Protokoll vom Mitgliederversammlung

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1 Protokoll vom Mitgliederversammlung Beginn der Sitzung: 19:40 Uhr Ende der Mitgliederversammlung: 21:05 Uhr Tagesordnung 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Totenehrung 3. Ehrungen 4. Wahl eines Versammlungsleiters 5. Berichte a. des 1. Vorsitzenden b. des Schatzmeisters c. der Kassenprüfer d. der Abteilungsleiter (liegen aus oder können ab dem auf der Homepage unter Aktuell eingesehen werden 6. Aussprache zu den Berichten 7. Entlastung des Vorstands 8. Wahl des neuen Vorstands a. 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Schatzmeister Schriftführer Wahl der Beisitzer/innen b. Wahl der Abteilungsleiter/innen Aerobic Basketball Gesundheits- & Seniorensport Gymnastik f. Frauen Tanzen Turnen Volleyball 9. Neuwahl der Kassenprüfer/innen 10. Änderung der Vereinssatzung: der Entwurf ist als Anlage beigefügt (Änderungen sind rot markiert) 11. Behandlung von Anträgen 12. Verschiedenes 13. Schlusswort TOP 1 Begrüßung Der erste Vorsitzende, Günter Chatenay, begrüßt die Anwesenden, teilt mit, das zeitgerecht eingeladen wurde und stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. In der Anwesenheitsliste sind 43 Teilnehmer verzeichnet, davon 41stimmberechtigte Mitglieder. 2 Totenehrung Es folgt eine Gedenkminute für die im Jahre 2015 verstorbenen Mitglieder des PostSV Remagen. 3 Ehrungen Günter Chatenay und Harald Simeit nehmen die Ehrungen vor für die 10-, 25- und 40jährige Mitgliedschaft im Post SV. Soweit die zu Ehrenden nicht anwesend sind, wird ihnen die entsprechende Urkunde nach Hause zugesandt. 4 Wahl eines Versammlungsleiters Für den weiteren Verlauf ist die Wahl eines Versammlungsleiters notwendig. Auf Vorschlag des Vorstands übernimmt Harald Werth mit Zustimmung der Versammlung (einstimmig) diese Aufgabe. 5 Berichte Der Versammlungsleiter bittet gemäß der auf der Agenda der Tagesordnung als nächstes anstehenden Punkt den 1. Vorsitzenden Günter Chatenay um seinen Bericht. ToDo a Günter Chatenay schildert in seinem Bericht wesentliche Eckpunkte zur Arbeit und zu Ereignissen im Jahr Hierbei werden auch Punkte Formular Protokollvorlage / erstellt von A. Chatenay Seite 1 von 5

2 angesprochen, die ins Jahr 2016 hineinreichen, z.b. vorgesehene Arbeiten am Vereinsheim oder die erforderliche Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Insgesamt kann das abgelaufene Jahr als für den Verein erfolgreich bezeichnet werden. Die Mitgliederzahl belief sich zum Stichtag auf insgesamt Im Bericht ist die Aufschlüsselung auf die verschiedenen Bereiche des PostSV enthalten. Der Vorsitzende bedankte sich bei dieser Gelegenheit bei allen Übungsleitern und Helfern für die im vergangenen Jahr geleistete Arbeit. Der Bericht des 1. Vorsitzenden liegt als Anlage dem Protokoll bei. b c d Es folgt der Bericht des Schatzmeisters. Hans-Werner Thiemann informiert über die finanzielle Situation des Vereins, die man als gut bezeichnen kann. Es sind derzeit ca ,89 Euro als freie Rücklagen vorhanden. Der Gewinn des Vereins lag im vergangenen Jahr bei rund 3.292,90 Euro. Der Bericht des Schatzmeisters liegt als Anlage dem Protokoll bei. Der Versammlungsleiter bittet als nächstes um den Bericht der Kassenprüfer. Als Kassenprüfer waren Dr. Michael Gerz, Erhardt Behrendt und Corinna Simeit tätig. Dr. Gerz informiert über die Prüfung für den Zeitraum und die dabei festgestellte korrekte und einwandfreie Buchführung. Der Bericht der Kassenprüfer liegt als Anlage dem Protokoll bei. Abschließend wird der Antrag gestellt, den Vorstand und die Kasse zu entlasten. Berichte der Abteilungsleiter (AbtL). Der Versammlungsleiter weist darauf hin, dass die Berichte ausliegen bzw. auf der Homepage des PostSV Remagen eingesehen werden können. Die Berichte der AbtL. liegen als Anlage dem Protokoll bei. 6 Aussprache zu den Berichten Bei der Aussprache zu den Berichten wird aus dem Plenum eine Rückfrage zu der Höhe der Rücklagen gestellt. Der Schatzmeister, Hans Werner Thiemann, erläutert noch die einzelnen Arten der Rücklagen und dass die Höhe der freien Rücklagen so korrekt ist und es dem Verein ermöglicht, beispielsweise in diesem Jahr Baumaßnahmen am Vereinsheim durchzuführen. Konkret handelt es sich um die geplante Außenisolierung. 7 Entlastung des Vorstands Der Versammlungsleiter stellt der Versammlung die Frage zur Entlastung des Vorstands und der Kasse. Zum Zeitpunkt der Abstimmung sind 41 Mitglieder und zwei Gäste (nicht stimmberechtigt) anwesend. Das Abstimmungsergebnis: 36 Ja-Stimmen; 5 Enthaltungen. Der Vorstand ist damit entastet. 8 Wahl des neuen Vorstands Gemäß der Tagesordnung stehen nunmehr die Neuwahlen zum Vorstand an. Der 1. Vorsitzende Günter Chatenay verbabschiedet vorher ausscheidende Vorstandsmitglieder, den bisherigen 2. Vorsitzenden Harald Simeit, Beisitzerin Frauke Simeit, sowie die Abteilungsleiter Friedrich Wacker, Ralf Cukjati und Helmut Kortmann und dankt ihm für die geleistete Arbeit im Vorstand. Formular Protokollvorlage / erstellt von A. Chatenay Seite 2 von 5

3 Harald Simeit bedankt sich bei allen Vorstandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit über die Jahre hinweg. Vor der Wahl gibt der 1. Vorsitzende noch einige Informationen an die Versammlung: Die Abteilung Kraftsport muss leider aufgelöst werden. Hier geht der Dank an den bisherigen Leiter Friedrich Wacker. Im Bereich Leichtathletik steht der bisherige Abteilungsleiter (AbtL) Ralf Cukjati aus privaten Gründen nicht mehr zur Verfügung. Im Bereich Volleyball steht Helmut Kortmann als bisheriger Leiter ebenfalls nicht mehr zur Verfügung. Neu als AbtL ist Almut Dücker vorgesehen. Im Gesundheitssport ist Claudia Sommer als neue Leiterin vorgesehen. Der Versammlungsleiter, Harald Werth, führt die Neuwahl durch. Der Vorstand des Postsportvereins Remagen hat eine Vorschlagsliste für die Neubesetzung der Posten im geschäftsführenden und im erweiterten Vorstand erstellt. Vorab wird die Frage an die Versammlung gestellt, ob per Handzeichen entschieden werden kann oder ob schriftlich gewählt werden muss. Der Vorschlag des Versammlungsleiters die Wahl per Handzeichen durchzuführen wird einstimmig angenommen. Es wird im Einzelnen über die Besetzung folgender Posten entschieden. Vorschlag zum 1. Vorsitzenden: Günter Chatenay. Auf Rückfrage nimmt Günter Chatenay die Wahl an. Vorschlag zum 2. Vorsitzenden: Werner Kill. Auf Rückfrage nimmt Werner Kill die Wahl an. Vorschlag zum Schatzmeister: Hans Werner Thiemann. Auf Rückfrage nimmt Hans Werner Thiemann die Wahl an. Vorschlag zur Schriftführerin: Anneliese Chatenay. Auf Rückfrage nimmt Anneliese Chatenay die Wahl an. Vorschlag zur Beisitzerin: Ines Cukjati. Ines Cukjati wird in Abwesenheit gewählt. Eine schriftliche Eiverständniserklärung zur Wahl liegt vor. Vorschlag zum Besitzer: Thomas Hoeck. Auf Rückfrage nimmt Thomas Hoeck die Wahl an. Vorschlag für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit: Peter Wihl Auf Rückfrage nimmt Peter Wihl die Wahl an. Formular Protokollvorlage / erstellt von A. Chatenay Seite 3 von 5

4 Vorschlag für den Bereich Seniorenberaterin: Frauke Konrad. Da Frauke Konrad nicht persönlich anwesend ist, muss hier eine Nachberufung stattfinden. Abstimmungsergebnis: 37 Ja-Stimmen und vier Enthaltungen. Wahlen zum erweiterten Vorstand. Der Versammlungsleiter schlägt vor, die zur Wahl stehenden AbtL "en bloc" zu wählen. Die Versammlung ist einverstanden. Damit werden die vom Vorstand vorgeschlagenen AbtL bestätigt. Abteilung Volleyball: Almut Dücker Abteilung Gym für Frauen: Marion Dagne Abteilung Gesundheits-& Seniorensport: Claudia Sommer Abteilung Turnen und Eki: Hiltrud Thiemann Abteilung Basketball: Benedikt Flück Auf Rückfrage nehmen sie die Wahl an. Abteilung Tanzsport: Harmut Brosell Abteilung Aerobic: Ines Cukjati Die wiedergewählten AbtL Tanzsport und Aerobic sind ist nicht persönlich anwesend. Eine schriftliche Eiverständniserklärung zur Wahl liegt vor. Für den Bereich Leichtathletik stand kein AbtL zur Wahl. Der Vorstand wird sich hier mit der weiteren Entwicklung noch einmal beschäftigen und eine Lösung für die Fortführung des Bereichs Leichtathletik suchen. 9 Neuwahl der Kassenprüfer/innen Es steht nunmehr die Neuwahl der Kassenprüfer/innen an. Es sollen insgesamt drei Prüfer gewählt werden. Zur Wiederwahl stehen Dr. Michael Gerz und Erhardt Behrendt zur Verfügung. Aus der Versammlung wird Marc Tiltmann als dritter Prüfer vorgeschlagen. Das Abstimmungsergebnis: 38 Ja-Stimmen und drei Enthaltungen. Die gewählten Kassenprüfer nehmen die Wahl an. Nach Abschluss aller Wahlen gibt der Versammlungsleiter die weitere Führung an den wiedergewählten 1. Vorsitzenden ab. 10 Satzungsänderung Zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung war den Mitgliedern ein geänderter Entwurf für die Satzung des Vereins zugesandt worden. Günter Chatenay erläutert, dass diese Änderungen notwendig waren, ebenso wie die jetzt nochmals eingefügten redaktionellen Änderungen. Die Letzteren basieren auf veränderten gesetzlichen Rahmenbedingen und Regularien. So sind z.b. in die Satzung der Vermerk für die Beitragsfreistellung für Übungsleiter, Trainer und Helfer aufgenommen worden. Ebenso ist in der Satzung jetzt ein Hinweis enthalten, dass die Mitgliederversammlung über die Verwendung des erzielten Gewinns auf Vorschlag des Vorstands entscheidet. Ferner wurde zum Punkte Mitgliederbeiträge eine weiterer Mitgliedsbeitragsmodus hinzugefügt. Die geänderte Satzung ist damit beschlossen und kann in Kraft treten. Formular Protokollvorlage / erstellt von A. Chatenay Seite 4 von 5

5 11 Behandlung von Anträgen Für die Mitgliederversammlung lagen bis zum keine schriftlichen Anträge vor. Es steht noch die Abstimmung zur Verwendung des im vergangenen Jahr erzielten Überschusses aus. Der Vorstand schlägt vor, den Gewinn von 3.292,90 Euro in den Bereich der freien Rücklagen einzustellen. 12 Verschiedenes Auf der letzten MGV im März 2015 war eine Kontaktaufnahme mit Vertretern der Partnerstadt von Remagen, Maisons-Laffitte, angeregt worden. Es ging dabei im Hinblick auf den PostSV Remagen auch um die Frage nach evtl. Verbindungen im Bereich des Tanzsports. Zwischenzeitlich erfolgte eine Kontaktaufnahme und ein Treffen am Karnevalssonntag 2016 mit Vertretern von Amis de Remagen. Hierbei wurden weitere Treffen in Zusammenhang mit den Festivitäten in Remagen angeregt. Das Weitere muss abgewartet werden und evtl. steht auch einmal ein Besuch in Maisons-Laffitte seitens des PostSV Remagen dort zur Diskussion. 13 Schlusswort Für das laufende Jahr erläuterte der 1. Vorsitzende noch einmal die beabsichtigte Maßnahme der Renovierung des Vereinsheims (Außenisolierung) und den geplanten Anbau des Geräteraums wahrscheinlich im Jahr Feste Termine für 2016 über Aktivitäten des Vereins wurden bekanntgegeben mit dem Hinweis auf Homepage und Presseaufrufe. Zum Abschluss der Veranstaltung bedankt sich Günter Chatenay bei den Anwesenden für ihre Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Remagen, Werner Kill (Schriftführer bzw. 2. Vorsitzender) Günter Chatenay (1. Vorsitzender) Anlagen: Einladung mit Anlage (Satzungsänderung) Anwesenheitsliste Ehrentafel Bericht des 1. Vorsitzenden Berichte der Abteilungsleiter Bericht des Schatzmeisters Bericht der Kassenprüfer Wahlvorschläge für Vorstand Formular Protokollvorlage / erstellt von A. Chatenay Seite 5 von 5