Cloudtechnologie Die Cloud in der öffentlichen Verwaltung sie wird unsere Arbeitsweisen verändern Reinhard Babl 02.02.2017 www.landkreis-cham.de
39 Gemeinden: 06 Städte 05 Märkte 28 klassische Gemeinden 06 Verwaltungsgemeinschaften EWO: ~ 127.000 FL: 1.520 km² Grenze: 73 km HP: 1.438 m ü. NN TP: 348 m ü. NN Reinhard Babl - 2 - www.landkreis-cham.de
Was versteht man alles unter dem Begriff Cloud Die Cloud ist nicht nur die Dropbox Saas - Software as a Service, z. B. Office 365, ArcGIS Online Paas Plattform as a Service, z. B. Microsoft Azure, ArcGIS for Server Iaas Infrastructure as Service, z. B. angemieteter Server in einem Rechenzentrum Reinhard Babl - 3 - www.landkreis-cham.de
Privat Cloud Hybride Cloud Public Cloud Reinhard Babl - 4 - www.landkreis-cham.de
Rechtliche Voraussetzung Auftragsdatenverarbeitung nach dem BayDSG bzw. dem BDSG Der Auftraggeber ist als Herr der Daten datenschutzrechlich verantwortlich http://www.bay-innovationsstiftung.de/index.php?id=62 Reinhard Babl - 5 - www.landkreis-cham.de
Organisatorische Voraussetzung Auswahl eines Partners bzw. Systemhaus mit Cloud-Erfahrungen Die Aufgaben in der Arbeitsbereich IT verändern sich (weniger Systemadministration) Mitarbeiterschulungen für alle Beschäftigten in der Verwaltung Anpassung des IT-Sicherheitskonzeptes Reinhard Babl - 6 - www.landkreis-cham.de
Technische Voraussetzung Gute Breitbandanbindung mit zwei getrennten Hauseinführungen (je nach Größe der Behörde) Bandbreite Bandbreite Reinhard Babl - 7 - www.landkreis-cham.de
Was ist sonst noch zu beachten? Sorgfältige Auswahl des Cloud Anbieters Einbindung eines Beraters / Sachverständiger Abstimmung mit dem Personalrates, Datenschutzbeauftragten bzw. IT- Sicherheitsbeauftragten Abhängigkeit des Cloud Anbieters (Thema Anbieterwechsel) Erarbeitung eines Einführungskonzeptes Reinhard Babl - 8 - www.landkreis-cham.de
Sonstige Gründe pro Cloud Die Softwareentwicklung geht immer mehr in die Cloud-Technologie Es kann sehr schnell auf Veränderungen reagiert werden Hohe Flexibilität bzw. Verfügbarkeit (z. B. Ausfallsicherheit, Exchange) Flexibleres Arbeiten (Zugriff der Daten von überall) Steigerung des Sicherheitsniveaus Reinhard Babl - 9 - www.landkreis-cham.de
Beispiele aus dem Landkreis Cham Reinhard Babl - 10 - www.landkreis-cham.de
Beispiel - Schulverwaltungen Sekretariate in der Berufsschule Cham, Realschule Furth i. W, Realschule l Waldmünchen, SFZ mit Außenstellen seit August 2016 Office 365, Outlook, Kalender, Gruppen, Onedrive Die Erfahrungen mit den Lehrern sind sehr gut Von überall Zugriff auf die E-Mails oder sonstige Daten Die Schule kann selbständig die Accounts verwalten (Support durch die EDV-Betreuer des Landkreises) Reinhard Babl - 11 - www.landkreis-cham.de
Beispiel i IkGIS Landkreis Cham On-premises GIS-Infrastructure + ProductivityTools von ArcGIS Online = CloudPortal und LocalContent Reinhard Babl - 12 - www.landkreis-cham.de
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Beispiel Exchange 2013 Admin Console Reinhard Babl - 18 - www.landkreis-cham.de
Fazit Reinhard Babl - 19 - www.landkreis-cham.de
Das Ob Ob ist meiner Meinung schon geklärt, entscheidend ist das Wie Reinhard Babl - 20 - www.landkreis-cham.de
Ich denke, es ist an der Zeit, sich intensiv mit dem Thema auseinanderzusetzen Reinhard Babl - 21 - www.landkreis-cham.de
Der Weg in die Cloud sollte Schritt für Schritt erfolgen Reinhard Babl - 22 - www.landkreis-cham.de
Denn es handelt sich hier um eine strategische Entscheidung für die Zukunft in der IT Reinhard Babl - 23 - www.landkreis-cham.de
Fragen? Reinhard Babl - 24 - www.landkreis-cham.de