Protokoll der Jahreshauptversammlung Freitag, um Uhr, Freizeitzentrum Walkenried

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung Freitag, um Uhr, Freizeitzentrum Walkenried Beginn der Tagesordnung: Beendigung der Tagesordnung: Uhr Uhr TOP 1: Eröffnung der Mitgliederversammlung a) Begrüßung der Anwesenden durch den ersten Vorsitzenden Hans Joachim Halbach. b) Ordnungsmäßigkeit der Ladung (Anschreiben) c) Feststellung der anwesenden Teilnehmer: 28, davon 25 von 91 Vereinsmitgliedern, 24 stimmberechtigt, 3 Gäste d) Feststellung der Beschlussfähigkeit (lt. Anwesenheitsliste siehe Anlage) TOP 2: Anträge zur Tagesordnung ( 12) Es lagen dem Vorstand keine Anträge vor TOP 3: Vorlage des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung Das Protokoll lag zur Einsicht zur Verfügung. TOP 4: Bericht des Vorstandes a) Bericht des 1. Vorsitzenden: Der 1. Vorsitzende Hans Joachim Halbach eröffnet die Mitgliederversammlung mit Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder und der Beschlussfähigkeit. Der 1. Vorsitzende lobt das Engagement der Senioren, die mit ihren Werbeveranstaltungen und Aktivitäten bis dato 30 Jugendliche in den Verein bringen konnten. Derzeit kann der Verein insgesamt 91 Vereinsmitglieder verbuchen. Weiterhin sind 11 Abgänge und 8 Zugänge zu verzeichnen. Auch dieses Jahr sind wieder Trainingseinheiten unter Leitung von Trainer Chris samstagvormittags für die Jugend und Erwachsenen geplant. b) Bericht des stellvertretenden Vorsitzenden Der stellvertretende Vorsitzende Alfred Weise berichtet über die Veranstaltungen im abgelaufen Jahr Erwähnt wurden die sportlichen und geselligen Veranstaltungen und Treffen wie der Spielertreff der Senioren- und Freizeitgruppe im April, der Kaffee- und Grillnachmittag im Juli, das Jahresabschlussessen mit Frauen im Januar, der Knobelabend im Januar und die Teilnahme der Senioren beim 70. Geburtstag von H. Legero Ende Februar. Die Tennisspiele wurden wie in den Jahren zuvor montags und mittwochs ausgetragen. 1/5

2 In puncto Öffentlichkeitsarbeit wurde auch die Tennisaktionen mit der 3. Klasse der Grundschule auf der Tennisanlage angesprochen. Dazu ist dieses Jahr auch die Beteiligung mit zwei Mannschaften am Vergleichsschießen der Vereine in Walkenried auf dem Kupferberg geplant. Der 2. Vorsitzende macht sich auch eigens zur Aufgabe den Vereins- Schaukasten auf dem Vereinsgelände mit neusten Informationen aktuell zu halten. c) Bericht des Kassenwartes Kassenwart Andreas Gattermann erläutert die Jahresabrechnung Als besondere Ausgaben 2015 wurden 2 Sitzbänke und ein Rasenmäher erwähnt. Der Jahresüberschuss beträgt 1.277,13 EUR. Als zukünftig Kostenrisiken wurde die geplante Beitragserhöhung des NTV und der erhöhte Materialbedarf aufgrund der aufgebrauchten Restbestände angemerkt. Außerdem verringern sich die Einnahmen aufgrund der geringfügig verminderten Mitgliederzahl. Die zur Verfügung stehenden Geldmittel betragen nach Abschluss ,08 EUR. Hiergegen stehen Verbindlichkeiten aus Darlehens-Bausteine in Höhe von 1.815,12 EUR. Erwähnt wurden hierbei auch Güter wie Ausstattungen und Maschinen, die mit einem Erinnerungswert belegt sind. Fragen wurden nicht gestellt. Der Kassenbericht wurde ohne Beanstandungen angenommen. d) Bericht des Sportwartes Sportwart Frank Seyferth berichtet über die Aktivitäten im abgelaufen Jahr Der Platzaufbau wurde wie jedes Jahr erfolgreich in Eigenregie durchgeführt. Die Freiluftsaison wurde traditionsgemäß am im Mixed- Doppelmodus eröffnet, eingeladen waren alle Vereinsmitglieder. Die anwesenden Jugendlichen konnten erstmals mit Trainer Chris auf der Anlage trainieren. An der Punktspielsaison hatten sich für der TCW mit der Freizeitliga und Herren 40 zwei Mannschaften beteiligt. Die Freizeitligamannschaft mit Frank Stange, Norbert Goldhorn, Helmut Seiffert und Ralf Breier konnten sich wieder für die Finalrunde in Osterode qualifizieren, wo sie auch sich auch dieses Jahr das spätere Finale und damit auch den Siegerpokal gewannen. 2/5

3 Die Herren 40 spielte zusammen mit Bad Sachsa in der Bezirksklasse und konnten am Saisonende wieder den 3. Platz belegen. Für die Mannschaft spielten Dirk Kurschuss, Carl Froitzheim, Frank Seyferth, Andreas Wagner, Hans Halbach, Günter Dingfeld, Mathias Schwabe, Andreas Gattermann und Norbert Goldhorn. Am Welfencup in Herzberg haben fünf Herren teilgenommen.. e) Bericht des Jugendwartes Jugendwart Dieter Lehmann berichtet über die Jugendaktivitäten 2015/2016. Jugendarbeit 2015/2016 Am 30. April vergangenen Jahres wurde die Tennis-Wintersaison beendet. Das Tennistraining wurde in der Tennishalle Bad Sachsa regelmäßig samstags von Uhr in 2 Gruppen durchgeführt. SOMMERSAISON 2015 Am 1. Mai wurde dann die Sommersaison mit Beteiligung der Jugendlichen eröffnet. Als Highlight wurde dabei den Jugendlichen ein Intensivtraining vom qualifizierten Tennislehrer Chris für das Sommerhalbjahr angeboten. 10 Jugendliche haben von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht. Die Kosten dafür mussten die Eltern aufbringen. Die Jugendlichen haben davon leistungsmäßig sehr profitiert. SCHULTENNIS Am 4. Juni befand sich wieder eine 3. Klasse der Grundschule Walkenried zum Schnuppern auf unserer Anlage. Die Schüler haben begeistert mitgemacht. Unterstützung gab es von etlichen Helfer aus der Seniorenabteilung. TENNISTRAINING Regelmäßige Trainings für die Jugend wurde mittwochs von Uhr und freitags von Uhr durchgeführt. KITA GRUPPE BAD SACHSA Die Tennisgruppe der Kita Bad Sachsa, die freitags von Uhr separat trainiert wurde, wurde in die Walkenrieder Gruppe integriert. Aus schulischen und anderen Gründen ließ sich die Uhrzeit 15 Uhr nicht mehr durchführen. TENNISTURNIER IN BAD LAUTERBERG Am 13. September ist der Jugendwart mit 6 Jugendlichen einer Einladung zu einem Freundschafts-Turnier in Bad Lauterberg gefolgt. Aus diesem Turnier resultierten 2 x 1. Plätze und 2 x 2. Plätze. WINTERHALLENSAISON 2015/2016 Aufgrund der defekten Tennishalle Bad Sachsa konnte zunächst kein Wintertraining durchgeführt werden. Alternativ wurde eine Alternative in Benneckenstein angeboten. Einige Eltern haben zugesagt und so spielen die betreffenden Kinder gelegentlich in der Tennishalle in Benneckenstein. 3/5

4 AKTIONEN IM SOMMERHALBJAHR Saisoneröffnung am 1. Mai für alle Mitglieder. 2. Der Tennislehrer Chris bietet erneut sein qualifiziertes Training auch für die Jugend an. 3. Im Juni wird wieder eine 3. Klasse aus Walkenried auf der Anlage sein. Martin unterstützt die Veranstaltung. 4. Auch mit der Kita Walkenried wird eine Veranstaltung stattfinden. 5. Turniere mit anderen Vereinen sind geplant. 6. Das normale Tennistraining mit Spiel und Spaß auf unserer Anlage findet wie gewohnt mittwochs und freitags von Uhr statt. 7. Die örtliche Presse wird von diesem Vorhaben informiert. 8. Alle aktuellen Aktivitäten können dem Schaukasten auf der Anlage entnommen werden. 9. Auch in diesem Jahr wird wieder der Ferienpass angeboten. Die Mitgliederzahl der Jugend ist fast konstant geblieben, 6 Mitglieder sind ausgeschieden und 4 Mitglieder neu hinzugekommen. Insgesamt zählt der Verein 30 jugendliche Mitglieder. TOP 5: TOP 6: TOP 7: Bericht der Kassenprüfer Kassenprüfer Herbert Legero bestätigt mit Prüfung der Jahresabrechnung 2015 und der zur Verfügung stehenden Belege die ordnungsgemäße Buchführung. Der Kassenprüfer schlägt der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand für das Geschäftsjahr 2015 zu entlasten. Entlastung des Vorstandes Der erste Vorsitzende bedankt sich für die einwandfreie Führung der Kassengeschäfte im vergangenen Geschäftsjahr und beantragt den Vorstand zu entlasten. Da keine geltend machenden Ansprüche vorliegen, wird die Entlastung von der Mitgliederversammlung einstimmig genehmigt. Neufassung der Satzung Der erste Vorsitzende beantragt die Neufassung der Satzung laut 14. Er schlägt vor, dem Vorstand die Möglichkeit einzuräumen, bei Bedarf den Vorstand mit weiteren Posten zu erweitern sowie Einladungen zu Mitgliederversammlungen auch per zu versenden. Der Vorschlag ist von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen worden. TOP 8: Vorstandswahlen (Wahlstimmen per Handzeichen) a) Stellv. Vorsitzender Dingfeld, Günter (Erstwahl, einstimmig) b) Senioren-Sportwart Weise, Alfred (Erstwahl, einstimmig) c) Sportwart Seyferth, Frank (Wiederwahl, einstimmig) d) Jugendwart Lehmann, Dieter (Wiederwahl, einstimmig) e) Kassenprüfer (1) Goldhorn, Norbert (Erstwahl, einstimmig) 4/5

5 TOP 9: Genehmigung des Jahresbudgets 2016 Der Kassenwart Andreas Gattermann hat den Finanzplan vorgestellt. Er wurde mit einem Ausgleich von Einnahmen und Ausgaben angesetzt. Der Kassenwart sieht für 2016 ein ausgeglichenes Ergebnis vor. Der Finanzplan wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen. TOP 10: Ehrungen Für die 25-jährige Vereinsmitgliedschaft wurde die Jubilarin Ursel Bogdan (nicht anwesend) vom ersten Vorsitzenden mit Dankworten und einem Präsent als Anerkennung geehrt. Weiterhin wurden für die 30-jährige Mitgliedschaft Dieter Straube, Frank Seyferth und Edgar Meine (nicht anwesend) gewürdigt. Der scheidende stellvertretende Vorsitzende Alfred Weise wurde ebenfalls für seine Verdienste mit großen Dank und einem Präsent ausgezeichnet. TOP 11: Vorschau 2016 Hervorgehoben wurde insbesondere die Trainingseinheiten mit Trainer Chris an den Samstagen und das gemeinschaftliche Tennisspielen freitags am Uhr. Der neue stellvertretende Vorsitzende Günter Dingfeld plant ein sportliches Event auf der Tennisanlage in Walkenried. Er organisiert gemeinsam mit Frank Seyferth im Laufe des Jahres ein offenes Einladungsturnier Ü40, welches auch im Rahmen eines Firmen-Cups stattfinden könnte. Der Termin steht noch offen. Alle Termine für das laufende können auf eingesehen werden. TOP 12: Verschiedenes Für die Kabinenreinigung wird eine Arbeitskraft benötigt. Vorschläge sind gern willkommen. Der Vorschlag, eine Lösung gemeinsam mit dem Verein SV Südharz abzuwägen, wird laut dem 1. Vorsitzenden nachgegangen. Datum und Unterschrift (Protokollführer) Hiermit bestätige ich die Vollständigkeit und Richtigkeit des Protokolls Datum und Unterschrift (1. Vorsitzender) 5/5