, und dann für nicht selbstgenügsame Gäste 21

22 Wählen Sie dann bitte, um Daten über mediche Personal ein zu fügen. Wählen Sie dann bitte, um Daten über das Restaurant ein zu fügen. Das letzte Fenster ist für allgemeine Stücke per Woche. Wählen Sie bitte einfügen, um die Daten ein zu fügen. Schreiben Sie dann bitte die kg von Wäsche zu bügeln u. nicht zu bügeln, per Woche. 22

23 Wählen Sie bitte dann wählen, um weiter zu gehen, u. um den Mangel oder die Kalander zu Wählen Sie bitte Maschine Typ, Rolle Länge, u. dann wieder, um weiter zu gehen Fügen Sie bitte dann ein, Daten über die Wäscherei, um zu berechnen Arbeits Ladung per Jahr, Woche u. per Stunde. Wählen Sie dann bitte, um die Maschinen zu wählen (Abschnitt 12). 23

24 10. Krankenhaus Dimensionierung Vom Fenster Dimensionierung Typ, wählen Sie bitte Krankenhaus : Wählen Sie dann bitte, um Daten per Woche über das Krankenhaus ein zu fügen Fügen Sie hier bitte ein, alle Daten über die Wäsche per Woche für die Betten und die Handtücher, das Krankenhaus braucht. Wenn Sie noch wählen, das zweite Fenster ist über Dienst Personal Wäsche. 24

25 Fügen Sie bitte die Daten ein, auch über Operationssaal u. Praxis. Ein anderei Fenster, ist für alle anderen Daten: Wählen Sie bitte einfügen, um die Daten ein zu fügen. Schreiben Sie dann bitte die kg von Wäsche zu bügeln u. nicht zu bügeln, per Woche. 25

26 Wählen Sie bitte dann wählen, um weiter zu gehen, u. um den Mangel oder die Kalander zu Wählen Sie bitte Maschine Typ, Rolle Länge, u. dann wieder, um weiter zu gehen Fügen Sie bitte dann ein, Daten über die Wäscherei, um zu berechnen Arbeits Ladung per Jahr, Woche u. per Stunde. Wählen Sie dann bitte, um die Maschinen zu wählen (Abschnitt 12). 26

27 11. Industrielle Wäscherei Dimensionierung Vom Fenster Dimensionierung Typ, wählen Sie bitte Industrielle Wäscherei : Wählen Sie dann bitte, um weiter zu gehen: Hier betracht man alle Daten über flache Wäsche zu waschen. Wählen Sie dann bitte, um weiter zu gehen, u. andere Stücke zu betrachten. 27

28 Fügen Sie bitte die Daten ein, um wieder zu gehen, u. die Schwämme zu betrachten: Wählen Sie bitte dann, um weiter zu gehen. 28

29 Wählen Sie bitte einfügen, um die Daten ein zu fügen. Schreiben Sie dann bitte die kg von Wäsche zu bügeln u. nicht zu bügeln, per Woche. Hier fügen Sie bitte alle andere Daten ein. Wählen Sie bitte dann wählen, um weiter zu gehen, u. um den Mangel oder die Kalander zu Wählen Sie bitte Maschine Typ, Rolle Länge, u. dann wieder, um weiter zu gehen 29

30 Fügen Sie bitte dann ein, Daten über die Wäscherei, um zu berechnen Arbeits Ladung per Jahr, Woche u. per Stunde. Wählen Sie dann bitte, um die Maschinen zu wählen (Abschnitt 12). 30

31 12. Ausrüstung Wahl das System wird dann einige Ausrüstungen beraten. Mit diesem Fenster, kann man Heizung für jede Maschine wählen (elektrisch; Dampf; Gas). Für Gas Heizung, kann man zwischen Erdgas oder Propan wählen. Wählen Sie bitte, um die Ausrüstungen zu wählen. 31

32 Vom diesel Fester, kann mann die Zusammensetzung der Wäscherei ändern: Wählen Sie bitte hinzufügen, um Maschine Modell u. Ausrüstung zu wählen; Um die Modelle zu entzufernen, das Modell wählen, u. dann entzufernen wählen. Die Verkehrsampeln zeigen, wenn die Summe von den kg von Wäsche mit den gewählten Ausrüstungen befriedigt oder nicht die Stundene Notwendigkeit der Wäscherei: berechnet kg : Gesamt kg für jeden Ziklus; Maschine Kapatität : Gesamt kg zu waschen per Zyklus mit den gewählten Maschinen; Die gewählten Ausrüstungen sind nicht genügend, um den Ansprüchen der Wäscherei zu genügen Die gewählten Ausrüstungen sind genügend, um den Ansprüchen der Wäscherei zu genügen, mit einer +/- 10% Ausscheidung Die gewählten Ausrüstungen sind genügend, um den Ansprüchen der Wäscherei zu genügen 32

33 13. Finanz Analyse Vom diesel Fenster, kann man Finanz Analyse von der Anlage machen: Abzug zum Kunde (z.b.: 20%) Kosten der Außen Wäscherei (z.b.: 2 /kg) Kann man so kalkulieren, vie wiel ist das Sparen, wenn man innen Wäscherei wählt. Die Felde mit dunklem Hintergrund sind nicht veränderbar. diese Werte werden auf der Basis der eingesteckten Konstanten berechnet (Personal, Energie, Waschmittel u.s.w. Kosten). Die weissen Felde sind vom Benutzer veränderbar Die Felde Voranschlag u. gesamter jährliche Kosten der Außen Wäscherei werden direkt von Abzug zum Kunde u. Kosten der Wäscherei per kg kalkuliert. 33

34 14. Angebot Verarbeitung Wann Finanz Analyse fertif ist, wählen Sie bitte, um weiter zu gehen, wo kann man Daten über den Kunde einzufügen, u. das End Angebot erarbeiten. Diese Ikone wählen, um das Angebot zu drucken Diese Ikone wählen, um zurück zu gehen Diese Ikone wählen, um eine neue Dimensionierung an zu fangen 34