GSV Hemmingen e.v. Abteilung Tennis

Transkript

1 Protokoll Abteilungsversammlung vom Beginn: 20:10 Uhr Ende: 22:10 Uhr Postfach Hemmingen Platzanlage Eberdinger Straße Hemmingen Tel.: Tagesordnung: 1. Bericht des Sportwarts 2. Bericht des Jugendwarts 3. Bericht des Kassenwarts 4. Bericht der Kassenprüfung 5. Bericht des Abteilungsleiters 6. Entlastungen 7. Neuwahlen 8. Beschlussfassung und Anträge 9. Verschiedenes G.Schilling eröffnet um 20:10 Uhr die Versammlung und begrüßt die zahlreich erschienenen Teilnehmer und U.Rapp, Mitglied des Vorstandes des GSV. G.Schilling stellt die Beschlussfähigkeit fest. Zu Beginn der Versammlung wird eine Gedenkminute für Otto Kienle eingelegt. Zur Tagesordnung gibt es keine Einwände. G.Schilling stellt fest, dass die Berichte des letzten Jahres schriftlich vorliegen und im Tennisjournal 2017 ausgedruckt wurden. Ein Verlesen der Berichte wird nicht für nötig befunden. TOP 1 Bericht des Sportwarts Der Bericht des Sportwarts wurde im Journal ausgedruckt. Es werden keine Fragen gestellt. TOP 2 Bericht des Jugendwarts Der Bericht des Jugendwarts wurde im Journal ausgedruckt. Es werden keine Fragen gestellt. TOP 3 Bericht des Kassenwarts Der Bericht des Kassenwarts wurde im Journal ausgedruckt. Es werden keine Fragen gestellt. G.Schilling dankt S.Kientsch für ihre gute Arbeit und hebt hervor, dass trotz schwindender Mitgliederzahlen ein gutes Ergebnis erzielt wurde. Daniel Petri Kto. Nr.: /5

2 Später wird noch eine Frage zur Mitgliederpflege gestellt: S.Kientsch erklärt, dass es sich hierbei um Verpflegungsbeiträge, Helferessen, u.ä. handelt. TOP 4 Bericht der Kassenprüfung R.Teufel berichtet, dass die Kasse stichprobenartig geprüft wurde und bestätigt dass alle Konten ordnungsgemäß geführt wurden. Er befürwortet die Entlastung von Susi Kientsch. R.Teufel weisst darauf hin, dass die gängige Praxis, die Beträge für das Jugendtraining als Spende auszuweisen, problematisch sein kann und die Abteilung sich dieses vom Hauptverein bestätigen lassen sollte. Hierzu gibt es eine Diskussion unter den Mitgliedern. U.Rapp erklärt, das Thema mit in die nächste GSV-Versammlung zu nehmen. Susi Kientsch wird ohne Gegenstimmen entlastet. TOP 5 Bericht des Abteilungsleiters Der Bericht des Abteilungsleiters wurde im Journal ausgedruckt. G.Schilling erläutert den Bericht: Mitgliederwerbung wird auf das Baugebiet Hälde konzentriert. Paten für neue Mitglieder werden gesucht. Ansprechpartner sind G.Schilling und D.Petri. Vereinsleben muss belebt werden. Es wird gemeinsame Freitage mit Heimerdingen geben. Alle 2 Wochen soll im Wechsel gemeinsam in Hemmingen oder Heimerdingen gespielt werden. Die Termine werden im Hemminger Blättchen bekanntgegeben. Fixkosten wurden reduziert. Bandenwerbung brachte ca. 1200,-EUR ein. Ein größerer Betrag vom Hauptverein fehlt noch. Bei so geringer Mitgliederzahl sollte man mit 4 Plätzen auskommen. Offen ist noch, wie die 2 Plätze genutzt werden könnten. Berichte für s Hemminger Blättchen gibt es noch zu wenig. Aufruf an alle, Berichte an S.Kalb zu schicken. Veranstaltungen wurden nur teilweise gut besucht. Wanderung und Weihnachtsumtrunk sind gut angekommen, Mixed Turnier und Oktoberfest eher schlecht. Strohgäu Cup wird diese Jahr von Hemmingen ausgerichtet. Freizeitspieler spielen ebenfalls am Samstag von 10:00-12:00. Viele Helfer werden benötigt. Heimerdingen spielt nicht, in Zukunft wird auch Markgröningen teilnehmen. G.Schilling dankt Andreas Beutinger, der den Verein verlassen hat, für seinen Daniel Petri Kto. Nr.: /5

3 Einsatz als Technischer Leiter und sein Engagement im Verein. Der Einsatz der Jugendwarte wird mit einem Ehrenpreis vom WTB belohnt. G.Schilling dankt N.Caduff dafür. Zusammenarbeit mit David King ist nicht akzeptabel. Ständig wechselnde Trainer. Alternativen werden gesucht. Einsatz von Bons hat sich etabliert. Umsatz von Getränken im Schuppen hat sich gesteigert. 75-jähr. Jubilare wurden im Tennisjournal vergessen. Nachträgliche Gratulation geht an: Fritz Göckel Josef Notheiss Helmuth Schewela Anton Widhalm G.Schilling bedankt sich bei seiner Frau für ihr Verständnis. G.Schilling dankt allen Ausschussmitgliedern für die konstruktive und gute Zusammenarbeit mit kleinen Geschenken. TOP 6 Entlastungen Uwe Rapp Mitglied des Vorstandes des GSV - begrüßt die Mitglieder der Versammlung. U.Rapp berichtet: Eckdaten zum Gesamtverein: - gesamt 1585 Mitglieder, 55%männl. / 45%weibl. ein Plus von 116 Mitgliedern (ca. 7,9%) Umbau des Clubhauses kostete ca ,-EUR, ein Darlehn von ,-EUR musste aufgenommen werden. Wegen Bankwechsel und Problemen mit dem Darlehn wurde von einem Mitglied ein zinsloses Darlehn von ,-EUR gewährt. Fleckafest erwirtschaftete einen Überschuss von ca. 8500,-EUR. Kassen sind leer; es gibt Überlegungen, den Beitrag zu erhöhen. Ein Lob geht an die gute Arbeit im Tennisverein. Klaus Armbruster und Petra Eichmeier traten zum von ihren Ämtern im Hauptverein zurück. Es wird schwierig, Nachfolger zu finden. U.Rapp dankt der Abteilungsleitung im Namen des Hauptvereines und bittet die Versammlung um die Entlastung des Ausschusses (im Block). der Ausschuss wird von der Versammlung einstimmig entlastet. Daniel Petri Kto. Nr.: /5

4 Top 7 Neuwahlen G. Schilling wird als Abteilungsleiter vorgeschlagen. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. G.Schilling leitet die Wahl des Ausschusses: Nach Abschluss der Wahlen setzt sich der Ausschuss wie folgt zusammen: Abteilungsleiter Gernot Schilling einstimmig Stellvertreter Daniel Petri einstimmig Kassiererin Susanne Kientsch einstimmig Beisitzer Kassiererin Daniel Petri einstimmig (Mitgliederverwaltung) Schriftführer / Pressewart Sieglinde Kalb einstimmig Sportwart Tino Bäcker einstimmig Beisitzer Sportwart Niko Ries einstimmig Jugendwart Nici Caduff einstimmig Beisitzer Jugendwart Alex Kurz-Buttig einstimmig Technische Leitung René Buttig, Joachim Preul einstimmig Breitensportwart Silke Bombana, Stefanie Ruhsam einstimmig Wirtschaftsausschuss Peter Vaihinger, einstimmig Beisitzer Wirtschaftsausschuss Silke Bombana, Stefanie Ruhsam einstimmig Kassenprüfer Rüdiger Teufel, Eberhard Weiss einstimmig TOP 8 Beschlussfassung und Anträge Anhebung der zu leistenden Arbeitsstunden von 3h auf 5h für das nächste Jahr. Für nicht geleistete Arbeitsstunden wird ein Betrag von 100,-EUR (20,-EUR pro nicht geleistete Arbeitsstunde) erhoben. Der Antrag wird einstimmig angenommen. TOP 9 Verschiedenes Frage zum Schuppendienst: Bleibt die Organisation so? Organisation des Schuppendienstes wird weiterhin so bleiben. Die Mannschaften sind selbst verantwortlich dafür, dass alle ihren Schuppendienst leisten. Dies muss intern geregelt werden. S.Kientsch merkt an, dass der Schuppenschlüssel jederzeit bei ihr abgeholt werden kann, wenn tagsüber gespielt wird. Frage zum 'Tag der Vereine': Ist Tennis dort aktiv? Der 'Tag der Vereine' wird vom GSV Hauptverein ausgerichtet. Frage zur Mitgliederwerbung: Warum nur die Hälde? Auch im Ortskern gibt es einen regen Wechsel an Bewohnern. Es wird Daniel Petri Kto. Nr.: /5

5 vogeschlagen, die Flyer - bei An-/Ummeldungen beizulegen - im Rathaus auszulegen, - in den Geschäften auszulegen Frage zur Kooperation mit Heimerdingen: Heimerdinger u. Hemminger dürfen auf dem jeweils anderen Platz spielen, wenn ein Heim-Spieler dabei ist. Für die Freitagsspiele wird eine WhatsApp-Gruppe von G.Schilling eingerichtet. G.Schilling bedankt sich bei allen Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen. G.Schilling schließt die Versammlung um 22:10 Uhr. Schriftführerin: Sieglinde kalb Abteilungsleiter: Gernot Schilling Das Protokoll wird elektronisch versandt, deshalb keine Unterschrift. Hemmingen, den (Kopie des Protokolls geht an den 1. Vorsitzenden der GSV) Daniel Petri Kto. Nr.: /5