www.thun2016.ch >> Z äme fürne schtarchi Partnerschaft Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016
Was Ihnen das Sponsoring bringt Sie stärken Ihr Image erreichen potentielle Kunden knüpfen Kontakte am Turnfest erhöhen Ihren Bekanntheitsgrad zeigen Ihre soziale Verantwortung unterstützen Sport und Geselligkeit kommen in Kontakt mit anderen Unternehmen Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 2
Inhalt 1. Eckdaten 4 2. Gemeinsam zum Ziel 4 3. Der Anlass 5 4. Ihr Zielpublikum 6 5. Das Fest- und Wettkampfgelände 8 6. Organisationskomitee 9 7. Was wir Ihnen bieten: Visibilität mit Emotionen 10 8. Ihre Wahlmatrix für Sponsoring von Spass & Lebensqualität 11 9. Weitere Unterstützungsmöglichkeiten 12 10. Kontaktpersonen 12 Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 3
1. Eckdaten Gemeinsam bringen wir, die acht Trägervereine Allmendingen, Einigen, Reutigen, Seftigen, Sigriswil, Steffisburg, Thun-Strättligen, Uetendorf am 18./19. und 24.-26. Juni 2016 das Berner Kantonalturnfest 2016 nach Thun, in das Berner Oberland. 12 000 aktive Turnerinnen und Turner 15 000 Besucherinnen und Besucher 2 000 Helferinnen und Helfer 1 000 Funktionäre, Kampf-, Wertungs- und Schiedsrichter werden am Anlass erwartet. Am ersten Wochenende wird die Jugend in Thun den Turnemotionen verfallen. Am zweiten Wochenende werden die Aktiven ihr Möglichstes geben und dem Turnsport alle Ehre erweisen. Das Ganze wird von Festlichkeiten umrahmt. 2. Gemeinsam zum Ziel Um für einen unvergesslichen Anlass zu sorgen, vereinen wir unsere Kräfte und ziehen gemeinsam an einem Strang. Es wird nicht nur turnerisch eine Topleistung erbracht, sondern auch organisatorisch. Mit dem Berner Kantonalturnfest holen wir einen der bedeutendsten Schweizer Turnanlässe ins Berner Oberland. Alleine mit ehrenamtlichem Engagement, Innovationsgeist und Tatendrang können wir einen solchen Grossanlass nicht stemmen. Wir - die Organisierenden, die Turnvereine, die Teilnehmenden und die Besucher - sind auf Sie als Gönner und Sponsor angewiesen. Wir danken Ihnen jetzt schon für Ihre Unterstützung. Möchten Sie eine gesellschaftlich fest verankerte Freizeitbeschäftigung für Jung und Alt sowie alle sozialen Schichten fördern? Möchten Sie Teil einer unvergesslichen und emotionalen Erinnerung sein? Dann unterstützen Sie unseren einmaligen Sportanlass inmitten der eindrücklichen Kulisse des Berner Oberlandes. Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 4
3. Der Anlass Das Kantonale Turnfest hat ein sehr gutes Image in der breiten Bevölkerung und geniesst grosse Akzeptanz in jeder Altersgruppe. Der Erfolg des Anlasses ist durch die breite Abstützung der teilnehmenden Turnvereine kaum gefährdet. Alle sozialen Schichten werden vereint und nehmen nachhaltige Eindrücke mit nach Hause. Eine hohe Medienpräsenz ist allein wegen der Bedeutung des Anlasses allen Partnern sicher, denn das Berner Kantonalturnfest gehört zu den grössten Turnfesten neben dem Eidgenössischen Turnest und findet alle 6 hre statt. Ein Engagement bei diesem Anlass wiederspiegelt regionale Verbundenheit. Nach folgenden Grundsätzen leben wir das Sponsoring: Wir sind ein fairer und zuverlässiger Partner. Wir versprechen nur, was wir halten können. Lieferantenmöglichkeiten der Sponsoren werden prioritär behandelt. Wettkampfangebot Folgende Sportarten sind am Turnfest vertreten: Erstes Wochenende Einzelwettkämpfe Leichtathletik Geräteturnen Spitzensport Nationalturnen Aktive (Frauen, Männer, Senioren) Vereinswettkämpfe Jugend Einzelwettkämpfe Jugend Leichtathletik-Mannschafts-Mehrkampf (LMM) Zweites Wochenende Vereinswettkämpfe Aktive/Frauen/Männer/Senioren Einzelwettkämpfe PluSport Festprogramm Die Abteilung Unterhaltung wird sich um ein festliches Rahmenprogramm kümmern und neben dem Sport für weitere Highlights des Anlasses sorgen. Eine Turnfestmeile, diverse Marktstände, Spielangebote, Sponsorenpräsentationen etc. werden für das passende Ambiente sorgen. Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 5
4. Ihr Zielpublikum Mit Ihrem Sponsoringengagement erreichen Sie die verschiedensten Zielgruppen. Hierbei gilt es nicht nur die Sportler und Festbesucher zu berücksichtigen, auch in den internen Zielgruppen schlummert für Sie grosses Potential. Die Turnfestbegeisterten werden hauptsächlich aus den Kantonen Bern, Fribourg und Solothurn stammen. Zusätzlich werden Gastvereine aus der ganzen Schweiz anreisen. Nicht zu vergessen die ganze Region Thun und Umgebung werden im Juni 2016 dem Turnfestfieber verfallen. Rund 2 000 Helfer werden aktiv am Gelingen dieses Grossanlasses beteiligt sein. Folgende Gruppierungen sollen zusätzlich profitieren: Der Turnsport im Allgemeinen, die Region Berner Oberland, die Turnvereine, die Gesellschaft sowie das Gewerbe. Der Breitensport ist eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Freizeitbeschäftigungen. Er geniesst eine lange Tradition und begeistert Jung bis Alt. Ein Turnfest dieser Art verbindet Menschen aus allen Bevölkerungsschichten und weckt Emotionen pur. Ehemalige Turnerinnen und Turner, Familienangehörige, Turnfreunde und Festbegeisterte werden die Zuschauermasse bilden und die einmalige Atmosphäre eines solchen Anlasses prägen. Die Zielgruppen zeichnen sich durch ein homogenes Wertesystem aus: Sportbegeistert, traditionsbewusst, bodenständig, gesellig! Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 6
Externe Zielgruppen 12 000 aktive Turnende und Jungturnende aus den Kantonen BE, FR & SO 15 000 Turnfestbesucher Gastvereine aus der ganzen Schweiz Medienvertreter & Medienkonsumenten Behördenvertreter & Politiker (national, kantonal & kommunal) Unternehmen aus der Region Berner Oberland Interne Zielgruppen 2 000 ehrenamtliche Helfer 800 Mitglieder der acht Trägervereine 14 Personen des Kern-OK s Um die 60 Personen des erweiterten OK s Grösste Zielgruppen Aktive Teilnehmer Festbesucher Medienkonsumenten Trägervereine und Helfer Bedeutung für den Sponsor Sind dankbar, dass Sponsoren die Durchführung des Turnfestes ermöglichen. Diese Abhängigkeitssituation schafft nicht nur Bezugspunkte, sondern auch eine persönliche Verbindung. Da sie sich mitten im Geschehen befinden, sind sie während des Events affin gegenüber Sponsoringbotschaften. Es besteht eine grosse Chance, dass die Besucher auf den Sponsor sensibilisiert werden. Werden sich über viele verschiede Kanäle und Plattformen über den Anlass informieren: Radio, Zeitung, Website, Facebook, Newsletter usw. Tragen positiv erlebte Sponsoring-Engagements nach aussen und verbreiten diese Informationen in ihren jeweiligen Vereinen, was eine hohe Streuung nach sich zieht. Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 7
5. Das Fest- und Wettkampfgelände Thun, das Tor zum Berner Oberland, bietet eine einmalige Kulisse, um das turnerische Können unter Beweis zu stellen. Umrandet wird die Stadt von eindrücklichen Berglandschaften. Schweift der Blick über den Thunersee, stechen einem sogleich einige wichtige Gipfel der Schweiz ins Auge, z.b. Eiger, Mönch und Jungfrau. Auf dem Allmendgelände nahe dem Stadtzentrum Thuns bietet das Militärareal genau den richtigen Rahmen um einem Anlass dieser Grössenordnung gerecht zu werden. Gerne platzieren wir Ihre Sponsoringbotschaften hinsichtlich Sichtbarkeit und Platzierung individuell nach Ihren Wünschen. Das grosszügige Platzangebot schafft hier optimale Voraussetzungen (siehe gelbe Fläche Bild unten). Erreichbarkeit/Anreise Kasernenstrasse 3600 Thun Öffentlicher Verkehr: Buslinie 6 ab Bahnhof Thun, Haltestelle Reitweg/Expo Auto: Anfahrt Autobahnausfahrt Thun Süd, dann Richtung Thun-Expo Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 8
6. Organisationskomitee Das Ziel des Organisationskomitees ist die Verbreitung und Förderung des Breitensports im Kanton Bern sowie in der ganzen Schweiz, was mit einer optimalen Organisation und einer einwandfreien Durchführung angestrebt wird. Mit innovativen Ansätzen soll der Anlass zeitgemäss erfolgen. Ihr Sponsoringengagement stellt für das Organisationskomitee eine loyale Partnerschaft dar. In einer Partnerschaft sollen Leistung und Gegenleistung im Gleichgewicht sein. Das gesamte Organisationskomitee wird bestrebt sein, alle Ziele zu erreichen. Unsere Vision Wir zeigen das Oberland von seiner schönsten Seite und machen aus dem Berner Kantonalturnfest einen regionalen Anlass mit nationaler Tragweite. Wir laden unsere Turnerfamilie zum gemeinsamen generationenübergreifenden Fest nach Thun ein. Wir bringen das Turnen unter die Leute und wecken auch bei Nicht-Turnenden die Neugier. Wir demonstrieren unsere Begeisterung und Leidenschaft für den Turnsport. One Team - one spirit - for the capital of Gymnastics: Thun 2016! Turnen verbindet Menschen - Helfen auch Sie, Menschen zu verbinden! Die Organisation sowie die Umsetzung sollen mustergültig erfolgen und optimale Rahmenbedingungen für turnerische Topleistungen bieten. Wir agieren vernünftig, zuverlässig sowie nachhaltig und streben eine gesunde, gut realisierbare Grösse an. Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 9
7. Was wir Ihnen bieten: Visibilität mit Emotionen All unsere Kommunikationsträger stellen wir Ihnen zur Erreichung Ihrer Ziele zur Verfügung. Wir helfen beim erreichen der kommunikativen Ziele unserer Partner, der Imageprofilierung als auch beim Branding. Intern erfolgt die Kommunikation schwerpunktmässig via die vereinsinternen Vertreter im Organisationskomitee, welche die Informationen und Anliegen als Meinungsträger in den Turnvereinen verbreiten. Durch die persönliche Übermittlung ist die Beachtung Ihrer Sponsoringtätigkeit garantiert. Zusätzlich wird hier ein Newsletter eingesetzt. Die externe Kommunikation wird mittels folgender Instrumente erfolgen: Mediencommuniqués Inserate und Artikel in lokalen und kantonalen Printmedien Plakate Flyer Festführer Website Facebook Newsletterabo via Website Kick-off & Pré-Veranstaltungen Lokales Radio Berner Oberland Patronatskomitee Natürlich sind die üblichen Werbemittel in unserem Repertoire vertreten: Bandenwerbung, Werbetürme, Speakerdurchsagen, Logopräsenz, Samplingmöglichkeiten, Logo auf der Website, Inserate usw. Wir sind aber auch offen für innovative Ideen Ihrerseits! Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 10
8. Ihre Wahlmatrix für Sponsoring von Spass & Lebensqualität Leistung Platin Gold Silber Spezial / Medienpartner Donator CHF>2 000 Gönner CHF >100 Branchenexklusivität Firmenlogo auf Deckblatt, Festführer und Rangliste Samplingmöglichkeiten auf Festgelände Logo auf Helfershirt, Kleidung Firmenlogo auf offiziellem Briefpapier Logopräsenz bei Siegerehrung Präsentation im Festführer Firmenlogo auf Festplakat Aufblasbare Werbeträger Promotions- & Verkaufsstände Max. 5 Max. 2 Max. 1 Erfolgskontrolle/ Debriefing Periodische Erwähnung durch Platzspeaker 6x täglich 4x täglich 2x täglich Inserat im Festführer 1/1 1/1 1/1 1/2 Firmenlogo auf Homepage mit Link zur Webseite des Sponsors Startseite Startseite Startseite Erwähnung auf Festplatz Partnertafel VIP-Pässe für Sonntag inkl. Apéro/ Mittagessen, Tribühnenplatz, Gratiseintritte 8 x 2 6 x 2 4 x 2 2 x 2 Apéro 2 Pers. Werbebanderollen im Festzelt und auf übrigen Wettkampfanlagen (Einheitsgrösse) 20 Stk. 12 Stk. 8 Stk. 5 Stk. 2 Stk. Logo im Festführer Erwähnung im Festführer Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 11
9. Weitere Unterstützungsmöglichkeiten Up-Selling Branchenexklusivität Footer Website Bikepark, Autoausstellung Namegiving: Hallen, Bühne, Plätze Marktstände pro m 2 (Preis Standortabhängig, nach Vereinbarung) Werbebandrollen Standorte Wettkampfplatz, Hallen, Hauptplatz 100.- CHF/m 2 Verbindungswege, übrige Plätze 80.- CHF/m 2 Inserate Inserat im Festführer A5 Auflage ca. 3000 Exemplare, Ausführung farbig 1/1 Seite Fr. 750.- 1/2 Seite Fr. 400.- 1/3 Seite Fr. 300.- 1/4 Seite Fr. 200.- Rückseite innen Fr. 1 000.- Deckblatt innen Fr. 1 000.- Rückseite aussen Fr. 1 500.- Datenlieferung Bevorzugtes Datenformat: PDF/X-3, PDF/X4 Weitere Formate: PS, EPS, AI (Vektordaten) oder PSD, TIF, PNG, JPEG Layout Erstellen Sie das Layout möglichst im Massstab 1:1. MS Office Dateien (Word, PowerPoint etc.) können nach Absprache für den Druck aufbereitet werden. Vektordaten Schriften und Logos müssen in Pfade umgewandelt sein. Pixeldaten (Bilder und Grafiken) Die Bildauflösung sollte bei den Druckdaten 300 dpi betragen. Alle Farben sollten im CMYK-Farbmodell definiert sein, bitte keine RGB-Farben verwenden. 10. Kontaktpersonen Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Peter Nyffenegger Co-Leiter Sponsoring Mobile: 079 449 84 67 peter.nyffenegger@thun2016.ch Markus Bütschi Co-Leiter Sponsoring Mobile: 079 400 75 37 markus.buetschi@thun2016.ch Sponsoring Dokumentation Berner Kantonalturnfest Thun 2016 12