Redaxo Handbuch Stand: 22.09.2014 Verfasser: Thomas Skerbis, KLXM Crossmedia GmbH Inhalt Inhalt... 1 1. Über dieses Handbuch... 3 1.1. Begriffserklärungen... 3 2. Anmeldung im Backend (Login)... 4 3. Das Dashboard... 5 4. Die Struktur(-verwaltung)... 6 4.1. Funktionen der Strukturverwaltung... 7 Pfad... 7 Artikelsuche und Schnellnavigation... 7 Prio... 7 Online/Offline... 8 Kategorie- und Artikelnamen... 8 Löschen... 8 Erstellen neuer Kategorien und Artikel... 8 4.2. Kategorien und Artikel... 9 Kategorien... 9 Artikel... 10 Erstellen einer Kategorie... 10 Erstellen neuer Artikel... 11 5. Inhalte pflegen und verwalten... 12 5.1. Inhalte... 12 Blöcke... 12 Spalten... 14 5.2. Artikel-Eigenschaften (früher Metadaten)... 15 5.3. Artikel- oder Kategorie-Funktionen... 15 Artikel kopieren / Verschieben... 15 Kategorie verschieben... 15 Artikel in Startartikel oder Kategorie umwandeln... 16 5.4. Textpflege mit dem Texteditor... 16 KLXM Crossmedia GmbH Haagstraße 11 D-47441 Moers Telefon: (02841) 889998-0 Telefax: (02841) 889998-9 email: info@klxm.de HRB Kleve 5856 Geschäftsführer: Christian Hommel Achim Müntel Thomas Skerbis
Seite 2 von 26 Einfügen von Inhalten aus Microsoft Word / Excel oder anderen Quellen... 17 Erstellen einer Verlinkung... 18 5.5. Bilder, Dokumente und Slideshows... 20 6. Der Medienpool... 21 6.1. Medien hinzufügen... 21 6.2. Medienformate... 22 Bilder... 22 PDF... 22 6.3. Medienkategorien... 22 6.4. Medien verschieben oder löschen... 23 6.5. Medien austauschen / aktualisieren... 24 6.6. Multiupload (Mehrere Dateien hochladen)... 25 7. Surf & Edit... 26
Seite 3 von 26 1. Über dieses Handbuch Sie erhalten hier die grundlegenden Kenntnisse zur Pflege und Erweiterung einer mit Redaxo CMS betriebenen Webpräsenz. Das Handbuch richtet sich an den Redakteur der Webpräsenz. Eine Einweisung in die Administration des Systems findet auf Wunsch während der Schulung statt. Alternativ nutzen Sie bitte die offizielle Dokumentation unter http://www.redaxo.org. Individuelle Hinweise zu Ihrer Präsenz, finden Sie im letzten Kapitel, sofern nicht anders kommuniziert. Das Handbuch bezieht sich auf die aktuelle Version 4.6.1 von Redaxo. Es liefert aber auch Hilfestellung für ältere Versionen des Redaktionssystems. 1.1. Begriffserklärungen Innerhalb des Handbuches werden wir bestimmte Begriffe nutzen, die sich im Bereich der Websiteverwaltung eingebürgert haben. Frontend: Backend: CMS: Login: (Web)Browser: Kategorien: Artikel: Block: Addon: Medienpool: Backup: Template: Hierbei handelt es sich um die eigentliche Website Hiermit ist die Benutzeroberfläche von Redaxo gemeint. Kurzform von "Content-Management-System" Dies ist der Anmeldedialog Der Webbrowser ist das Programm mit dem Sie Ihre Website aufrufen. (z.b.: Internet Explorer, Google Chrome, Firefox) Rubriken Ihrer Website Seiten die einer Kategorie zugeordnet werden. Ein Abschnitt innerhalb der Artikel Eine Erweiterung des Systems Medienverwaltung für Bilder und Dokumente Datensicherung Vorlage für die Seitenausgabe (Design)
2. Anmeldung im Backend (Login) Seite 4 von 26 Das Backend ist das eigentliche Content-Management-System. Sie erreichen dieses durch den Aufruf der Adresse: http://www.ihre-domain.de/redaxo Geben Sie zur Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort 1 ein. Zum Start erhalten Sie von uns ein einfaches Passwort. Dieses sollten Sie direkt nach dem ersten Login ändern und sicher verwahren. Geben Sie Ihre Zugangsdaten bitte nur Personen, denen Sie vertrauen können. Nach einem Click auf Login wird das CMS aufgerufen. Bei einigen Installationen wurde der Zugang über /redaxo gesperrt. Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator oder technischen Ansprechpartner um die korrekte Zugangsadresse zu erhalten. 1 Tipp: Passwörter sollten möglichst lang (mehr als 8 Zeichen) und aus Buschstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen: Beispiel: Xgr+832,zHfm
Seite 5 von 26 3. Das Dashboard2 Nach der Anmeldung im Backend befinden Sie sich im sogenannte Dashboard. Dieses ist Ihre Kontrollzentrale in der Sie sehen können, wer wann welche Datei hochgeladen hat und welche Artikel zuletzt bearbeitet wurden. Darstellung abhängig vom verwendeten Redaxo-Design Ein Klick auf den Artikel- oder Medien-Namen führt Sie direkt zum jeweiligen Eintrag in der Webpräsenz. Dies ermöglicht ein schnelles Bearbeiten des Eintrags vor allem auch nach einer längeren Pause. 2 Dashboards werden heute in vielen Systemen verwendet um einen besseren Überblick zu verschaffen.
4. Die Struktur(-verwaltung) Seite 6 von 26 Die Strukturverwaltung ist die eigentliche Schaltzentrale zur Verwaltung Ihrer Webpräsenz. Durch Aufruf des Menüpunktes Struktur gelangen Sie in die Strukturverwaltung Ihrer Website. Die Strukturverwaltung ähnelt einer Ordneransicht unter Windows. Wobei die hier gezeigten Ordner die Kategorien 3 darstellen. Diesen Kategorien werden die Artikel zugeordnet. Die Ordnerstruktur spiegelt die Navigationsstruktur 4 Ihrer Website wieder. So ist es relativ einfach den gewünschten Artikel oder die Kategorie aufzufinden. Jede Kategorie und jeder Artikel sollte einen eindeutigen Namen erhalten. Dies hilft später bei der Navigation und den Suchmaschinen (z.b. Google / Bing) den Artikel thematisch zuzuordnen. 3 In Redaxo lautet die Bezeichnung für die Rubriken Kategorien. 4 Je nach Berechtigung des jeweiligen Benutzers stehen evtl. nicht alle Kategorien der Website zur Verfügung. Der Benutzer sieht evtl. nur die Kategorien auf die er eine Zugriffsberechtigung hat.
Seite 7 von 26 4.1. Funktionen der Strukturverwaltung In der Struktur erstellen und verwalten Sie Ihre Kategorien und Artikel. Sie dient der Navigation und der Durchführung von Grundeinstellungen. Pfad Anhand der Pfad-Anzeige können Sie jederzeit sehen, wo Sie sich innerhalb der Struktur befinden. In diesem Fall befinden wir uns als in der Unterkategorie Linksammlungen der Hauptkategorie Service. Ein Klick auf einen Abschnitt dieses Pfades führt Sie zur jeweiligen Kategorie. Homepage steht hierbei für das Hauptverzeichnis. Artikelsuche und Schnellnavigation Zur leichteren Navigation innerhalb der Struktur stehen Ihnen eine Artikelsuche und ein und eine Schnellnavigation zur Verfügung. Sollte Ihnen die ID des gewünschten Artikels bekannt sein, können Sie durch Eingabe dieser Zahl auch direkt zum gewünschten Artikel springen. Prio Die Reihenfolge der Kategorien und Artikel wird durch die Priorität festgelegt. Sie Können die Reihenfolge verändern indem Sie unter Status/Funktion auf ändern klicken. Ändern Sie dann die jeweilige Prioritätszahl um die Reihenfolge zu ändern. Im Anschluss klicken Sie dann auf Kategorie Speichern um die Änderung zu bestätigen. In diesem Beispiel legen wir fest das die Kategorie an die 6. Stelle rücken soll. Dadurch wird die Kategorie Sanierung an die 5. Stelle rücken um Platz zu schaffen.
Online/Offline Seite 8 von 26 Mit Hilfe der Statuseinstellung online/offline können Sie bestimmte Kategorien und Artikel in der Navigation ein- bzw. ausblenden. Ist ein Artikel oder eine Kategorie offline sind diese aus der Navigation Ihrer Website ausgeblendet. Sie bleiben dennoch über die bekannte Adresse erreichbar 5. Kategorie- und Artikelnamen Nach Klick auf "ändern" im Abschnitt Status/Funktion können Sie die Bezeichnung Ihrer Kategorien und Artikel ändern. (siehe Kapitel 4.2) Löschen Sofern es Ihre Benutzerrechte erlauben, können Sie Artikel und Rubriken löschen. Seien Sie hierbei vorsichtig. Das CMS hat keine Funktion gelöschte Artikel und Kategorien wieder herzustellen. Führen Sie vor dem Löschen unbedingt ein Backup durch oder teilen Sie Ihrem Administrator mit, ein Backup durchzuführen. Kategorien können nur gelöscht werden, wenn sich darin keine weiteren Kategorien oder zusätzliche Artikel befinden. Erstellen neuer Kategorien und Artikel Sie können mit den Symbolen für Kategorie hinzufügen und Artikel hinzufügen neue Kategorien und Artikel erstellen. Dies werden wir im Kapitel 4.2 Kategorien und Artikel genau erläutern. 5 Zur kompletten Sperrung eines Artikels oder einer Kategorie stellen wir projektabhängig entsprechende Funktionen bereit.
Seite 9 von 26 4.2. Kategorien und Artikel Die Pflege Ihrer Website findet in den Kategorien und den jeweiligen Artikeln statt. Sie finden Ihre Kategorien und Artikel in der Seitenstruktur. Die Strukturverwaltung stellt diese Bereiche so dar, dass die Kategorien immer oben gelistet werden und die Artikel der aktuell ausgewählten Kategorie darunter. Kategorien Kategorien sind die Rubriken Ihrer Websitenavigation. Die Navigation wird durch die Kategorien und Unterkategorien gesteuert. In Ihnen befinden sich die Artikel, die eigentlichen Seiten der Präsenz. Eine Kategorie beinhaltet mindestens einen Startartikel. Dieser Artikel wird aufgerufen, wenn der Besucher in der Navigation auf den Menüpunkt klickt. Je nach Version Ihrer Redaxo-Installation wird dieser durch ein Symbol oder durch eine Farbe kenntlich gemacht. Einige Kategorien können offline (ausgeblendet) sein, da diese nicht für die Navigation erforderlich sind oder systemrelevante Artikel beherbergen. Sie werden von uns darüber in der Schulung informiert. Um in eine Kategorie zu gelangen, klicken Sie in der Strukturverwaltung auf den jeweiligen Namen.
Artikel Seite 10 von 26 Die Artikel stellen die eigentlichen Seiten Ihrer Präsenz dar. Sie beherbergen die darzustellenden Inhalte. Es können mehrere Artikel innerhalb einer Kategorie angelegt werden. Dieser Fall tritt häufig bei Nachrichtenbereichen oder bei einer Aufklapp-Navigation (z.b.: Tab- oder Akkordeon- Darstellung) auf. Im Normalfall werden die Artikel, die sich in den Kategorien befinden, nicht in der Navigation gelistet. Hierzu gibt es spezielle Blöcke. Um in einen Artikel zu gelangen, klicken Sie in der Strukturverwaltung auf den jeweiligen Namen. Erstellen einer Kategorie Um eine neue Kategorie anzulegen, begeben Sie sich in die Strukturverwaltung und ggf. in die Hauptkategorie wo Sie eine neue Kategorie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol für Kategorie hinzufügen 6. Es öffnet sich ein Formular in dem Sie den Namen der Kategorie festlegen können. Dieser erscheint dann nach dem Speichern und Onlinestellen auch in Ihrer Navigation im Frontend. Nach Festlegung des Kategorienamens können Sie im Feld Prio die Reihenfolge der Kategorie innerhalb der Struktur und Navigation festlegen. Klicken Sie anschließend auf Kategorie hinzufügen. 6 Je nach Design und Version des Backends kann sich das Symbol ein wenig von dem hier gezeigten unterscheiden.
Seite 11 von 26 Die neue Kategorie wurde nun angelegt und erst mal offline gestellt. Dadurch ist sie in der Navigation nicht sichtbar, so dass Sie in Ruhe mit der Einpflege Ihrer Inhalte beginnen können. Denken Sie daran, die Kategorie online zu stellen, wenn diese in der Navigation sichtbar sein soll. Erstellen neuer Artikel Zur Anlage eines neuen Artikels begeben Sie sich in die gewünschte Kategorie in der Strukturverwaltung. (z.b.: in die Kategorie Nachrichten) Klicken Sie auf das Symbol für Artikel hinzufügen 7. Es öffnet sich ein Formular in dem Sie den Namen des Artikels festlegen können. Bei Nachrichten beispielsweise, ist dieser häufig der Titel der Nachricht. Durch Festlegung der Prio können Sie die Reihenfolge der Ausgabe in Nachrichtenlisten, Artikellisten oder Tab-Darstellungen beeinflussen. Sofern in Ihrem System weitere Templates 8 hinterlegt wurden, können Sie hier ein geeignetes auswählen. Klicken Sie anschließend auf Artikel hinzufügen. Der neue Artikel steht zur Bearbeitung bereit. Vorsorglich wurde er vom System auf offline gestellt. Dadurch ist er nicht direkt im Frontend sichtbar und kann in Ruhe bearbeitet werden. 7 Je nach Design und Version des Backends kann sich das Symbol ein wenig von dem hier gezeigten unterscheiden. 8 Templates bestimmen das Aussehen eines Artikels. (Vorlagen zur Seitendarstellung)
Seite 12 von 26 5. Inhalte pflegen und verwalten Um einen Artikel zu bearbeiten, begeben Sie sich in die jeweilige Kategorie und klicken Sie auf den Namen des Artikels. Ein neu angelegter Artikel sieht wie folgt aus: Sie befinden sich nun im Modus Inhalte (früher: Editier-Modus) des Artikels. Ein Artikel besteht aus sichtbaren und nicht sichtbaren Informationen. Die für den Besucher sichtbaren Informationen befinden Sich im Menüpunkt Inhalte (früher: Editier-Modus). Informationen für Suchmaschinen oder für Addons und Nachrichten-Teaser befinden sich im Bereich Eigenschaften (früher: Metadaten/Sonstiges). 5.1. Inhalte Blöcke Die Inhalte eines Artikels sind zur Strukturierung in Blöcke unterteilt. Jeder Block hat eine bestimmte Funktion, z.b.: Überschriften, Textabschnitte, Videos, Bereitstellung von Downloads und vieles mehr. Da jedem Kunden unterschiedliche, häufig individuell erstellte Blöcke, zur Verfügung stehen werden wir diese hier nicht im Detail beschreiben. Im Kapitel Text- und Bildeinpflege werden wir Ihren einen Block stellvertretend vorstellen. Beschreibungen zu einzelnen Blöcken im Anhang zu Ihrer Webpräsenz oder auf einer für Sie erstellten Service-Seite. Um einen Block hinzuzufügen, klicken Sie auf das Aufklappmenü Block hinzufügen.
Seite 13 von 26 Sie erhalten dann eine Ansicht wie diese: Beginnen Sie auf einer neuen Seite zunächst mit der Überschrift. Nach einem Klick auf Block hinzufügen wird der Block gespeichert und ist im Frontend sichtbar. Fügen Sie dann nach Belieben weitere Blöcke über- oder unterhalb des Blocks hinzu. Um sich das Ergebnis Ihrer Arbeiten anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Websansicht oder in älteren Versionen auf Anzeigen. Einige Blöcke bieten die Funktion Block übernehmen an. Diese können Sie als Zwischenspeicherfunktion ansehen. Der Block wird zwar gespeichert aber der Dialog bleibt geöffnet. Ein Abbrechen der Bearbeitung gibt es nicht. Möchten Sie die Bearbeitung abbrechen, klicken Sie einfach auf Inhalte oder Editier-Modus 9 am Anfang des Artikels. Die aktuellen Änderungen in Ihrem Block werden dann nicht übernommen. Mit Hilfe der Pfeile an der Seite können Sie die Reihenfolge der Blöcke nachträglich verändern. 9 Frühere Bezeichnung des Modus Inhalte
Seite 14 von 26 Nachträgliche Bearbeitung eines Blocks Begeben Sie sich zunächst in den gewünschten Artikel und führen Sie dann die gewünschte Aktion durch. Möchten Sie einen bestehenden Block bearbeiten, klicken Sie auf editieren. Um einen Block zu löschen, klicken Sie auf löschen. Bitte beachten Sie: Ein gelöschter Block kann nicht wieder hergestellt werden. Sorgen Sie vorab für ein Backup. Spalten Einige Webpräsenzen bieten die Möglichkeit Ihre Artikel in Spalten (oder Abschnitte) zu unterteilen. Je nach Template stehen dann unterschiedliche Spalten zur Verfügung. Oft gibt es einen Hauptbereich und eine Seitenleiste für zusätzliche Informationen. Sie können diese Spalten unabhängig voneinander pflegen und dort passende Blöcke hinzufügen. Es kann sein, dass in einigen Spalten nicht alle Blöcke zur Verfügung stehen. Um eine Spalte zu bearbeiten, verwenden Sie den gewünschten Menüpunkt im Abschnitt Spalten. Sie gelangen dann in die Inhaltsbearbeitung der Spalte.
5.2. Artikel-Eigenschaften (früher Metadaten) Seite 15 von 26 In den Eigenschaften eines Artikels legen Sie allgemeine und erweiterte Informationen ab. Im Standard-Lieferumfang können Sie dort den Titel ändern und eine kurze Beschreibung sowie Stichwörter hinterlegen. Folgende Felder sollten Sie immer ausfüllen: Artikelname Beschreibung Suchbegriffe (Kommagetrennt) Diese Daten sind suchmaschinenrelevant. Wir empfehlen diese auszufüllen. Je nach Webpräsenz und auch Kategorie finden sich dort evtl. weitere Felder, die für den Betrieb oder für die korrekte Darstellung der Artikel erforderlich sind. Beispiele: Datum einer Nachricht Rubrik einer Nachricht Vorschaubild für den Nachrichten Teaser Festlegung des Veröffentlichungszeitraums Sperren/deaktivieren des Artikels Anreißertext für eine Listenausgabe Festlegung von Umleitungen zu internen und externen Seiten 5.3. Artikel- oder Kategorie-Funktionen Die nachfolgenden Funktionen stehen nur Nutzern mit entsprechenden Rechten zur Verfügung: Artikel kopieren / Verschieben Die Funktion zum Kopieren oder Verschieben finden Sie im jeweiligen Artikel im Abschnitt Funktionen. (in älteren Versionen unter: Metadaten / Sonstiges ) Kategorie verschieben Die Funktion zum Verschieben einer Kategorie finden Sie im Startartikel der jeweiligen Kategorie im Abschnitt Funktionen. (in älteren Versionen unter: Metadaten / Sonstiges )
Artikel in Startartikel oder Kategorie umwandeln Seite 16 von 26 Sie können einen beliebigen Artikel innerhalb der Kategorie in einen Startartikel umwandeln. Somit legen Sie fest, welcher Artikel die Kategorie repräsentiert und nach Aufruf im Menü dargestellt werden soll. Ein Artikel kann auch in eine Unterkategorie der aktuellen Kategorie umgewandelt werden. Sie finden die Funktionen hierzu im Abschnitt Funktionen des Artikels. (in älteren Versionen unter: Metadaten / Sonstiges ) 5.4. Textpflege mit dem Texteditor Die wichtigste Funktion des CMS stellt ganz klar die Einpflege von Texten dar. In einigen Blöcken finden Sie daher einen an eine Textverarbeitung angelehnten Editor. Wir setzen bei unseren Kunden unterschiedliche Editoren ein. Beispiele:
Seite 17 von 26 Die Funktionen der Editoren sind im Grundsatz identisch. Es stehen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung um den Text entsprechend Ihren Wünschen anzupassen. Diese sollten Ihnen aus Ihrer Textverarbeitung bereits bekannt sein. In dieser Anleitung gehen wir auf die speziellen Anforderungen des CMS ein. Einfügen von Inhalten aus Microsoft Word / Excel oder anderen Quellen Beim Einfügen von Inhalten unterschiedlicher Quellen kann es zu Fahldarstellungen aufgrund der darin enthaltenen Formatierungen kommen. Daher ist es notwendig die einzufügenden Texte entsprechend vorzubereiten und wie folgt einzufügen. Wenn Sie Inhalte aus einer anderen Quelle (z.b.: Microsoft Office, Textverarbeitung oder einer anderen Website) einfügen möchten, beachten Sie bitte folgende Hinweise: Die Inhalte sollten keine Tabulatoren oder Textrahmen enthalten Die Inhalte sollten keine Zeichnungen, Bilder oder Word-Art enthalten Tabellen sollten keine verbundenen Zellen beinhalten Verwenden Sie nur Standard-Formatierungen (Überschrift, Absatz, Fett, kursiv) Vermeiden Sie die Verwendung von Farben und manueller Schriftgrößen Kopieren Sie die Texte Ihrer Quelle in die Zwischenablage und fügen Sie diese mit Hilfe des Einfügesymbols mit dem W ein und folgen Sie ggf. den Anweisungen auf dem Bildschirm. Verwenden Sie auf keinen Fall die Tastenkombination: Strg+V oder CMD+V Formatieren Sie anschließend den Text nach Ihren Wünschen. Neuere Editoren führen selbständig weitere Optimierungen durch.
Erstellen einer Verlinkung Seite 18 von 26 Um einen Link zu einer internen oder externen Seite zu erstellen markieren Sie zunächst den Text, der den Link darstellen soll. Klicken Sie im Anschluss auf das Kettengliedsymbol für Link einfügen Editor 1 Editor 2 Es öffnet sich ein Fenster zur Einpflege des Links. Sie können eine Externe Adresse angeben (z.b.: http://klxm.de) oder einen internen Link auswählen. Beim Editor 2 können Sie den Linktyp auswählen und hier auch E-Mail-Links eingeben. Editor
Seite 19 von 26 1 bietet hierzu einen eigenen Button in der Leiste an, den Sie anstelle des Kettenelements verwenden. Interne Links Um Querverweise innerhalb Ihrer Website zu ermöglichen, können Sie interne Links erstellen. Bei Editor 1 klicken Sie hierzu auf das Symbol. Beim Editor 2 klicken Sie dazu auf den entsprechend beschriebenen Button. Es öffnet sich dann eine Linkmap mit der Struktur Ihrer Website. Wählen Sie den gewünschten Artikel durch einen Klick aus. Bestätigen Sie dann durch Einfügen oder Ok die Auswahl des Links. Der Link sollte nun im Editor sichtbar sein. Entfernen eines Links Zum Entfernen eines Links, markieren Sie diesen und klicken Sie dann auf das Symbol mit dem durchgetrennten Kettensymbol, direkt neben dem Linksymbol.
5.5. Bilder, Dokumente und Slideshows Seite 20 von 26 In einigen Blöcken können Sie Bilder oder andere Dateien Ihren Blöcken hinzufügen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Symbole zur Auswahl dieser Medien. Die eigentliche Medienverwaltung erklären wir Ihnen im Kapitel 6 Der Medienpool. Auswahl mehrerer Bilder / Medien für eine Liste oder Slideshow Zur Auswahl eins Bildes klicken Sie auf das Symbol Medium auswählen. Navigieren Sie im Medienpool dann zum gewünschten Bild und bestätigen Sie dann mit Datei übernehmen. Das Bild wurde dann in Ihrem Block übernommen. Je nach Block sind weitere Angaben zur korrekten Darstellung erforderlich. So finden Sie häufig noch Einstellungen zur Bildgröße, Ausrichtung zum Text, zur Bildbeschreibung und weitere Formatierungen.
Seite 21 von 26 6. Der Medienpool Der Medienpool ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für Dateien aller Art. Hierzu gehören u.a. Bilder, PDF-Dokumente und Videos. Die Dateien können Sie im Medienpool hochladen, kategorisieren, austauschen und abhängig der verfügbaren Erweiterungen auch bearbeiten. Der Medienpool wird über den Menüpunkt "Medienpool" oder direkt aus den Modulen/Blöcken (siehe Kapitel 5.4) aufgerufen. Zu einzelnen Medien können Sie auch über das Dashboard gelangen. Sie navigieren innerhalb des Medienpools über die Kategorien. Wählen Sie In der Kategorie- Auswahl die gewünschte Kategorie aus, um zu sehen welche Medien sich darin befinden. Sollten noch keine Kategorien angelegt sein können Sie diese selbst (entsprechende Rechte vorausgesetzt) anlegen und verwalten. 6.1. Medien hinzufügen Klicken Sie auf Medium hinzufügen um ein neues Medium 10 in den Medienpool zu laden. Es erscheint ein Formular in dem Sie nach festgelegten Informationen zum Medium befragt werden. Meist sind dies: Titel, Medienkategorie und Beschreibung. Je nach Präsenz und auch nach Medienkategorie können weitere Felder hier erscheinen. Dies können Verlinkungen zu Seiten innerhalb der Präsenz sein, Copyright-Informationen oder Daten die für bestimmte Blöcke relevant sind. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie unter Datei das Gewünschte Medium auf Ihrem Rechner aus. Nach Bestätigung durch hinzufügen wird das Medium hochgeladen. Das Medium steht dann in der gewünschten Kategorie zur Verfügung. 10 z.b.: PDF, MP4, JPG, GIF, PNG, DOC, DOCX,...
6.2. Medienformate Seite 22 von 26 Wenn Sie Medien von einem Fotografen oder einer Agentur erhalten, weisen Sie bitte darauf hin. Bilder Bilder heutiger Digitalkameras sind sehr groß und können für lange Ladezeiten sorgen. Da die Website die Bilder nicht in Ihrer Originalgröße benötigt empfehlen wir diese auf ein kleineres Maß vor dem Upload zu reduzieren. Dies können Sie mit den gängigen Grafikprogrammen leicht durchführen. Es ist nicht erforderlich ein Bild in mehreren Formaten hochzuladen. Das CMS verkleinert die Bilder selbständig, je nach Verwendungszweck. Eine reduzierte Bildgröße sorgt jedoch für eine Entlastung des Servers und für eine schnellere Bilddarstellung auf Ihrer Website. Empfehlung: Maximale Kantenlänge: Farbformat: Bild-Formate: Auflösung: 1200 Pixel. RGB JPG. PNG,GIF 72 DPI In einigen Projekten sind auch Vektorformate (z.b: EPS, SVG) möglich. Wir weisen Sie darauf entsprechend hin. PDF Achten Sie darauf, dass die PDFs und die darin eingebetteten Bilder im RGB-Format vorliegen. Nur so kann das System gute Vorschaubilder generieren. 6.3. Medienkategorien Zur Verwaltung der Medienkategorien klicken Sie auf Medienkategorien verwalten. Versuchen Sie Ihre Medien eindeutig zu kategorisieren. Dies hilft Ihnen die Medien später leichter zu finden und ermöglicht anderen Redakteuren sich leichter im System zurecht zu finden. Beispiele für eine Kategorisierung: 01-Menschen o 01-Mitarbeiter o 01-Vorstand o 01-Menschen bei der Arbeit 02-Dokumente o 02-Formulare o 02-Flyer o 03-Geschäftsberichte
Seite 23 von 26 Sie können Medienkategorien erstellen und löschen. Das Verschieben einer Medienkategorie ist aktuell leider nicht vorgesehen. Wenn Sie eine Kategorie löschen möchten, dürfen sich darin keine Medien oder Unterkategorien befinden. Möchten Sie eine Kategorie verschieben können Sie wie folgt vorgehen: Erstellen Sie eine weitere Kategorie mit dem gleichen Namen an der gewünschten Stelle. Verschieben Sie die Medien der Ursprungskategorie in die neue Kategorie. Löschen Sie im Anschluss die Ursprungskategorie. 6.4. Medien verschieben oder löschen Vor jedem Medium im Medienpool finden Sie eine Checkbox. Wählen Sie mit Hilfe der Checkbox aus, welches Medium Sie in eine andere Kategorie verschieben oder löschen möchten. Wählen Sie dann am Ende der Seite die gewünschte Aktion aus. Möchten Sie alle Medien verschieben oder löschen, klicken Sie auf die Checkbox links neben Ausgewählte Medien. Dann werden alle Medien in der aktuellen Kategorie markiert. Führen Sie dann die gewünschte Aktion durch.
6.5. Medien austauschen / aktualisieren Seite 24 von 26 Sie können jedes Medium durch eine neue Version websiteübergreifend austauschen. Es ist nicht erforderlich ein Medium neu hochzuladen und dann wieder neu zu verlinken. 1. Suchen Sie das Medium das Sie austauschen möchten im Medienpool. 2. Klicken Sie auf den Titel des Mediums um die Eigenschaften des Mediums aufzurufen. 3. Scrollen Sie ganz nach unten. 4. Wählen Sie unter Datei austauschen die neue Version von Ihrem lokalen System 5. Schließen Sie den Vorgang mit aktualisieren ab. Die neue Datei wird jetzt hochgeladen und ersetzt die vorherige Version, egal wo diese zuvor verlinkt war. So können Sie einfach Formulare, Broschüren und Bilder auf Ihrer Website austauschen. Tipp: Achten Sie bei der Benennung Ihrer Medien darauf, dass sich im Dateinamen keine Datumsbezeichnung befindet. So können Sie jederzeit ohne viel Aufwand z.b. aktuelle Formulare vorhalten.
Seite 25 von 26 6.6. Multiupload (Mehrere Dateien hochladen) Eine Erweiterung die wir häufig zur Verfügung stellen ist der Multiupload. Gerade wenn Sie viele Bilder hochladen müssen (z.b.: für eine Slideshow), ist es ziemlich mühselig diese als Einzeldateien hochzuladen. Klicken Sie auf Rex Multiupload links im Menü oder im Medienpool auf Multiupload. Wählen Sie die Kategorie für die neuen Dateien aus. Klicken Sie dann auf die blaue Fläche um mehrere Dateien auf ihrem Rechner zu markieren und hoch zu laden. Alternativ ziehen Sie die gewünschten Dateien einfach auf die blaue Fläche. Die Auswahl wird sofort hochgeladen und der entsprechenden Kategorie zugeordnet. Schließen nicht das Programmfenster, wenn die Dateien hochgeladen werden. Das Hochladen von Verzeichnissen ist nicht möglich.
Seite 26 von 26 7. Surf & Edit Nach dem Login in Redaxo können Sie einfach Ihre Website aufrufen um diese schnell bearbeiten zu können. Die Abarbeitung über die Struktur ist nicht unbedingt erforderlich. Loggen Sie sich in das Redaxo ein und rufen Sie dann Ihre Website auf. Sie werden feststellen, dass sich nun einige neue Symbole auf Ihrer Seite befinden. Diese Symbole sind nur für Sie sichtbar. Der Besucher der Seite kann diese nicht sehen. Mit diesem Symbol Rufen Sie den Hauptbereich des aktuellen Artikels auf um ihn zu bearbeiten Dieses Symbol steht zum einen für die Metadaten des aktuellen Artikels und zum anderen für die Einstellungen der dargestellten Kategorien in der Navigation Durch Klick auf dieses Symbol, können Sie den jeweiligen Block bearbeiten Mit diesem Symbol können Sie alle Symbole kurzfristig ausblenden, um die tatsächliche Darstellung zu prüfen.