Protokoll Vereins-Vollversammlung SOSETH 31. Mai 2014

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1 Protokoll Vereins-Vollversammlung SOSETH 31. Mai 2014 Anwesend vom Vorstand: Christine Baumann, Marc Schmid, Urs Walther, Patricia Huser, Adrian Friedli, Claudio Luck, Phil Stark, Eliane Zangger, Jan Caspary, Damiano Boppart, Traktanden: 1. Wahl des Protokollführers/Stimmzähler 2. Protokoll der letzten VV 3. Berichte des Vorstandes 4. Revisorenbericht und Entlastung des Quästors 5. Wahl des Vorstandes 6. Wahl des Präsidenten 7. Ausblicke aufs nächste Semester 8. Wahl von zwei Rechnungsrevisoren 9. Festsetzen des Budgets 10. Festsetzen der Mitgliederbeiträge 11. Beschlussfassung über Rekurse (falls gegeben) 12. Anträge von Mitgliedern (falls gegeben) 13. Varia Um 16:52 Uhr eröffnet der Präsident Jan Caspary, Claudio Luck und Phil Stark die Vereinsversammlung und begrüsst alle Anwesenden. Sie entschuldigen sich für die Verspätung. 1. Wahl des Protokollführers/Stimmzähler Protokollführer: Christine Baumann stellt sich zur Verfügung. Sie wird angenommen. Stimmzähler: Patricia Huser stellt sich zur Verfügung. Sie wird angenommen. 2. Protokoll der letzten Vereinsversammlung Jan Caspary weist die Anwesenden auf das Protokoll der letzten Vereinsversammlung hin. Es gibt keine Einwände, Ergänzungen, Kommentare oder Reklamationen zum letzten Protokoll. Das letzte Protokoll wird Einstimmig ohne Enthaltungen angenommen. 3. Berichte des Vorstandes Christine Baumann (Aktuarin/PR), Marc Schmid (CDR), Urs Walther (Digiteam), Patricia Huser (Radio Radius), Adrian Friedli (VSOS), Claudio Luck (UpLink), Eliane Zangger (Filmteam), Jan Caspary (Fototeam), Damiano Boppart (Büro) tragen die einzelnen Ressortberichte vor. Die einzelnen Berichte sind im separaten Beitrag zu finden. Jan Caspary weist darauf hin, dass die Rechnungsperiode etwas länger geht dieses Semester, und zwar das ganze Sommersemester CDR: Marc Schmid hebt speziell das neue PublicDomain Project hin, welches in den CDR diese Semester integriert wurde. Diese spezialisieren sich mit der Digitalisierung von Schallplatten. Digiteam: Nicht im letzten Budget vorgesehen war der Kauf eines Occasion-Mac-Pro (Kosten ca. 1

2 1600 CHF), welcher neuer ist als dasjenige, welches wir bereits besitzen. Daneben kommen noch einige kleine Reparaturen. Filmteam: Phil Stark weist darauf hin, dass in diesem Budget die Film-Schirmlizenz für das ganze Jahr drin ist, daher der höhere Betrag. Fototeam: Erfolgreiche Inszenierung einer neuen Fotoaustellung im ETH HG und UZH Zentrum, mit grossem Feedback (4 Kaufanfragen für Fotos). Seit der letzten VV erfuhr das Fototeam einen regen Zuwachs: 20 neue Nutzer, 4 neue Fototeammitglieder. Die Infrastruktur unseres Labors wird erneuert, daher die höheren Kosten in diesem Budgetpunkt. Radio Radius: Patricia Huser lädt die anwesenden Mitglieder ein, den Kostenvoranschlag für die neue Homepage anzusehen. Ende April wurde ein Beitrag zum Radio Radius im Tagesanzeiger veröffentlicht. UpLink: Claudio Luck hat die letzten Schritte eingeleitet, das Ressort formgerecht abschliessen zu können. Man fragt nach, ob es aus dem Restbestand des UpLink einen Fundus fürs SOSETH gegeben hätte. Luck verneint dies. Präsident Jan Caspary bedankt sich für Claudio Luck's grosses Engagement und die vielen Stunden, die er für das ganze Projekt geleistet hat! VSOS: unter dem Kostenpunkt Events laufen die Flyer, die für die Activity Fair gedruckt wurden, sowie einzelne Ausgaben für den Tag der Offenen TUR Büro: Damiano Boppart bedankt sich, dass das neue Wiki immer mehr verwendet wird um interen Abläufe genauer zu katalogisieren. Qästur: Wegen der langen Rechnungsperiode wurde zweimal Geld eingenommen für Mitgliederbeiträge. In Diverse wurden die letzten UpLink-Pösten geregelt (ein Kreditorenpunkt). Somit haben wir keine Kreditoren mehr. Ferner wurden neue Kassen für einzelnen Ressort wieder eingeführt und aktualisiert. 4. Revisorenbericht und Entlastung des Quästors Phil Stark wird dafür gedankt, dass er den Grossteil der Quästurarbeit erledigt hat. Er weist darauf hin, dass unser Vereinsvermögen leider an der Grenze zur Besteuerung liegt. Die Revisoren waren bei ihrer Prüfung der Buchhaltung zufrieden und beantragen, dass die Vereinsvollversammlung die Rechnung akzeptieren kann. Sie bedanken sich für die gute Buchführung. Den Revisoren und Ersatz-Revisoren werden ihrerseits herzlich gedankt. Es wird entschieden, das getrennt abgestimmt wird. Der bestehende Vorstand wird per Abstimmung mit vier Enthaltungen entlastet. Der Präsident wird einstimmig entlastet (ohne Enthaltungen). Die Rechnung wird so wie vorgestellt angenommen (zwei Enthaltungen). 5. Wahl des neuen Vorstands Vorschlag des alten Vorstandes: Aktuarin Christine Baumann Filmteam Adrian Friedli 2

3 Stab FU (Führungsunterstüzung) - Claudio Luck Büro Damiano Boppart CDR Mazenod Jaccomuthu Digiteam Urs Walther Fototeam Florian Vogelbacher Radio Radius Patricia Huser VSOS Simon Grob Quästur Phil Stark Es melden sich keine Freiwilligen, welche den Vorschlag des Vorstandes entgegentreten. Mit zwei Enthaltungen wird der neue Vorstand gemäss dem Vorschlag gewählt. 6. Wahl des Präsidenten Jan Caspary muss leider von seinem Posten zurücktreten, da er nicht mehr in Grossraum Zürich tätig ist, sondern in Deutschland. Er bedankt sich für die Zusammenarbeit mit den einzelnen Vereinsmitgliedern und dem Vorstand, insbesondere Phil Stark für seine tatkräftige Unterstützung seitens Buchhaltung. Als Nachfolger schlägt er Bürominister Damiano Boppart als neuen Präsidenten vor. Von den anwesenden Mitgliedern kommen keine Gegenvorschläge, somit wird Damiano Boppart einstimmig zum neuen Präsidenten gewählt (ohne Enthaltungen). Es folgt eine rührende Rede seitens des neuen Präsidenten, in der er seine persönlichen Ziele hervorhebt (u.a. bessere Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Ressorts, bessere Einbindung einzelner Helfer). 7. Ausblicke aufs nächste Semester Es werden die Semesterausblicke auf das nächste, bereits angelaufene Semester von den jeweiligen Ressortchefs präsentiert. Einzelheiten können in den jeweiligen Ausblicken nachgelesen werden. Digiteam: Bei der Hardware-Anschaffung ist ein unter anderem ein neues Gerät gedacht, dass VHS Kassetten ohne PC direkt digitalisieren kann. Filmteam: interner Schwerpunkt wird auf Werbung gelegt. Fototeam: überlegt sich ihren Nutzern anzubieten, ihre Filme in Farbe entwickeln zu können. Problem liegt beim Interesse der Nutzer, weil sich die Farbchemie nicht lange hält. Urs Walther bemerkt, dass seinerzeit die Farbentwicklung eingestellt wurde, weil Angebot/Nachfrage nicht stimmte. Bei der Verbesserung der Infrastruktur ist unter anderem ein neuer Wasserhahn gemeint. Radio Radius: es gibt nächstes Semester eine UKW-Session. Ferner wird eine neue Homepage aufgesetzt und eine Zusammenarbeit mit einzelnen Podcast-Anbietern angestrebt. Stab FU: Claudio Luck wurde angefragt, unsere eigene Web-Technologie und unser Schliesssystem weiter zu entwickeln, bzw zu modernisieren. Ferner wird er den einzelnen Ressortchefs, insbesondere dem Präsident und dem Quästor, unterstützen. VSOS: Unsere Server müssen vom CAB ins FE gezügelt werden, ferner müssen die Cluster und das RAM ausgebaut werden, damit die Performance der Nachfrage entgegenkommt. Entsprechend 3

4 fallen höhere Hardware-Kosten an. Im Punkt Reperaturen sind neue Harddiscs, etc geplant, da Alte je nach dem ersetzt werden müssen. Archivar: es wird darum gebeten, dass die vergangenen Filme auf der Homepage aufgelistet werden. Büro: als Infrastruktur ist unter anderem ein Luftentfeuchter für die Arbeitsräume des Public Domain Projekts gedacht. 8. Wahl von zwei Rechnungsrevisoren Urs Gossert und Stefan Padar stellen sich wieder zur Verfügung, Adrian Steiner und Lorenzo De Pietro stellen sich als Ersatzrevisoren. und werden gross mehrheitlich als Revisoren gewählt (drei Enthaltungen). 9. Festsetzen des Budgets Bemerkungen zum Budget: wird eine kürzere Rechnungsperiode angestrebt, damit die VV wieder mit dem Semesteranfang übereinstimmt. Entsprechend fällt die Bilanz, insbesondere der Posten Einnahmen, kleiner aus. Das vorgeschlagene Budget wird einstimmig als Ganzes zur Abstimmung vorgelegt. Es wird einstimmig angenommen. 10. Festsetzen der Mitgliederbeiträge Es wird über den Mitgliederbeitrag abgestimmt, der wie bisher bei 5.00 CHF pro Semester belassen angesetzt wird. Der Vorschlag wird gross mehrheitlich angenommen (mit einer Enthaltung). 11. Beschlussfassung über Rekurse (falls gegeben) Es sind keine Rekurse eingegangen. 12. Anträge von Mitgliedern (falls gegeben) Es sind keine Anträge der Mitglieder eingegangen. 13.Varia Folgende Varia sind eingegangen: Activity Fair (generelle Infos) Verein Open Streetmap Schweiz Erstsemestrigentag Erstsemestrigentag: Es wird jemand gesucht, der die Organisation des Erstsemestrigentages (15. September 2014), insbesondere die Koordination der Helfer und das Anfragen der einzelnen ETH-Departemente macht. Es meldet sich kein Freiwilliger. Verein Open Streetmap Schweiz: Der Verein stellt Karten der Schweiz dar, inkl. Kartendaten, welche jedem zur Verfügung steht (Open Source). Dafür benötigen sie viele Server, die eine Heimat/Unterkunft suchen. Sie fragen an, 4

5 ob es möglich wäre, über den SOSETH/VSOS Rackspace zu kriegen. Sie würden entsprechend Stromverbrauch etc bezahlen. Bevor wir eine abschliessende Antwort geben können, müssen genauere Nachforschungen betreiben werden. Insbesondere was den Nutzen für unsere Vereinsmitglieder, aka Studenten, bringt. Diese Anfrage wird vom Vorstand genauer unter die Lupe genommen werden. Die Vereinsversammlung schliesst um 18:55 Uhr. Unterschriften: Präsident Damiano Boppart: Protokollführerin Christine Baumann: Stimmzählerin Patricia Huser: 5