PROFFIX Terminal Dokumentation

PROFFIX Terminal Dokumentation Details und Anleitung zur Konfiguration der PROFFIX Terminals Allgemeine Informationen zum Datafox Terminal...2 Das Terminal...2 Dokumentation Hersteller...2 Kommunikationskanal kontrollieren...3 Andere Symbole...3 Transponder mit Mitarbeiter verknüpfen...4 Variante 1: Badge-ID manuell auslesen und im PROFFIX eintragen...4 Transponder-ID auslesen...4 Transponder-ID in PROFFIX eintragen...5 Variante 2: Badge-ID mit Mitarbeiternummer via Terminal verknüpfen...6 Berechtigung im PROFFIX setzen...6 Badge mit Mitarbeiternummer per Terminal verknüpfen...7 Konfigurationsänderungen am Terminal vornehmen...8 «DatafoxStudioIV» Download und Installation...8 Terminal an den Computer anschliessen via USB...8 WLAN-Einstellungen für Terminal ändern...9 Auslesen der WLAN-Konfigurationsdatei via USB...9 Bearbeiten der WLAN-Konfigurationsdatei... 11 Schreiben der WLAN-Konfigurationsdatei via USB aufs Terminal... 11 Quelle Variable am Terminal umbenennen... 12 Im PROFFIX angezeigte Quelle-Variable umbenennen... 12 Terminal zur Verwendung vorbereiten... 13 Minimalen Rechte zum Stempeln via Zeiterfassungsterminal... 14 Vorgehensmöglichkeiten zur Problemdiagnose... 16 Fehlermeldung «Ungültige Badge-ID»... 16 Stand Dezember 2018 www.proffix.net 1 / 16

Allgemeine Informationen zum Datafox Terminal Das Terminal Notizen Hersteller Datafox GmbH Modell EVO 3.5 Konfiguration Die Konfiguration des Terminals wird generell durch PROFFIX vor der Auslieferung vorgenommen. Es handelt sich bei der Installation um die Grundeinstellung für die Kommunikation via PROFFIX REST API. Nicht in dieser Dokumentation erwähnte Änderungen an der Terminal- Konfiguration sind von Seiten PROFFIX nicht empfohlen und können zu eingeschränkter Funktionsfähigkeit führen! Die Kommunikationsart «WLAN» wird optional von Datafox angeboten. Dadurch kann es sein, dass Ihr Terminal diese Einstellungsmöglichkeit nicht anbietet. Dokumentation Hersteller Mehr Informationen und Dokumentationen sind auf der Herstellerseite zu finden, unter: http://www.datafox.de/downloads-evo-line-28.de.html Stand Dezember 2018 www.proffix.net 2 / 16

Kommunikationskanal kontrollieren Um schnell einen Überblick über den momentan eingestellten Kommunikationskanal des Terminals zu erhalten, kann wie folgt vorgegangen werden: 1. PROFFIX Logo kurz antippen 2. Anstelle des Logos wird nun ein kleines Symbol angezeigt, welches mitteilt welcher Kommunikationskanal momentan ausgewählt ist. Nach kurzer Wartezeit, wird automatisch wieder das PROFFIX Logo angezeigt. WLAN LAN USB graues WLAN Symbol keine aktive WLAN-Verbindung wartet auf IP Vergabe durch DHCP oder hat bereits eine IP, aber keine aktive Verbindung zur REST API weisses WLAN Symbol aktive WLAN Verbindung Netzwerkkommunikation zur REST API funktioniert graues LAN Symbol keine aktive LAN-Verbindung wartet auf IP Vergabe durch DHCP oder hat bereits eine IP, aber keine aktive Verbindung zur REST API weisses LAN Symbol aktive LAN Verbindung Netzwerkkommunikation zur REST API funktioniert USB Symbol keine aktive Netzwerkverbindung Modus wird verwendet, um Terminal via USB an den Computer anzuschliessen und die Konfiguration zu bearbeiten Andere Symbole Links neben dem Symbol der Kommunikationsart kann auch eine kleine eingerahmte Zahl angezeigt werden. Diese Zahlen erscheinen, wenn gestempelt wurde, obwohl noch keine aktive Verbindung bestand. Das Terminal erstellt sozusagen eine Warteschlange mit noch nicht abgearbeiteten Stempelungen, wobei je wartender Stempelung der Stapel (also die angezeigte Zahl) um eins erhöht wird. Sobald das Terminal die Netzwerkverbindung aufbauen konnte, wird der Stapel abgearbeitet und die Zahl verschwindet wieder. Ab REST API Version 2.1.0 werden die Stempelungen aus der Warteschlange nachträglich mit korrektem Zeitstempel ins PROFFIX übertragen. Stand Dezember 2018 www.proffix.net 3 / 16

Transponder mit Mitarbeiter verknüpfen Damit beim Ein- und Ausstempeln die Stempelzeiten dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen werden können, muss beim Mitarbeiter die Badge-ID hinterlegt werden. 3. «Transpondertest» auswählen Variante 1: Badge-ID manuell auslesen und im PROFFIX eintragen Dazu muss die Transponder- bzw. Badge-ID zuerst manuell am Terminal ausgelesen werden, bevor sie im PROFFIX hinterlegt werden kann. Transponder-ID auslesen Die Transponder-ID kann via Terminal ausgelesen werden. 1. Fünf Sekunden das PROFFIX-Logo gedrückt halten 4. Das Terminal fragt nach dem Transponder 2. Im Menü «Allgemeine Info» auswählen 5. Den Transponder zum Lesen vor den unteren Teil des Terminals halten 6. Die Transponder-ID wird angezeigt 7. Transponder-ID notieren, merken oder abfotografieren 8. Mit mehrfachem Auswählen des «ESC»-Buttons das Konfigurationsmenü des Terminals wieder verlassen Die Stempeloberfläche (wie bei Schritt 1 ersichtlich) startet wieder Stand Dezember 2018 www.proffix.net 4 / 16

Transponder-ID in PROFFIX eintragen Die zuvor via Terminal ausgelesene Transponder-ID ist nun im PROFFIX beim gewünschten Mitarbeiter zu hinterlegen. 6. Gewünschten Mitarbeiter suchen und mit Doppelklick öffnen (Ctrl+D) 7. Klick auf Register «Zeitverwaltung» 8. Die zuvor im Terminal ausgelesene Transponder-ID im Feld «Badge-ID» eingeben 1. PROFFIX starten und anmelden 2. Klick auf Modul «Zeitverwaltung» 3. Klick auf Registerkarte «Hilfstabellen» 4. Klick in Gruppe «Hilfstabellen» auf Symbol «Allgemein» 5. Klick auf Hilfstabelle «Mitarbeiter» 9. Klick auf Schaltfläche «Ok» 10. Die Transponder-ID ist nun hinterlegt, bitte beachten Sie das der Benutzer über genügend Rechte verfügen muss, um via Terminal Stempeln zu können wie im Kapitel «Minimalen Rechte zum Stempeln via Zeiterfassungsterminal» beschrieben. Stand Dezember 2018 www.proffix.net 5 / 16

Variante 2: Badge-ID mit Mitarbeiternummer via Terminal verknüpfen Dafür benötigt man die Mitarbeiternummer des zu verknüpfenden Mitarbeiters, sowie einen Badge mit den nötigen PROFFIX Rechten. 4. Klick auf den anzupassenden Mitarbeiter 5. Im Ordner «Zeitverwaltung» unter «Hilfstabellen» bei «Mitarbeiter» die Schreibberechtigung setzen Systemvoraussetzungen - Option PROFFIX Berechtigungen erforderlich - PROFFIX REST API Version 2.1.0 oder höher - Zeiterfassungsterminal Firmwareversion EVO35.04.03.09.06 oder höher Berechtigung im PROFFIX setzen Um die Berechtigungen im PROFFIX bearbeiten zu können, braucht der eigene Benutzer genügend Rechte. Falls also folgender Vorgang nicht funktionieren sollte, wenden Sie sich bitte an Ihren PROFFIX Administrator. 1. Klick im PROFFIX unten links auf «Diverses» 2. Klick im linken Menü auf «Benutzerverwaltung» 3. Klick im horizontalen Menü auf «Definieren» Der Mitarbeiter besitzt nun genügend Rechte um per Terminal neue Badges mit Mitarbeitern zu verknüpfen. Stand Dezember 2018 www.proffix.net 6 / 16

Badge mit Mitarbeiternummer per Terminal verknüpfen Um den Badge automatisiert mit dem im PROFFIX angelegten Mitarbeiter verknüpfen zu können, braucht es einen autorisierten Badge, welcher im vorherigen Kapitel beschrieben ist. Ausserdem benötigt man die Mitarbeiternummer des zu verknüpfenden Mitarbeiters. Notizen Bitte beachten Sie das der Benutzer über genügend Rechte verfügen muss, um via Terminal Stempeln zu können wie im Kapitel «Minimalen Rechte zum Stempeln via Zeiterfassungsterminal» beschrieben. Systemvoraussetzungen bitte beachten. 1. Klick auf «ESC» oben rechts auf dem Terminal 2. Klick auf «>» oben rechts auf dem Terminal 3. Klick auf «Erlauben» 4. Autorisierten Badge vorhalten 5. Klick auf «Verknüpfen» 6. Mitarbeiternummer eintragen 7. Neu zu verknüpfenden Badge vorhalten 8. Um weitere Mitarbeiter mit einem Badge zu verknüpfen, Schritte 5-7 wiederholen 9. Nach Beendung mit «Verweigern» die Berechtigung wieder zurücksetzen 10. Klick auf «<» oben rechts auf dem Terminal 11. Klick auf «Info» und frisch verknüpfte Badges testen. 12. Das Terminal übernimmt automatisch wieder die Standardfunktion «Stempeln» Wichtiger Hinweis: Ein Badge darf nur einmal bei einem Mitarbeiter hinterlegt sein. Ist eine Badge-ID doppelt im PROFFIX hinterlegt, führt es zu einer Fehlermeldung beim Stempeln. Stand Dezember 2018 www.proffix.net 7 / 16

Konfigurationsänderungen am Terminal vornehmen «DatafoxStudioIV» Download und Installation Alle Konfigurationsänderungen am Terminal werden durch Dateiaustausch übermittelt. Dafür bildet das «DatafoxStudioIV» die Schnittstelle zwischen Desktopcomputer und dem Terminal. 4. Im Menü «Kommunikation» auswählen Das «DatafoxStudioIV» kann beim Hersteller auf der Webseite heruntergeladen werden: http://www.datafox.de/downloads-datafox-studio.de.html Es wird empfohlen, die Software mit den Standardeinstellungen zu installieren. Terminal an den Computer anschliessen via USB Damit die Konfiguration des Terminals angepasst werden kann, muss das installierte «DatafoxStudioIV» via USB-Schnittstelle auf das Terminal zugreifen können. Um das Terminal mit einem USB-Kabel an den Computer anzuschliessen, muss die Terminal-Kommunikation auf USB umgeschaltet werden, dies geht wie folgt: 5. Den Kommunikationsunterbruch bestätigen 1. Die Abdeckung des Terminals mit einem Torx der Grösse 9 entfernen 2. Terminal via USB an den Computer anschliessen 3. Fünf Sekunden das PROFFIX-Logo gedrückt halten Stand Dezember 2018 www.proffix.net 8 / 16

6. Die «Schnittstelle WLAN» antippen WLAN-Einstellungen für Terminal ändern Auslesen der WLAN-Konfigurationsdatei via USB 1. Klick auf Menü «Kommunikation» 2. Klick auf Befehl «Setup lesen» 7. Die Schnittstelle auf «USB» wechseln 8. Mit mehrfachem Auswählen des «ESC»-Buttons das Konfigurationsmenü des Terminals wieder verlassen Die Stempeloberfläche (wie bei Schritt 1 ersichtlich) startet wieder 9. «DatafoxStudioIV» starten 10. Dann kann entweder zu «WLAN-Einstellungen für Terminal ändern» oder «Quelle Variable am Terminal umbenennen» gewechselt werden Stand Dezember 2018 www.proffix.net 9 / 16

3. Den COM-Port des Terminals wählen 5. Klick auf Menü «Konfiguration» 6. Klick auf «LAN- / wlan-konfiguration» 7. Klick auf Befehl «Datei für LAN- / wlan-konfiguration lesen» 4. Nach Angabe des Dateispeicherorts durch «Ausführen» das Terminalsetup auslesen 8. Einen Dateispeicherort auswählen und die Ausführung starten Stand Dezember 2018 www.proffix.net 10 / 16

Bearbeiten der WLAN-Konfigurationsdatei Auf dem Datafox-Terminal kann nur PSK-WLAN eingerichtet werden. WLAN Authentifikation per Benutzer und Passwort ist nicht möglich. Schreiben der WLAN-Konfigurationsdatei via USB aufs Terminal 1. Klick auf Symbol «Schreiben» 1. WLAN-Einstellungen in einer der Register eintragen 2. Klick auf Register «Allgemein» 3. WLAN-Netzwerk, welches standardmässig verwendet werden soll, auswählen 2. Richtige Auswahl des COM-Ports kontrollieren 3. Übertragung mit «Ausführen» starten 4. Terminal wieder umkonfigurieren, um auf Stempel-Nutzung umzuschalten. Vorgehen siehe Abschnitt «Terminal zur Verwendung vorbereiten» (Seite 11) Stand Dezember 2018 www.proffix.net 11 / 16

Quelle Variable am Terminal umbenennen In der PROFFIX Zeitverwaltung wird bei den Stempelzeiten «Quellestart» und «Quellestopp» angezeigt. Die dort angezeigte Variable, kann angepasst werden. 5. Im angezeigten Fenster die «Setupeigenschaften» mit einem Doppelklick öffnen Im PROFFIX angezeigte Quelle-Variable umbenennen 1. Klick auf Menü «Kommunikation» 2. Klick auf Befehl «Setup lesen» 3. Den COM-Port des Terminals wählen 4. Nach Angabe des Dateispeicherorts durch «Ausführen» das Terminalsetup auslesen Stand Dezember 2018 www.proffix.net 12 / 16

6. Unter «Bedienung» - «PROFFIX» die Funktionen «F1 Stempeln» und «F3 Stempeln manuell» auffächern Terminal zur Verwendung vorbereiten Damit das Terminal (wieder) in den produktiven Einsatz gehen kann, müssen die Kommunikationseinstellungen wieder zurück geändert werden. 1. Fünf Sekunden das PROFFIX-Logo gedrückt halten 2. Im Menü «Kommunikation» auswählen 10. Je in der Funktion «F1 Stempeln» und «F3 Stempeln manuell» den Konstanten Wert der übernommenen Variable «Quelle» anpassen 11. Klick auf Menü «Kommunikation» 12. Klick auf Befehl «Setup schreiben» 13. Richtige Auswahl des COM-Ports kontrollieren 14. Übertragung mit «Ausführen» starten 15. Zum Abschnitt «Terminal zur Verwendung vorbereiten» wechseln Stand Dezember 2018 www.proffix.net 13 / 16

3. Den Kommunikationsunterbruch bestätigen Minimalen Rechte zum Stempeln via Zeiterfassungsterminal Um die Berechtigungen im PROFFIX bearbeiten zu können, braucht der eigene Benutzer genügend Rechte. Falls also folgender Vorgang nicht funktionieren sollte, wenden Sie sich bitte an Ihren PROFFIX Administrator. 1. Klick im PROFFIX unten links auf «Diverses» 2. Klick im linken Menü auf «Benutzerverwaltung» 3. Klick im horizontalen Menü auf «Definieren» 4. Die «Schnittstelle USB» antippen 5. Die Schnittstelle auf «WLAN» wechseln 6. Mit mehrfachem Auswählen des «ESC»-Buttons das Konfigurationsmenü des Terminals wieder verlassen Die Stempeloberfläche (wie bei Schritt 1 ersichtlich) startet wieder 7. Die Abdeckung des Terminals mit einem Torx der Grösse 9 befestigen 8. Terminal am Strom anschliessen 9. Kommunikation nach kurzer Wartezeit testen 10. Terminal am Produktiv-Ort installieren 4. Klick auf den anzupassenden Mitarbeiter oder die anzupassende Gruppe Stand Dezember 2018 www.proffix.net 14 / 16

Um via Datafox Zeiterfassungsterminal stempeln zu können, sind mindestens folgende Rechte erforderlich: 5. Im Ordner «Benutzerverwaltung» bei «REST API» die Schreibberechtigung setzen 6. Im Ordner «Zeitverwaltung» unter «Start»: - bei «Ändern» die Schreibberechtigung setzen - bei «Starten» die Schreibberechtigung setzen - bei «Stoppen» die Schreibberechtigung setzen - bei «Stundenerfassung» die Schreibberechtigung setzen Stand Dezember 2018 www.proffix.net 15 / 16

Vorgehensmöglichkeiten zur Problemdiagnose Fehlermeldung «Ungültige Badge-ID» 1. Prüfen Sie, ob die Transponder-ID bei einem Mitarbeiter im PROFFIX hinterlegt ist. Wie diese hinterlegt werden kann, beschreiben die beiden Kapitel «Transponder-ID auslesen» und «Transponder-ID in PROFFIX eintragen». 2. Prüfen Sie, ob auf dem Mitarbeiter ein PROFFIX-Benutzer hinterlegt ist. Im Negativfall legen Sie bitte einen Benutzer auf dem Mitarbeiter an und vergeben mindestens die entsprechenden Rechte wie im Kapitel «Minimalen Rechte zum Stempeln via Zeiterfassungsterminal» beschrieben (am Besten neue Berechtigungsgruppe «nur Terminal-Stempel-Rechte» anlegen). Stand Dezember 2018 www.proffix.net 16 / 16