Bedienungsanleitung Scannerhandbuch 1 2 3 4 5 6 7 Netzwerk-Scanner Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Einlegen der Vorlagen Senden von Scandateien per E-Mail Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Anhang Lesen Sie diese Bedienungsanleitung aufmerksam, bevor Sie das Produkt verwenden, und halten Sie sie jederzeit griffbereit. Lesen Sie außerdem die Sicherheitshinweise im "Kopiererhandbuch" aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren und korrekten Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und e zu seiner Verwendung. Um den maximalen Nutzen aus diesem Gerät zu ziehen, sollten alle Bediener die Erläuterungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig lesen und befolgen. Legen Sie dieses Handbuch bitte griffbereit neben das Gerät. Achtung: Zur Vermeidung gefährlicher Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschließlich nach der vorliegenden Bedienungsanleitung vornehmen. In diesem Handbuch werden in der Regel zwei Maßeinheiten angegeben. Für dieses Gerät gilt die metrische Version.
Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe für dieses Gerät. Informationen zu bestimmten Funktionen können Sie den entsprechenden Abschnitten dieser Handbücher entnehmen. Es werden für den jeweiligen Gerätetyp entsprechende Handbücher zur Verfügung gestellt. Zum Betrachten der Handbücher im PDF-Format ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich. Zum Lieferumfang gehören drei CD-ROMs: CD-ROM 1 "Operating Instructions for Printer/Scanner" CD-ROM 2 "Scanner Driver & Document Management Utilities" CD-ROM 3 "Operating Instructions for General Settings and Facsimile" Handbuch Grundeinstellungen (PDF-Datei - CD-ROM3) Dieses Handbuch liefert einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen (Papiermagazine, Key Operator Tools usw.) und die Fehlersuche. Verwenden Sie dieses Handbuch für Adressbuchverfahren, wie z.b. das Eintragen von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes. Netzwerkanleitung (PDF-Datei - CD-ROM1) Dieses Handbuch beschreibt Verfahren für die Konfiguration des Geräts und von Computern in einer Netzwerkumgebung. Kopiererhandbuch Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und die Fehlersuche für die Kopierfunktion des Geräts. Faxhandbuch <Basisfunktionen> Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und die Fehlersuche für die Faxfunktion des Geräts. Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (PDF-Datei - CD-ROM3) Dieses Handbuch beschreibt erweiterte Funktionen und Einstellungen für den Key-Operator. Druckerhandbuch 1 Dieses Handbuch beschreibt Systemeinstellungen und Bedienungsabläufe für die Druckfunktion des Geräts. Druckerhandbuch 2 (PDF-Datei - CD-ROM1) Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und die Fehlersuche für die Druckfunktion des Geräts. Scannerhandbuch (dieses Handbuch) (PDF-Datei - CD-ROM1) Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und die Fehlersuche für die Scannerfunktion des Geräts. i
Handbücher zu DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite ist eine Utility, die sich auf der CD-ROM mit der Bezeichnung "Scanner Driver & Document Management Utilities" befindet. Installationsanleitung zu DeskTopBinder V2 Lite (PDF-Datei - CD-ROM2) Beschreibt in detaillierter Form die Installation von DeskTopBinder V2 Lite und die Betriebsumgebung von DeskTopBinder V2 Lite. Dieses Handbuch kann über das Dialogfeld [Setup] angezeigt werden, wenn DeskTopBinder V2 Lite installiert ist. DeskTopBinder V2 Lite Einführungshandbuch (PDF-Datei - CD-ROM2) Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe mit DeskTopBinder V2 Lite und liefert einen Überblick über die verfügbaren Funktionen. Dieses Handbuch wird bei der Installation von DeskTopBinder V2 Lite zum Menü [Start] hinzugefügt. Handbuch zu Auto Document Link (PDF-Datei - CD-ROM2) Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe und Funktionen des Auto Document Link, der mit dem DeskTopBinder V2 Lite installiert wird. Dieses Handbuch wird bei der Installation von DeskTopBinder V2 Lite zum Menü [Start] hinzugefügt. Handbücher zu ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite ist eine Utility, die sich auf der CD-ROM mit der Bezeichnung "Scanner Driver & Document Management Utilities" befindet. Installationsanleitung zu ScanRouter V2 Lite (PDF-Datei - CD-ROM2) Beschreibt in detaillierter Form die Installation von ScanRouter V2 Lite, die Einstellungen und die Betriebsumgebung von ScanRouter V2 Lite. Dieses Handbuch kann über das Dialogfeld [Setup] angezeigt werden, wenn Scan- Router V2 Lite installiert ist. ScanRouter V2 Lite Management-Handbuch (PDF-Datei - CD-ROM2) Beschreibt die Verwaltung und Bedienung eines Lieferungsservers und liefert einen Überblick über die Funktionen von ScanRouter V2 Lite. Dieses Handbuch wird bei der Installation von ScanRouter V2 Lite zum Menü [Start] hinzugefügt. Andere Handbücher PostScript3-Ergänzung (PDF-Datei - CD-ROM1) UNIX-Ergänzung (erhältlich im autorisierten Fachhandel oder als PDF-Datei auf unserer Website) ii
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät...i e zum Lesen dieses Handbuchs...1 Symbole...1 Bezeichnungen wichtiger Komponenten und Software...1 1. Netzwerk-Scanner Überblick...3 E-Mail...3 Netzwerk-Delivery-Scanner...4 Netzwerk-TWAIN-Scanner...5 Bedienfeld...6 Ablesen des Displays und Gebrauch der Tasten...7 2. Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Scanner-Standardeinstellung...9 Scannereinstellungen...9 Scaneinstellungen...12 Ziellisteneinstellungen...13 Sendeeinstellungen...14 Installation der Software...16 Autostart-Programm...16 Software für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner...18 Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner...19 DeskTopBinder V2 Lite... 19 Software auf der CD-ROM...20 3. Einlegen der Vorlagen Vorlagen einlegen...25 Auflegen auf das Vorlagenglas...26 Einlegen in den Automatischen Vorlageneinzug...27 Vorlagenausrichtung...29 Für E-Mail und Netzwerk-Delivery-Scanner...29 Für einen Netzwerk-TWAIN-Scanner...29 Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen über das Vorlagenglas...30 4. Senden von Scandateien per E-Mail Vorbereitung für das Senden über E-Mail...31 E-Mail-Anzeige...32 Senden von Scandateien per E-Mail...33 Ablauf beim Versenden per E-Mail...33 Überprüfung des E-Mail-Status...45 iii
5. Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Vorbereitungen für Übermittlung...47 Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige...48 Übermitteln von Scandateien...50 Übermittlungsverfahren...50 Überprüfen des Übermittlungsergebnisses...60 6. Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Vorbereitung für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner...61 Anzeige "Netzwerk-TWAIN-Scanner"...61 Scannen von Vorlagen...62 Funktionen des TWAIN-Treibers...64 7. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße...65 Mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)...65 Mit der Vorlagenabdeckung...65 Max. Anzahl der zu spezifizierenden Adressen...66 Fehlersuche...67 Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft...67 Die Übermittlungsfunktion arbeitet nicht einwandfrei...67 Wenn im Bedienfeld eine Fehlermeldung erscheint...68 Wenn auf dem Client-Computer eine Fehlermeldung erscheint...70 Spezifikationen...72 INDEX... 73 iv
e zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Wichtig Wird dieser nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Verlust von Dateien. Diesen unbedingt durchlesen. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen bestimmten Bedienungsablauf erforderlich sind. Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen für Bedienungsabläufe oder Abhilfemaßnahmen nach einer Fehlbedienung hin. Einschränkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte hin, auf Funktionen, die nicht miteinander kombiniert werden können, oder auf Bedingungen, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann. Referenz Dieses Symbol weist auf eine Referenz hin. [ ] Tasten, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. [ ] Tasten und Schaltflächen am Computerbildschirm. { } Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts. { } Tasten auf der Computertastatur. Bezeichnungen wichtiger Komponenten und Software Die wichtigsten Komponenten dieses Geräts werden im vorliegenden Handbuch wie folgt bezeichnet: Automatischer Vorlageneinzug ADF Die folgenden Software-Produkte werden mit einem allgemeinen Namen bezeichnet: DeskTopBinder V2 Lite und DeskTopBinder V2 Professional (optional) Desk- TopBinder V2 Lite/Professional ScanRouter V2 Lite und ScanRouter V2 Professional (optional) ScanRouter V2 Lite/Professional 1
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1. Netzwerk-Scanner Überblick Das Gerät kann als Netzwerk-Scanner eingesetzt werden. Als Netzwerk-Scanner kann das Gerät Scandateien per E-Mail versenden und als Netzwerk-Delivery-Scanner und Netzwerk-TWAIN-Scanner eingesetzt werden. E-Mail Scandatein können als E-Mail-Anhang mit Hilfe des E-Mail-Systems über ein LAN oder das Internet gesendet werden. Referenz S.31 Senden von Scandateien per E-Mail ABF001S 1. Dieses Gerät Sie können Scandateien als E-Mail-Anhang an einen E-Mail-Server senden. 2. E-Mail-Server Bei einem E-Mail-Server handelt es sich um den für ein E-Mail-System verwendeten SMTP-Server. Er übermittelt eine empfangene E-Mail über ein LAN oder das Internet an eine ausgewiesene Zieladresse. 3. Client-Computer Eine E-Mail mit angehängten Scandateien wird von einem E-Mail-Server mit Hilfe einer E-Mail-Software empfangen. Prüfen Sie den Inhalt der Datei mit einer dem Dateityp entsprechenden Anwendung. 3
Netzwerk-Scanner Netzwerk-Delivery-Scanner 1 Das Gerät wird in Verbindung mit ScanRouter V2 Lite/Professional als Delivery- Scanner verwendet. Scandateien werden im Lieferungsserver gespeichert und zu den Ordnern der im selben Netzwerk befindlichen Client-Computer übermittelt. Referenz S.47 Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Mit Hilfe des optionalen ScanRouter V2 Professional kann das Gerät Scandateien als E-Mail übermitteln, und die Dateien lassen sich mit Hilfe eines Webbrowsers am Client-Computer anzeigen. ABF002S 4 1. Dieses Gerät Scandateien werden zum Lieferungsserver gesendet. 2. Lieferungsserver ScanRouter V2 Lite/Professional ist auf dem Computer installiert, der als Lieferungsserver verwendet wird. Eine empfangene Datei wird an das Eingangsfach eines spezifizierten Ziels übermittelt (A in der Abbildung). In Abhängigkeit von den Einstellungen des Eingangsfachs wird die Datei im Eingangsfach oder in einem Windows-Ordner gespeichert (B in der Abbildung). 3. Client-Computer Der Inhalt gespeicherter Dateien lässt sich wie folgt überprüfen: Rufen Sie die Datei im Eingangsfach von DeskTopBinder V2 Lite auf, um den Inhalt zu prüfen (C in der Abbildung). Verwenden Sie Auto Document Link, um die im Eingangsfach gespeicherte Datei zu empfangen, und prüfen Sie den Inhalt mit einer dem Dateityp entsprechenden Anwendung (D in der Abbildung). Greifen Sie über das Netzwerk auf den Windows-Ordner zu, in dem die Datei gespeichert ist, und prüfen Sie den Inhalt mit einer dem Dateityp entsprechenden Anwendung (E in der Abbildung). Referenz Für weitere Informationen zu ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite oder Auto Document Link siehe S.i Handbücher zu diesem Gerät.
Überblick Netzwerk-TWAIN-Scanner Sie können die Scannerfunktion dieses Geräts von einem Client-Computer über ein Netzwerk (Ethernet, IEEE 1394 (IP over 1394) [Option] oder ein IEEE 802.11b (Wireless-LAN) [Option] verwenden. Referenz S.61 Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner 1 ABF003S 1. Dieses Gerät Sie können die Scannerfunktion des Geräts von einem Client-Computer über ein Netzwerk verwenden. 2. Client-Computer Die Vorlagen werden vom TWAIN-Treiber für das Gerät von einer Anwendung aus eingescannt. 5
Netzwerk-Scanner Bedienfeld 1 Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld mit den installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 1213 14 15 16 17 18 19 20 DE ABF004S 1. Taste {Ziel suchen} Zum Suchen nach dem Ziel in der Zielliste. 2. Taste {Ziel prüfen} Zum Prüfen der momentan ausgewählten Ziele. 3. Taste {Jobinformation} Zum Prüfen des Status von gesendeter und übermittelter E-Mail. 4. Taste {Scanner} Zum Aktivieren der Scannerfunktion. 5. Anzeigen Zeigen Fehler und den Gerätestatus an. h: Anzeige "Fehler" B: Anzeige "Papier einlegen" D: Anzeige "Toner nachfüllen" Referenz Für weitere Informationen siehe Kopiererhandbuch. 6. Display Zeigt den Gerätestatus und Meldungen an. 7. Auswahltasten Sind Elementen auf dem Display zugeordnet. Zum Auswählen eines Elements die entsprechende Taste drücken. 8. Durchlauftasten Zum Auswählen eines Elements. {U}: Durchlauf nach oben {T}: Durchlauf nach unten {V}: Durchlauf nach rechts {W}: Durchlauf nach links 9. Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Zum Ändern von Standardwerten oder Betriebsparametern je nach Bedarf. 10. Taste {Modi löschen} Dient zum Löschen der aktuellen Einstellungen. 11. Taste {Löschen/Stop} Löschen: Löscht einen zuvor eingegebenen numerischen Wert. Stop: Stoppt den Scanvorgang. 12. Netz-Anzeige und Ein-Anzeige Die Netz-Anzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Die Ein- Anzeige leuchtet, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist. 13. Betriebsschalter Zum Einschalten des Geräts. Die Ein- Anzeige leuchtet. Zum Ausschalten des Geräts den Schalter erneut drücken. Während eines Scanvorgangs oder beim Einstellen der Scanner-Standardwerte ist diese Taste deaktiviert. 6
Bedienfeld 14. Schnellwahltasten Zum Auswählen gespeicherter Ziele mit einem Tastendruck oder zum Eingeben von Buchstaben und Symbolen. Referenz Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. Sie können bis zu 16 Ziele mit den Schnellwahltasten registrieren. 15. Tasten {Heller} und {Dunkler} Zum Verändern der Bildhelligkeit. Wählen Sie die Bildhelligkeit in drei Stufen von Heller bis Dunkler. 16. Taste {Vorlagentyp} Zum Auswählen des mit [Typ 1(Text):] oder [Typ 2(Foto):] registrierten Vorlagentyps. Nach Auswählen des Vorlagentyps leuchtet die entsprechende Anzeige. 17. Taste {Abbrechen} Zum Abbrechen eines Vorgangs oder Zurückkehren zur vorherigen Anzeige. 18. Taste {OK} Zum Speichern einer Einstellung oder eines eingegebenen numerischen Werts. 19. Zehnertastatur Zur Eingabe numerischer Werte. 20. Taste {Start} Zum Starten des Scan- oder Sendevorgangs. 1 Ablesen des Displays und Gebrauch der Tasten Dieser Abschnitt erläutert das Ablesen des Displays und den Gebrauch der Auswahltasten. Die Kopieranzeige ist die beim Einschalten des Geräts erscheinende Standardanzeige. Sie können diese Einstellung in den [Systemeinstellungen] ändern. Siehe Handbuch Grundeinstellungen. 4 1 2 3 DE ABF005S 1. Auswahltasten Sind Elementen auf der untersten Zeile des Displays zugeordnet. Beispiel: Die Anzeige "E-Mail" Wenn Sie in diesem Handbuch der Anweisung [ ] drücken begegnen, betätigen Sie die linke Auswahltaste. Wenn Sie in diesem Handbuch der Anweisung [Manuell] drücken begegnen, betätigen Sie die mittlere Auswahltaste. Wenn Sie in diesem Handbuch der Anweisung [Optionen] drücken begegnen, betätigen Sie die rechte Auswahltaste. 2. Taste {Abbrechen} Zum Abbrechen eines Vorgangs oder Zurückkehren zur vorherigen Anzeige. 3. Taste {OK} Zum Speichern einer Einstellung oder eines eingegebenen numerischen Werts. 4. Durchlauftasten Zum schrittweisen Verschieben des Cursors in der jeweiligen Richtung. Wenn in diesem Handbuch auf die Taste {U}, {T}, {V} oder {W} verwiesen wird, betätigen Sie die Durchlauftaste mit der entsprechenden Richtungsmarkierung. 7
Netzwerk-Scanner 1 8
2. Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-Scanner verwenden zu können, müssen Sie die erforderlichen Einstellungen für den Einsatz als Scanner und auch die Grundeinstellungen für den Einsatz in einem Netzwerk vornehmen. Referenz Informieren Sie sich zunächst im Handbuch Grundeinstellungen, wie die Grundeinstellungen vorzunehmen sind, und führen Sie dann die Scanner-Einstellungen durch. Weitere Informationen zu den Einstellungen für das Senden von E-Mails finden Sie in der Netzwerkanleitung. Scanner-Standardeinstellung Dieser Abschnitt erläutert alle erforderlichen Einstellungen und Prozeduren für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner. Scannereinstellungen Die Einstellungen für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner sind nachstehend aufgeführt. Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor. Nehmen Sie, falls erforderlich, Einstellungen für die mit markierten Elemente vor. Scaneinstellungen Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.12 Scaneinstellungen. Einstellungen Standard E-Mail Delivery- Scanner Scaneinstellungen Std.-Scaneinstellungen Auflösung Scanformat Prio. Vorlagenausrichtung Vorlagentypeinst. Vorlagentyp 1 (Text) Vorlagentyp 2 (Foto) 200dpi A4 S Text (Druck) Foto TWAIN- Scanner Ziellisteneinstellungen Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.13 Ziellisteneinstellungen. Ziellisteneinstellungen Einstellungen Standard E-Mail Delivery- Scanner Priorität Zielliste Lieferungsserver Server-Zielliste aktual. TWAIN- Scanner 9
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Sendeeinstellungen Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.14 Sendeeinstellungen. 2 Sendeeinstellungen Einstellungen Standard E-Mail Delivery- Scanner TWAIN- Scanner TWAIN Standby-Zeit 10 s Priorität Dateityp Mehrere Seiten: TIFF Komprimierung Ein Scannerjournal Ein dr.&löschen Max. E-Mail-Größe 2048 KB E-Mail aufteilen & On (pro max. Größe) senden Sprache E-Mail- Englisch (Großbrit.) Information Standardabsendername Kein(e) Einstellungsverfahren A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. ABF006S B [Scannereinstellungen] mit {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. C Ein Menü mit {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 10
Scanner-Standardeinstellung D Eine Einstellung mit {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. Beispiel: Einstellung der TWAIN-Bereitschaftszeit E Die Einstellungen ändern. Ein Element mit {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 2 Einen Wert über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {OK} drücken. Die Meldung Programmiert erscheint, wonach wieder die Anzeige "Sendeeinstellungen" zu sehen ist. Zum Annullieren der Änderung einer Einstellung die Taste {Abbrechen} drücken. Die Einstellung wird auf den vorherigen Wert zurückgesetzt. F Die Taste {Abbrechen} drücken. Die Anzeige "Scannereinstellungen" erscheint. G Die Schritte C bis F wiederholen, um weitere Einstellungen vorzunehmen. H Die Taste {Abbrechen} drücken. Das Hauptmenü wird angezeigt. 11
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner 2 Scaneinstellungen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Standardwerte für die Scannereinstellungen eingestellt werden. Die Scaneinstellungen umfassen die nachfolgend beschriebenen Einstellungen. Für eine Liste der Einstellungen und Standardwerte siehe S.9 Scannereinstellungen. Std.-Scaneinstellungen Auflösung und Scan-Format können eingestellt werden. Auflösung Stellen Sie die Auflösung auf 100dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi oder 600dpi ein. Scanformat Wählt das Format der zu scannenden Vorlage. Bei Angabe des Formats wird unabhängig vom tatsächlichen Vorlagenformat genau dieses Format gescannt. Folgende Formate stehen zur Auswahl: A4S, A5RS, B5JISS (Japanischer Industriestandard), 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11S, 5 1 / 2 8 1 / 2 RS, benutzerdefiniertes Format Wenn der ADF nicht installiert ist, sind die Formate 8 1 / 2 14S und 8 1 / 2 13S nicht verfügbar und werden nicht auf dem Bildschirm angezeigt. Bei Wählen von [Ben.def Format] können die Abmessungen des Scanbereichs (Breite und Höhe) spezifiziert werden. Zum Wählen der Option [Ben.def Format] für [Scanformat] siehe S.13 Wählen eines benutzerdefinierten Formats. Prio. Vorlagenausrichtung Wählen Sie den Standardwert für die Vorlagenausrichtung. Wenn alle Vorlagen gleich ausgerichtet sind, legen Sie diese Einstellung als Vorgabenwert fest, um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Referenz S.29 Vorlagenausrichtung Vorlagentypeinst. Den in [Vorlagentyp 1 (Text)] oder [Vorlagentyp 2 (Foto)] registrierten Vorlagentyp auswählen. Folgende Vorlagentypen können registriert werden: Text (Druck) Für Standardvorlagen, die überwiegend Text (zum Drucken) enthalten. Text (OCR) Für Standardvorlagen, die überwiegend Text (für OCR - optische Zeichenerkennung) enthalten. Text/Foto Für Vorlagen, die Text und Fotos enthalten Foto Für Vorlagen, die Fotos und andere Bilder enthalten. Sie können Text (Druck) oder Text (OCR) in [Vorlagentyp 2 (Foto)] bzw. Text/Foto oder Foto in [Vorlagentyp 1 (Text)] registrieren. Für das Drucken über einen Drucker ist die Einstellung Text (Druck) am besten geeignet. Text (OCR) ist für eine höhere OCR-Genauigkeit (optische Zeichenerkennung) geeignet. 12
Scanner-Standardeinstellung Wählen eines benutzerdefinierten Formats Wenn Sie als Scan-Format die Option [Ben.def Format] wählen, sind die folgenden Schritte durchzuführen. A Auf der Anzeige "Scanformat" mit den Durchlauftasten [Ben.def Format] auswählen und dann die Taste {OK} drücken. B Mit Hilfe der Zehnertastatur die Breite der Vorlage eingeben. Den Wert in Horiz. eingeben und dann die Taste {OK} oder {#} drücken. C Mit Hilfe der Zehnertastatur die Höhe der Vorlage eingeben. Den Wert in Vert. eingeben und dann die Taste {OK} oder {#} drücken. Mit der Vorlagenglasabdeckung Vorlagenformat Horiz.: 139-297 mm (5,5" - 11,6") Vert.: 139-216 mm (4,2" - 8,5") Die Meldung Programmiert erscheint, wonach wieder die Anzeige "Scanformat" zu sehen ist. D Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Ziellisteneinstellungen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Standardeinstellungen für die angezeigte Zielliste vorgenommen werden. Die Ziellisteneinstellungen beinhalten die nachfolgend beschriebenen Einstellungen. Für eine Liste der Einstellungen und Standardwerte siehe S.9 Scannereinstellungen. Priorität Zielliste Mit Hilfe dieser Einstellung kann eine Zielliste ausgewählt werden, die im Eingangsmodus angezeigt wird. Sie können entweder [E-Mail] oder [Lieferungsserver] wählen. Server-Zielliste aktual. Drücken Sie zur Aktualisierung der Lieferungsserver-Zielliste die Taste [Server-Zielliste aktual.]. Die Lieferungsserver-Zielliste wird normalerweise automatisch aktualisiert. Diese Funktion ermöglicht die Aktualisierung zu einem beliebigen Zeitpunkt. 2 Der Bereich der möglichen Maße für Vorlagenformate ist wie folgt: Mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) Vorlagenformat Horiz.: 139-356 mm (5,5" - 14,0") Vert.: 139-216 mm (4,2" - 8,5") 13
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner 2 Sendeeinstellungen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Standardwerte für die Sendeeinstellungen eingestellt werden und wie das Gerät auf den Netzwerk-TWAIN-Scanner umschaltet. Die Sendeeinstellungen beinhalten die nachfolgend beschriebenen Einstellungen. Für eine Liste der Einstellungen und Standardwerte siehe S.9 Scannereinstellungen. TWAIN Standby-Zeit Wird das Gerät zum Senden einer E-Mail oder Netzwerk-Delivery- Scanner eingesetzt, führt der Befehl, dass das Gerät als TWAIN-Scanner fungieren soll, zur Umschaltung in den Modus "Netzwerk-TWAIN- Scanner". Diese Einstellung bestimmt die Verzögerung bis zum Umschalten des Geräts in den Modus "Netzwerk-TWAIN-Scanner". Wenn Sie [Aus] auswählen, schaltet das Gerät sofort in den Modus "Netzwerk-TWAIN-Scanner". Bei Wählen der Option [Ein] können Sie die Verzögerungszeit (3-30 Sekunden) mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben. Das Gerät schaltet in den Modus "Netzwerk-TWAIN-Scanner", wenn die hier eingestellte Zeit nach der letzten Tastenbetätigung verstrichen ist. Priorität Dateityp Hiermit geben Sie an, ob die Datei von gescannten Vorlagen als Einzelseite oder als mehrere Seiten übermittelt wird. Wählen Sie bei der Übermittlung in mehreren Seiten entweder TIFF oder PDF. Komprimierung Diese Einstellung bestimmt, ob eine Scandatei komprimiert wird. Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert in Abhängigkeit von Dateiumfang und Netzwerkbelastung. Die Komprimierung verringert die für die Übertragung der Scandatei erforderliche Zeit. Scannerjournal dr.&löschen Hiermit legen Sie fest, ob das Scannerjournal automatisch gedrucht werden soll, wenn 50 E-Mails übermittelt wurden. Wichtig Beim Ausschalten des Hauptschalters werden alle Eintragungen gelöscht. Bei Auswahl von [Ein] werden alle Eintragungen nach erfolgtem Ausdruck gelöscht. Falls [Aus] gewählt ist, wird bei Überschreitung der festgelegten Maximalanzahl die jeweils älteste Eintragung automatisch gelöscht. Max. E-Mail-Größe Bestimmt, ob die Größe einer E-Mail mit angehängter Scandatei limitiert wird oder nicht. Bei Auswahl von [Ein] ist die Limitgröße (64-7168 KB) mit Hilfe der Zehnertastatur einzugeben. Wenn SMTP die Größe limitiert, sollte der entsprechende Wert übernommen werden. 14
Scanner-Standardeinstellung E-Mail aufteilen & senden Diese Funktion ist nur wirksam, wenn [Ein] für [Max. E-Mail-Größe] gewählt ist. Wenn eine E-Mail mit angehängter Datei die bei [Max. E-Mail-Größe] angegebene Größe überschreitet, kann hier gewählt werden, ob die Datei aufgeteilt und mit mehreren E-Mails geschickt werden soll. [On (pro Seite)], [On (pro max. Größe)], oder [Aus] auswählen. Bei Auswahl von [On (pro max. Größe)] die maximale Anzahl Teilungen (2-130) mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben. Wenn [Mehrere Seiten: TIFF] oder [Mehrere Seiten: PDF] für [Priorität Dateityp] gewählt ist, wird eine angehängte Scandatei auch dann nicht aufgeteilt, wenn [On (pro Seite)] gewählt wird. Bei Auswahl von [On (pro max. Größe)] können einige Empfangsdateien in Abhängigkeit von der verwendeten E-Mail-Software möglicherweise nicht wiederhergestellt werden. Bei Auswahl von [Aus] wird eine E-Mail, die die festgelegte Maximalgröße überschreitet, nicht gesendet und eine Fehlermeldung angezeigt. Die Scandatei wird verworfen. Die maximale E-Mail-Größe darf die Kapazität des SMTP-Servers nicht überschreiten. Sprache E-Mail-Information Eine Sprache auswählen, in der E-Mail-Information wie Nachricht, Datum, E-Mail-Adresse des Key-Operators usw. gesendet werden sollen. Wählen Sie eine aus 20 Sprachen: Englisch (Großbrit.), Englisch (USA), Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Schwedisch, Finnisch, Ungarisch, Norwegisch, Dänisch, Japanisch, Vereinfachtes Chinesisch, Trad. Chinesisch, Russisch oder Koreanisch. Die Sprache E-Mail-Information lautet wie folgt (Beispiel: bei Auswahl von [Deutsch]): Diese E-Mail wurde gesendet von, Scan-Datum und Rückfragen an:. Dieser Nachrichtentext kann nicht geändert werden. Standardabsendername Festlegen, ob ein Administrator als Absender registriert oder bei jedem Senden von E-Mail ein Absender angegeben werden soll. Wenn der Key-Operator-Code festgelegt ist, geben Sie den Code über die Zehnertastatur ein und drücken dann die Taste {OK}. [Kein(e)] auswählen, wenn der Absender jedes Mal angegeben werden soll. [E-Mail-Adr. Key-Operator] auswählen, wenn ein Administrator als Absender angegeben werden soll. Wichtig Es empfiehlt sich, ein Absender- Passwort einzurichten, um zu verhindern, dass der Absendername von Unbefugten verwendet wird. Wenn [Ein] für [Key Operator Code] in [Key Operator Tools] der [Systemeinstellungen] gewählt und [Ein:Teilweise] als Bereich eingestellt ist, geben Sie den Key- Operator-Code ein, wenn [Standardabsendername] in [Sendeeinstellungen] der [Scannereinstellungen] gewählt wird. Weitere Informationen über Systemeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. 15 2
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Installation der Software 2 Im Lieferumfang des Geräts befinden sich drei CD-ROMs, die verschiedene Software-Produkte enthalten. Die CD-ROM mit der Bezeichnung Scanner Driver & Document Management Utilities enthält die erforderliche Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk- Scanner. Die CD-ROM mit der Bezeichnung Printer Driver & Utilities enthält die erforderliche Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner. Dieser Abschnitt erläutert die Software zur Verwendung des Geräts als Netzwerk- Scanner. Autostart-Programm Beim Einlegen der CD-ROM in einen Client-Computer, auf dem Windows 95/98/Me/2000/XP oder Windows NT 4.0 läuft, startet automatisch das Installationsprogramm (Auto-Start), um den TWAIN-Treiber und verschiedene Software- Produkte zu installieren. Bei bestimmten Betriebssystem-Einstellungen kann es vorkommen, dass Auto- Start nicht automatisch ausgeführt wird. Starten Sie in diesem Fall die Datei Setup.exe im Hauptverzeichnis der CD-ROM. Soll die Installation der Software ohne Auto-Start erfolgen, müssen Sie beim Einlegen der CD-ROM die {Umschalttaste} gedrückt halten. Die {Umschalttaste} ist solange zu drücken, bis der Client-Computer den Zugriff auf die CD-ROM beendet hat. Wenn Sie während der Installation auf [Abbruch] klicken, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und die übrige Software nicht installiert. Wurde die Taste [Abbruch] gedrückt, muss die übrige Software nach dem Neustarten des Client- Computers neu installiert werden. Einschränkung Melden Sie sich für die Installation unter Windows 2000/XP oder Windows NT 4.0 als Benutzer mit Administratorrechten an. 16
Installation der Software Die Installation mit Hilfe von Auto-Start läuft wie folgt ab: 2 Für Informationen zu den mit Hilfe von Auto-Start installierbaren Software-Produkten siehe S.20 Software auf der CD-ROM. 17
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Software für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner 2 Um das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen zu können, muss der TWAIN-Treiber installiert werden. Stehen Ihnen keine Anwendungen zur Verfügung, die mit TWAIN arbeiten, muss darüber hinaus DeskTopBinder V2 Lite installiert werden. Für e zur Installation von DeskTopBinder V2 Lite siehe S.19 DeskTopBinder V2 Lite. Vorbereitung Überprüfen Sie vor der Installation, welche Betriebsumgebung für den TWAIN- Treiber erforderlich ist. Siehe S.20 Type2013 TWAIN Driver. Verwendung von Windows 95/98/Me/2000/XP oder Windows NT 4.0 Installieren Sie den TWAIN-Treiber mit Hilfe von Auto-Start. A Starten Sie Windows und legen Sie die CD-ROM mit der Bezeichnung Scanner Driver & Document Management Utilities in das CD- ROM-Laufwerk des Client-Computers ein. Die CD-ROM-Startanzeige erscheint. Referenz Für den Fall, dass das Installationsprogramm nicht automatisch startet, siehe S.16 Autostart-Programm. B Auf [TWAIN Driver] klicken. Die Setup-Anzeige für die Software erscheint. C Das Installationsprogramm des TWAIN-Treibers startet. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen. Nach Abschluss der Installation erscheint unter Umständen eine Meldung mit der Aufforderung, den Client-Computer neu zu starten. Führen Sie in diesem Fall einen Neustart des Client-Computers durch. Nach Beendigung der Installation befindet sich der Ordner Type2013 TWAIN V3 im Ordner Programme im Startmenü. Über diesen Ordner kann eine Hilfe-Datei aufgerufen werden. Lesen Sie vor Gebrauch unbedingt die Datei Readme.txt. 18
Installation der Software Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery- Scanner Um das Gerät als Netzwerk-Delivery-Scanner einsetzen zu können, muss Scan- Router V2 Lite auf dem Lieferungsserver installiert werden. Zum Überprüfen eines Eingangsfachs oder zum Abrufen von Dateien ist es erforderlich, dass Sie den Desk- TopBinder V2 Lite auf dem Client-Computer installieren. Verwenden Sie Auto-Start für die Installation. Vorbereitung Überprüfen Sie vor der Installation, welche Systemanforderungen für die Software erforderlich sind. Siehe S.20 Software auf der CD-ROM. A Starten Sie Windows und legen Sie die CD-ROM mit der Bezeichnung Scanner Driver & Document Management Utilities in das CD-ROM-Laufwerk des Client-Computers ein. Die CD-ROM-Startanzeige erscheint. B Die Taste der zu installierenden Software anklicken. Klicken Sie auf [ScanRouter V2 Lite]. Die Setup-Anzeige für ScanRouter V2 Lite erscheint. Klicken Sie auf [DeskTopBinder V2 Lite]. Die Setup-Anzeige für DeskTopBinder V2 Lite erscheint. C Auf [ScanRouter V2 Lite] oder [DeskTopBinder V2 Lite] klicken. Das Installationsprogramm der Software startet. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen. Referenz Für Informationen zum weiteren Installationsvorgang siehe Installationsanleitung (kann über die Setup-Anzeige der jeweiligen Software aufgerufen werden). 2 DeskTopBinder V2 Lite Verwenden Sie Auto-Start für die Installation. Vorbereitung Überprüfen Sie vor der Installation, welche Systemanforderungen für DeskTop- Binder V2 Lite erforderlich sind. Siehe S.21 DeskTopBinder V2 Lite. A Starten Sie Windows und legen Sie die CD-ROM mit der Bezeichnung Scanner Driver & Document Management Utilities in das CD-ROM-Laufwerk des Client- Computers ein. Die CD-ROM-Startanzeige erscheint. B Auf [DeskTopBinder V2 Lite] klicken. Die Setup-Anzeige für DeskTopBinder V2 Lite erscheint. C Auf [DeskTopBinder V2 Lite] klicken. Das Installationsprogramm von DeskTop- Binder V2 Lite startet. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen. 19
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Referenz Für Informationen zu weiteren Installationsschritten siehe Installationsanleitung (kann über die Setup-Anzeige von DeskTopBinder V2 Lite aufgerufen werden). Software auf der CD-ROM 2 Dateiliste CD-ROM Laufwerk Assistent für TWAIN-Treiber und Utilities Treiber Twain TWAIN-Treiber für Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0 Utility RouterV2 ScanRouter V2 Lite, ScanRouter V2 Administration Utility DeskV2 DeskTopBinder V2 Lite Acroread Acrobat Reader Type2013 TWAIN Driver Dieser Treiber ist zum Scannen von Vorlagen mit dem Gerät erforderlich. Damit Sie das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen können, muss dieser Treiber installiert werden. Dateisicherungsordner Die Dateien sind auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD-ROM in folgendem Ordner gespeichert: \DRIVERS\TWAIN Systemvoraussetzungen 20 Einschränkung Dieser Treiber ist für Windows NT mit RISC-basierten Prozessoren (MIPS R Serie, Alpha AXP oder PowerPC) nicht verfügbar. Hardware PC/AT-kompatibel CPU (Prozessor) Pentium oder schneller (empfohlen wird Pentium 150 MHz oder schneller) Betriebssystem Microsoft Windows 95 (OSR 2 oder höhere Version) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version)
Installation der Software Speicher Minimaler Arbeitsspeicher für das Betriebssystem + 8 MB (64 MB oder mehr werden empfohlen) Festplattenkapazität Mindestens 100 MB Bildschirmauflösung 800 600 Pixel, mindestens 256 Farben Netzwerkprotokoll TCP/IP 2 DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite ist auf Client-Computern zur Einbindung und Verwaltung verschiedener Arten von Dateien wie beispielsweise Scandateien, mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Dateien zu installieren. Mit dieser Software können Sie verschiedene Funktionen für im Document Server gespeicherte Scandateien anwenden, wie z.b. das Anzeigen von gespeicherten Dateien. Außerdem können Sie mit Scan- Router V2 Lite die in Eingangsfächern des Lieferungsservers gespeicherten Dateien anzeigen oder andere Funktionen für gespeicherte Dateien anwenden. Referenz Siehe die Hilfe für DeskTopBinder V2 Lite oder die Handbücher für DeskTop- Binder V2 Lite. Dateisicherungsordner Die Dateien sind auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD-ROM in folgendem Ordner gespeichert: \UTILITY\DESKV2 Systemvoraussetzungen Hardware PC/AT-kompatibel CPU (Prozessor) Pentium 133 MHz oder schneller (empfohlen wird Pentium II 266 MHz oder schneller) Betriebssystem Microsoft Windows 95 (OSR 2 oder höhere Version) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 1 oder höhere Version) Microsoft Windows 2000 Server (Service Pack 1 oder höhere Version) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version) Speicher Mindestens 48 MB (mindestens 128 MB werden empfohlen) 21
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner 2 Festplattenkapazität Mindestens 50 MB (mindestens 200 MB werden empfohlen) Bildschirmauflösung 800 600 Pixel, 64.000 Farben oder höher Netzwerkprotokoll TCP/IP Mit DeskTopBinder V2 Lite installierte Software Auto Document Link Auto Document Link überwacht auf dem Client-Computer die Eingangsfächer des Lieferungsservers. Darüber hinaus können Sie mit dieser Software die in die Eingangsfächer übermittelten Dateien abrufen oder dem Client-Computer beim Eingang einer Datei eine Benachrichtigung zukommen lassen. Function Palette Function Palette ermöglicht die Verwendung von Funktionen, wie den Netzwerk-TWAIN-Scanner, Drucken, Druck-Vorschau, das Senden von Dateien per E-Mail oder das Senden von Faxnachrichten ohne Starten von DeskTop- Binder V2 Lite. Sie müssen im Voraus Einstellungen in den [Erweiterte Funktionen...] vornehmen, um Function Palette verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern von DeskTopBinder V2/Lt. Extended Features Wizard Sie können Einstellungen vornehmen, die denen der [Erweiterte Funktionen...] im Menü [Extras] entsprechen, indem Sie Extended Features Wizard verwenden. Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern von DeskTopBinder V2/Lt. ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite ist auf dem Lieferungsserver zu installieren. Scandateien können auf dem Lieferungsserver sortiert, in spezifizierten Eingangsfächern gespeichert oder in Ordnern auf Client-Computern desselben Netzwerks gesichert werden. Referenz Siehe die Hilfe für ScanRouter V2 Lite oder die Handbücher für ScanRouter V2 Lite. Dateisicherungsordner Die Dateien sind auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD-ROM in folgendem Ordner gespeichert: \UTILITY\ROUTERV2 Systemvoraussetzungen Einschränkung Wenn Sie die Software unter Windows NT Server oder Windows 2000 Server installieren, muss ein separater Server verwendet werden. Verwenden Sie keinen Primaryoder Backup-Domain-Controller. Wenn Sie diese Software unter einem Betriebssystem installieren (wie beispielsweise Windows NT Workstation und Windows 2000 Professional), unter dem die Verwendung eines Client-Servers in einer Netzwerkumgebung nicht zulässig ist, verstoßen Sie möglicherweise gegen die Lizenzvereinbarung der Microsoft Corporation. 22
Installation der Software Hardware PC/AT-kompatibel CPU (Prozessor) Pentium 200 MHz oder schneller (empfohlen wird Pentium II 350 MHz oder schneller) Betriebssystem Microsoft Windows 95 (OSR 2 oder höhere Version) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 1 oder höhere Version) Microsoft Windows 2000 Server (Service Pack 1 oder höhere Version) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version) Speicher Mindestens 64 MB (mindestens 128 MB werden empfohlen) Festplattenkapazität Für die Installation sind mindestens 200 MB freier Speicherplatz erforderlich. 2 Zusätzlich zu der für die Installation benötigten Kapazität sollten auf der Festplatte mindestens 500 MB freier Speicherplatz für Dateien zur Verfügung stehen. Netzwerkprotokoll TCP/IP Mit ScanRouter V2 Lite installierte Software ScanRouter V2 Administration Utility ScanRouter V2 Administration Utility verwaltet das Übermittlungssystem, das von ScanRouter V2 Lite genutzt wird. Sie können die Ziel- und Absender-Angaben zu den Scandateien im Lieferungsserver speichern. Darüber hinaus können Sie den freien Speicherplatz überwachen, Fehlerprotokolle führen und andere Funktionen des Lieferungsservers ausführen. Das ScanRouter V2 Administration Utility kann nicht nur auf dem Lieferungsserver, sondern auch auf Client-Computern installiert werden. Auf [ScanRouter V2 Administration Utility] in der ScanRouter V2 Lite Setup-Anzeige klicken, um es zu installieren. 23
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner 2 24
3. Einlegen der Vorlagen Dieses Kapitel erläutert das Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas und im automatischen Vorlageneinzug (ADF) sowie das Einstellen von Vorlagen-Scanbereich und -ausrichtung in Abhängigkeit vom Platzierungsverfahren. Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld und im Scanner-Treiber übereinstimmen. Vorlagen einlegen Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage beim Einlegen auszurichten. Siehe nachstehende Tabelle. Normalerweise weisen Vorlagen das Format oder auf; in der nachfolgenden Tabelle wurde jedoch eine quadratische Vorlage benutzt, damit die Vorlagenausrichtung leichter verständlich ist. Ändert sich das tatsächliche Vorlagenformat, so hat dies keinen Einfluss auf eine Kombination aus Vorlagenausrichtung und der am Bedienfeld oder im Scanner-Treiber spezifizierten Ausrichtung. Informationen zum Scan-Format, das angegeben werden kann, finden Sie unter S.12 Std.-Scaneinstellungen und S.13 Wählen eines benutzerdefinierten Formats. Vorlagenausrichtung und -einstellungen spezifizieren Eine zu scannende Vorlage Vorlagenglas ADF Wählen Sie das Platzierungsverfahren. Die Vorlage ausrichten. (Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage auszurichten.) Die Vorlage so auflegen, dass die obere Kante die obere linke Ecke des Vorlagenglases berührt. Die Vorlage so auflegen, dass die obere Kante die Rückseite des Vorlagenglases berührt. Die Vorlage mit der oberen Kante zuerst einlegen. Legen Sie die Vorlage so ein, dass die Vorderkante die Rückseite des ADF berührt. 25
Einlegen der Vorlagen 3 Die Ausrichtung spezifizieren. Beim Scannen mit der E-Mail-Funktion oder der Delivery- Scanner-Funktion (Spezifizierung am Bedienfeld-Display) Beim Scannen im Modus TWAIN- Scanner (Spezifizierung im Scannersteuerungs- Dialogfeld) Auf dem Computer-Bildschirm angezeigte Vorlage Auflegen auf das Vorlagenglas Vorlagen, die nicht in den ADF (Automatischer Vorlageneinzug) passen (zum Beispiel Blätter mit Aufklebern, Bücher usw.), können für den Scanvorgang direkt auf das Vorlagenglas gelegt werden. Für Informationen zu Vorlagen, die auf das Vorlagenglas gelegt werden können, siehe Kopiererhandbuch. A Die Vorlagenabdeckung oder den ADF (Automatischer Vorlageneinzug) hochklappen. B Die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Die Vorlage mit der Markierung in der linken Ecke der Rückseite ausrichten. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage auszurichten. Beim Einlegen der Vorlage, so dass die obere Kante die Rückseite des Vorlagenglases berührt. 1. Positionierungsmarkierung R ABF007S 26
Vorlagen einlegen Beim Einlegen der Vorlage, so dass die obere Kante die obere linke Ecke des Vorlagenglases berührt. Bei Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner ist diese Ausrichtung die Standardeinstellung im TWAIN-Treiber. Diese Ausrichtung sollte beim Einlegen von Vorlagen in der Regel verwendet werden. ABF008S 1. Positionierungsmarkierung C Die Vorlagenabdeckung oder den ADF (Automatischer Vorlageneinzug) herunterklappen. D Wählen Sie die Vorlagenausrichtung entsprechend der Ausrichtung der eingelegten Vorlage. Referenz S.25 Vorlagenausrichtung und - einstellungen spezifizieren Fahren Sie mit S.29 Vorlagenausrichtung fort. R Einlegen in den Automatischen Vorlageneinzug Der ADF (Automatischer Vorlageneinzug) ermöglicht Ihnen, mehrere Vorlagen gleichzeitig einzulegen. Für den ADF (Automatischer Vorlageneinzug) geeignete und ungeeignete Vorlagen Für Informationen zu Vorlagen, die in den ADF eingelegt bzw. nicht eingelegt werden können, siehe Kopiererhandbuch. Das Einlegen ungeeigneter Vorlagen in den ADF kann zu einem Papierstau und zur Beschädigung der Vorlagen führen. Derartige Vorlagen sind direkt auf das Vorlagenglas zu legen. Wichtig Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie im Kopierhandbuch. A Passen Sie die Vorlagenführungen an das Vorlagen-Format an. B Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage auszurichten. Beim einlegen der Vorlagen, so dass die Vorderkanten die Rückseite des ADF berühren. 3 ABF009S 27
Einlegen der Vorlagen Beim Einlegen der Vorlagen mit den vorderen Kanten zuerst. Bei Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner ist diese Ausrichtung die Standardeinstellung im TWAIN-Treiber. Diese Ausrichtung sollte beim Einlegen von Vorlagen in der Regel verwendet werden. 3 ABF010S Die Vorlagen werden in der Reihenfolge gescannt, in der sie eingelegt wurden, wobei mit der obersten Seite begonnen wird. C Wählen Sie die Vorlagenausrichtung entsprechend der Ausrichtung der eingelegten Vorlagen. Referenz S.25 Vorlagenausrichtung und - einstellungen spezifizieren Fahren Sie mit S.29 Vorlagenausrichtung fort. 28
Vorlagenausrichtung Vorlagenausrichtung Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen Sie beim Einlegen der Vorlage die Vorlagenausrichtung einstellen. Bei Verwendung der E-Mail-Funktion oder der Netzwerk-Delivery-Scanner- Funktion werden die Einstellungen auf dem Bedienfeld des Geräts vorgenommen. Bei Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner erfolgen die Einstellungen im TWAIN-Treiber. Wenn eine Vorlage kleiner als das spezifizierte Format ist, erscheint im resultierenden Bild ein leerer Rand. Für E-Mail und Netzwerk- Delivery-Scanner A Zum Vornehmen der Einstellungen für die Vorlagenausrichtung [Optionen] drücken Sie können die Standardeinstellungen mit [Prio. Vorlagenausrichtung] in den Scan-Eingangseinstellungen ändern. Siehe S.12 Prio. Vorlagenausrichtung. B [Vorlagenausrichtung] mit {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. C Das Symbol wählen, das der tatsächlichen Ausrichtung der Vorlage entspricht, [ ] oder [ ], und dann die Taste {OK} drücken. Die Meldung Akzeptiert erscheint, wonach wieder die Anzeige "Sendeoptionen" zu sehen ist. Für einen Netzwerk-TWAIN- Scanner A Öffnen Sie das Scannereigenschaften-Dialogfeld. Referenz S.62 Scannen von Vorlagen B Wählen Sie in der Liste [Vorlage] im Bereich [Vorlage] die Position. C Wählen Sie [ / ] oder [ / ] in der Liste [Ausrichtung:]. Referenz S.25 Vorlagenausrichtung und - einstellungen spezifizieren 3 29
Einlegen der Vorlagen Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen über das Vorlagenglas 3 A Die Vorlagen einlegen. Referenz S.25 Vorlagen einlegen Die Vorlagen werden der Reihe nach gescannt. Legen Sie die erste Seite zuerst ein. B Die Einstellungen für Scanbereich und Vorlagenausrichtung vornehmen. Referenz S.29 Vorlagenausrichtung F Nachdem alle Vorlagen gescannt sind, drücken Sie die Taste {#}. Der Sendevorgang beginnt. C Die Einstellungen für das Versenden über E-Mail oder die Übermittlung vornehmen. Referenz S.33 Ablauf beim Versenden per E-Mail S.50 Übermittlungsverfahren D Die Taste {Start} drücken. 30 E Wenn zusätzliche Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie diese ein und drücken Sie die Taste {Start}. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.
4. Senden von Scandateien per E-Mail Scandateien können per E-Mail von diesem Gerät aus an ein angegebenes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorbereitungsschritte für das Senden von Dateien per E-Mail, verschiedene Display-Anzeigen, Sendeverfahren und das Prüfen des Sendeergebnisses bei Verwendung dieser Funktion. Vorbereitung für das Senden über E-Mail Für das Senden über das E-Mail-System sind die unten beschriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich. Richten Sie im Voraus im Netzwerk einen E-Mail-Server ein. Für Informationen zum Einrichten eines E-Mail-Servers siehe die Benutzerhandbücher des zu verwendenden E-Mail-Servers und der zu installierenden Software. 1 Verbinden Sie das Gerät mit Hilfe eines Ethernet-Kabels oder IEEE 1394-Kabels (optional) bzw. mit Hilfe von Wireless-LAN (optional) mit dem Netzwerk. Siehe Netzwerkanleitung. 2 Nehmen Sie die Netzwerkeinstellungen, Einstellungen zum Senden von E-Mail, wie für den SMTP-Server und TCP/IP, sowie die Ziel-/Absender-Einstellungen in den Systemeinstellungen vor. Siehe Netzwerkanleitung und Handbuch Grundeinstellungen. 3 Nehmen Sie Einstellungen zum Senden von E-Mail, wie die Dateityp-Priorität und Absender-Standardeinstellungen, vor. Siehe S.14 Sendeeinstellungen. 31
Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Anzeige Bei Einsatz dieses Geräts für E-Mail sind diese Anzeigen zu sehen. Hauptanzeige 2 1 4 Nach Auswahl eines Ziels 3 4 5 DE ABF011S 6 7 5 DE ABF012S 32 1. E-Mail-Symbol ( ) Gibt an, dass die E-Mail-Anzeige zu sehen ist. 2. Zielfeld Zeigt das gewählte Ziel. Wenn Sie mehrere Ziele wählen, werden sie beim Drücken der Taste {U} oder {T} in der gewählten Reihenfolge angezeigt. Mit Hilfe der Taste {Ziel prüfen} können Sie das gewählte Ziel überprüfen. 3. [ ]E-Mail/Netzwerk-Delivery- Scanner Zum Umschalten zwischen E-Mail- Funktion und Netzwerk-Delivery- Scanner-Funktion. 4. [Manuell] Zum Angeben eines nicht registrierten Ziels [Manuell] drücken und dann die E-Mail-Adresse des Ziels mit den Schnellwahltasten eingeben. 5. [Optionen] Zum Vornehmen von Scaneinstellungen wie Auflösung oder Scan-Format, Absender, Betreff der zu sendenden E-Mail und ggf. Dateityp der an der E-Mail angehängten Scandatei. 6. [Z. zufü.] Wenn nach der manuellen Eingabe einer E-Mail-Adresse mehrere Ziele ausgewählt werden sollen, drücken Sie [Z. zufü.] und geben dann die E-Mail-Adresse des Ziels ein. 7. [Z. bearb] Zum Ändern einer eingegebenen E-Mail-Adresse [Z. bearb] drücken und dann die neue E-Mail-Adresse eingeben.