Freigabemitteilung Nr. 5 DFB Sportgerichtsbarkeit System: DFBnet Sportgerichtsbarkeit 2.34.7 Speicherpfad/Dokument: 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: 04.04.2008 07.04.2008 07.04.2008 07.04.2008 Version: 1.0 1.0 1.0 1.0 Name: H.-J. Lehmann H.-J. Lehmann P. Smerzinski P. Smerzinski 2008 DFB Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage, ist ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung DFB Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.
Zum Inhalt 1. Einleitung... 3 2. Fehlerkorrekturen in der DFB - Variante... 3 2.1 Recherche > Auswertung >Kosten... 3 2.2 Fall mit Status in Abstimmung... 3 3. Funktionale Erweiterungen für die Landesverbände... 4 3.1 Für den Administrator... 4 3.1.1 Liste der Gerichte und Richter... 4 3.1.2 Richter zuordnen... 4 3.1.3 Rechtsmittelbelehrung... 4 3.1.4 Elektronisches Postfach... 5 3.2 Für den Sportrichter... 5 3.2.1 Bewährungsstrafen... 5 3.2.1.1 Beispiele... 5 3.2.1.2 Abbildung in der Sportgerichtsbarkeit... 6 3.2.1.3 Suche in der Fallbearbeitung > Info Sperren > ansehen... 6 3.2.1.4 Darstellung in > Info Statistik > verhängte Sperren... 7 3.2.2 Neuer Ersetzungsbegriff Schlagwort... 8 3.2.3 Elektronisches Postfach... 8 4. Fehlerkorrekturen Landesverbände... 10 4.1 Freigabe eines Falles ohne Betroffenen... 10 4.2 Textänderung... 10 4.3 Textbausteine... 10 4.4 Suche > Info Statistik > verhängte Sperren... 10 4.5 Max. Sperrstrafe... 11 5. Bearbeitungshistorie... 12 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 2 von 12 07.04.2008;12:20:21
1. Einleitung Diese Freigabemitteilung enthält die Beschreibung von funktionalen Erweiterungen in der Handhabung der Applikation Sportgerichtsbarkeit sowie eine Reihe von Fehlerkorrekturen. Die detaillierte Beschreibung der Funktionen entnehmen Sie bitte dem Anwender Handbuch. 2. Fehlerkorrekturen in der DFB - Variante 2.1 Recherche > Auswertung >Kosten Diese Recherchemöglichkeit brachte bisher falsche Ergebnisse. Ausschlaggebend für die Auswahl der Fälle über das Datum ist das Sitzungsdatum. Abbildung 1 DFB Variante Auswertung Kosten 2.2 Fall mit Status in Abstimmung Der Antrag ist im Status der Abstimmung. Schlagwörter und ergänzende Begründung waren noch änderbar. Dieses darf im Status der Abstimmung eines Urteils nicht möglich sein. Bei einer Nutzung dieser Felder erhielt der Anwender einen Fehlerhinweis. Dieses Verhalten wurde korrigiert und diese Felder sind nun gesperrt. 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 3 von 12 07.04.2008;12:20:21
3. Funktionale Erweiterungen für die Landesverbände 3.1 Für den Administrator Der Verbandsadministrator bereitet mit seinen Einstellungen die praktische Arbeit der Sportgerichte vor. Mit der Implementierung von neuen Funktionen, EPOST, Rechtsmittelbelehrung und Bewährungsstrafen, muss er einige Einstellungen vornehmen. 3.1.1 Liste der Gerichte und Richter Die Liste der Gerichte mit den zugeordneten Richtern, in der Funktion > Richter zuordnen > Verantwortlichen neu benennen, wird nun sortiert angezeigt. Damit wird die vorhandene Zuordnung der Richter zu Gerichten transparenter und die weitere Bearbeitung für den Administrator erleichtert. 3.1.2 Richter zuordnen Bei der Zuordnung von Richtern zu Gerichten wurden bisher alle Sportrichter vorgeblendet, die über die Benutzerverwaltung die Berechtigung als Sportrichter besitzen. Hier werden nun nur die Sportrichter aus dem entsprechenden Landesverband zur Auswahl angeboten. 3.1.3 Rechtsmittelbelehrung Das Urteilsanschreiben kann ab sofort mit einer Rechtsmittelbelehrung versehen werden. Die Rechtsmittelbelehrung ist pro Landesverband individuell einstellbar und darf max. 1.500 Zeichen lang sein. Der Administrator hinterlegt den Text unter dem Menüpunkt > Konfiguration LV. Nur wenn eine Rechtsmittelbelehrung hinterlegt ist, wird diese automatisch in das Urteil eingefügt. Abbildung 2 Konfiguration Rechtsmittelbelehrung Die Rechtsmittelbelehrung wird am Ende des Urteilsanschreibens eingefügt. Abbildung 3 Platzierung der Rechtsmittelbelehrung 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 4 von 12 07.04.2008;12:20:21
3.1.4 Elektronisches Postfach Im Hauptmenü unter dem Punkt Konfiguration LV kann die Verwendung der elektronischen Postfächer eingestellt werden. Ist das Kästchen gesetzt, können Urteile direkt in die Postfächer der Vereine versendet werden. Das setzt natürlich voraus, dass die Elektronischen Postfächer im Landesverband eingerichtet sind. Hinweis: Die Elektronischen Postfächer sind ein geschlossenes System für Benutzer im DFBnet. D.h. unter angemeldeten Usern können untereinander Mails ausgetauscht werden. Es ist auch möglich, Mails aus dem geschlossenem System nach außen zu versenden. Es ist aber nicht möglich, die E- POST Fächer von außen zu erreichen. 3.2 Für den Sportrichter 3.2.1 Bewährungsstrafen In vielen Landesverbänden werden mittlerweile Bewährungsstrafen in der Urteilsprechung verwendet. Hier kommt das so genannte Kurzstrafenmodell zum Einsatz. Eine Arbeitsgruppe des DFB hat sich ebenfalls mit den Bewährungsstrafen beschäftigt und ein Rahmenmodell entwickelt. Aus diesen beiden Anwendungen von Bewährungsstrafen wurde das Lösungskonzept abgeleitet. Die Sportgerichtsbarkeit soll nicht das Instrument zur Überwachung von Bewährungsstrafen und Auflagen sein. Die Applikation soll lediglich den Transport und die Abspeicherung der Rahmendaten von Sperrstrafen und ihre Aussetzung zur Bewährung übernehmen. Der Sportrichter kann in der neuesten Version der SPG bei der Rechtsprechung auf beide Modelle zurückgreifen. 3.2.1.1 Beispiele In der folgenden Grafik sind einige Anwendungsfälle skizziert, die heute über die Sportgerichtsbarkeit abgebildet werden können. Abbildung 4 Übersicht und Beispiele- Bewährungsmodelle 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 5 von 12 07.04.2008;12:20:21
Beispiel 1-3 bilden das Rahmenmodell der Arbeitsgruppe Sportrecht ab. Längerfristige Sperrstrafen werden in 3 Teile aufgeteilt. Die Mindestsperre, die Strafaussetzung zur Bewährung und die Bewährungszeit. Die Aussetzung eines Teils der Sperrstrafe auf Bewährung und die Bewährungszeit können mit Auflagen verbunden werden. Dieses kann z.b. die Ableistung von sozialen Stunden sein. Im Kurzstrafenmodell (Beispiel 4 und 5) wird eine Sperrstrafe in eine Sperrstrafe und eine Strafaussetzung zur Bewährung aufgeteilt. Die Auferlegung einer Bewährungszeit ist optional möglich. 3.2.1.2 Abbildung in der Sportgerichtsbarkeit In der Fallbearbeitung ist ein neuer Block hinzugekommen, der so ausgelegt ist dass er die beschriebenen Fälle abbilden kann. Dieses muss natürlich im Zusammenhang mit der eigentlich verhängten Sperrstrafe gesehen werden. Abbildung 5 Bewährungsstrafe Fallbearbeitung Über die vorhandenen Eintragungsmöglichkeiten können alle Varianten abgedeckt werden. Hinweis: Die Sportgerichtsbarkeit ist nicht das Instrument zur Überwachung von Bewährungsstrafen und Auflagen. Die Applikation sorgt für die Abspeicherung der Rahmendaten und stellt Werkzeuge zur Verfügung die dem Sportrichter die Möglichkeit geben, sich Informationen zu verhängten (Bewährungs)strafen zu beschaffen. 3.2.1.3 Suche in der Fallbearbeitung > Info Sperren > ansehen Über diese Funktion kann der Sportrichter Informationen zum Betroffenen suchen. Wurde für diesen bereits schon einmal z.b. eine Bewährungsstrafe verhängt, wird diese mit allen Rahmendaten über die Funktion Info Sperren in der Fallbearbeitung angezeigt. Abbildung 6 Info zu Sperren und Bewährungen auswählen 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 6 von 12 07.04.2008;12:20:21
Abbildung 7 Info zu Sperren und Bewährungen ansehen 3.2.1.4 Darstellung in > Info Statistik > verhängte Sperren Über das Hauptmenü > Info > Statistik kann u.a. die Funktion Suchen über verhängte Bewährungen aufgerufen werden. Abbildung 8 Suchfunktion über verhängte Bewährungsstrafen starten Hier werden, in einer mehrzeiligen Darstellung, alle über die eingegebenen Suchargumente gefundenen Fälle mit ihren Rahmendaten angezeigt. Abbildung 9 Suche nach verhängten Bewährungsstrafen formulieren 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 7 von 12 07.04.2008;12:20:21
3.2.2 Neuer Ersetzungsbegriff Schlagwort In der Fallbearbeitung können Schlagworte zum Fall hinterlegt werden, die später in der Schlagwortsuche verwendet werden können. Bei der Urteilserstellung werden die Mustertexte gezogen und die dort enthaltenen Textbausteine werden durch die Falldaten ersetzt. Um die Anzahl der Mustertexte möglichst gering zu halten, sollen Differenzierungen hinsichtlich des eigentlichen Vergehens nun zusätzlich aus dem Fall übernommen werden. Mit dieser Version ist es nun möglich, die Schlagworte in das Urteil zu übernehmen. Zu diesem Zweck steht ein neuer Textbaustein zur Verfügung: %SCHLWO%. 3.2.3 Elektronisches Postfach Unter der Voraussetzung, dass die Postfächer für die Vereine eingerichtet sind und dass die Verwendung der Postfächer für den Landesverband vom Sportgerichtsadministrator konfiguriert ist (vgl. dazu Elektronisches Postfach - Sportrichter), kann der verantwortliche Sportrichter die Art des Urteilsversandes wählen. Über den Menüpunkt >Sitzungen >ansehen gelangt er in die Sitzungsübersicht des Gerichts. Von dort aus öffnet er eine geschlossene Sitzung und gelangt dann in die Ansicht mit der Übersicht der freigegebenen Fälle. Abbildung 10 Fallübersicht der freigegebenen Urteile Der Sportrichter kann wie gewohnt die Urteile im PDF Format aufbereiten, speichern und/oder drucken. Zusätzlich wird ein Button Anschreiben als Email angeboten. Nach Betätigung des Buttons öffnet sich ein neues Fenster und die freigegebenen Urteile werden angezeigt. 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 8 von 12 07.04.2008;12:20:21
Abbildung 11 Urteilsversand EPOST- Fallübersicht Der Sportrichter hat nun 3 Möglichkeiten die Urteile weiterzuleiten. Er kann sie wie schon bekannt im PDF Format aufbereiten. Über den Button alle Anschreiben als Email verschicken wird der Urteilsversand unmittelbar nach Betätigung eingeleitet. Über den Button kann jedes Urteil auch einzeln versendet werden. Wird der Email-Versand angestoßen, aktualisiert sich nach kurzer Bearbeitungszeit durch das System das Fenster automatisch. Der Anwender hat nun die Möglichkeit den korrekten Urteilsversand zu kontrollieren. Abbildung 12 Urteilsversand überwachen 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 9 von 12 07.04.2008;12:20:21
Wurde das Urteil korrekt versendet wird dieses mit ja, dem Versanddatum und dem Status done quittiert. Konnte das Urteil nicht versendet werden, wird dies mit nein und dem Datum des Versandversuchs dokumentiert. In diesem Fall sollte sich der Sportrichter sofort unter Angabe seiner Kennung, des Gerichts und der Sitzungsnummer beim LV melden, damit dieser Vorfall an DFB Medien zur Klärung weitergeleitet werden kann. 4. Fehlerkorrekturen Landesverbände 4.1 Freigabe eines Falles ohne Betroffenen Bei der Fallerfassung war es bisher möglich einen Fall freizugeben, der nur die Begegnung aber sonst keine Falldaten enthält. Ein Fall mit einem solchen Status kann gespeichert aber nun nicht mehr freigegeben werden. 4.2 Textänderung In der > Fallbearbeitung > ergänzende Angaben wurde der Text im gesamten Landesverband korrigiert, Abbildung 13 Textänderung Fallreferenz 4.3 Textbausteine Eine Reihe von Informationen aus der Fallbearbeitung, z.b. Gericht (%GERICHT%), Gebiet (%GEBIET%) und Besetzung des Gerichts (%BES%), können über Textbausteine in das Urteil übernommen werden. Dazu müssen sie im Mustertext hinterlegt sein. Die oben genannten Textbausteine wurden bisher fälschlicherweise nicht erkannt und damit im Urteilstext nicht abgebildet. Dieses Fehlverhalten ist korrigiert. 4.4 Suche > Info Statistik > verhängte Sperren Die Suche über Datum und Sperrtage im Zusammenhang mit den möglichen Vergleichsoperatoren brachte hier zum Teil falsche Ergebnisse. Dieser Fehler ist korrigiert. Die Recherche über verhängte Sperrstrafen kann nun wieder umfassend genutzt werden. Abbildung 14 Vergleichsoperatoren 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 10 von 12 07.04.2008;12:20:21
Abbildung 15 Suche über verhängte Sperren 4.5 Max. Sperrstrafe In der Konfiguration der Adminstration ist es möglich, pro Gericht eine Max. Sperrstrafe vorzugeben. Die in der Fallbearbeitung verhängte Sperrstrafe soll gegen diese Angabe geprüft werden. Diese Prüfung war fehlerhaft und ist nun korrigiert. 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 11 von 12 07.04.2008;12:20:21
Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 DFB Variante Auswertung Kosten... 3 Abbildung 2 Konfiguration Rechtsmittelbelehrung... 4 Abbildung 3 Platzierung der Rechtsmittelbelehrung... 4 Abbildung 4 Übersicht und Beispiele- Bewährungsmodelle... 5 Abbildung 5 Bewährungsstrafe Fallbearbeitung... 6 Abbildung 6 Info zu Sperren und Bewährungen auswählen... 6 Abbildung 7 Info zu Sperren und Bewährungen ansehen... 7 Abbildung 8 Suchfunktion über verhängte Bewährungsstrafen starten... 7 Abbildung 9 Suche nach verhängten Bewährungsstrafen formulieren... 7 Abbildung 10 Fallübersicht der freigegebenen Urteile... 8 Abbildung 11 Urteilsversand EPOST- Fallübersicht... 9 Abbildung 12 Urteilsversand überwachen... 9 Abbildung 13 Textänderung Fallreferenz... 10 Abbildung 14 Vergleichsoperatoren... 10 Abbildung 15 Suche über verhängte Sperren... 11 5. Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 H.-J. Lehmann 07.04.2008 Ersterstellung 080407_Freigabe-SPG-R2 34 7.doc 12 von 12 07.04.2008;12:20:21