0,3. Workshop Office 365 und Azure für Ihr Unternehmen

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1 0,3 Workshop Office 365 und Azure für Ihr Unternehmen

2 Inhaltsverzeichnis 1. IT Heute Mieten statt kaufen Office ein Thema für Sie? Warum sollten Sie diesen Workshop durchführen? Workshop Details Vorbereitung durch den Kunden Unsere Nacharbeit Präsentation Investition Was passiert nach dem Workshop? IT Heute Viele Unternehmen leiden unter Zeitmangel in der IT, weil fast alle Prozesse von ihr abhängen. Wie schnell sich ein Unternehmen weiterentwickelt, liegt ebenfalls in großem Maße an der IT und deren zeitlichen Ressourcen. Zusätzliches oder neues IT-Personal zu finden, ist schwierig. Die Anzahl der Mitarbeiter kann nicht problemlos erhöht werden. Darüber hinaus sprengen neue Mitarbeiter bestehende Gehaltsgefüge und schaffen so weitere Probleme sowohl innerhalb der Abteilung als auch im gesamten Unternehmen. Die Flexibilität der klassischen Beschaffung von Software und Hardware deckt sich heute nicht mehr mit der Dynamik, die benötigt wird, um schnell am Markt auf Veränderungen reagieren zu können. Die Umstellung von CapEx (Kapitalkosten) to OpEx (Betriebskosten) ist dabei ein großes Thema. Viele Firmen haben den Vorteil erkannt Betreiber anstatt Besitzer der Software und Hardware zu sein. 2. Mieten statt kaufen Top- und mittleres Management suchen nach einfachen Lösungen, global oder vom Homeoffice aus zuverlässig und flexibel arbeiten zu können und auf Daten sicher und schnell zugreifen zu können. Die Cloud bietet diese Flexibilität und Sicherheit. Microsoft bietet in der Regel Lizenzierungsmodelle nach Device Anzahl. User, die mehrere Endgeräte unter Citrix oder Terminalservice verwenden, benötigen auch mehrere Lizenzen der Software. Mit Office 365 sind die Lizenzen nach Anzahl der User basiert. Dies ermöglicht eine schnelle und exakte Anpassung bei Veränderungen in der Belegschaft. Es liegt kein totes Kapital in Form einer gekauften Lizenz mehr im Regal, die in 3-5 Jahren veraltet ist. Seite 2 von 6 Version 1.0

3 Anforderungen an Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit treiben zusätzlich die Investitionskosten in die Höhe und stellen Unternehmen mit einem Standort vor teilweise unlösbare Aufgaben (Stichwort zweiter Serverraum in einem anderen Brandabschnitt). Vergleicht man die Gesamtkosten von Office 365 und einer ähnlichen lokalen IT-Infrastruktur, werden schnell die Einsparungspotentiale von Office 365 deutlich. 3. Office ein Thema für Sie? Wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiederfinden, ist Office 365 definitiv eine Lösung, die für Sie in Frage kommt: Office 365 ist bei Ihnen schon ein Thema und Sie wollen die Einführung professionell umsetzen und das Budget für das kommende Jahr dafür abschätzen. Sie planen die Anschaffung von Hardware für Migrationsprojekte, da Ihre bestehende Hardware für die kurzzeitige Doppelbelastung nicht ausreichend Ressourcen bietet. Mobile Device Management oder Archivierung ist ein Thema welches umgesetzt werden soll. SharePoint, Skype for Business oder Yammer stehen als Projekte im Unternehmen an. Erneuerung der Client-Lizenzen für Exchange, SharePoint, Windows Server Cals stehen an. 4. Warum sollten Sie diesen Workshop durchführen? Mit dem Workshop zeigen wir auf, wie die Office 365 und Azure-Lösungen Ihnen konkret weiterhelfen und Ihr Unternehmen noch performanter nach vorne bringen. Gemeinsam ermitteln wir den Bedarf und das Einsparungspotential in Ihrem Unternehmen. Sie stehen also vor der Entscheidung zur Einführung nicht allein, sondern informieren sich im Detail zum Thema Office 365 und Azure und dem Einsatz in Ihrem Unternehmen. 5. Workshop Details Zielgruppe: Geschäftsführer, IT-Leiter Dauer: 4 Stunden vor Ort Termin Ort: vor Ort beim Kunden Inhalt: Strategische Ziele des Unternehmens Aufzeigen der Möglichkeiten mit Office 365 und Azure Security-Anforderungen des Unternehmens Datenschutzrelevante Themen Welche Problemfelder gibt es, in denen Verbesserungen erzielt werden sollen Zeitlicher Aufwand für die heutige Betreuung der Infrastruktur in Stunden pro Woche Individuelle Herausforderungen festhalten Dokumentation des Bedarfs in der Firma Seite 3 von 6 Version 1.0

4 6. Vorbereitung durch den Kunden Vor dem Workshop sollte Ihnen die interne IST Situation bekannt sein: Anzahl Stunden pro Woche für die Betreuung der IT Infrastruktur Anzahl virtueller Server Anzahl Benutzer (Notebook, iphone, PC oder Thinclient) Anzahl TB an Datenplatz 7. Unsere Nacharbeit Wir erzeugen eine grobe Kosten-/Nutzen-Rechnung auf Basis der im Termin festgehaltenen Eckdaten. Daraus entsteht dann eine entsprechend aussagefähige Unterlage als Entscheidungsvorlage für Sie. 8. Präsentation Zielgruppe: Geschäftsführer, IT-Leiter Dauer: 2 Stunden Termin vor Ort Aufzeigen der Ergebnisse Festlegung, ob daraus ein Projekt gestartet wird Definition der weiteren Schritte mit entsprechenden Terminen und Verantwortlichen Übergabe der Unterlagen 9. Investition Preis 1.450,- Euro pauschal zzgl. MwSt. Den Workshop führt der Geschäftsführer vom Systemhaus KRICK, Herr Robert F. Krick, durch. Herr Krick ist schon seit über 25 Jahren im Bereich der IT Infrastruktur und Cloud unterwegs und zertifizierter AWS- und Microsoft Azure-Consultant. 10. Was passiert nach dem Workshop? Der darauffolgende Schritt ist ein technischer Workshop zur Definition der Anforderungen an die IT und Konkretisierung der eingesetzten Technologien von Office 365 und Azure. Dieser Workshop findet auf technischer Ebene statt und hat als Ergebnis einen Projekt- und Zeitplan mit den genauen Investitionen pro Monat. Seite 4 von 6 Version 1.0

5 Bestellung Firma: Ansprechpartner: Rechnungsanschrift: Telefon: Terminvorschläge: Hiermit wird der Workshop Office 365 und Azure für Ihr Unternehmen für Euro pauschal zzgl. MwSt. bestellt. Ort, Datum Unterschrift/Stempel - Auftraggeber - Seite 5 von 6 Version 1.0

6 Ihre IT. Unser Know-how. Immer eine zuverlässige Verbindung. Systemhaus Krick GmbH & Co. KG Osterweg Bad Oeynhausen Tel / Fax / info@krick.net Seite 6 von 6 Version 1.0