Zugang zur Orangerie - Virchowstr. 167a Zugang vom Park

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Informationsschreiben nach Art. 13 DSGVO bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Transkript:

Zugang zur Orangerie - Virchowstr. 167a Zugang vom Park (5) Grugaturm (6) Seerosenbecken (7) Orangerie (8) Schule Natur (9) Musikpavillon (10) Dahlienarena - - - - - Grugabahn-Trasse Zugang zwischen Restaurant Orangerie und Bürogebäude, Schelle auf der linken Seite, Büros im 1. OG Grugapark-Lageplan zum Download (PDF; ca. 400 KB): http://www.grugapark.de/data/grugaplan.pdf Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln aus Richtung Hauptbahnhof: U-Bahnlinie U11, Haltestelle Messe Ost/Gruga: Haupteingang

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Die Stadt Essen legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten sowie die Wahrung der Privatsphäre. Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter Grugapark Essen, Virchowstr. 167 a, 45147 Essen, gesetzlich vertreten durch den Oberbürgermeister der Stadt Essen, Thomas Kufen, E-Mail: info@essen.de; Stadt Essen, Rathaus Porscheplatz, 45121 Essen 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten Stadt Essen, Rathaus Porscheplatz, 45121 Essen, E-Mail: datenschutz@essen.de 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung von Veranstaltungen wie Führungen, Kinder- Ferienprogramme, Anmietungen, Fotogenehmigungen und Fotonutzung, Konzerte, Ausstellungen, Pflanzenmärkte und andere Veranstaltungen sowie für Patenschaften verarbeitet. Sind für bestimmte Zwecke Genehmigungen bzw. behördliche Anmeldungen (z.b. Marktfestsetzung durch das Ordnungsamt) erforderlich, werden Daten an die genehmigenden Behörden weitergegeben. 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a bis d) DSGVO. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. 5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Nutzung (Durchführung, vertragliche Abwicklung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Nutzung von Fotos) gespeichert. Mit Beendigung der Nutzung werden die Datenkategorien gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Nutzung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Veranstaltungschronik im Archiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Art der Veranstaltung bzw. Präsentation, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Grugaparks an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Nutzung gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 / 38424-0 Telefax: 0211 / 38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Internet: www.ldi.nrw.de Stand: Juli 2018