Aktualisierung einer früheren CHIPDRIVE Time Recording Version auf CHIPDRIVE Time Recording 7.0 Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Ihre Zeiterfassungs-Software von einer früheren Version auf die Version 7.0 aktualisieren und Ihre Zeiterfassungs-Daten aus der alten Version übernehmen. Hinweis: Die Anleitung gilt analog für alle Aktualisierungen der CHIPDRIVE Zeiterfassungs- Software ab Version 2.xx auf höhere Versionen. Inhalt 1. Aktualisierung der Buchungsdaten... 2 2. Erstellen einer Sicherungskopie... 2 3. Deinstallation der alten Zeiterfassungs-Software... 3 4. Installation der neuen Zeiterfassungs-Software... 3 5. Wiederherstellen der Konfiguration einer Vorversion... 4 6. Einstellung des alten Datenverzeichnisses ohne Wiederherstellung der Konfiguration... 7 Identive GmbH Seite 1 von 7
1. Aktualisierung der Buchungsdaten Starten Sie die alte Version der Zeiterfassung und lesen Sie, sofern vorhanden, die aktuellen Daten von der PC-Stempeluhr ein, bzw. übertragen Sie alle Daten mit Hilfe der Transport-Karte von Ihrem CHIPDRIVE mobile in die Zeiterfassung. 2. Erstellen einer Sicherungskopie Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Wählen Sie Datei => Sicherungskopie erstellen 2. Akzeptieren Sie das vorgeschlagene Verzeichnis oder wählen Sie über Klick auf Ordner auswählen, erstellen eines, das unabhängig vom Installations-Verzeichnis Ihrer Zeiterfassung ist, z.b. C:\Backup Hinweis: Merken Sie sich den Ort der Sicherungskopie. Sie können so im Falle eines Datenverlustes auf Ihre bis dato erfassten Daten zurückgreifen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe der Zeiterfassungs-Software. Identive GmbH Seite 2 von 7
3. Deinstallation der alten Zeiterfassungs-Software Merken Sie sich, wo das aktuelle Datenverzeichnis, mit dem Sie sich später wieder verbinden müssen, liegt. Um herauszufinden wo es sich momentan befindet, wählen Sie Datei => Administration => Mit vorhandenem Datenverzeichnis verbinden (Diesen Dialog NICHT mit Klick auf OK schließen): Der markierte Eintrag ist das aktuelle Datenverzeichnis. Sie können nun die alte Version der Zeiterfassung über die Systemsteuerung deinstallieren. Das Installations-Verzeichnis der alten Zeiterfassung wird hierbei nicht gelöscht. 4. Installation der neuen Zeiterfassungs-Software Installieren Sie die neue Version der Zeiterfassung. Während der Installation werden Sie aufgefordert, die Seriennummer einzugeben. 4.1 Aktualisieren des PC-Stempeluhr Server Dienstes Falls Sie den PC-Stempeluhr-Server Dienst nutzen, müssen Sie diesen auch aktualisieren. Gehen Sie dabei wie folgt vor: a) Installieren Sie die neue Version des Dienstes über Start => Alle Programme => CHIPDRIVE => Time Recording 7 => Dienst installieren PC-Stempeluhr Server. Identive GmbH Seite 3 von 7
Es öffnet sich ein Eingabe-Aufforderungs-Fenster, in dem ihnen mitgeteilt wird, dass der installierte Dienst angehalten und deinstalliert sowie die neue Version installiert wird. Anschließend bekommen Sie eine Meldung, dass der Dienst installiert ist. b) Starten Sie den Dienst CHIPDRIVE PC Time Clock Server Service über Start => Systemsteuerung => Verwaltung => Dienste Anmerkung: Wenn in ihrer Version von Windows die Benutzerkonten-Steuerung aktiv ist, deinstallieren sie den alten und installieren den neuen Dienst, indem Sie die oben gezeigten Verknüpfungen jeweils mit der rechten Maustaste anklicken und Als Administrator ausführen auswählen. 5. Wiederherstellen der Konfiguration einer Vorversion Zur Wiederherstellung der Konfiguration einer zuvor aktiven älteren Version müssten Sie die Dateien, in denen die Einstellungen gespeichert werden, in ein neues Verzeichnis kopieren. Diese Dateien sind: chipzeit.ini und passwd.bin pcclock.ini clocksrv.ini und clients.txt Abhängig von der Versionsnummer der alten Version und deren Installationsverzeichnis, dem verwendete Betriebssystem sowie dem Installationsverzeichnis der Version 7 ergeben sich verschiedene Pfade, unter denen die jeweiligen Dateien zu finden sind und unter denen sie nun abzulegen sind. Identive GmbH Seite 4 von 7
Die Verzeichnisse, in denen Sie die Dateien finden: Time Recording Version Windows XP Windows Vista, 7, 8 3.5 Unterordner im Installationsverzeichnis Nicht möglich C:\Programme \Zeiterfassung \Uhr \Uhr_Server 4.0.x, 5.x.x wie Version 3.5 wenn nicht in C:\Programme installiert, wie Version 3.5 unter Windows XP, ansonsten unter C:\CHIPDRIVE \timerecording \pcclock \pcclockserver 6.0.x wenn nicht in C:\Programme installiert, wie Version 3.5, ansonsten: unter C:\Dokumente und Einstellungen\ All Users\Anwendungsdaten\ CHIPDRIVE\Time Recording 6 \timerecording \pcclock \pcclockserver wenn nicht in C:\Programme installiert, wie Version 3.5 unter Windows XP, ansonsten: unter C:\ProgramData\CHIPDRIVE\Tim e Recording 6 \timerecording \pcclock \pcclockserver Die Verzeichnisse Anwendungsdaten unter Windows XP und ProgramData unter Windows Vista, 7 und 8 sind standardmäßig ausgeblendet. Um diese Verzeichnisse in einem Windows Explorer anzuzeigen, geben Sie den Pfad in die Adresszeile des Explorers ein. Identive GmbH Seite 5 von 7
Wenn die Installation in ein Verzeichnis außerhalb von C:\Programme oder C:\Programme (x86) durchgeführt wurde, müssten die genannten Dateien in die Installationsverzeichnisse der jeweiligen Programme kopiert werden (siehe Time Recording 3.5 unter Windows XP in der Tabelle oben). Ansonsten wären sie in folgende Verzeichnisse zu kopieren, die nötigenfalls erstellt werden müssten oder alternativ durch Starten des jeweiligen Programms und anschließendem Beenden erstellt werden (die automatisch erstellten Konfigurationsdateien müssten in diesem Fall beim Kopieren überschrieben werden): Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\CHIPDRIVE\Time Recording 7\timerecording\ C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\CHIPDRIVE\Time Recording 7\pcclock\ PC-Stempeluhr Server: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\CHIPDRIVE\Time Recording 7\pcclockserver\ Windows Vista, 7, 8 C:\ProgramData\CHIPDRIVE\Time Recording 7\timerecording\ C:\ ProgramData\CHIPDRIVE\Time Recording 7\pcclock\ PC-Stempeluhr Server: C:\ ProgramData\CHIPDRIVE\Time Recording 7\pcclockserver\ Identive GmbH Seite 6 von 7
6. Einstellung des alten Datenverzeichnisses ohne Wiederherstellung der Konfiguration Starten Sie die neue CHIPDRIVE Zeiterfassung, und stellen Sie die Verbindung zu Ihrem aktuellen Datenverzeichnis her. Gehen Sie dabei wie folgt vor: a) Wählen Sie Mit vorhandenem Datenverzeichnis verbinden... aus dem Menü Datei => Administration. b) Wählen Sie im darauf folgenden Dialog das Verzeichnis, in dem sich Ihr aktuelles Datenverzeichnis befindet. Klicken Sie anschließend auf OK. Hinweis: Sollten Sie von einer älteren Version als V2.30 updaten, wird Ihr Datensatz zunächst in das neue Format konvertiert. Starten Sie die Konvertierung mit OK. Überprüfen Sie nun, ob alle Personen und Daten vorhanden sind. Es wird empfohlen, zusätzlich eine Sicherungskopie Ihres konvertierten Datenverzeichnisses anzulegen (vgl. Punkt 2). Identive GmbH Seite 7 von 7