BIT665 SAP Information Lifecycle Management (ILM)

BIT665 SAP Information Lifecycle Management (ILM). GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 11 Dauer der Schulung:

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Typografische Konventionen Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii

Inhaltsverzeichnis vii Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: SAP ILM Übersicht 1 Lektion: SAP ILM erläutern 1 Lektion: ILM-Projekt einrichten 3 Kapitel 2: Retention Management, Grundfunktionen 3 Lektion: Retention Management erläutern 3 Lektion: Technisches Customizing testen 3 Lektion: Regelwerke und Regeln einrichten 3 Lektion: Regel- und Objektgruppen erläutern 5 Kapitel 3: Legal Case Management 5 Lektion: Legal Case Management erläutern 7 Kapitel 4: Personenbezogene Daten über SAP ILM mit vereinfachten Sperren versehen 7 Lektion: Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) 7 Lektion: Die Lösung von SAP in Bezug auf die Datenschutz- Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) erläutern 7 Lektion: Bewegungsdaten in einem Geschäftsprozess sperren 7 Lektion: Sperren von Stammdaten in einem Geschäftsprozess vorbereiten 7 Lektion: Stammdaten in einem Geschäftsprozess sperren 8 Lektion: Stammdaten in einem Geschäftsprozess entsperren 9 Kapitel 5: Datenvernichtung 9 Lektion: Datenvernichtung testen 11 Kapitel 6: Anwendungsregelvarianten 11 Lektion: Anwendungsregelvarianten erläutern 13 Kapitel 7: Weitere Ressourcen 13 Lektion: Zusätzliche Ressourcen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v

Überblick über die Schulung ZIELGRUPPE Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Branchen-/Wirtschaftsanalyst Super-/Key-/Power-User Business User Anwendungsberater Wirtschaftsanalyst Geschäftsprozessarchitekt Geschäftsprozessverantwortlicher/Teamleiter/Power-User Lösungsentwickler Systemadministrator Systemarchitekt Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii

KAPITEL 1 SAP ILM Übersicht Lektion 1: SAP ILM erläutern SAP ILM erläutern Faktoren für den Einsatz von SAP ILM erläutern Hauptkomponenten des SAP ILM erläutern Lektion 2: ILM-Projekt einrichten ein ILM-Projekt einrichten das Szenario und den Content dieses Kurses erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1

KAPITEL 2 Retention Management, Grundfunktionen Lektion 1: Retention Management erläutern Retention Management erläutern Retention-Management-Funktionen in Retention-Management- und Systemstilllegungsprojekten erläutern Lektion 2: Technisches Customizing testen Technisches Customizing testen Lektion 3: Regelwerke und Regeln einrichten Regelwerke und Regeln einrichten Prüfgebiete anlegen oder bearbeiten Lektion 4: Regel- und Objektgruppen erläutern Regel- und Objektgruppen erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3

KAPITEL 3 Legal Case Management Lektion 1: Legal Case Management erläutern Legal Case Management erläutern Hauptkomponenten des Legal Case Management erläutern Technische Details der Vorgänge mit E-Discovery und rechtsfallbedingten Sperren erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5

KAPITEL 4 Personenbezogene Daten über SAP ILM mit vereinfachten Sperren versehen Lektion 1: Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) Lektion 2: Die Lösung von SAP in Bezug auf die Datenschutz- Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) erläutern Die Lösung von SAP in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) erläutern Lektion 3: Bewegungsdaten in einem Geschäftsprozess sperren Bewegungsdaten in einem Geschäftsprozess sperren Lektion 4: Sperren von Stammdaten in einem Geschäftsprozess vorbereiten Sperren von Stammdaten in einem Geschäftsprozess vorbereiten Lektion 5: Stammdaten in einem Geschäftsprozess sperren Stammdaten in einem Geschäftsprozess sperren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7

Kapitel 4: Personenbezogene Daten über SAP ILM mit vereinfachten Sperren versehen Lektion 6: Stammdaten in einem Geschäftsprozess entsperren Stammdaten in einem Geschäftsprozess entsperren 8 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 5 Datenvernichtung Lektion 1: Datenvernichtung testen Datenvernichtung testen Die Vernichtungsfunktionen erläutern Spezielle Fälle erläutern, z.b. Aufbewahrungszeit unbekannt Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9