TURNITIN KURZANLEITUNG FÜR LEHRENDE 1. Account beantragen Um Turnitin verwenden zu können, benötigen Sie einen Account, den Sie auf Anfrage von Thomas Strüver erhalten: Telefon: +49-40 42838-9097, thomas.struever@wiso.unihamburg.de. Wurde Ihr Account angelegt, erhalten Sie eine email und können sich mit Ihrer email-adresse und dem übermittelten Passwort unter http://www.turnitin.com anmelden. Bei der Eingabe des temporären Passworts müssen Sie die Groß- und Kleinschreibung beachten. Nach der Anmeldung können Sie Ihr Passwort und Ihre persönlichen Daten ändern. Klicken Sie dazu auf Ihren Namen. 2. Einen Kurs hinzufügen Klicken Sie auf Kurs hinzufügen, um einen neuen Kurs zu erstellen. Auf der Seite Neuen Kurs erstellen tragen Sie einen Kursnamen und ein Passwort zur Einschreibung ein. Das Passwort zur Einschreibung ist nur von Bedeutung, wenn Sie Ihren Studierenden ermöglichen wollen, sich mit eigenen Turnitin-Accounts in Ihren Turnitin-Kurs einzuschreiben, um ihre Texte selbst zu überprüfen ( OriginalityReport ) oder Feedback zu erhalten und abzugeben ( GradeMark und PeerMark ). Das Kursende bestimmt, wie lange Studierende sich in den Kurs einschreiben können. Standardmäßig dauern Kurse sechs Monate. Wählen Sie als Kurstyp Standardkurs! Klicken Sie auf Abschicken, um den Kurs anzulegen und so Ihrer Homepage hinzuzufügen.
3. Kursinformationen Der Kurs erscheint nun in der Liste Ihrer Kurse. Die Zahl links neben dem Kursnamen ist die Kurs-ID. Wenn Sie Ihren Studierenden ermöglichen wollen, sich mit eigenen Turnitin-Accounts in Ihren Turnitin-Kurs einzuschreiben, müssen Sie ihnen (neben dem Passwort zur Einschreibung) die Kurs-ID mitteilen. Teilen Sie den Studierenden am besten auch die Adresse der Kurzanleitung für Studierende mit: http://www.turnitin.com/de/support-services/student-quickstart-guide Nach Einschätzung des Referenten der Datenschutzbeauftragten der Hamburger Hochschulen, Bernd Uderstadt, dürfen Studierende nicht dazu verpflichtet werden, sich einen Turnitin-Account anzulegen, etwa um ihre Arbeit selbst zu überprüfen. Der Grund dafür ist, dass im Zuge der Registrierung eines Accounts personenbezogene Daten an den US-amerikanische Turnitin-Anbieter iparadigms übermittelt werden, dieser sich aber der europäischen Datenschutzkonvention, dem Safe Harbor -Abkommen, bisher nicht unterworfen hat. Deshalb besagt auch die Turnitin-Nutzungsrichtlinie der WiSo-Fakultät, dass Studierenden beispielsweise nicht auferlegt werden soll, schriftliche Arbeiten zusammen mit einem Turnitin-Echtheitsbericht vorzulegen. Dementsprechend gehen wir in der vorliegenden Kurzanleitung davon aus, dass Lehrende ihren Studierenden allenfalls unverbindlich anbieten wollen, sich in ihre Turnitin-Kurse einzuschreiben, um so die Funktionen der Anwendung ( QualityCheck, GradeMark und PeerMark ) freiwillig zu nutzen. Das Passwort zur Einschreibung können Sie jederzeit durch Anklicken des Symbols in der Spalte Bearbeiten anzeigen. Klicken Sie auf den Kursnamen, um die Kurs-Homepage zu öffnen. 2
4. Eine neue Aufgabe erstellen Zum Erstellen einer neuen Aufgabe klicken Sie auf Ihrer Kurs-Homepage auf Aufgabe hinzufügen. Geben Sie einen Aufgabentitel ein und wählen Sie ein Start- und ein Fälligkeitsdatum. Ab dem Startdatum und bis zum Fälligkeitsdatum können Studierende Arbeiten für die Aufgabe einreichen. Am Veröffentlichungsdatum werden die Kommentare und Benotungen sichtbar, die Lehrende in der GradeMark-Funktion vergeben haben. Klicken Sie auf Übermitteln, um die Aufgabe Ihrer Kurs-Homepage hinzuzufügen. Zum Schutze des Urheberrechts dürfen Arbeiten nur für die Überprüfung zwischengespeichert werden (und Turnitin nicht für eine Ablage in einer zentralen Datenbank zur Verfügung gestellt werden). Wie Sie das in Ihrem Turnitin-Account einstellen, erläutert das Dokument Turnitin_Datenbankeintrag_verhindern.pdf, das Sie 3
ebenfalls auf dieser Website finden. Mit dieser Vorgabe folgt das Studiendekanat der von der Präsidialverwaltung dargelegten Rechtsauffassung, dass mit diesem Vorgehen das Urheberrecht angemessen berücksichtigt wird. Diese Rechtsauffassung ist unter Experten umstritten: es wird auch die Meinung vertreten, dass jedes Hochladen aus Urheberrechtsgründen eine explizite Zustimmung der Studierenden erfordere. 5. Eine Arbeit einreichen Wenn Sie als Lehrende oder als Lehrender Arbeiten übermitteln möchten, klicken Sie rechts neben der Arbeitsaufgabe auf Ansicht, um den Aufgabeneingang zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Arbeit einreichen. Es gibt verschiedenen Methoden, Arbeiten hochzuladen: Einzeldatei-Upload (MS Word, WordPerfect, RTF, PDF, PostScript, HTML, Plain-Text- Format (.txt)) Mehr-Dateien-Upload Ausschneiden & Einfügen zum Hochladen Hochladen einer ZIP-Datei Da persönliche Daten der Studierenden (inklusive der Matrikel-Nummern) aus Datenschutzgründen nicht an Turnitin übermittelt werden dürfen, sind schriftliche Arbeiten anonymisiert hochzuladen. In das unten beispielhaft abgebildete Formular zum Einreichen von Arbeiten dürfen Sie den tatsächlichen Vor- und Nachnamen einer Kommilitonin oder eines Kommilitonen demnach nicht angeben. Die später erforderliche Zuordnung einer Arbeit bzw. eines Echtheitsberichts zur Verfasserin bzw. zum Verfasser müssen Sie also beispielsweise über eine außerhalb von Turnitin geführte Liste sicherstellen, die neben den Titeln der Einreichungen auch die Namen der Urheber umfasst. Geben Sie den Titel der Einreichung ein, wählen Sie z.b. wie im abgebildeten Beispiel einen Einzeldatei-Upload und klicken Sie auf Hochladen. 4
Beachten Sie die Anforderungen für den Einzeldatei-Upload. 6. Bestätigung der Übermittlung einer Arbeit Die hochgeladene Arbeit wird in einer Vorschau angezeigt. Überprüfen Sie alle Informationen auf ihre Korrektheit und bestätigen Sie die Übermittlung mit einem Klick auf Abschicken. 5
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7. Zugriff auf den Aufgabeneingang Nachdem Sie die Arbeit eingereicht haben, beginnt das System mit ihrer Verarbeitung und erstellt in wenigen Minuten einen Echtheitsbericht. Sie können sich entweder den Bericht anzeigen lassen, indem Sie auf Zum Eingang klicken, oder eine Weitere Arbeit einreichen. Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Zum Eingang. Ihre Seite mit dem Aufgabeneingang öffnet sich. 8. Anzeigen von Echtheitsberichten Ihr Aufgabeneingang zeigt die eingereichten Arbeiten mit deren Echtheitsberichten an. Um einen Echtheitsbericht für eine von Ihnen eingereichte Arbeit zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol für Bericht. Ein grau hinterlegtes Berichtssymbol zeigt an, dass der Bericht noch nicht erstellt wurde. Bitte warten Sie einige Minuten und aktualisieren Sie dann Ihren Browser. Der Echtheitsbericht öffnet sich in einem neuen Fenster als Nur-Text-Bericht. Dieser Berichts- Typ bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Kopie des Echtheitsberichts auf dem Computer zu speichern. Klicken Sie dafür auf download. 7
Die Dokumentenansicht ermöglicht es Ihnen, alle Turnitin-Funktionen auf einmal anzuzeigen und alle Produkte gleichzeitig übereinander geblendet anzusehen. 8
Alle Hauptquellen, mit denen die eingereichte Arbeit übereinstimmt, werden in der Seitenleiste rechts neben der Arbeit anzeigt. Als Hauptquellen gelten Quellen mit der größtmöglichen Übereinstimmung zum Dokument (höchste Anzahl an übereinstimmenden Wörtern ohne Veränderung). Eine detaillierte Aufschlüsselung der Übereinstimmungen wird angezeigt, wenn Sie den Cursor über die entsprechende Quelle bewegen und auf das runde Pfeilsymbol klicken. 9. Produktnavigation Um eine Arbeit in GradeMark anzuzeigen, klicken Sie oben links in der Dokumentenansicht auf den Tab für GradeMark. Sie werden feststellen, dass die Seitenleiste ihre Funktionalität ändert und der Tab für GradeMark nun in Blau hervorgehoben ist. Das zeigt an, dass Sie die Arbeit nun in GradeMark 9
ansehen. Um die Ebene für den Echtheitsbericht einer Arbeit anzuzeigen, während Sie die Arbeit benoten, klicken Sie auf den entsprechenden Button neben dem Tab für Echtheit. Sie können nun Markierungen in der Arbeit vornehmen, während Sie die Übereinstimmungen im Echtheitsbericht anzeigen und entsprechend einfach Kommentare hinsichtlich der Zitierweise von Textstellen machen. Falls Sie weitere Erläuterungen zu Turnitin benötigen oder mehr über die erweiterten Features unseres Systems erfahren möchten, stehen Ihnen Handbücher und Dokumentationen unter folgendem Link zum Abruf zur Verfügung: http://www.turnitin.com/de/support-services gez. T. Strüver / H. Witt, in Anlehnung an eine Kurzanleitung von turnitin.com 18.04.2012 10