Leitfaden Kommunikation Veranstaltungen Pressemitteilungen Branding Online-Veranstaltungskalender NOW-Anzeiger Kurz-Manual Materialien für Presseveranstaltungen / Branding inkl. Hinweise auf Dateien zum Download Stand: November 2015
Seite 2 Leitfaden Kommunikation Fokus Presse und Öffentlichkeitsarbeit 1 Veranstaltungen > Wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung planen, so ist dieses Vorhaben rechtzeitig (mindestens sechs Wochen im Voraus) mit der NOW Kommunikation abzustimmen. Bei öffentlichkeitswirksamen und für die Presse sowie für die allgemeine Öffentlichkeit besonders interessanten Veranstaltungen ist eine Beteiligung des BMVI anzustreben. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die NOW Kommunikation. Hierfür ist ein Grobkonzept Ihres Vorhabens notwendig (sechs Wochen vor der Veranstaltung). > Die Projektpartner werden gebeten, im Nachgang einer Veranstaltung Fotos und ggf. weitere Presseclippings zu übersenden. 2 Pressemitteilungen > > Alle externen Kommunikationsmittel sind mit dem spezifischem Modellregionen-Logo sowie dem Förderlogo des BMVI und dem koordiniert durch NOW -Logo zu versehen. Diese können bei NOW Kommunikation angefragt werden bzw. stehen auf der NOW-Webseite zum Download bereit. Die Logos müssen deutlich sichtbar platziert sein und können um die Logos der Partner ergänzt werden. > > Die Pressemitteilung zu einem öffentlichkeitsrelevanten Termin ist grundsätzlich mit NOW Kommunikation abzustimmen. > > Die Pressemitteilung ist essenzieller Bestandteil einer Pressemappe. > > Die Förderung durch das BMVI und die Fördersumme sind möglichst am Anfang der Pressemitteilung zu nennen. > > Der entsprechende Textbaustein:»Das laufende Projekt XY wird im Rahmen der Modellregionen Elektromobilität mit insgesamt XY Euro durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur gefördert. Die Modellregionen Elektromobilität werden von der NOW Nationale Organisation Wasserstoff- und Brennstoffzellentechnologie koordiniert.«> Zitate von BMVI- bzw. NOW-Vertretern müssen mit NOW Kommunikation abgestimmt werden.
Seite 3 3 Branding > Öffentlich sichtbare Hardware (wie z.b. Fahrzeuge und Ladeinfrastruktur) in den geförderten Projekten sind deutlich zu kennzeichnen (siehe Folgeseiten). 4 NOW-Anzeiger > Am ersten Freitag des Monats wird der NOW-Anzeiger (Newsletter) per Email versendet. Sollten Sie Nachrichten o der Informationen haben, die Sie über den NOW-Anzeiger versenden möchten, kontaktieren Sie bitte die NOW-Ansprechpartnerfür Kommunikation (s. S. 11).
Platzhalter Logo Platzhalter Logo Platzhalter Logo Seite 4 Kurz-Manual Materialien für Presseveranstaltungen (nicht verpflichtend) Für Presseveranstaltungen empfehlen wir optional, ein Logo-Banner bzw. -Board produzieren zu lassen, um ein geeignetes Pressefoto machen zu können. Unten sehen Sie beispielhaft ein Pressefoto einer Pressekonferenz eines NIP-Leuchtturmprojektes mit Logo-Banner und eine illustrierte Szene mit einem Logo-Board. Für Pressekonferenzen mit vielen Projektteilnehmern empfehlen wir 1. Lösung: Logo-Banner und bei kleinen Gruppen auf dem Podium 2. Lösung: Logo-Boards. Einsatz eines Logo-Banners auf einer Pressekonferenz (Bsp. NIP-Leuchtturmprojekt) Einsatz eines Logo-Boards auf einer Pressekonferenz
Seite 5 1. Lösung Logo-Banner für Presseveranstaltungen (optional) Technische Angaben Breite x Höhe des Banners: Druck: Aufhängungsart: Druckdaten: Material: Farbe: 3,00 m x 0,80 m 4-farbig bedruckt (4/0 CMYK) Hohlsaum links und rechts EPS im CMYK-Farbmodus Displaystoff (Gewebe aus Polyestertextil, für Innnen- & Außenbereich geeignet Brandschutzklasse B1; Masse/Menge: 210 g/m²) weiß Die digitale Vorlage zum Erstellen des Banners ist»me_banner_region.eps«um Ihnen eine bundesweite zugängliche Empfehlung zur Produktion geben zu können, verweisen wir auf den Onlinedienst-Hersteller»Werbebanner24.de«. Die Produktion kann aber auch mit den obenstehenden Produktionshinweisen von jedem anderen Werbebannerherstellern durchgeführt werden. Platzieren Ihrer individuellen Inhalte Platzieren Sie die eigenen Logos der teilnehmenden Projektpartner im unteren Bereich des Banners, rechts vom Logo Ihrer Modellregion. Die Position des Logos Ihrer Modellregion bleibt immer unverändert. Die Logoplatzierung im oberen Bereich bleibt immer gleich (Logo Modellregion Elektromobilität, BMVI, NOW). Bei weiteren Fragen dazu wenden Sie sich gerne an die zuständige Projektleitstelle oder Ihre/n Ansprechpartner/in der NOW. Platz für Partnerlogo Platz für Partnerlogo Platz für Partnerlogo
Seite 6 2. Lösung Logo-Board für Presseveranstaltungen (optional) Technische Angaben Breite x Höhe des Boards: 70 cm x 55 cm Platzieren Ihrer individuellen Inhalte Auf dem Board werden zwei DIN A3-Blätter (weiß) mithilfe der vorhandenen Positionsecken befestigt. Die zwei Seiten zeigen Ihre individuellen Inhalte der Presseveranstaltung: Veranstaltungstitel und Partner-Logos. Die Aufteilung der Inhalte werden unten beispielhaft gezeigt und müssen für jede Veranstaltung individuell platziert werden. Blätter: Aufhängungsart: Druckdaten: DIN A3, 4-farbig bedruckt (4/0 CMYK) Einstecken in die vorhandenen Positionsecken EPS-Vorlagen im CMYK-Farbmodus:»ME_Baord_Region.eps«und»ME_Baord_Logoseite.eps«Die beiliegenden Feindaten sind Vorlagen, in die Sie jeweils den Titel Ihrer Veranstaltung und Ihre Partnerlogos einarbeiten müssen. Änderungen können Sie in den Programmen Adobe Illustrator oder Adobe InDesign vornehmen. Titel der Veranstaltung (50pt, Univers, Cond. Bold) Untertitel beide Seiten auf DIN A3 in Farbe gedruckt (50pt, Univers, Cond. Reg.) Platzhalter Logo Platzhalter Logo Platzhalter Logo
Seite 7 Kurz-Manual Branding Auf den Folgeseiten werden Möglichkeiten des Brandings von Anwendungen (z. B. Autos oder Ladesäulen) beschrieben. Alle Logos und Logovarianten stehen zum Download bereit unter: www.now-gmbh.de/de/ueber-die-now/aufgabe/logos-zum-download.html Die Logokombinationen Es gibt zwei mögliche Logokombinationen: > > (a) eine öffentlichkeits- und werbewirksame (siehe Seite 9) sowie > > (b) eine dezente»absenderinformation«(siehe Seite 10). Entsprechend Ihrer kommunikativen Zielsetzung sollten die Versionen gewählt werden. Wenn Sie sich für die werbewirksame Lösung entscheiden, sollten Sie immer überprüfen, ob eine individuelle Anpassung des Brandings zusätzlich in Betracht gezogen werden kann. Entwürfe geschehen in Abstimmung mit der NOW. Die Logos und die Logokombinationen dürfen nicht verändert werden. Die Logos dürfen nie negativ (farbverkehrt) eingesetzt werden. Sie müssen gut erkennbar und an prägnanter Stelle platziert werden. Erst-Brandings müssen von der NOW freigegeben werden. Bei weiteren Fragen dazu wenden Sie sich gerne an die zuständige Projektleitstelle oder Ihre/n Ansprechpartner/in der NOW.
Seite 8 (a) Das Branding»werbende Lösung«Diese Logokombination ist prägnanter fokussiert auf den bundesweiten Zusammenschluss der Modellregionen Elektromobilität. Mindestgröße in der Darstellung: 80 mm Höhe Die Datei des Logos heißt: > >»MR_kompakt_cmyk.eps«
Seite 9 (b) Branding die Nennung der Absender Diese Version ist aufgrund der Menge der gezeigten Logos weniger prägnant. Durch das regionale Logo wird der lokale Aspekt betont. Horizontale Anordnung Mindestgröße in der Darstellung: 26 mm (Höhe) Die Datei des Logos heißt: > >»ME_horizontal_region_cmyk.eps«Vertikale Anordnung Mindestgröße in der Darstellung: 120 mm Breite Die Datei des Logos heißt: > >»ME_vertikal_region_cmyk.eps«
Seite 10 Das Branding von Anwendungen Vorgaben und technische Hinweise zur Verarbeitung Da die konkrete Anwendung nicht definiert ist, gelten die folgenden Empfehlungen als richtungsgebende Hinweise. Bitte überprüfen Sie immer die Tauglichkeit der Materialien und des Drucks vor dem Hintergrund des jeweiligen Einsatzgebietes. Die Logos dürfen nicht negativ (farbverkehrt) gezeigt werden! Es gibt abhängig von der Darstellungsgröße zwei Produktionsverfahren: > > Ein Plot der Logos Farben: Schwarz, RAL 3000 (rot), RAL 1007 (gelb) > > Ein 4c-Farbdruck auf Hochleistungsfolie und freigestellt (der Hintergrund wird rausgeschnitten). Wenn der Aufkleber in kleinen Größen angefertigt wird, kann aus produktionstechnischen Gründen die Schrift nicht freigestellt werden. Drucken Sie dann auf transparenter Folie. Das geeignete Produktionsverfahren für Ihr Anwendungsgebiet kann Ihnen Ihr Hersteller empfehlen. Für alle Produktionsverfahren gilt es, eine hohe Temperatur-, Licht- und Farbbeständigkeit für mindestens drei Jahre sicherzustellen. Die Projektleitstellen sind verpflichtet im Nachgang von Veranstaltungen NOW dokumentiert zu berichten und die Einhaltung der Vorgaben des Kommunikationsleitfadens zu belegen. Bei weiteren Fragen dazu wenden Sie sich gerne an die zuständige Projektleitstelle oder Ihre/n Ansprechpartner/in der NOW.
Seite 11 Ansprechpartner Tilman Wilhelm Leitung Kommunikation Telefon +49 (0)30 311 61 16 15 E-Mail tilman.wilhelm@now-gmbh.de Jessica Becker Stv. Leitung Kommunikation Telefon +49 (0)30 311 61 16 43 E-Mail jessica.becker@now-gmbh.de Stand: November 2015