Bewerbung: "Business Travel Manager 2012" Gesucht wird der Business Travel Manager 2012, der sich durch besonders innovative, nachhaltige, wirtschaftliche und effizienzsteigernde Projekte/Maßnahmen im Unternehmen rund um die Geschäftsreise auszeichnet. Einsendeschluss ist Donnerstag, 19. Juli 2012 Alle Informationen zur Teilnahme: 1. Award Definition 2. Teilnahmevoraussetzungen und Bewerbungskriterien 3. Teilnahmebedingungen 4. Jury 5. Einreichung a. Online Bewerbung b. Begleitendes Material 6. Persönliche Einladung Bewerbung: Business Travel Manager 2012 Seite 1
1. Award Definition Die Award-Kategorie Business Travel Manager wird an Mobility & Travel Manager verliehen, die sich mit Innovationen, Prozessoptimierungen und Gestaltungsbeiträgen rund um die Geschäftsreise am Markt beteiligen. Prämiert wird die Kategorie Business Travel Manager nach neu definierten Kriterien und zudem in Kooperation mit dem Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) und BizTravel, dem Magazin für das Travel Management. Was ist neu? Business Travel Manager bewerben sich eigeninitiiert mit von ihnen im eigenen Unternehmen initiierten Projekten, Maßnahmen oder Innovationen rund um die Geschäftsreise. Es können auch Kollegen bzw. andere Marktteilnehmer aus Fremdunternehmen für eine Bewerbung vorgeschlagen werden. Diese Travel Manager werden vom Travel Industry Club kontaktiert und zur Bewerbung eingeladen. Eine Jury aus Branchenvertretern nominiert aus allen Bewerbern die TOP 5 anhand den Kriterien: Innovation Wirtschaftlichkeit Messbarkeit. Im Online-Voting wird der Sieger ermittelt. 2. Teilnahmevoraussetzungen und Bewerbungskriterien Berechtigt zur Einreichung von Nominierungen sind Business Travel Manager oder Mobility Manager von nationalen und internationalen Unternehmen jeglicher Größe. Zunächst beschreiben Sie bitte kurz, was Sie für den Business Travel Manager 2012 qualifiziert. Erläutern Sie in max. 12 Sätzen Ihre besondere Leistung/Ihren Erfolg/Ihr Projekt, welche Sie in den letzten 12 Monaten angestoßen und/oder umgesetzt haben. Berücksichtig werden sollten folgende Aspekte: Was war das Ziel und der Nutzen? Wie war die Ausgangslage? Welche Maßnahmen zur Umsetzung wurden ergriffen? Die Bewerbungen werden von der Jury nach folgenden gleichgewichteten Kriterien beurteilt: Innovation Beschreiben Sie, welches Merkmal Ihr Projekt als innovativ in Ihrem Unternehmen auszeichnet (z.b. Einsatz neuer/integrierter Technologien und somit vereinfachte Prozesse). Bewerbung: Business Travel Manager 2012 Seite 2
Wirtschaftlichkeit Bitte stellen Sie dar, welche Einspar- und/oder Verbesserungspotentiale sowie Mehrwerte sich durch die Umsetzung Ihres Projektes/Ihrer Arbeit ergeben. Messbarkeit Bitte schildern Sie uns, wie Sie Ihren Erfolg messen (Kennzahlen, Vergleichswerte). 3. Teilnahmebedingungen Bis zum 19. Juli 2012 können Bewerbungen schriftlich widerrufen werden. Die Nominierung zum Award hängt vom unparteiischen Urteil der Juroren ab, welche die TOP 5 anhand der beschriebenen Kriterien ermittelt. Die Wahl des Award- Gewinners erfolgt via Online-Voting durch die Mitglieder des Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) und des Travel Industry Club. Die Entscheidung ist unanfechtbar. Das Ergebnis bleibt bis zur Preisverleihung geheim. Der Gewinner wird beim festlichen Gala-Event Travel Industry Manager 2012 am 24. September 2012 in Köln mit einer Award-Trophäe auf der Bühne ausgezeichnet, auf der Homepage des Travel Industry Club dargestellt und durch Pressemitteilungen bekannt gemacht. Der Einreicher akzeptiert die Veröffentlichung mit der Anmeldung. Teilnahmegebühren fallen nicht an. 4. Jury Die Jury setzt sich aus Branchenvertretern zusammen, die auf der Webseite des Travel Industry Club im Juli 2012 öffentlich gemacht werden. Beim Jury-Meeting werden alle Bewerbungen vorgestellt, besprochen und von den Juroren nach dem Schulnotenprinzip anonym bewertet und die TOP 5 rechnerisch ermittelt. Im Anschluss an das Jury-Meeting werden die ermittelten TOP 5 Nominierten per Online-Voting den Mitgliedern des VDR und des Travel Industry Club zur Wahl gestellt. Bewerbung: Business Travel Manager 2012 Seite 3
5. Einreichung a) Online Bewerbung Bewerbungen können nur online eingereicht werden. Bitte bereiten Sie hierzu folgende Informationen vor: Kontaktdaten Kurzbeschreibung zur Einreichung in max. 12 Sätzen Ausführung zu den 3 Kriterien: Innovation, Wirtschaftlichkeit, Messbarkeit auf maximal einer Seite (DIN A4), Schriftgröße Arial 11 bei Bedarf unterstützendes Material als ZIP-Ordner per E-Mail senden an: franziska.puerner@travelindustryclub.de b) Begleitendes Material Begleitmaterial, das nicht in digitaler Form vorliegt, kann per Post innerhalb von sieben (7) Tagen nach erfolgter Online-Bewerbung an folgende Adresse eingereicht werden, auch wenn die Bewerbung erst am Einreichungsstichtag erfolgt ist. Travel Industry Club Friedensstraße 9 60311 Frankfurt Eingesandte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Bitte beachten Sie, dass die Ausformulierung der Kriterien nur eine Seite umfasst! Umfassendere Einreichungen können von der Jury aus Fairness-Gründen disqualifiziert werden. Alle übrigen Informationen bitte als unterstützendes und digitales Material zusenden. Bewerbung: Business Travel Manager 2012 Seite 4
6. Persönliche Einladung Für die Gala am 24. September 2012 im Hotel Dorint An der Messe Köln geht Ihnen eine persönliche Einladung, zu üblichen Teilnahmegebühren, per Post zu. Für Fragen steht Ihnen gerne unser Head Office per E-Mail an franziska.puerner@travelindustryclub.de oder telefonisch unter 069 951 199 70 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank an unseren Kooperationspartner Verband Deutsches Reisemanagement und für die Unterstützung durch das Magazin für das Travel Management BizTravel! Bewerbung: Business Travel Manager 2012 Seite 5