Paninfo AG. 6. Oktober 2011 Lars Zängerle _. Microsoft Office Oktober 2011 Seite 1

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1 Paninfo AG 6. Oktober 2011 Lars Zängerle _ Microsoft Office Oktober 2011 Seite 1

2 Paninfo AG 6. Oktober 2011 Lars Zängerle _ Office 365 Agenda 09:00-10:15 Overview Office 365, Administration (200) Office 365 im Überblick. Welche Administrationsmöglichkeiten stehen zur Verfügung? Wo liegen die Unterschiede zu einer on-premise Lösung? 10:45-12:00 Deployment plan (200) Was muss berücksichtigt werden wenn ich auf Office 365 migrieren will? Welches sind die wichtigsten Punkte und Vorbereitungsmassnahmen? Durchführung einer Directory Synchronisation und Aufzeigen der Exchange- Migrationsszenarien. 13:00-14:15 Authentisierung in der Cloud (300) Welche Authentifizierungsmöglichkeiten gibt es? Welche setze ich wann ein? Wie richte ich eine Active Directory Federation mit Office 365 ein, um ein Single Sign On mit meiner Domäne einzurichten. Aufzeigen von Risiken und Stolpersteinen. 6. Oktober 2011 Seite 2

3 Paninfo AG 6. Oktober 2011 Lars Zängerle _ Paninfo AG IT Dienstleistungsunternehmen mit Standorten Brüttisellen, Frauenfeld und Gerlafingen 1978 gegründet 80 Mitarbeiter ca. 50 Mio. Umsatz CHF Cloud Accelerate Partner Microsoft Online Services Partner of the Year Seit 2008 ein Unternehmen der ACP Gruppe 6. Oktober 2011 Seite 3

4 Paninfo AG 6. Oktober 2011 Lars Zängerle _ Office 365 Agenda 09:00-10:15 Overview Office 365, Administration (200) Office 365 im Überblick. Welche Administrationsmöglichkeiten stehen zur Verfügung? Wo liegen die Unterschiede zu einer on-premise Lösung? 10:45-12:00 Deployment plan (200) Was muss berücksichtigt werden wenn ich auf Office 365 migrieren will? Welches sind die wichtigsten Punkte und Vorbereitungsmassnahmen? Durchführung einer Directory Synchronisation und Aufzeigen der Exchange- Migrationsszenarien. 13:00-14:15 Authentisierung in der Cloud (300) Welche Authentifizierungsmöglichkeiten gibt es? Welche setze ich wann ein? Wie richte ich eine Active Directory Federation mit Office 365 ein, um ein Single Sign On mit meiner Domäne einzurichten. Aufzeigen von Risiken und Stolpersteinen. 6. Oktober 2011 Seite 4

5 Paninfo AG 6. Oktober 2011 Lars Zängerle _ Übersicht über Office 365, Administration (200) Office 365 im Überblick Die Unterschiede zu BPOS Plattform Administration 6. Oktober 2011 Seite 5

6 Office 365 im Überblick Seite 6

7 Office 365 im Überblick Seite 7

8 Office 365: Technischer Überblick Erstklassiger Virenschutz und Spamfilter mit mehreren Virenscannern Daten werden in mehreren weltweit verteilten Rechenzentren repliziert und so vor dem Ausfall eines einzelnen Rechenzentrums geschützt Mehrdimensionaler Ansatz minimiert Risiken und schützt Dienste und Daten Entspricht den Normen ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPPA, FISMA, EU Safe Harbor Seal Unterstützt von einem Service Level Agreement mit 99,9-prozentiger, finanziell abgesicherter Verfügbarkeitsgarantie Seite 8

9 Zugang von Überall Zugriff online oder offline mit den Office- Anwendungen für PC und Mac Ansehen und Bearbeiten von Dokumenten mit Office WebApps und Browsern wie dem Internet Explorer, Firefox, Safari und vielen weiteren Zugriff unterwegs mit unter anderem Windows Phone-, Nokia-, Android-, iphone- und BlackBerry- Endgeräten PCs und Mac Unified Messaging mit einem einzigen Eingangsfach für s und Sprachnachrichten Sichere Verbindung per Internet mit dem HTTPS- Protokoll, ohne VPN-Verbindung Browser Mobile Endgeräte Seite 9

10 Cloud «on your terms» Lokal vor Ort Cloud-Dienst Seite 10

11 Office 365 Services für Unternehmen Plan E (unlimited GB, OWA, Outlook, Mobile Access, Exchange Archive, Hosted Voic ) (10GB + 500MB per User, Forms, Access/Excel/Visio Services) (Instant Messaging, Presence, Virtual Meetings) (Bis zu 5 Client- Installationen) (25GB, OWA, Outlook, Mobile Access, Personal Archive) (10GB + 500MB per User) (Instant Messaging, Presence, PC to PC Call) Service Descriptions: Seite 12

12 Office 365 Pläne für Unternehmen Plan E & K Exchange 1 SharePoint 1 Lync 2 Exchange 1 SharePoint 1 Lync 2 Office- WebApps Exchange 2 SharePoint 2 Lync 2 Office Pro Exchange 2 SharePoint 2 Lync 2 Office Pro Lync Plus Seite 13

13 Plan K: Was sie über die Kiosk-Lizenzen wissen sollten! Allgemein: - Die K-Pläne lassen sich mit den E Plänen beliebig ergänzen. Nicht aber mit Plan P! - Exchange Online Kiosk kann Einzel bezogen werden (2.63 CHF). - SharePoint Online Kiosk kann nicht Einzel bezogen werden, sondern nur als Plan K1 oder K2. Exchange Online Kiosk: - Es stehen max. 500MB zur Verfügung - Keine Outlook-Anbindung möglich, nur OWA - Keine Push-Funktionalität, kein BES SharePoint Online Kiosk: - Eine Kiosk Lizenz erhöht das SharePoint Speicherplatz-Kontingent nicht - Ein Kiosk User kann nicht Site-Collection Admin sein - Ein Kiosk User kann «Full Access» Rechte haben (In BPOS konnte er lediglich über «Read-Access» verfügen) - Keine MySite Seite 14

14 Office 365 für Kleinunternehmen: Plan P SCHLÜSSELFUNKTIONEN Office 365 (Plan P1) ab 8 CHF pro Benutzer und Monat , Kalender, Kontakte und persönliches Archiv 25 GB-Postfach ActiveSync-Unterstützung mobiler Endgeräte SharePoint-Team-Sites Einfache öffentliche Website Lync-Rich-Client Onlinebesprechungen Desktopfreigabe Instant Messaging und PC-Anrufe mit mehreren Teilnehmern Selbsthilfe und Unterstützung von der Community Office WebApps Seite 15

15 Was sie über Plan P wissen sollten! Plan P (8 CHF) ist ähnlich wie Plan E2 (21 CHF). Doch was muss beachtet werden? Es können max. 50 Benutzer aktiviert werden! Kein Anrecht auf telefonischen Support! Es kann nicht auf Plan E gewechselt werden! Es kann keine Active-Directory Synchronisation betrieben werden! Kein Zugriff auf BlackBerry Enterprise Service! Nur eine interne SiteCollection (sowie eine externe für die Public Website)! Keine MySite-Funktion in SharePoint! Keine Speicherplatz-Erweiterung in SharePoint möglich (max. 35GB)! Keine Funktionen, welche in Exchange Plan 2 oder SharePoint Plan 2 zur Verfügung gestellt werden (revisionssichere Mail-Archivierung, unbeschränkten Speicherplatz, SharePoint Forms/Excel/Visio Services) Mit Plan P kann eine interne DNS-Verwaltung von Microsoft genutzt werden. Ist in Plan E nicht möglich. Service Descriptions: Seite 16

16 Was sind die wesentlichen Unterschiede zu BPOS? Office Pro Plus / Office Webapps Lync (Kombination aus Live Meeting und Communicator) Neue Services, Preise und Pläne Jeder Service oder Plan bereits ab 1 Benutzer erhältlich Neue Authentifizierungsmöglichkeiten (Live-ID, Active Directory Federation Services, Single-Sign-On Client entfällt) Zentrale Plattform für Administration Rollenbasierter Administrationszugriff Seite 17

17 Neue Dienst-Funktionen Service Descriptions: Seite 18

18 Neue Systemvoraussetzungen und Client-Konnektivität Service Connector with.net 2.0 or later (highly recommended) XP SP3 No identity federation for XP Home and Media Center editions Vista SP2 Windows 7 Mac OS X 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard) Office 2007 SP2 and above Office 2008 for Mac & Entourage 2008 Web Services Edition Office 2011 for Mac and Outlook 2011 for Mac Lync 2010 Communicator for Mac Internet Explorer 7 Firefox 3.x Safari 4.x Seite 19

19 Administrationsmöglichkeiten Office 365 bietet neue Administrations-Möglichkeiten: Zentrales Administrations-Portal mit Rollenbasiertem Zugriff Powershell Commandlets Weitere für die Administration wichtige Links: Online Community Release Notes Service Health Dashboard Office 365 Marketplace: Jump-Start Videos: Seite 20

20 Rollenbasierter Zugriff Seite 21

21 Zentrales Administrations-Portal Demo: Abonnements Verwaltung Domänen Sicherheitsgruppen Benutzer Übersicht Exchange Online Lync Online SharePoint Online Benutzerprofile Seite 22

22 Administration von Office 365 mittels Powershell Was ist Powershell? Die Windows Powershell ist ein von Microsoft zur Verfügung gestelltes Kommandozeilen-Programm zur Ausführung von bereitgestellten Funktionen. Wie komme ich zu Powershell? Powershell ist bei Windows 7 / Windows Server 2008 bereits installiert PowerShell kann auf Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows Server 2003 dazu installiert werden Wie komme ich zu Office 365-Funktionen? Die Commandlets für Office 365 müssen separat heruntergeladen werden: Welche Funktionen stehen zur Verfügung? Sämtliche Informationen und Neuigkeiten rund um die Administrations-Möglichkeiten mittels Powershell sind in der Office 365 Community zugängig: Seite 23

23 Office 365 ist ein hoch standardisierter, vordefinierter Service Ich muss wissen was geht und was nicht Service Descriptions: Office 365 ist ein Cloud-Service Service unterliegt technischen Cloud-Rahmenbedingungen Vorsicht bei Integrationen und/oder lokalen Anbindungen Office 365 wird stets aktualisiert Ein Update kann Einfluss auf die System-Anforderungen haben Seite 24

24 Häufigste Stolpersteine Exchange Online: - Keine Public-Folders - Vorsicht beim Einsatz von Terminal Server mit Outlook (Roaming Profiles) - Exchange Integrationen / SMTP-Anbindungen SharePoint Online: - Zugewiesene Datenmenge - Integration Umsysteme / lokale Umgebung - Online Features (entspricht nicht ) Lync Online: - Audio Einschränkung Seite 25

25 Fragen? Seite 26

26 Danke! Lars Zängerle, Paninfo AG Seite 27