S4F12. Finanzbuchhaltung Customizing Grundlagen: Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren in SAP S/4HANA GLIEDERUNG DES KURSES
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- Helge Geisler
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1 S4F12 Finanzbuchhaltung Customizing Grundlagen: Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren in SAP S/4HANA. GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 05 Dauer der Schulung: 5 Tage
2 SAP-Copyright und Markenzeichen 2016 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP- Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informations-zwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzern- unternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.
3 Typografische Konventionen Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii
4 iv Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
5 Inhaltsverzeichnis vii Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: SAP S/4HANA Übersicht 1 Lektion: Einführung SAP HANA und SAP S/4HANA 1 Lektion: Einführung von SAP Fiori 3 Kapitel 2: Konfiguration der Kerngeschäftsprozesse im Finanzwesen (FI) 3 Lektion: Verwalten von Organisationseinheiten im Finanzwesen (FI) 3 Lektion: Prüfen der Grundeinstellungen in der Hauptbuchhaltung 3 Lektion: Erläutern des Variantenprinzips 3 Lektion: Verwalten von Geschäftsjahresvarianten 3 Lektion: Nennen der Grundfunktionen von Währungsschlüsseln und Kurstypen 4 Lektion: Währungstypen verwalten 5 Kapitel 3: Stammdaten 5 Lektion: Pflegen von Sachkonten 5 Lektion: Anlegen von Profitcentern und Segmenten 5 Lektion: Geschäftspartner verwalten 7 Kapitel 4: Belegsteuerung 7 Lektion: Konfigurieren von Kopf und Positionen in Belegen des Finanzwesens (FI) 7 Lektion: Verwalten von Buchungsperioden 7 Lektion: Verwalten von Buchungsberechtigungen 7 Lektion: Anlegen einfacher Belege in FI 9 Kapitel 5: Buchungssteuerung 9 Lektion: Analysieren von Belegaufteilungen 9 Lektion: Pflegen von Vorschlagswerten 9 Lektion: Konfigurieren der Änderungskontrolle 9 Lektion: Konfigurieren von Belegstornierungen 9 Lektion: Konfigurieren von Zahlungsbedingungen und Skonti 9 Lektion: Pflegen von Steuern und Steuerkennzeichen 10 Lektion: Buchen buchungskreisübergreifender Vorgänge 11 Kapitel 6: Finanzbelegausgleich 11 Lektion: Durchführen des Ausgleichs offener Posten 11 Lektion: Verwalten von Zahlungsdifferenzen 11 Lektion: Verwalten von Kursdifferenzen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v
6 vi Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
7 Überblick über die Schulung ZIELGRUPPE Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Anwendungsberater Wirtschaftsanalyst Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii
8 viii Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
9 KAPITEL 1 SAP S/4HANA Übersicht Lektion 1: Einführung SAP HANA und SAP S/4HANA SAP HANA und SAP S/4HANA erläutern Lektion 2: Einführung von SAP Fiori Die SAP-Fiori-Anwendung und SAP-Fiori-Werkzeuge erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1
10 Kapitel 1: SAP S/4HANA Übersicht 2 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
11 KAPITEL 2 Konfiguration der Kerngeschäftsprozesse im Finanzwesen (FI) Lektion 1: Verwalten von Organisationseinheiten im Finanzwesen (FI) Einen Buchungskreis anlegen Die Organisationseinheiten in FI verwenden Die Zuordnung eines Buchungskreises zu einem Kostenrechnungskreis prüfen Lektion 2: Prüfen der Grundeinstellungen in der Hauptbuchhaltung Die Grundeinstellungen in der Hauptbuchhaltung prüfen Lektion 3: Erläutern des Variantenprinzips Die wichtigsten Funktionen von Varianten erläutern Lektion 4: Verwalten von Geschäftsjahresvarianten Geschäftsjahresvarianten verwalten Lektion 5: Nennen der Grundfunktionen von Währungsschlüsseln und Kurstypen Die Grundfunktionen von Währungsschlüsseln und Kurstypen nennen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3
12 Kapitel 2: Konfiguration der Kerngeschäftsprozesse im Finanzwesen (FI) Lektion 6: Währungstypen verwalten Währungstypen verwalten 4 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
13 KAPITEL 3 Stammdaten Lektion 1: Pflegen von Sachkonten Die Grundeinstellungen eines Kontenplans nennen Die Struktur von Sachkonten erläutern Saldovortrag Kontengruppen für die Pflege von Sachkonten anlegen Den Feldstatus von Sachkonten konfigurieren Die Funktionsweise von Abstimmkonten erläutern Sachkonten verwalten Währungsaspekte in der Hauptbuchhaltung verwalten Sachkonten per Sammelbearbeitung pflegen Den Konzernkontenplan und den Landeskontenplan pflegen Lektion 2: Anlegen von Profitcentern und Segmenten Profitcenter, Kostenstellen und Segmente anlegen Lektion 3: Geschäftspartner verwalten Geschäftspartnerdaten beschreiben Grundeinstellungen für Geschäftspartner definieren Die Debitoren-/Kreditorenintegration verstehen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5
14 Kapitel 3: Stammdaten 6 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
15 KAPITEL 4 Belegsteuerung Lektion 1: Konfigurieren von Kopf und Positionen in Belegen des Finanzwesens (FI) Den Aufbau von FI-Belegen bearbeiten Die Steuerelemente des Belegkopfes vorbereiten Buchungsschlüssel verwenden, um die Elemente von Belegpositionen zu steuern Den Feldstatus von Belegpositionen in FI-Belegen konfigurieren Lektion 2: Verwalten von Buchungsperioden Buchungsperiodenvarianten verwalten Lektion 3: Verwalten von Buchungsberechtigungen Buchungsberechtigungen verwalten Lektion 4: Anlegen einfacher Belege in FI Einfache FI-Belege buchen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7
16 Kapitel 4: Belegsteuerung 8 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
17 KAPITEL 5 Buchungssteuerung Lektion 1: Analysieren von Belegaufteilungen Belegaufteilungen analysieren Lektion 2: Pflegen von Vorschlagswerten Vorschlagswerte pflegen Lektion 3: Konfigurieren der Änderungskontrolle Die Änderungskontrolle konfigurieren Lektion 4: Konfigurieren von Belegstornierungen Belegstornierungen konfigurieren Lektion 5: Konfigurieren von Zahlungsbedingungen und Skonti Zahlungsbedingungen konfigurieren Skonti vorbereiten Lektion 6: Pflegen von Steuern und Steuerkennzeichen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9
18 Kapitel 5: Buchungssteuerung Steuern vorbereiten Steuerkennzeichen konfigurieren Lektion 7: Buchen buchungskreisübergreifender Vorgänge Die Grundeinstellungen für buchungskreisübergreifende Vorgänge konfigurieren Buchungskreisübergreifende Vorgänge buchen 10 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
19 KAPITEL 6 Finanzbelegausgleich Lektion 1: Durchführen des Ausgleichs offener Posten Einen Finanzbeleg mit Ausgleich buchen Einen Kontoausgleich vornehmen Das Ausgleichsprogramm verwenden Zahlungseingänge und -ausgänge durchführen Einen Ausgleich zurücknehmen Lektion 2: Verwalten von Zahlungsdifferenzen Toleranzgruppen konfigurieren Zahlungsdifferenzen bearbeiten Lektion 3: Verwalten von Kursdifferenzen Kursdifferenzen konfigurieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 11
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