Herzlich Willkommen zur Generalbesprechung Bürgermesse 09. Mai 2016 1
Das Orga-Team Wolfgang Fahrner 07441/890-270 Leitung Orga-Team Bürgermesse/Gesamtleitung Kerstin Harzer 07441/890-272 Ansprechpartnerin Stände und Aktionen Christiane Wagner 07441/890-287 Ansprechpartnerin Programme und Werbung Patrick Birnesser 07441/890-217 Pressearbeit Margot Laufer, Amt für Bildung, Familie und Sport 07441/890-267 Petra Rau, Freudenstadt Tourismus 07441/864-711 2
Ablauf der Besprechung 1. Kurzvorstellung Bürgermesse 2. Vorstellung Programm und Rahmenprogramm 3. Vorstellung Raumaufteilung 4. Ausstattung der Stände 5. Eckdaten 6. Öffentlichkeitsarbeit 3
Kurzvorstellung Bürgermesse 2016 Organisatorisches: Termin: Sonntag, 19. Juni 2016 Zeit: Ort: Catering: 11.00 bis 18.00 Uhr Kurhaus und Kongresszentrum mit Kurgarten und Außenbereich Enchilada (Hauptanbieter) Vereine/Einrichtungen (kleiner Imbiss) 2 Cafés im Foyer Kienbergsaal und Zwischenhalle Teezimmer 4
Kurzvorstellung Bürgermesse 2016 Organisatorisches: Teilnehmer: 81 Themenfelder: Vereine Kirchen und Religionsgemeinschaften Soziale Einrichtungen/Organisationen Stadt inkl. städtische Einrichtungen und Eigenbetriebe 5
Programme Bühnenprogramm: 11.30 Uhr Begrüßung durch Oberbürgermeister Julian Osswald, musikalisch umrahmt von der Musik- und Kunstschule Freudenstadt 13:30 Uhr Lieder des Kinderchors der Neuapostolischen Kirche 13:45 Uhr Tanzgruppe des deutschen Kinderschutzbundes 14:00 Uhr Lieder des Chors "Sonnenkinder" des Bürgervereins Füreinander Miteinander im Landkreis Freudenstadt NEU! Bühne im Außenbereich Wandelhalle 14:15 Uhr Tanzvorführung der Gruppen "Rosinka" und "Flamingo" des Bürgervereins Füreinander Miteinander im Landkreis FDS 6
Programme Bühnenprogramm: 15:00 Uhr Trommelgruppe Dymbaayaa, präsentiert von der Bürgeraktion Freudenstadt 15:15 Uhr Vorführung Kaninhop des Kleintierzuchtvereins Freudenstadt 15:40 Uhr Konzert des Jugendorchesters der Stadtkapelle Freudenstadt 16:00 Uhr Vorführung der Jazztanzgruppe des SV Musbach 16:10 Uhr Lieder des Chors "Neues Leben" des Bürgervereins Füreinander Miteinander im Landkreis Freudenstadt 16:30 Uhr Darbietungen des Alevitischen Kulturzentrums: Gitarrengruppe mit Chor 7
Rahmen- und Mitmachprogramm 12.00 Uhr Atemübungen im Heilklima 16.00 Uhr Dauer: 20 Minuten 17.00 Uhr Leitung: Petra Rau, Klimatherapeutin und Wellnessberaterin (IHK) 13:30 Uhr Stadtführung mit dem Panoramabähnle 14:00 Uhr Neubürgerempfang (TP: Enchilada) 14:00 Uhr Kinderstadtführung mit Annerose Trost für Kinder von 6-10 Jahre. Dauer: 1 Stunde 15:30 Uhr Stadtführung mit dem Panoramabähnle 8
Programme Aktionen (an den Ständen): Beispiele: Überschlagsimulator Blutdruck/Blutzuckermessung Besichtigung Feuerwerfahrzeug Schreibwerkstatt für Kinder Kräutersalz-Herstellung Spielmobil im Kurgarten Quiz- und Gewinnspiele Kreativangebote Instrumentenbasteln Rauschbrillenparcour 9
Infostände - Einteilung Kienbergsaal: 10
Infostände - Einteilung Foyer Kienbergsaal Obergeschoss: 11
Infostände - Einteilung Großer Kursaal: 12
Infostände - Einteilung Foyer großer Kursaal Obergeschoss: 13
Infostände - Einteilung Vorplatz: 14
Infostände - Einteilung Eingang/Vorhalle/Erdgeschoss: 15
Infostände - Einteilung Erdgeschoss, Quergang: 16
Infostände - Einteilung Unteres Foyer Kienbergsaal: 17
Infostände - Einteilung Kurpark und Wandelgang: 18
Ausstattung der Stände Mobiliar bestellte Tische und Stühle stehen zur Aufbauzeit bereits am Platz bereit Strom bitte prüfen: Ist bestellter Anschluss wirklich notwendig? Wurde Strom angemeldet? Mehrfachsteckdosen o.ä. selbst mitbringen. Abfrageformular noch nicht beantwortete Formulare, bitte umgehend abgeben Messezeitung wird an jedem Stand hinterlegt Standnummer wird bereitgestellt bitte gut sichtbar anbringen NEU 19
Eckdaten Öffnungszeit Bürgermesse: 11.00 bis 18.00 Uhr Aufbauzeit: Samstag, 18. Juni: Sonntag, 19. Juni: 14.00 18.00 Uhr 08.00 10.30 Uhr Das von Ihnen reservierte Mobiliar wird an Ihrem Standplatz zur Verfügung gestellt. Abbauzeit: Direkt nach der Messe am Sonntag von 18.00 20.00 Uhr.! Bitte nicht vor 18.00 Uhr mit dem Abbau beginnen! Messeinfo: Infostand vor Haupteingang Kurhaus 20
Eckdaten Müll/Entsorgung: Jeder Aussteller ist für die Entsorgung seiner Abfälle (z.b. Einweggeschirr) selbst verantwortlich. Ggf. sind hierfür Behältnisse aufzustellen. Bei Bastelangeboten o.ä. bitte Tische und Boden zum Schutz abdecken! Zufahrt: Auch der Vorplatz ist Ausstellungsfläche. Nach dem Ausladen sind Fahrzeuge umgehend vom Gelände zu entfernen. Catering: Hauptcatering durch Enchilada. Eigene Angebote nur -wie in der Anmeldung angegeben- mit Kleinigkeiten. Café durch die Schülerfirma und Erlacher Höhe Nach Möglichkeit sollen Fairtrade-Produkte verwendet werden. 21
Öffentlichkeitsarbeit Anzeigen halbseitige Anzeigen erscheinen: - 8. Juni, WOM - 18. Juni, Schwarzwälder Bote Viertelseitige Anzeige: - 16. Juni, Schwarzwälder Bote Gesichter der Stadt - 17. Juni, Anzeiger Sonderveröffentlichung Eine Sonderveröffentlichung (12-seitig) wird mit dem WOM am 15. Juni an alle Haushalte in FDS verteilt. Inhalt: Standplan, Ausstellerverzeichnis, Vorstellung der Akteure, Grußwort OB, Programme, Anzeigen. Anzeigenkontakt: Ralf Chizzola, Telefon: 07441/802-108 22
Öffentlichkeitsarbeit Pressegespräch ein Pressegespräch findet am 6. Juni statt Pressearbeit durch die Pressestelle der Stadtverwaltung. Redaktionelle Begleitung durch die Tagespresse ist zugesichert Plakate werben im Stadtgebiet und den Stadtteilen für die Bürgermesse Flyer werden im gesamten Stadtgebiet ausgelegt und bei den teilnehmenden Institutionen 23
Öffentlichkeitsarbeit Treffpunkte ein redaktioneller Beitrag wirbt für die Bürgermesse THW-Event 18.06. Puschel verteilt Flyer am Vortag Werbebanner werben an den Brücken an den Stadteingängen für die Messe Radiointerview Kinowerbung Homepage: alle Infos zur Bürgermesse gibt es unter www.freudenstadt.de/buergermesse 24
Bürgermesse Ohne Begeisterung ist noch nie etwas Großes erreicht worden Ralph Waldo Emerson 25