Protokoll der PGR-Sitzung am 6. Juni 2018 um 19.30 Uhr in Maria Rosenkranz Seckbach Anwesend: Alexander Braun, Günter Broschart, Anja Crecelius, Christian Goihl, Luzia Goihl, Martin Hütter, Thomas Klein, Thomas Niedermaier, Kl. Sr. Maria Walburg, Pfr. Uwe Michler, Karin Spohner, Lothar Steinbach, Katharina Wörner, Barbara Broschart (Öffentlichkeitsausschuss), Martina Göbel (Pfarrsekretärin), Michael Griebel (Verwaltungsrat), Anja Haag (Ortsausschuss Sankt Josef), Heidi Kania (Ortsausschuss Maria Rosenkranz), Eva-Maria Wörner (Ortsausschuss Herz Jesu) Entschuldigt: Hans-Peter Brack, Eva Heß bzw. Vertretung, Kathrin Mehler TOP 0: Begrüßung/Eröffnung Thomas Niedermaier TOP 1: Geistliches Wort diesmal: gesungen TOP 2: Protokoll der PGR-Sitzung vom 22. März 2018 Das Protokoll der Sitzung am 22.03.2018 wird in der vorliegenden Form angenommen. Vielen Dank an Martin Hütter für die Erstellung des Protokolls. TOP 3: Rückblick auf den PGR-Klausurtag / weitere Schritte Themengebiete des Klausurtages waren: - Persönliche Profile der Klausurteilnehmer - Synodalität und ihre Konsequenzen - Stärken und Schwächen des PGRs Als nächster Schritt ist ein weiterer gemeinsamer Arbeitstag mit allen Hauptamtlichen im nächsten Jahr geplant. Thomas Niedermaier wird den PGR-Mitgliedern ein Ergebnisprotokoll des Klausurtages zukommen lassen. TOP 4: Visitation des Bischofs / Ablauf Ein detaillierter Ablaufplan der Visitation hängt dem Protokoll in der Anlage an. Für das Visitationsgespräch mit dem PGR am Freitag, den 15.06.2018 ab ca. 19.00 Uhr werden Anja Crecelius und Heidi Kania folgende Themenschwerpunkte mit der Fragestellung Wo gibt es Verbesserungsbedarf, wo benötigen wir Hilfe, unter Einbeziehung des Pastoralberichtes, vorbereiten: - Mitnahme der Menschen vor Ort in der Breite - Verbesserung der Kontakte innerhalb der Großgemeinde - Probleme im Pastoralteam durch personelle Veränderungen (unterbesetzte Pfarrbüros
und Kontaktstellen, Kontaktpersonen im Kirchort nicht präsent ) Das Ergebnis wird rechtzeitig vor der Visitation an die PGR-Mitglieder kommuniziert. TOP 5: Berichte aus den Ortsausschüssen Maria Rosenkranz: - Herzliche Einladung zum Kindergarten- und Gemeindefest am 10. Juni 2018 - Zusammenarbeit mit der neuen Kontaktperson P. Irankunda läuft sehr gut! Heilig Geist: - Anfrage an Frau Gerlitzki bezüglich Handhabung von Seniorenbesuchen und Krankenkommunion nach Ausscheiden von Frau Moufang. Die Thematik ist ggf. in der nächsten Pastoralteam-Besprechung aufzugreifen. Anmerkung Pfr. Michler: Es gibt ein Konzept zur miteinbeziehenden Seniorenarbeit, das Hr. Trosch vorzustellen angeboten hat. Herz Jesu: - Sommer-Biergarten in Fechenheim ab 22.06.2018, freitags von 18-22:00 Uhr - Gespräch mit Pfr. Soltes zur Erstkommunion fand statt Sankt Josef: - Jubiläum 150 Jahre katholisches Leben in Bornheim, Festgottesdienst voraussichtlich am 20.10.2019 - Taufgeschenke (Kreuze) sollen angeschafft werden - Überlegung eines Budgets für kleinere Anschaffungen in den Ortskirchen - das Kita-Konzept der KiTA St. Michael wurde durchgesprochen u. zugestimmt Der PGR stimmt dem Kita Konzept St. Michael einstimmig zu. Der PGR vereinbart, dass kein Antrag bzgl. Budgets für Ortsausschüsse im Verwaltungsrat gestellt wird. Kleine Beträge können verantwortungsvoll von den Vorsitzenden der OA ausgegeben werden. (z. B. die Kreuze als Taufgeschenke im OA Sankt Josef Bornheim) TOP 6: Bericht aus dem Pastoralteam - letzte Sitzung fand mit Pfr. Schmidt und der Past.-Referentin Gabriela von Melle statt - Dankeschön-Abend fällt 2018 aus terminlichen Gründen aus, dafür soll es einen Neujahrsempfang in St. Josef Bornheim im Januar 2019 geben. - Pastoralreferentin Gabriela von Melle wird ab 01.08.2018 in der Pfarrei tätig. Evtl. wird sie aber erst zum 01.09.2018 ihren Dienst antreten. - Pfarrer Metzner übernimmt bis Dezember die Pfarrverwaltung. - In der nächsten Sitzung des Past.-Teams wird es einen Rückblick auf die Erstkommunion geben. Luzia Goihl (Präventionsbeauftragte) berichtet über das Institutionelle Schutzkonzept zur Prävention sexualisierter Gewalt im Bistum Limburg, das in der Pfarrgemeinde umgesetzt werden soll. Wichtige Themengebiete des Konzeptes sind: - Wo bestehen Risiken für Schutzbefohlene? - Wie können Übergriffe und Fehlverhalten verhindert werden? - Beratungs- und Beschwerdemanagement - Schutz der Mitarbeiter/innen
TOP 7: Bericht aus dem Verwaltungsrat - Datenschutzverordnung: Datenschutzbeauftragter wurde extern delegiert, Schulungen frühestens September 2018. Anmerkung Barbara Broschart Datenschutzstelle (u.a.) der Diözese Limburg: Frau Ursula Becker-Rathmair Haus am Dom, Domplatz 3 60311 Frankfurt - E-Mail: u.becker-rathmair@kdsz-ffm.de - GEMA-Gebühren: Der Rahmenvertrag mit dem Bistum war gekündigt worden, wurde jetzt aber rückwirkend ab 1. Januar 2018 wieder geschlossen. Somit kein Handlungsbedarf. - Bauangelegenheiten: Beton-Fundamente in MR sind gelegt Hinweis: Keine Kirchenführungen während des Gemeindefestes!! - Körperschafts- und Umsatzsteuer ab Januar 2020: Frau Göbel wird zunächst eine Aufstellung machen, wo die Steuer anfallen wird. Herr Hillingshäuser vom Rentamt empfiehlt, dass sich die einzelnen Gruppierungen zusammensetzen und die Vorgehensweise abstimmen. Noch in diesem Jahr sollen Probeläufe stattfinden. TOP 8: Bericht aus dem Stadtsynodalrat Es haben seit der letzten PGR-Sitzung drei Sitzungen stattgefunden mit den Themen: - 22.03.2018: Kirche im Grünen, Kirche und Arbeit, Visitation des Bischofs - 20.04.2018: Reflexion des Stadtkirchenforums, Beschwerdebögen im Pfarrbüro es wird eruiert, ob die Beschwerdebögen im Pfarrbüro vorliegen! - 14.05.2018: Ökumenischer Kirchentag 2021 TOP 9: Ausweitung Hilfenetz Fechenheim/Riederwald auf die Gesamtpfarrei (akt. Stand) Flyer für Hilfesuchende und Helfende liegen vor, letztere jedoch nicht auf dem neuesten Stand. Es werden dringend Helfer gesucht. Aufrufe, Helfer zu werden, sollen u. a. im EINBLICK veröffentlicht werden. TOP 10: Stadtkirchenfest Es wird eine gemeinsame Statio, gestaltet durch Sankt Josef, Maria Rosenkranz und Heilig Geist, geben. Von MR wird Martina Griebel mitgestalten, die beiden anderen Ortsgemeinden werden noch eine Person benennen. TOP 11: KiTa-Beauftragte Für Maria Rosenkranz ist Martina Griebel vom Ortsausschuss gewählt worden. Von Heilig Geist wurde Almuth Modschiedler-Arnold als KiTa-Beauftragte gewählt. Frau Griebel und Frau Modschiedler-Arnold werden vom PGR einstimmig bestätigt.
TOP 12: Verschiedenes - Firmung am 17. Juni 2018, 10.00 Uhr Helfer beim anschließenden Sektempfang: Günter Broschart, Gabi Fengler, Martin Hütter (Aufbau), Thomas Niedermaier und Karin Spohner - Brief des OA-Vorstandes von MR an den PGR und Pfr. Michler In Unkenntnis des Briefinhaltes seitens Pfr. Michler wird eine Diskussion über den Vorgang zurückgestellt. Termine: - Treffen der Kirchenmusiker: 22.08.2018 Maria Rosenkranz - Einführung Pfarrer Schmidt: Am 2. Advent, 09.12.2018 um 18.30 Uhr in Sankt Josef- Bornheim Termine PGR-Sitzung: - Donnerstag, 16.08.2018 19.30 Uhr - Heilig Geist Riederwald - Mittwoch, 17.10.2018-19.30 Uhr Herz Jesu Fechenheim - Donnerstag, 13.12.2018 19.30 Uhr Sankt Josef Bornheim - Einladung des PGR beim Ortsausschuss Herz Jesu: 24.09.2018 Herz Jesu Fechenheim Anlage: Tagesablauf Visitation f.d.p. Barbara Broschart, 07.06.2018
Tagesablauf Visitation Freitag, 15. Juni 2018 Vormittags: Budge Stift, hier Gespräche mit Seelsorgern Caritas Mädchenwohnheim, Riederwald Nachmittags: Trauerzentrum St. Michael Weltladen 18.00 Uhr: Eucharistiefeier in Sankt Josef Bornheim anschließend: Gespräch mit dem PGR (Ende gegen 21.00 Uhr) Samstag, 16. Juni 2018 Vormittags: Einzelgespräche mit Past.-Team-Mitgliedern (ab 9.00 Uhr) und Gespräch mit dem gesamten Pastoralteam (ab 10.30 h) Besuch bei den Kleinen Schwestern Jesu 13.00 Uhr: Mittagessen mit dem Pastoralteam Nachmittags: Meditationszentrum 18.00 Uhr: Eucharistiefeier im Meditationszentrum anschließend: Gespräch mit den missionsärztlichen Schwestern Sonntag, 17. Juni 2018 10.00 Uhr: Firmgottesdienst in Sankt Josef Bornheim, anschl. Begegnung