Kurzanleitung für den Online-Katalog der Freien Universität Berlin.

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1 Kurzanleitung für den Online-Katalog der Freien Universität Berlin Stand: Juli 2012 Fachbereich Rechtswissenschaft Bibliothek Van t-hoff-str Berlin Telefon /54095 Fax bibliothek@rewiss.fu-berlin.de Internet Im Online-Katalog der Freien Universität Berlin finden Sie einen Nachweis nahezu aller Medien (Bücher, CD etc.) der Bibliotheken der Freien Universität ab dem Erscheinungsjahr 1990 sowie Titel früherer Erscheinungsjahre, soweit sie teilweise mit verkürzten Angaben eingearbeitet sind, und alle Zeitschriften an der Freien Universität Berlin mit dem jeweiligen Standort. Der größte Teil des Altbestands der Bibliothek Rechtswissenschaft (Erscheinungsjahr vor 1990), der im Zettelkatalog nachgewiesen war, steht nunmehr innerhalb des Online-Kataloges als Online-Scan-Katalog (IPAC) zur Verfügung (Mehrere Kataloge Image- Katalog Rechtswissenschaft). Es werden kontinuierlich im Rahmen der Retrokatalogisierung Bestände aus dem IPAC in den Online-Katalog übernommen, so dass es sich empfiehlt, die Suche stets in der Standard-Suche im Online-Katalog zu beginnen und anschließend ggf. auf den Scankatalog zuzugreifen. Auch Nachweise von E-Books und E-Journals [zumeist mit direkten Links (SFX-Links) in die lizenzierten Datenbanken hinein] sind im Online-Katalog enthalten. Eine Ausnahme bilden Datenbanken, die keine SFX-Links zur Verfügung stellen (für die rechtswissenschaftliche Recherche insbesondere die Zeitschriften, die im Volltext in den Datenbanken juris online, Legios und LexisNexis Research enthalten sind). Hier empfiehlt sich nach der Recherche im Online-Katalog bzw. auf der Bibliotheksplattform Primo die anschließende direkte Recherche in diesen Datenbanken. Im Online-Katalog können Sie z.b. Medien bestellen und vormerken, Ihr Benutzerkonto mit Ausleihen und Vormerkungen einsehen sowie Ihre Ausleihen selbst verlängern. Abb. 1 English / Mobil Oberhalb der Navigation wird ihnen die (eingeschränkte) englischsprachige Fassung sowie eine Variante des Online-Kataloges für mobile Endgeräte (Smartphones) angeboten. Hilfe Im oberen Bereich des Menüs finden Sie rechts unter dem Menüpunkt Hilfe eine ausführliche Beschreibung aller Funktionalitäten, Suchtips sowie Informationen zur Anmeldung. Eine kontextbezogene Hilfe unterstützt Sie auf den angewählten Webseiten. Anmeldung Wenn Sie bereits ausleihberechtigt sind, melden Sie sich bitte mit der Benutzernummer auf dem Benutzungsausweis bei Studierenden der FU ist das die Matrikelnummer auf dem Studierendenausweis und

2 - 2 - Passwort an. Erst wenn Sie angemeldet sind, sehen Sie ihr Benutzerkonto. Dort sollten Studierende ihre E- Mail-Adresse ergänzen, damit Erinnerungsmails an das Leihfristende und Benachrichtigungen über die Bereitstellung von Medien sie schnell erreichen. Benutzerausweis und Passwort gelten in allen Bibliotheken der Freien Universität Berlin mit Online-Ausleihe. Ausnahme: Die am Fachbereich Rechtswissenschaft für die Doktorandenarbeitsplätze und für die Arbeitsplätze von Teilnehmer juristischer Wettbewerbe ausgestellten Ausweise (Jurabibliothek/Doktorandentisch bzw. Jurabibliothek/Wettbewerb) gelten nur in der Bibliothek des Fachbereichs Rechtswissenschaft und ermöglichen nur die Ausleihe auf den Bibliotheksarbeitsplatz. Das voreingestellte Passwort besteht, sofern Sie keinen anderen Hinweis erhalten, aus Ihrer Postleitzahl und dem 1. Buchstaben der Straße (z.b K ). Für externe Benutzer ist es das Geburtsdatum (z.b ). Bitte ändern Sie dieses Passwort umgehend unter Benutzerkonto. Klicken Sie dazu dort auf Passwort ändern. Das neue Passwort darf aus max. 15 Zeichen (ohne Umlaute!) bestehen. Wichtig (bei Nutzung öffentlich zugänglicher Rechner): Bevor Sie den Online-Katalog verlassen, melden Sie sich bitte ab und klicken dazu unbedingt auf Abmelden (im oberen Menü) und schließen Sie alle Fenster des Browsers, damit Ihre persönlichen Daten in der Anzeige gelöscht werden und der nächste Benutzer nicht auf Ihren Namen ausleihen kann. Konto abfragen und Bücher verlängern Nach der Anmeldung finden Sie unter Benutzerkonto Ihre Ausleihen mit Fristen, Bestellungen bzw. Vormerkungen, evtl. Gebühren, die entstanden sind, oder Fernleihbestellungen. Hier können Sie alle oder einzelne Ausleihen verlängern und sich ein anderes Passwort geben. FU-Studierende dürfen die Adresse selbst korrigieren und Ihre -Adresse eintragen. Die Möglichkeit sollten Studierende nutzen, um automatisierte Nachrichten (z.b. die Bereitstellung eines aus dem Magazin bestellten Buches zur Abholung) per sofort zu erhalten. Alle anderen Benutzer werden gebeten, soweit nicht bereits geschehen, an der Theke ihre -Adresse anzugeben, damit auch sie die Informationen aus dem System direkt erhalten. Der Bibliothek erspart es unnötiges Porto. Bitte geben Sie auch an, falls sich Ihre Adresse geändert hat. Literatur suchen In der Einfachen Suche Alle Felder können alle Suchbegriffe (Autor, Titel, Erscheinungsjahr oder Schlagwort usw.) nebeneinander getrennt mit jeweils einem Leerzeichen als Suchkriterium eingegeben werden. Mit dem Pull-down-Menü kann die Suche auf ein Suchfeld beschränkt werden. Wichtig ist, dass die Suchangaben kurz, aber korrekt und vollständig sind und die Zahl der Suchergebnisse sinnvoll eingrenzen. Daher empfiehlt sich soweit bekannt der Eintrag des Nachnamens des ersten Verfassers bzw. Herausgebers und eines treffenden Titelbestandteils (z.b. Kimminich Handwörterbuch ). Unvollständige Angaben müssen anders als bei einigen Suchmaschinen mit einem Sternchen* trunkiert werden (z.b. Gleichstellung*, um Werke aufgelistet zu bekommen, die in den angegebenen Feldern den Begriff Gleichstellungsrecht, Gleichstellungsgesetz usw. enthalten). Auf Groß- und Kleinschreibung kommt es nicht an. Sofern Sie mehrere Suchfelder gezielt kombinieren möchten, empfiehlt sich die Erweiterte Suche. Über ein Pull-down-Menü lässt sich auch dort das jeweilige Suchfeld einstellen, (Beispiel: 1. Autor, 2. Erscheinungsjahr etc.). Beachten Sie bitte auch die Beispiele und die Suchtipps der Hilfe. Dort finden Sie u.a. weitere Informationen zur Trunkierung (Wortstammsuche) und logischen Verknüpfung von Suchbegriffen durch Einsatz von Boole schen Operatoren (UND, ODER, NICHT bzw. AND, OR, NOT). Auch die Eingrenzung des Rechercheergebnisses auf bestimmte Publikationsarten (z.b. Hochschulschriften, Festschriften) oder elektronische Medien (z.b. Online- Quellen) oder auf bestimmte Bibliotheken ist möglich. Bestände der Bibliothek Rechtswissenschaft vor dem Erscheinungsjahr 1990 finden sich zu einem großen Teil im Scan-Katalog IPAC Rechtswissenschaften mit den gescannten Karteikarten aus den früheren Zettelkatalogen. Da jedoch laufend Bestände in den OPAC übernommen und dabei zugleich aus dem IPAC entfernt werden, sollte zunächst im OPAC recherchiert werden. Sobald ein Band z.b. aus dem Magazin ausgeliehen wird, wird er auch in den OPAC aufgenommen, so dass er künftig dort recherchierbar und ausleihbar ist. Falls Sie die gewünschte Literatur nicht oder nur in einer anderen Bibliothek finden oder die Standortsignatur nicht angegeben ist, vergessen Sie nicht, auch dann den IPAC zu prüfen: Möglicherweise ist der Band in der Fachbereichsbibliothek vorhanden, aber hier noch nicht oder nicht vollständig in den OPAC aufgenommen. Bei der Suche im IPAC Rechtswissenschaft helfen Ihnen gern die Mitarbeiter der Bibliothek, insbesondere an der bibliothekarischen Auskunft. Sie können auch direkt im OPAC einen Kaufvorschlag für ein Ihrer Ansicht nach fehlendes und wichtiges Buch über den entsprechenden Menüpunkt in der obersten Menüleiste an uns richten. Der Ausleihstatus Ausl. nur an wiss. Pers. bedeutet, dass eine Ausleihe aus dem Lesesaal überwiegend nur an die Hochschullehrerinnen und -lehrer sowie die sonstigen Wissenschaftler des Fachbereichs möglich ist. Bitte fragen Sie ggf. bei ausgeliehenen Werken an der Theke nach, ob Ihnen der betreffende Band kurzfristig beschafft und zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt werden kann. Bitte wenden Sie sich auch bei Exemplaren aus der Spezialliteratur, die nur in Handapparaten von Lehrstühlen vorhanden sind (im OPAC erscheint der Hinweis: Einsicht auf Anfrage ), an die Leihstelle. Präsenzbestand befindet sich immer im Lesesaal. Literatur mit dem Hinweis Handapparat LS befindet sich an der Theke und kann dort für einzelne Stunden in den Lesesaal ausgeliehen oder über den Online-Katalog vorgemerkt werden. Bei der Suche nach Zeitschriften werden bei laufend gehaltenen juristischen Zeitschriften nicht nur die Zeitschriftentitel herausgefiltert, sondern auch die vorhandenen Jahrgänge und Hefte. Zu einem erheblichen Teil werden Bitte beachten Sie, dass elektronische Ausgaben von Zeitschriften (E-Journals) nur dann im Online-Katalog nachgewiesen werden, wenn die jeweilige Datenbanken SFX- Links zur Verfügung stellt. Im Übrigen ist zu empfehlen, anschließend direkt in den jeweiligen Datenbanken nach den dort verfügbaren elektronischen Ausgaben zu recherchieren die nur. In der Regel werden Ihnen die elektronischen Ressourcen auch im Online- Katalog angezeigt. Die Periodika einzelner Datenbanken (z.b. juris, Legios und LexisNexis Research) werden jedoch weder im Online- Katalog noch in der Digitalen Bibliothek nachgewiesen und müssen dort recherchiert werden. Den Bestand von Zeitschriften außerhalb der FU finden Sie in der bundesweiten Zeitschriftendatenbank ( Die Suche nach Schlagworten (RSWK) ist für den Bestand der Universitätsbibliothek (UB) und Teilbestände einiger Fachbibliotheken, auch der juristischen, möglich. Besteht Ihr Ergebnis aus mehreren Treffern, erhalten Sie zunächst eine Ergebnisliste. Die Liste können Sie z.b. durch Klicken auf die Spaltenüberschrift Jahr nach der Aktualität sortieren. Klicken Sie auf die Nummer vor dem von Ihnen gewünschten Titel, um zur

3 - 3 - Titelvollanzeige zu gelangen. Ein Klick bei Gesamtbestand auf Exemplare zeigt Ihnen Signatur, Standort und Ausleihstatus (nur bei Bibliotheken mit Online-Ausleihe) in allen Bibliotheken der FU. Klicken Sie aus der Ergebnisliste heraus auf die rechts angezeigte Bibliothek, kommen Sie direkt zur Exemplaranzeige dieser Bibliothek. Bei mehrbändigen Werken muss zunächst der richtige Band in der richtigen Auflage und dann die betreffende Bibliothek angeklickt werden, bevor Sie Exemplarinformationen zu Bestand und Standort bekommen. Systematische Suche von einem gefundenen Titel aus Aus der Titelvollanzeige heraus können Sie zu Beständen der Fachbereichsbibliothek systematisch mit der neuen Regensburger Verbundklassifikation (RVK) nach anderen Büchern zu dem Themenbereich suchen, indem Sie auf die RVK-Notation in der Titelanzeige im Standardformat klicken. Sie erhalten damit das Ergebnis einer Indexrecherche nach der entsprechenden Systemstelle [in unserem Beispiel Brox Erbrecht ist das: PD 8106]. Bei vor 2010 erworbenen Beständen können Sie zusätzlich in der Zeile: Lok. Notation Jura (in unserem Beispiel unten: CH 4) in der (Lokalen) Notation Rechtswissenschaft (der alten Haussignatur) recherchieren. Sie können dies insbesondere bei Magazinbeständen tun. Abb. 2 Systematische Suche mit bekannten Notationen im Index Sie können in der Index Suche im Online-Katalog der FU auch die Notation PD 8106 unter Suche: Index Pulldown-Menü: Notation RVK beginnt mit Suche: PD 8106 direkt eingeben (Abb. 4):

4 - 4 - Systematische Suche aus RVK-Online Sie können von der Website der Regensburger Verbundklassifikation aus im Online-Katalog der Freien Universität Berlin systematisch suchen (Abb. 3). Rufen Sie unter in der linken Navigation RVK-online auf und wählen Sie aus: P Rechtswissenschaft; PD Bürgerliches Recht; PD PD 8380 Erbrecht; PD PD 8108 Allgemeines; PD 8106 Gesamtdarstellungen (z.b. Lehr- und Handbücher, Einführungen) Öffnen Sie die Recherche in Katalogen einzelner Bibliotheken und wählen Sie im Pulldown-Menü Bibliothekssystem der FU Berlin, so werden Sie mit dem Befehl: Suchen im OPAC rechts daneben in den Online-Katalog der Freien Universität Berlin weitergeleitet: Abb. 4 Schließlich ermöglicht der Index Notation Rechtswissenschaft (Abb. 5) es Ihnen, ältere Literatur zu bestimmten Rechtsgebieten unabhängig vom Standort systematisch zusammengefasst nach der alten Haussignatur unserer Bibliothek zu finden. Die erforderliche Notation finden Sie im Online-Katalog in den Nachweisen zu einschlägigen Werken nach Kriterien wie z.b. einem Titelstichwort (hier: Erbrecht; Abb. 2): Abb. 5 Im Index blättern Im Index sind alle suchbaren Begriffe alphabetisch bzw. alphanumerisch (Signatur-Index) sortiert in Listen abgelegt, in denen man blättern kann. Nutzen Sie die Index-Suche, wenn Sie sich einen alphabetischen Überblick über die verwendeten Begriffe/Titel oder Namen machen wollen oder wenn Sie Literatur zu einer bestimmten Signatur suchen (Register- und Browsingfunktion). In den

5 - 5 - Pull-down-Menüs suchen Sie dann automatisch in Listen, wenn Sie eine Feldbezeichnung mit dem Zusatz beginnt mit auswählen. Mit der Indexsuche können Sie im Index Notation Rechtswissenschaft mit A XI [Nachname] eine ältere Festschrift, Gedächtnisschrift o.ä. für eine bestimmte Person bzw. Institution finden. Mit der Eingabe AN können Sie deutsches Recht in fremdsprachigen Ausgaben unabhängig vom Aufstellungsort finden. Literatur bestellen oder vormerken Wenn Sie den gesuchten Titel gefunden haben, wählen Sie in der Titelvollanzeige Exemplare oder auf die von Ihnen präferierte Bibliothek, um sich über die Verfügbarkeit, die Signatur, den Standort und die Benutzungsmodalitäten zu informieren. Sofern Sie für das entsprechende Werk die Ausleihbefugnis besitzen, wählen Sie Ausleihe, um den Titel zu bestellen. In der Bibliothek des Fachbereichs Rechtswissenschaft können Sie nur Magazinbestände bestellen. Lesesaalbestände müssen direkt aus dem Regal genommen werden. Bei mehrbändigen Werken ist zunächst die Bibliothek, dann das Exemplar anzuklicken, bevor Sie Exemplarinformationen zu Bestand und Standort bekommen. Ist in der Rubrik Fällig am ein Datum eingetragen, so ist das Buch ausgeliehen. Sie können es bei entsprechender Berechtigung über den Button Ausleihe vormerken. Auch ohne generelle Ausleihberechtigung können Sie ein ausgeliehenes Buch (Vormerkung zur Kurzausleihe) oder eines in Bearbeitung, allerdings noch nicht eines in Erwerbung, bei beschleunigter Bearbeitung (Vormerkung aus dem Geschäftsgang) zur kurzen Einsichtnahme im Lesesaal über den Ausleihbutton vormerken. Fehlt der Ausleihe-Link, so ist eine Online- Bestellung für dieses Buch in dieser Bibliothek nicht möglich. Bitte fragen Sie an der Auskunft. Abb. 6 Sobald Sie Ausleihe auswählen, folgt eine Seite mit Exemplarinformationen. Bestätigen Sie den Vorgang mit OK. Für die Fachbereichsbibliothek Rechtswissenschaft erfolgt die Abholung an der Leihstelle. Erst bei der Abholung der Bücher müssen Sie angeben, ob sie die Bücher in den Lesesaal oder außer Haus ausleihen möchten, da dies für den Ausleihvorgang entscheidend ist. Sie erhalten eine Rückmeldung über die erfolgreiche Bestellung. Ausgeliehene Bücher werden mit dem gleichen Vorgehen vorgemerkt. In der Fachbereichsbibliothek Rechtswissenschaft wird die aus dem Magazin bestellte Literatur in der Regel nach einer Stunde bereitgestellt. Bei Vormerkungen ausgeliehener Bücher oder von neu erworbenen Büchern aus dem Geschäftsgang bekommen Sie eine -Nachricht, sobald das vorgemerkte Buch für Sie bereitgestellt ist. Literatur, die nicht vollständig im OPAC verzeichnet ist, muss vor der Ausleihe in das System aufgenommen werden. Bei einzelnen Titeln kann das bedeuten, dass nur der bibliothekarische Dienst die Titelaufnahme bis zum kommenden Tag anlegen kann, so dass die Ausleihe erst am folgenden Tag möglich ist. Zeitschriften und Loseblattsammlungen sind von der Ausleihe generell ausgenommen. Hinweis: In der UB wird online bestellte Literatur der UB nach ca. 1 Stunde bereitgestellt. Für Bestände der Universitätsbibliothek zeigt der Standort Offenes Magazin, Benutzungsmodalität Selbstausleihe an, dass der gesuchte Titel frei zugänglich aufgestellt ist. Bitte holen Sie sich diese Bücher selbst. Suchverlauf/Ergebnisliste/Meine Titel Im Suchverlauf findet sich Ihre Suchgeschichte. Sie haben die Möglichkeit, Ergebnisse wieder aufzugreifen oder miteinander zu verknüpfen. Unter Ergebnisliste kommen Sie zurück zu Ihrem letzten Rechercheergebnis. Unter Meine Titel lassen sich ausgewählte Treffer für einen späteren Datenexport ablegen und sammeln. Die Ergebnisse können nicht gesammelt bestellt werden. Weitersuchen im KOBV? Fernleihe haben Sie im FU-Katalog nicht das Richtige gefunden, leitet der Button Weitersuchen im KOBV? Fernleihe? die Suche in diverse Verbundkataloge weiter mit der Option für eine Fernleihbestellung (Näheres unter: Bestellte und ausgeliehene Fernleihen sind im Benutzerkonto des Online-Katalogs aufgeführt. Die Fernleihe ist für Studierende der Freien Universität Berlin kostenfrei.