G E S C H Ä F T S V E R T E I L U N G S P L A N des Südwestdeutschen Schwimmverbandes e.v. Vorbemerkung: Die im Geschäftsverteilungsplan genannten Personenbezeichnungen umfassen gleichermaßen die männliche und weibliche Form. Aus Gründen der Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit ist auf die ausdrückliche Nennung beider Formen verzichtet worden. Präsident - Vertretung des Verbandes nach innen und außen - Repräsentationsaufgaben - Vorstand des SWSV im Sinne des 26 BGB - Verbindung zu DSV, SSV und zu den anderen Landes- und Fachverbänden - Vertreter des SWSV im DSV-Hauptausschuss - Leitung des SWSV-Verbandstages und der Sitzungen der Verbandsleitung - Delegierter des SWSV beim Verbandstag des DSV, der Mitgliederversammlung des Landessportbundes Rheinland-Pfalz und der Sportbünde Pfalz und Rheinhessen sowie anderer überregionaler Verbände - Vertreter in den Hauptausschüssen des Sportbundes Rheinhessen sowie des Sportbundes Pfalz - Geschäftsführung des Verbandes zusammen mit dem Vizepräsidenten Verwaltung - Unterzeichnung von Verträgen, die rechtsverbindlich sind - Vornahme von Ehrungen im Verband und in den Vereinen - Vertreter des SWSV bei Deutschen Meisterschaften, wichtigen Veranstaltungen des DSV und sonstigen überregionalen Meisterschaften Präsident nur vom Vizepräsidenten Verwaltung, bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Finanzen und bei dessen Verhinderung vom Vizepräsident Sport vollgültig vertreten werden. Vizepräsident Sport - Vertreter des Präsidenten bei dessen Abwesenheit als Vorstand im Sinne des 26 BGB - laufende Überwachung der Zuschüsse Dritter - ständiger Vertreter des Präsidenten in den Fachausschüssen des SWSV - ständiger Vertreter des Präsidenten im Jugendausschuss des SWSV - Mitunterzeichnung von Verträgen, die rechtsverbindlich sind Vizepräsident Sport nur vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Verwaltung und bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Finanzen vollgültig vertreten werden. - 1 -
Vizepräsident Verwaltung - Vertreter des Präsidenten bei dessen Abwesenheit als Vorstand im Sinne des 26 BGB - Geschäftsführung des Verbandes zusammen mit dem Präsidenten - Unterstützung des Präsidenten bei Verwaltungsaufgaben - Vertreter des Präsidenten / Vizepräsidenten Sport in den Fachausschüssen des SWSV - Vertreter des Präsidenten / Vizepräsidenten Sport im Jugendausschuss des SWSV - Vertreter des Präsidenten in den Hauptausschüssen des Sportbundes Rheinhessen sowie des Sportbundes Pfalz - Mitunterzeichnung von Verträgen, die rechtsverbindlich sind - Bearbeitung der Satzung des SWSV - Bearbeitung der Geschäftsordnung des SWSV - Bearbeitung des Geschäftsverteilungsplanes des SWSV - Erstellung und Bearbeitung von Richtlinien (z.b. Reisekostenordnung) - Unterstützung des Vizepräsidenten Finanzen - Unterstützung des Fachwartes für Öffentlichkeitsarbeit - Bearbeitung von arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen Vizepräsident Verwaltung nur vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Finanzen und bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Sport vollgültig vertreten werden. Vizepräsident Finanzen - Vertreter des Präsidenten bei dessen Abwesenheit als Vorstand im Sinne des 26 BGB - finanzielle Fragen aller Art - Kassenführung - Abrechnungen und Anordnungen - Kassenberichte - Haushaltsplan - finanzielle Verhandlungen mit den Sportbünden - laufende Überwachung der Zuschüsse Dritter - Mitunterzeichnung von Verträgen, die rechtsverbindlich sind - Bestandserhebungen - Inventarverwaltung Vizepräsident Finanzen nur vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Verwaltung und bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten Sport vollgültig vertreten werden. Schriftführer - Schreibarbeiten für den geschäftsführenden Vorstand (Präsidium) - Schriftführung bei Sitzungen der Verbandsleitung und beim Verbandstag - Rundschreibendienst, Vervielfältigungen - Unterstützung des Geschäftsstellenleiters - 2 -
Fachwart Schwimmen - Vorsitzender des Fachausschusses Schwimmen - Vertreter des SWSV im DSV-Fachausschuss Schwimmen und beim SSV im Schwimmen - Vergleichskämpfe im Schwimmen und internationale Veranstaltungen innerhalb unseres Verbandsgebietes - Aufstellung der Verbandsmannschaft im Schwimmen, inklusive aller Genehmigungen von nicht amtlichen Wettkampfveranstaltungen innerhalb des SWSV - technische Leitung der Leistungskader Schwimmen sowie der technischen/sportlichen Leiter-Tagung - Verantwortlicher für das Lehrwesen im SWSV - Schriftverkehr mit den Fachwarten Schwimmen von DSV, SSV und den anderen LSV - Terminkalender Schwimmen in Abstimmung mit den anderen Fachwarten - Erstellung von Besten- und Rekordlisten, fachbezogene Statistiken u.ä. - ständige Verbindung zum Präsidialausschuss Leistungssport im LSB Rheinland-Pfalz Fachwart Wasserball - Vorsitzender des Fachausschusses Wasserball - Vertreter des SWSV im DSV-Fachausschuss Wasserball und beim SSV - Vergleichskämpfe im Wasserball und internationale Veranstaltungen innerhalb unseres Verbandsgebietes - Aufstellung der Verbandsmannschaft im Wasserball - Technische Leitung der Leistungskader Wasserball - Schriftverkehr mit den Fachwarten Wasserball von DSV, SSV und den anderen LSV - Terminkalender Wasserball in Abstimmung mit den anderen Fachwarten - ständige Verbindung zum Präsidialauschuss Leistungssport im LSB Rheinland-Pfalz - 3 -
Fachwart Wasserspringen - Vorsitzender des Fachausschusses Wasserspringen - Vertreter des SWSV im DSV-Fachausschuss Wasserspringen und beim SSV - Vergleichskämpfe im Wasserspringen und internationale Veranstaltungen innerhalb unseres Verbandsgebietes - Aufstellung der Verbandsmannschaft im Wasserspringen - technische Leitung der Leistungskader Springen - Schriftverkehr mit den Fachwarten Wasserspringen von DSV, SSV und den anderen LSV - Terminkalender Wasserspringen in Abstimmung mit den anderen Fachwarten - ständige Verbindung zum Präsidialausschuss Leistungssport im LSB Rheinland-Pfalz Fachwart Synchronschwimmen - Vorsitzender des Fachausschusses Synchronschwimmen - Vertreter des SWSV im DSV-Fachausschuss Synchronschwimmen und beim SSV - Vergleichskämpfe im Synchronschwimmen und internationale Veranstaltungen innerhalb unseres Verbandsgebietes - Aufstellung der Verbandsmannschaft im Synchronschwimmen - technische Leitung der Leistungskader Synchronschwimmen - Schriftverkehr mit den Synchronschwimmwarten von DSV, SSV und den anderen LSV - Terminkalender Synchronschwimmen in Abstimmung mit den anderen Fachwarten - ständige Verbindung zum Präsidialausschuss Leistungssport im LSB Rheinland-Pfalz Fachwart Masters - Vorsitzender des Fachausschusses Masters - Vertreter des SWSV im DSV-Fachausschuss Masters und beim SSV - 4 -
- Vergleichswettkämpfe und internationale Veranstaltungen innerhalb unseres Verbandsgebietes - Aufstellung einer Verbandsmannschaft - Allgemeine Wettkampfbestimmungen (FINA-Regeln) - Schriftverkehr mit den Fachwarten Masters von DSV, SSV und den anderen LSV - Terminkalender Mastersport in Abstimmung mit den anderen Fachwarten - Koordination aller Maßnahmen mit den technischen Fachwarten, sofern diese bei den verschiedenen Maßnahmen betroffen sind Präsident über die Vertretung in Absprache mit dem Fachwart. Gültig für alle technischen Fachwarte: Den Vorsitzenden der Fachausschüsse obliegt die Disziplinar-Verantwortung in den Ausschüssen. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass - falls möglich - nicht der Vorsitzende selbst als Disziplinar-Beauftragter fungiert, sondern ein anderes Mitglied des Ausschusses hierfür berufen wird. Die Vorsitzenden der Fachausschüsse sind verantwortlich für die Einhaltung aller Richtlinien und Ordnungen des DSV, der LEN und der FINA sowie der Registrierung der Sportler, Lizenzierungen, Lizenzvergaben und der Einhaltung der Anti-Doping-Bestimmungen (ADO). Die Vorsitzenden der Fachausschüsse sind verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit innerhalb ihrer Ausschüsse und arbeiten hierbei auch mit dem Fachwart Öffentlichkeitsarbeit zusammen. Fachwart Öffentlichkeitsarbeit - Vorsitzender des Fachausschusses für Öffentlichkeitsarbeit - Vertreter des SWSV im DSV bei Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit - Verbindung zu den öffentlichen Medien - Leitung von Pressekonferenzen - alle Fragen der öffentlichen Medien bei SWSV-Veranstaltungen - Berichte über SWSV-Veranstaltungen - Schriftverkehr mit den Fachwarten Öffentlichkeitsarbeit im DSV, SSV und den anderen LSV - Wahrnehmung der Interessen des SWSV bei Veranstaltungen außerhalb des Verbandsgebietes unter Absprache mit dem Präsidenten - Veröffentlichungen im Amtsblatt, sofern diese nicht durch die Vorsitzenden der technischen Fachausschüssen zu verantworten sind - Homepage des SWSV - Darstellung des SWSV und seiner Untergliederungen in die Medien - Bearbeitung des SWSV-Info - 5 -
Bei Urlaub, längerer Abwesenheit oder sonstiger Unabkömmlichkeiten des Fachwartes Öffentlichkeitsarbeit erstellen die Fachwarte ihre Veröffentlichungen selbst. Die Koordination der Berichte über die SWSV-Veranstaltungen sowie für die SWSV-Info übernimmt der Vizepräsident Verwaltung. Fachwart Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport (BFG) - Vorsitzender des Fachausschusses für Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport (BFG) - Vertreter des SWSV im DSV-Fachausschuss BFG und den Ausschüssen der Sportbünde Pfalz und Rheinhessen - Mitglied des Schwimmausschusses des SWSV - Mitglied des Jugendausschusses des SWSV - Durchführung von Lehrgängen im BFG - Schriftverkehr mit den Fachwarten BFG im DSV, SSV und den anderen LSV - Einsatz bei Lehrgangsmaßnahmen des SWSV Jugendwart - Vorsitzender des Jugendausschusses des SWSV - Vertreter des SWSV im DSV-Hauptjugendausschuss und Delegierter bei der DSV- Jugendvollversammlung - Vertreter des SWSV bei der Landessportjugend Rheinland-Pfalz und der Sportjugend der - Sportbünde Pfalz und Rheinhessen - Mitglied der technischen Fachausschüsse des SWSV, sofern in den einzelnen Fachgebieten nicht eigene Jugendvertreter installiert sind - überfachliche Jugendarbeit - Bearbeitung des Bundesjugendplanes - Jahrgangsmeisterschaften im Schwimmen im SWSV, sowie DMS und DMSJ - Jugendmeisterschaften aller Fachgebiete in SWSV - Schriftverkehr mit den Jugendwarten des DSV, SSV und den anderen LSV - Aufstellung eines Finanzplanes für Schüler- und Jugendvorhaben Geschäftsstellenleiter - Unterstützung der Verbandsleitung des SWSV - Entlastung des Schatzmeisters bei den Buchungsvorgängen - Führen der laufenden Geschäfte des Verbandes - Unterstützung der fünf Fachwarte in logistischen Fragen - 6 -
Beisitzer Die Beisitzer werden durch Beschluss der Verbandsleitung mit Spezialaufgaben oder mit der Vertretung eines Mitgliedes der Verbandsleitung bzw. eines Fachwartes betraut. Ingelheim, den 15. April 2011 Anselm Oehlschlägel Präsident SWSV - 7 -