S4F13 Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA erweiterte Konfiguration

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1 S4F13 Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA erweiterte Konfiguration. GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 03 Dauer der Schulung: 4 Tage

2 SAP-Copyright und Markenzeichen 2016 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP- Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informations-zwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzern- unternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

3 Typografische Konventionen Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii

5 Inhaltsverzeichnis vii Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: Automatische Zahlungen 1 Lektion: Einen automatischen Zahllauf durchführen 1 Lektion: Bankkonten verwenden 1 Lektion: Stammsätze und Finanzbuchhaltungsbelege ändern 1 Lektion: SEPA implementieren 1 Lektion: Das Zahlungsprogramm konfigurieren 2 Lektion: Die Bankenauswahl konfigurieren 2 Lektion: Das Zahlungsprogramm ausführen 2 Lektion: Einen Zahllauf ausführen 2 Lektion: Einen Zahllauf automatisieren 3 Kapitel 2: Das Mahnprogramm 3 Lektion: Das Mahnprogramm ausführen 3 Lektion: Stammsätze und Finanzbuchhaltungsbelege fortschreiben 3 Lektion: Konfigurieren des Mahnprogramms 3 Lektion: Das Mahnprogramm ausführen 5 Kapitel 3: Korrespondenz 5 Lektion: Korrespondenz erklären 5 Lektion: Stammdaten ändern 5 Lektion: Optionen für Korrespondenzarten konfigurieren 5 Lektion: Eine Korrespondenz anlegen 7 Kapitel 4: Sonderhauptbuchvorgänge 7 Lektion: Verwalten der Anwendungssicht von Sonderhauptbuchvorgängen 7 Lektion: Verwalten von Sonderhauptbuchvorgängen 7 Lektion: Einkauf (Integration mit der Materialwirtschaft) 7 Lektion: Grundlagen der Vertriebsintegration 9 Kapitel 5: Belegvorerfassung 9 Lektion: Belege vorerfassen (Grundlagen) und merken 9 Lektion: Bearbeitung vorerfasster Belege 9 Lektion: Verwalten der Belegvorerfassung mit einem Workflow Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v

6 11 Kapitel 6: Validierungen und Substitutionen 11 Lektion: Grundlagen von Validierung und Substitution 11 Lektion: Validierungen pflegen und ausführen 11 Lektion: Substitutionen pflegen und ausführen 11 Lektion: Weitere Techniken im Rahmen von Substitution und Validierung verwenden 13 Kapitel 7: Datenarchivierung in FI 13 Lektion: Grundlagen und Einordnung der Datenarchivierung 13 Lektion: Pflege der Datenarchivierung 13 Lektion: Datenarchivierung für bestimmte FI-Objekte ausführen 15 Kapitel 8: Data Aging in FI 15 Lektion: Data Aging verwenden vi Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

7 Überblick über die Schulung ZIELGRUPPE Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Anwendungsberater IT-Support Wirtschaftsanalyst Geschäftsprozessarchitekt Geschäftsprozessverantwortlicher/Teamleiter/Power-User Super-/Key-/Power-User Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii

9 KAPITEL 1 Automatische Zahlungen Lektion 1: Einen automatischen Zahllauf durchführen Den automatischen Zahllauf erläutern Lektion 2: Bankkonten verwenden Das Bankverzeichnis ändern Hausbanken definieren Debitoren- und Kreditorenbankkonten anlegen Lektion 3: Stammsätze und Finanzbuchhaltungsbelege ändern Die allgemeinen Stammsatzeinstellungen ändern Die Beziehungen zwischen Stammsätzen verwalten Lektion 4: SEPA implementieren Die Auswirkungen von SEPA identifizieren SEPA-Überweisungen beschreiben SEPA-Lastschriften beschreiben Ein SEPA-Mandat anlegen Lektion 5: Das Zahlungsprogramm konfigurieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1

10 Kapitel 1: Automatische Zahlungen Das Zahlungsprogramm konfigurieren Die Einstellungen für Buchungskreise ändern Die Zahlwege ändern Lektion 6: Die Bankenauswahl konfigurieren Die Bankenauswahl konfigurieren Lektion 7: Das Zahlungsprogramm ausführen Die Zahllaufparameter ändern Einen Zahlungsvorschlag anlegen Vorschlagslauf bearbeiten Lektion 8: Einen Zahllauf ausführen Zahllauf ausführen Zahlungsträger erläutern Lektion 9: Einen Zahllauf automatisieren Einen Zahllauf automatisieren 2 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

11 KAPITEL 2 Das Mahnprogramm Lektion 1: Das Mahnprogramm ausführen Das Mahnprogramm ausführen Lektion 2: Stammsätze und Finanzbuchhaltungsbelege fortschreiben Schlüsselfelder für das Mahnprogramm in Debitoren- und Kreditorenstammsätzen ändern Schlüsselfelder für das Mahnprogramm in Finanzbuchhaltungsbelegen ändern Lektion 3: Konfigurieren des Mahnprogramms Die Konfigurationsstruktur des Mahnprogramms anzeigen Ein Mahnprogramm anlegen Stufen im Mahnprogramm einrichten Spesen und Gebühren festlegen Mindestbeträge festlegen Mahntextformate für den Versand von Mahnungen pflegen Einstellungen für das Umfeld konfigurieren Lektion 4: Das Mahnprogramm ausführen Parameter für das Mahnprogramm ändern Einen Mahnlauf ausführen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3

13 KAPITEL 3 Korrespondenz Lektion 1: Korrespondenz erklären Korrespondenz beschreiben Lektion 2: Stammdaten ändern Schlüsselfelder für die Korrespondenz in Debitoren- und Kreditorenstammsätzen ändern Lektion 3: Optionen für Korrespondenzarten konfigurieren Die bei der Erstellung einer jeden Korrespondenzart verfügbaren Optionen beschreiben Lektion 4: Eine Korrespondenz anlegen Eine Korrespondenzart anlegen Ein Druckprogramm zuordnen Korrespondenzarten mit Transaktionen und Differenzengründen verknüpfen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5

15 KAPITEL 4 Sonderhauptbuchvorgänge Lektion 1: Verwalten der Anwendungssicht von Sonderhauptbuchvorgängen Das Konzept der Sonderhauptbuchvorgänge verstehen Sonderhauptbuchklassen und -arten erläutern Anzahlungsabwicklung vornehmen Einzelwertberichtigungen durchführen Lektion 2: Verwalten von Sonderhauptbuchvorgängen Sonderhauptbuchvorgänge konfigurieren Lektion 3: Einkauf (Integration mit der Materialwirtschaft) Den integrierten Prozess mit der Materialwirtschaft verstehen Lektion 4: Grundlagen der Vertriebsintegration Den integrierten Prozess mit dem Vertrieb (SD) verstehen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7

17 KAPITEL 5 Belegvorerfassung Lektion 1: Belege vorerfassen (Grundlagen) und merken Den Unterschied zwischen Beleg vorerfassen und Beleg merken verstehen Lektion 2: Bearbeitung vorerfasster Belege Vorerfasste Belege anlegen, ändern, löschen und buchen Lektion 3: Verwalten der Belegvorerfassung mit einem Workflow Grundlagen des Workflows verstehen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9

19 KAPITEL 6 Validierungen und Substitutionen Lektion 1: Grundlagen von Validierung und Substitution Die Grundlagen von Validierung und Substitution verstehen Lektion 2: Validierungen pflegen und ausführen Eine Validierung anlegen und ausführen Lektion 3: Substitutionen pflegen und ausführen Substitutionen pflegen Lektion 4: Weitere Techniken im Rahmen von Substitution und Validierung verwenden Bei Validierungen und Substitutionen mit Regeln und Sets arbeiten Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 11

21 KAPITEL 7 Datenarchivierung in FI Lektion 1: Grundlagen und Einordnung der Datenarchivierung Datenarchivierung definieren Lektion 2: Pflege der Datenarchivierung Einstellungen für die Datenarchivierung verwalten Lektion 3: Datenarchivierung für bestimmte FI-Objekte ausführen FI-Archivierungsläufe verstehen FI-Stammdaten archivieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 13