Protokoll der Abteilungsversammlung Tennis 06. Dezember 2018 1. Begrüßung und kurze Ansprache des 1. Vorsitzenden Der Vorsitzende Henrik Ruess eröffnete um 19.07 Uhr die Versammlung und begrüßte die Mitglieder und den Vorsitzenden des Gesamtvereins Michal Voß sowie Joachim Schmidt und Claus Schulmeister als weitere Vertreter des Gesamtvereins Anwesend waren 21 Mitglieder. Henrik gab einen kurzen Abriss über die Saison 2018. Alle Einzelheiten sind im Internet auf der Tennisseite nach zu lesen. Die Mitgliederzahl der Tennisabteilung hat sich aktuell auf 213 Mitglieder erhöht, immerhin konnten wir 14 neue Mitglieder hinzugewinnen. Das ist sehr erfreulich und besonders, da der Trent bei anderen Vereinen eher abnehmend ist. Die neuen Tennisplätze wurden zum Saisonbeginn 2018 pünktlich fertig gestellt und alle sind mit dem Ergebnis hoch zufrieden. Einsparungen gab es bereits in diesem Jahr vor allem beim Wassergeld. Hier haben wir eine Rückerstattung für den Zeitraum 7/17 bis 6/18 in Höhe von ca. 2.700,00 Euro erhalten. Außerdem konnte die Frühjahrsüberholung der Plätze in Höhe von ca. 6000,00 Euro schon in diesem Jahr entfallen. Im Rahmen der Erneuerung der Plätze konnten auch noch einige Zäune ausgetauscht werden, da das Budget noch nicht ganz ausgeschöpft war. Die Fördermittel der Stadt Wolfsburg in Höhe von 64.759,00 Euro werden in den nächsten Tagen angewiesen. Der Bescheid liegt bereits vor. Eine weitere Förderung des Stadtsportbunds bzw. Landessportbunds ist uns für 2019 in Aussicht gestellt und wird Anfang 2019 beantragt. Henrik bedankte sich beim Hauptvorstand (auch wenn es zeitweilig große Differenzen für das Projekt Platzerneuerung gab) für die letztendlich gute Unterstützung bei der Beantragung der Baumaßnahmen und bei allen Mitgliedern des Abteilungsvorstandes für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. 2. Bericht des Sportwarts Christopher Müller gab einen kurzen Bericht über die Wettkämpfe und sportlichen Veranstaltungen. Wir hatten 11 Mannschaften im Erwachsenenbereich für den Sommerspielbetrieb 2018 gemeldet. Davon ist den Herren 65 der Aufstieg in die Bezirksliga gelungen. Nachdem sie im Vorjahr erst in die Bezirksklasse aufgestiegen waren, ein toller Erfolg. Leider haben wir auch vier Mannschaften, die den Klassenerhalt nicht schaffen konnten. 1
Platzierungen im Einzelnen: Herren I 5. Platz in der Landesliga ( Aufstieg im Vorjahr ) Herren II 2. Platz in der Verbandsklasse Herren 30 I 7. Platz in der Oberliga ( Abstieg nach Aufstieg im Vorjahr ) Herren 30 II 4. Platz in der Verbandsklasse Herren 30 III 4. Platz in der Regionsliga (Abstieg ) Herren 40 I 2. Platz in der Verbandsklasse Herren 40 II 7. Platz in der Bezirksklasse ( Abstieg ) Herren 60 2. Platz in der Verbandsliga Herren 65 1. Platz in der Bezirksklasse ( Aufstieg ) Damen 30 6. Platz in der Landesliga ( Abstieg nach Aufstieg im Vorjahr ) Damen 30 II 3. Platz in der Regionsklasse Leider haben die Damen 60 auch in diesem Jahr keine Mannschaft mehr gemeldet, was Christopher noch einmal ausdrücklich bedauerte und leider haben wir auch keine junge Damenmannschaft melden können. Aber immerhin, halten unsere Damen 30 die Fahnen im Damentennis hoch. In der Saison 2018 haben 4 LK Turniere unter der Federführung von Florian Meyer stattgefunden, eins im April und drei weiter im September. Ein guter Erfolg und hier konnte, auch weil wieder viel ehrenamtliche Arbeit geleistet wurde, ein guter Überschuss erwirtschaftet werden. Für die Saison 2019 sollen auch wieder LK Turniere geplant werden. In der Wintersaison 2018/2019 sind 8 Mannschaften gemeldet. Die Spiele sind noch nicht alle abgeschlossen, aber die Herren 30 I konnten sich schon Platz 3 in der Oberliga sichern. Weitere Infos zu den Winterspielen sind im Internet nachzulesen. 3. Bericht des Jugendwartes Florian Thomas berichtete über die Jugendarbeit. Zurzeit haben wir 45 Kinder und Jugendliche Mitglieder. Etwa gleich wie im Vorjahr. Im Sommer waren es 36 Kinder. In der Saison 2018 gab es 4 Jugendmannschaften und alle haben jeweils den 2. Platz in ihren Staffeln erreicht. Eine großartige Leistung. Die Junioren A erreichten den 2. Platz in der Regionsliga und qualifizierten sich für den Regionspokal und schafften es dort bis ins Achtelfinale. Die Junioren B erreichten den 2. Platz in der Regionsliga und qualifizierten sich ebenfalls für den Regionspokal und schafften es bis in die 2. Runde des Achtelfinals. Die Junioren C erreichten den 2. Platz und nahmen ebenfalls in der 1. Runde im Regionspokal teil. 2
Die Juniorinnen C belegenten den 2. Platz und haben ebenfalls sich für den Regionspokal qualifiziert. Hier schafften sie es bis ins Halbfinale. Erfreulich war auch die Teilnahme einiger Kinder an diversen Turnieren. Erstmals fanden auf unserer Anlage am 16.09.2018 die 1. Mörser-Jugend -Open statt. An diesem LK-Turnier nahmen 40 Teilnehmerinnen und Teilnehmer in den Altersklassen M/W 12 und M/W 14 teil. Davon 4 Teilnehmer aus Mörse und die restlichen Teilnehmer kamen aus den Bereichen Wolfsburg, Gifhorn, Salzgitter, aus der Harzregion, Hannover, Braunschweig, Peine, Magdeburg und sogar aus Berlin. Es war ein sehr gelungenes Turnier, dank sehr viel ehrenamtlicher Arbeit der Jugend- und Sportwarte. Auf der Anlage war richtig was los und auch im nächsten Jahr soll wieder ein LK-Turnier stattfinden. Eine besondere Aktion war auch in diesem Jahr wieder das Sommertenniscamp. 14 Kinder nahmen daran teil und hatten alle viel Spaß und Freude. Neben dem Tennistraining gab es jeweils am Nachmittag verschiedene Aktivitäten. In diesem Jahr waren die Kinder zum Minigolf am Bernsteinsee, im Kletterpark am Allersee. Es gab eine Schlauchboottour auf der Oker und an einem Nachmittag das Spiel der Spiele auf unserer Anlage. Auch für ein tägliches Mittagessen war gesorgt. Viele fleißige ehrenamtliche Helfer waren wieder mit großem Einsatz dabei. Allen Helfern ganz herzlichen Dank für dieses hervorragende Event, das sicher auch zur weiteren Mitgliedergewinnung beiträgt. Auch im nächsten Jahr soll wieder ein Tenniscamp durchgeführt werden. Weiterhin fand eine Schul-Tennis Kooperation mit der GS Mörse und dem ASG statt. Durchgeführt wurde das Schultennis von unserem Trainer T.v.Palubitzki und von Majiej Henschke. Leider waren diese Aktionen nicht so zufriedenstellend für uns. Wir hatten sehr viel Planungsaufwand und wenig Unterstützung durch die Schulen. Neue Mitglieder konnten wir hier ebenfalls leider nicht gewinnen. Mit dem ASG wurde die Kooperation beendet. Mit der GS Mörse werden wir sehen, ob wir im Sommer noch einmal einen Versuch unternehmen. Hier gibt es noch Klärungsbedarf. Am 22.12.2018 findet für unsere Tenniskinder wieder eine Weihnachtsfeier Tennisspaß mit anschließendem Essen in der Tennishalle Ehmen statt. 4. Bericht des Kassenwartes Christian Franke trug den Kassenbericht vor und erläuterte die Einnahmen und Ausgaben und teilte die Forderungen und Geldbestände mit. Es ist ein gutes Polster vorhanden, so dass wir die laufend anstehenden Reparaturen und Erneuerungen am und im Tennishaus und auf der Anlage gut bewältigen können. 3
5. Bericht der Anlagenwarte Hansi Wochau kam erst später zur Versammlung. Er ließ mitteilen, dass auf jeden Fall in diesem Jahr weniger Arbeit auf den Plätzen notwendig war. Allerdings sind in diesem Jahr durch die Erneuerung der Plätze auch viele Zusatzarbeiten angefallen. (s. Bericht des 1. Vorsitzenden ). 6. Ehrungen und Dank an alle Helfer Christian bedankte sich bei allen Helfern und Vorstandsmitgliedern. Besonderer Dank ging an Silke Harneith und Elisabeth Schnabel, die den Kassendienst 2018 wieder übernommen haben und hier viele Stunden ehrenamtliche Arbeit geleistet haben. Dank wurde auch an Renate Leuenberger und Helga Tillner für die Organisation der Damen-Tennisturniere gesagt. Bei Uli Paprotny bedankte er sich für die Tennishausvermietung, die Uli auch in Zukunft weiterhin übernehmen wird. Auch Hansi und Peter wurden für ihren großen Arbeitseinsatz besonders gewürdigt. Alle erhielten ein schönes Präsent. 7. Entlastung des Vorstands Michael Voß hielt eine kurze Ansprache und bedankte sich beim Vorstand der Tennisabteilung für die geleistete Arbeit. Er stellte den Antrag auf Entlastung des Tennisvorstands. Die Entlastung erfolgte einstimmig. 4
8. Neuwahlen Es wurden einstimmig in Blockwahl für 2 Jahre gewählt: 1.Abteilungsleiter 2.Abteilungsleiter Sportwart Sportwart Jugendwart Jugendwartin Henrik Ruess Philip Mund Timo Harneith Christopher Müller Florian Thomas Elisabeth Schnabel 9. Anpassung des Zusatzbeitrags Tennis a) Erhöhung des Zusatzbeitrages um monatlich 2,00 für alle Erwachsenen, sowie die Einführung eines Zusatzbeitrages für Kinder und Jugendliche in Höhe von 2,00 pro Monat. b) Weitere Erhöhung des Zusatzbeitrages um monatlich 2,50 als Ersatz für die Abschaffung der Arbeitsstunden ausnahmslos für alle Erwachsenen ab 18 Jahre. Zu Punkt a) erläuterte Henrik, dass die erfolgreiche Jugendarbeit bisher fortgesetzt wurde und wir dies auch in Zukunft wollen. Hierzu ist es notwendig geworden, dass mehr zusätzliche Trainerstunden angeboten werden können. Wir benötigen einen weiteren Trainer und müssen unbedingt unseren langjährigen und beliebten Trainer Thomas von Palubitzki in unserem Tennisverein fest verankern und zwar durch ein höheres Honorar und verschiedene andere Maßnahmen. Schon im letzten Jahr konnten wir nicht alle angefragten Trainerstunden bedienen. In anderen Vereinen verlassen die Trainer die Vereine, dadurch entsteht oft auch ein großer Mitgliederschund. Um dies zu verhindern und um neue Mitglieder zu gewinnen, durch einen weiteren Trainer das Sportangebot insgesamt für die Tennisabteilung zu erhöhen und unseren Verein für die Zukunft auszurichten benötigen wir mehr Geld und deshalb wollen wir den Zusatzbeitrag erhöhen. Hierbei wollen wir auch die Kinder /Schüler/Studenten einbinden, die bisher keinen Zusatzbeitrag zahlen mussten. Zu Punkt b) erläuterte Henrik, dass leider immer weniger Mitglieder zu den benötigten Arbeitseinsätzen kommen. Unsere Anlagenwarte, Hansi und Peter kommen an ihre Grenzen und können auch nicht mehr alles machen. Sie arbeiten bereits viele Stunden ehrenamtlich. An vielen Stellen ist unsere Anlage in einem nicht so guten Zustand. Hier brauchen wir Unterstützung, die dann leider auch bezahlt werden muss. Auch der Aufwand der Abrechnung der Arbeitsstunden erfordert jedes Jahr wieder viel Aufwand und Mühe. So müssen wir auch hier für die Zukunft planen und wollen durch die Abschaffung der Pflichtarbeitsstunden als Ersatz ebenfalls eine Erhöhung des Zusatzbeitrages in Höhe von 2.50 pro Monat für alle 5
Mitglieder ab 18 Jahre einführen. Die Mitgliederbeiträge der Tennisabteilung stellen sich dann ab 1.1.2019 monatlich wie folgt dar: Grundbeitrag Zusatzbeitrag Gesamt Erwachsene 13,00 10,00 23,00 Kinder/Jugendliche bis 18 Jahre 8,00 2,00 10,00 Schüler/Studenten ab 18 Jahre auf Antrag mit Nachweis 8,00 4,50 12,50 Senioren ab 67 Jahre 10,00 10,00 20,00 Passive 7,00 7,00 Die Pflichtarbeitsstunden entfallen somit ab 1.1.2019. Die Abteilungsversammlung stimmte einstimmig im Block dieser Anpassung zu. 10. Anträge Anträge lagen keine vor. 11. Sonstiges Joachim Schmidt teilte mit, dass bisher noch keine Tennismannschaft für den Supercup am 28.12.2018 gemeldet wurde. Timo teilte mit, dass wir in diesem Jahr wohl keine Mannschaft zusammen bekommen. Michael Voß teilte den Termin 17.3.2018 für die Jahreshauptversammlung des Gesamtvereins mit und er teilte weiterhin mit, dass er als Vorsitzender nicht wieder zur Wahl steht. Es wird dringend jemand für diesen und weitere Posten im Hauptvorstand gesucht. Am 20.12.2018 um 19.00 Uhr findet ein Treffen der Tennisabteilung auf dem Weihnachtsmarkt in Wolfsburg statt. Treffen am finnischen Glühweinstand. Alle Mitglieder sind willkommen. Mit einem Dank noch einmal an alle Helfer und Vorstandsmitglieder schloss Henrik die Versammlung um 19.52 Uhr. Rosi Mund 6