InSite Prepress Portal

InSite Prepress Portal System Version 7.0 Kurzanleitung Deutsch 2015-07-09

Rechtliche Hinweise Copyright Trademarks Kodak, 2015. Alle Rechte vorbehalten. Einige Dokumentationen werden im PDF-Format (Portable Document Format) bereitgestellt. Die Vervielfältigung dieser Dokumentationen auf Basis der PDF-Datei für den internen Gebrauch ist gestattet. Aus der PDF-Datei erstellte Kopien müssen in ihrer Gesamtheit reproduziert werden. Kodak, Creo, Connect, Darwin, ecentral, Evo, InSite, Matchprint, NexPress, Powerpack, PressProof und Prinergy sind Marken von Kodak. Einhaltung der FCC-Bestimmungen Sämtliche in diesem Handbuch beschriebenen Geräte von Kodak erfüllen die Auflagen von Teil 15 der FCC- Bestimmungen (Funkfrequenzstörung) für digitale Geräte der Klasse A. Der Betrieb der Kodak-Geräte in einer Wohngegend kann zu unerwünschten Störungen beim Radio- und Fernsehempfang führen. Der Betreiber ist angehalten, alle notwendigen Schritte zur Beseitigung dieser Störungen zu unternehmen. Wiederverwertung von Altgeräten REACH In der Europäischen Union zeigt dieses Symbol an, dass das Produkt bei seiner endgültigen Entsorgung geeigneten Einrichtungen für Rohstoffrückgewinnung und Wiederverwertung zugeführt werden muss. Weitere Informationen über die für dieses Produkt verfügbaren Sammel- und Wiederverwertungsprogramme können Sie bei Ihrem Kodak-Vertreter vor Ort erfragen oder auf der Website http://www.kodak.com/go/recycle/ einsehen. Informationen zu enthaltenen Stoffen, die gemäß Artikel 59(1) der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) im Verzeichnis der für eine Einbeziehung in das Zulassungsverfahren in Frage kommenden Stoffe aufgeführt sind, finden Sie unter http://www.kodak.com/go/reach. http://graphics.kodak.com/

Inhalt Was ist das InSite Prepress Portal?...1 Anmelden und Abmelden...1 Überprüfen der Systemkonfiguration...1 Aufrufen von Hilfe...2 Anzeigen der eigenen Rollen...2 Erstellen von Benutzern...2 Erstellen von Benutzergruppen...3 Erstellen eines Jobs...3 Anzeigen von Jobs...4 Verwalten des Benutzerzugriffs auf Jobs...6 Hochladen von Dateien...6 Aufforderung von Benutzern zum Überprüfen oder Genehmigen von Seiten...7 Anzeigen von Seiten in Smart Review...8 Smart Review-Werkzeuge...10 Versehen von Seiten in Smart Review mit Anmerkungen...10 Arbeiten in einer Zusammenarbeitssitzung...11 Überprüfung und Genehmigung von Seiten...11 Anzeigen von Seiten in der Vorschau...13 Erstellen von Secure Links...14 Weitere Informationen...14

Was ist das InSite Prepress Portal? 1 Was ist das InSite Prepress Portal? Das Kodak InSite Prepress Portal-System ist ein Webportal für die Druckvorstufe, mit dem Druckereien und ihre Kunden Druckaufträge über das Internet bearbeiten können. Das Prepress Portal ermöglicht eine effizientere Verwaltung des Proofing-, Korrektur- und Genehmigungsprozesses. Anmelden und Abmelden 1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die Adresse (URL) des Prepress Portal-Servers ein. 2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wählen Sie eine Sprache aus, und klicken Sie auf Anmelden. 3. Um sich abzumelden, klicken Sie auf Abmelden oben rechts in der Symbolleiste. Überprüfen der Systemkonfiguration Prüfen Sie bei der ersten Verwendung des Prepress Portals Ihren Computer, um Kompatibilität zu gewährleisten. Klicken Sie auf Systemdiagnose, um eine Diagnose Ihres Systems durchzuführen und einen Bericht anzuzeigen. Eine vollständige Liste der unterstützten Betriebssysteme und Webbrowser enthält das Dokument InSite Client Configuration (Konfiguration des InSite-Clients).

2 Aufrufen von Hilfe Aufrufen von Hilfe Genaue Anweisungen zur Ausführung von Aktionen in der Prepress Portal-Software finden Sie in der InSite Prepress Portal-Hilfe. Klicken Sie in der Software oben rechts in der Symbolleiste auf Hilfe. Anzeigen der eigenen Rollen Welche Aktionen Sie im Prepress Portal ausführen können, hängt von den Ihnen zugewiesenen Rollen ab. Eine Rolle ist ein bestimmter Satz von Benutzerrechten. Um zu überprüfen, welche Aktionen Sie durchführen können, überprüfen Sie ihre Rollen und die ausgewählten Benutzerrechte. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ihren Benutzernamen. 2. Im Bereich Benutzerrollen können Sie Ihre zugewiesenen Rollen anzeigen. 3. Klicken Sie auf (i), um die ausgewählten Benutzerrechte für die Rolle anzuzeigen. Erstellen von Benutzern Erstellen Sie ein Benutzerkonto für jede Person, die mit dem Prepress Portal arbeiten wird. Anforderungen: Ihre Kundenbenutzerrolle muss die Berechtigung zum Ändern von Kunden und zur Anzeige von Benutzern umfassen. 1. Wenn Sie als Kundenbenutzer Zugriff auf mehr als einen Kunden haben, wählen Sie den jeweiligen Kunden aus, dem Sie einen Benutzer hinzufügen möchten. 2. Wählen Sie in der Symbolleiste Administration aus. 3. Klicken Sie unter Administration im Bereich Benutzer und Gruppen auf Benutzer erstellen.

Erstellen von Benutzergruppen 3 4. Geben Sie die Informationen zum Benutzer ein, und weisen Sie dem Benutzer Rollen zu. 5. Klicken Sie auf Erstellen. Erstellen von Benutzergruppen Sie können auch Benutzergruppen erstellen, um die Einrichtung der Zugriffsrechte und die Anforderung von Benutzerprüfungen zu optimieren, wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Rollen und Zuständigkeiten beteiligt sind. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzergruppen finden Sie in der InSite Prepress Portal- Hilfe. Erstellen eines Jobs Anforderungen: Ihre Job-Rolle muss das Recht Jobs erstellen umfassen. 1. Klicken Sie im Bereich Übersicht auf Job erstellen. 2. Wenn Sie als Kundenbenutzer Zugriff auf mehr als einen Kunden haben, wählen Sie den jeweiligen Kunden aus, für den Sie einen Job erstellen möchten.

4 Anzeigen von Jobs 3. Geben Sie einen Namen für den Job ein. Geben Sie ggf. eine Job-Beschreibung, einen Job- Code oder einen Projektcode ein. 4. Um anderen Benutzern den Zugriff auf den Job zu ermöglichen, klicken Sie im Bereich Job- Zugriff auf Vorhandene Benutzer hinzufügen, und stellen Sie deren gewünschte Job-Rolle ein. 5. Klicken Sie auf Erstellen. Anzeigen von Jobs Über die Ansicht Jobs können Sie nach Jobs suchen und Jobs filtern, basierend auf deren Status. Klicken Sie zum Öffnen eines Jobs auf den Job-Namen. Jeder Job umfasst vier Registerkarten: Zusammenfassung, Seiten, Downloads und Verlauf. Auf jeder der vier Job-Registerkarten können Sie unterschiedliche Job-Informationen anzeigen und verschiedene Aktionen ausführen. Registerkarte Zusammenfassung: Diese Registerkarte enthält grundlegende Informationen zu dem Job und ermöglicht die Durchführung von Aufgaben auf Job-Ebene, wie das Bearbeiten der Job-Eigenschaften oder die Verwaltung des Zugriffs auf den Job.

Erstellen von Benutzergruppen 5 Registerkarte Seiten: Diese Registerkarte zeigt Miniaturbilder und andere Informationen über die Seiten im Job an. Sie können Seiten filtern, um anzuzeigen, wer zur Überprüfung bzw. Genehmigung der Seiten und zum Ausführen von Aktionen an den Seiten aufgefordert wurde. Registerkarte Downloads: Auf dieser Registerkarte werden Dateien angezeigt, die Sie herunterladen können. Registerkarte Verlauf:

6 Hochladen von Dateien Diese Registerkarte zeigt den Verlauf von Aktionen an, die für den Job ausgeführt wurden. Sie können vier Kategorien der Verlaufsinformationen anzeigen: Transaktionen, Uploads, Informationsbögen und Secure Links. Verwalten des Benutzerzugriffs auf Jobs Sie können festlegen, welche Benutzer an bestimmten Jobs arbeiten können. Wählen Sie in der Registerkarte Zusammenfassung die Option Zugriff verwalten aus. Weitere Informationen zur Verwaltung von des Benutzerzugriffs auf Jobs finden Sie in der InSite Prepress Portal-Hilfe. Hochladen von Dateien 1. Klicken Sie in der Ansicht Jobs auf den Namen des Jobs, den Sie bearbeiten möchten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung auf Dateien hochladen. 3. Ziehen Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Desktop oder Netzwerk in das Dialogfeld Dateien hochladen, oder durchsuchen Sie die Dateien (mit der Schaltfläche +), um die Dateien auszuwählen. 4. Wenn der Job für die Verarbeitung aktiviert ist, und die Liste Verarbeitung mit angezeigt wird, wählen Sie eine Regel für die Verarbeitung des Uploads. Andernfalls werden die Dateien basierend auf der angegebenen Standardregel verarbeitet. 5. Sie können bei Bedarf einen Namen und eine Beschreibung für den Upload eingeben.

Verwalten des Benutzerzugriffs auf Jobs 7 6. Klicken Sie auf Upload. Das Fenster Upload erscheint mit Informationen zum Upload-Status. 7. Klicken Sie auf Schließen. Wenn der Job für die Verarbeitung aktiviert ist, wird im Fenster Upload-Verarbeitung der Fortschritt der Verarbeitung angezeigt. Auch wenn Sie das Fenster schließen, wird die Verarbeitung fortgeführt. Aufforderung von Benutzern zum Überprüfen oder Genehmigen von Seiten Sie können Benutzer bitten, Seiten zu überprüfen, oder eine Endgenehmigung für das Drucken zu erteilen. 1. Klicken Sie in der Ansicht Jobs auf den Namen des Jobs. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seiten auf die Seiten, die überprüft oder genehmigt werden sollen, oder klicken Sie auf Alles auswählen. 3. Klicken Sie auf Genehmigung anfordern. 4. Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, die die Seiten überprüfen oder genehmigen sollen. Wählen Sie neben jedem Namen entweder Endgenehmigung oder Überprüfen aus. 5. Klicken Sie auf Genehmigung anfordern. Auf der Registerkarte Seiten werden nun die Benutzer angezeigt, die zur Überprüfung oder Genehmigung der jeweiligen Seite aufgefordert wurden.

8 Anzeigen von Seiten in Smart Review Hinweis: Die Details der angeforderten Genehmigungen werden nur in der Listenansicht angezeigt. In der Galerieansicht werden sie nicht angezeigt. Anzeigen von Seiten in Smart Review Klicken Sie auf der Registerkarte Seiten des Jobs auf Smart Review, oder klicken Sie auf die Seite. Die Seiten werden in Smart Review geöffnet.

Verwalten des Benutzerzugriffs auf Jobs 9 Nummer Bereich im Fenster Überprüfung 1 Dateien (Liste) 2 Leinwandbereich 3 Ansicht- und Zoom-Werkzeuge 4 Symbolleiste für Anmerkungen 5 Informationsbereiche (liefern ausführliche Informationen zur Datei, z. B. Angaben zu Auszügen und Anmerkungen) 6 Bereich für Genehmigung und Benutzerstatus

10 Versehen von Seiten in Smart Review mit Anmerkungen Smart Review-Werkzeuge Versehen von Seiten in Smart Review mit Anmerkungen Anforderungen: Ihre Job-Rolle muss die Berechtigung für Anmerkungen umfassen.

Arbeiten in einer Zusammenarbeitssitzung 11 Während Sie die Seiten überprüfen oder genehmigen, wählen Sie das gewünschte Anmerkungs-Werkzeug zur Beschriftung der Seiten aus. Arbeiten in einer Zusammenarbeitssitzung Es können mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Dies wird als Zusammenarbeitssitzung bezeichnet. Weitere Informationen zur Arbeit in einer Zusammenarbeitssitzung finden Sie in der InSite Prepress Portal-Hilfe. Überprüfung und Genehmigung von Seiten Sie können Seiten in Smart Review oder auf der Registerkarte Seiten des Jobs überprüfen, genehmigen oder ablehnen. In Smart Review können Sie auch Korrekturen für Seiten anfordern. In

12 Überprüfung und Genehmigung von Seiten Smart Review können Sie Seiten nur einzeln mit dem Ergebnis OK überprüfen und genehmigen. Auf der Registerkarte Seiten des Jobs können Sie mehrere Seiten auf einmal mit dem Ergebnis OK überprüfen bzw. genehmigen. Anforderungen: Ihre Job-Rolle muss die Endgenehmigungs-Berechtigung enthalten, damit Sie Seiten genehmigen oder zurückweisen können. Smart Review Überprüfen Geprüft - OK a. Klicken Sie auf Genehmigen. Geprüft - Nicht OK a. Klicken Sie auf Ablehnen. b. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentar ein. c. Klicken Sie auf Übernehmen. b. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentar ein. c. Klicken Sie auf Übernehmen. Genehmigen Festlegen der Endgenehmigung Ablehnen Korrektur anfordern a. Klicken Sie auf Genehmigen. a. Klicken Sie auf Ablehnen. a. Klicken Sie auf Ablehnen. b. Wählen Sie Genehmigen. b. Wählen Sie Ablehnen. b. Wählen Sie Korrektur anfordern. c. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentar ein. d. Klicken Sie auf Übernehmen. c. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentar ein. d. Klicken Sie auf Übernehmen. c. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentar ein. d. Klicken Sie auf Übernehmen. Registerkarte Seiten Überprüfen

Arbeiten in einer Zusammenarbeitssitzung 13 Geprüft - OK a. Klicken Sie auf Genehmigen. Geprüft - Nicht OK a. Klicken Sie auf Ablehnen. b. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentare ein. c. Klicken Sie auf OK. b. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentare ein. c. Klicken Sie auf OK. Genehmigen Festlegen der Endgenehmigung a. Klicken Sie auf Genehmigen. b. Wählen Sie Endgenehmigung für Seiten erteilen. Ablehnen a. Klicken Sie auf Ablehnen. b. Wählen Sie Seiten ablehnen. c. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentare ein. d. Klicken Sie auf OK. c. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentare ein. d. Klicken Sie auf OK. Anzeigen von Seiten in der Vorschau Die Vorschau ist ein Werkzeug, mit dem Sie eine Vorschau der Seiten in ihrer Anordnung anzeigen können. Sie können Seiten auch genehmigen oder ablehnen; jedoch können Sie keine Seiten überprüfen.

14 Erstellen von Secure Links Weitere Informationen zum Vorschau-Werkzeug finden Sie in der InSite Prepress Portal-Hilfe. Erstellen von Secure Links Sie können eine E-Mail-Verknüpfung zu Seiten in einem Job erstellen, für die der Benutzer kein Konto im Prepress Portal besitzen muss. Die Funktion Secure Link öffnet eine direkte Ansicht der Seiten, von denen Sie möchten, dass der Benutzer diese überprüft bzw. genehmigt. Weitere Informationen zur Erstellung von Secure Links finden Sie in der InSite Prepress Portal- Hilfe. Weitere Informationen Weitere Informationen und vollständige Anweisungen zum Ausführen einer Aktion in den Themen dieses Dokuments sowie zu Themen, die nicht in diesem Dokument enthalten sind, finden Sie in der InSite Prepress Portal-Hilfe.