Mehrwertsteuer Umstellung Österreich Voraussetzung: hotline Hotelsoftware Version 21 ab Patchnummer 3142 Führen Sie dazu bitte ein Internetupdate und eine Datenreorganisation durch (hotline Serviceprogramm -> System -> Wartung -> Internetupdate bzw. Reorganisation) Das Update kann vor dem 01.11.2018 vorbereitet werden (bis einschließlich Schritt 5). Die anschließende Konvertierung MUSS am 01.11.2018 durchgeführt werden. Anleitung 1. Starten Sie das hotline Service Programm 2. Klicken Sie auf den Button --> MwSt. Umstellung Österreich 01.11.2018 <-- Seite 2 von 10
3. Führen Sie bitte einen Tagesabschluss durch (Nicht zwingend) Bei nicht durchgeführtem Tagesabschluss ist Folgendes zu beachten: Allen Buchungen vor dem 01.11.2018, die nach der Umstellung bearbeitet werden, wird der falsche Steuersatz zugewiesen. Bei Änderungen vor dem Umstellungsdatum müssen alle Leistungen manuell mit dem richtigen Steuersatz gebucht werden. 4. Geben Sie das Chef-Passwort ein und klicken Sie auf Starten Seite 3 von 10
5. Es wird eine aktuelle Datensicherung abgefragt. Falls keine aktuelle Datensicherung gemacht wurde, führen Sie eine Komplettsicherung des Programmverzeichnisses durch. 6. Um die Konvertierung zu starten geben Sie das hier das Chef-Passwort erneut ein und klicken auf Weiter zu Schritt 3 Seite 4 von 10
7. Das Programm wird nun überprüft. Ist die Überprüfung erfolgreich geht es weiter mit Schritt 4 8. Im Schritt 4 ändern Sie die Logis Artikel auf eine neue Kontonummer. Diese erhalten Sie bei Ihrer Buchhaltung oder Steuerberater (Grund: Alte und neue Logis dürfen aufgrund unterschiedlicher Steuersätze nicht auf dasselbe Buchhaltungskonto gebucht werden) Seite 5 von 10
9. Markieren Sie den Artikel und klicken auf den Button Eintrag bearbeiten 10. Geben Sie die neue Kontonummer ein und klicken Sie auf Übernehmen 11. Führen Sie diesen Schritt für alle Logis Artikel durch. 12. Sind alle Artikel umgestellt erleuchten diese in Blau Seite 6 von 10
13. Weiter zu Schritt 5 14. Sie werden aufgefordert, Ihre getätigten Änderungen zu überprüfen. Ist alles richtig -> Weiter zu Schritt 6 Seite 7 von 10
15. Bitte lesen Sie jeden Punkt aufmerksam durch und kreuzen die Punkte an 16. Ist alles in Ordnung können Sie die Konvertierung mit Klick auf den Button starten Seite 8 von 10
17. Warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist 18. Zum Abschluss erhalten Sie bei erfolgreicher Konvertierung folgenden Hinweis Seite 9 von 10
Impressum SoftTec GmbH, Sonthofen Kurzanleitung Mehrwertsteuer Umstellung Österreich SoftTec GmbH Hindelanger Straße 35 87527 Sonthofen Deutschland Telefon: +49 (0)8321 / 6749 0 Fax: +49 (0)8321 / 6749 18 E-Mail: info@hotlinesoftware.de Internet: www.hotlinesoftware.de Geschäftsführung: Rolf Füßner Autor: Thomas Bilgeri Diese Kurzanleitung und alle darin enthaltenen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urhebergesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung der SoftTec GmbH. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die in den Beispielen verwendeten Firmen, sonstigen Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weder die SoftTec GmbH als Herausgeber, noch die Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler ist die SoftTec GmbH dankbar. Wir weisen darauf hin, dass die in diesem Bedienungshandbuch verwendeten Bezeichnungen und Markennamen, der jeweiligen Firmen, im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Dieser Leitfaden wurde für hotline service, ab Version 20, mit Microsoft Word 2013 erstellt. 1986-2018 SoftTec GmbH, alle Rechte vorbehalten. Stand: Oktober 2018 Seite 10 von 10