KYOeasyprint 3 Bedienungsanleitung 1.0 Diese Anleitung bezieht sich auf die KYOeasyprint Version 3. Haftung KYOCERA Document Solutions Europe B.V. ist nicht haftbar und verantwortlich für Verluste oder Schäden, die tatsächlich oder angeblich direkt oder indirekt durch den Einsatz von KYOCERA Document Solutions Europe B.V. vertriebenen Softwareprogramme verursacht werden und von einem Kunden oder einer anderen juristischen Person geltend gemacht werden. Hinweis Änderungen vorbehalten. In späteren Ausgaben können zusätzliche Seiten eingefügt werden. Eventuelle Auslassungen oder Fehler bitten wir zu entschuldigen. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für Schäden, die durch die Ausführung der Anweisungen in dieser Anleitung entstehen. Copyright 2012 der KYOCERA Document Solutions Europe B.V., alle Rechte vorbehalten. Diese Anleitung darf weder ganz noch in Teilen ohne ausdrückliche Genehmigung der KYOCERA Document Solutions Europe B.V kopiert oder zum Zweck der Vervielfältigung elektronisch, manuell oder in irgendeiner anderen Form übertragen oder gespeichert werden. Markennamen und Warenzeichen Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen der Intel Corporation. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. KYOeasyprint ist ein eingetragenes Warenzeichen der KYOCERA Document Solutions Europe B.V. Alle anderen Marken oder Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der entsprechenden Besitzer. 1/21
Inhalt Einführung...3 Systemvoraussetzungen...3 Unterstützte Geräte und Technologien...3 Lizenzmodell...3 Aktivierung der Software...4 Installation...5 Konfiguration...9 Anlegen eines neuen Druckers...9 Einstellung eines KYOeasyprint Druckers... 10 Konfigurieren eines Druckers... 10 Einfügen von Formularen... 11 Einfügen von Wasserzeichen... 12 Einfügen von Seiten... 13 Einstellungen abspeichern oder neu laden... 14 Anlegen von Formularen, Wasserzeichen und Einfügeseiten... 15 Freigabe... 16 Anwendungsbeispiele... 17 Rechnung mit Kopie... 17 Auftragsbestätigung mit AGB auf der Rückseite... 17 Schnellerer Ausdruck von hochvolumigen Druckaufträgen... 17 Handout mit farbigem Deckblatt erstellen... 18 Ablage in unterschiedlichen Ablagefächern... 18 Ausdrucken und PDF ablegen... 18 Häufig gestellte Fragen... 19 Wie kann ich bei fehlerhaften Ausdrucken den KYOeasyprint Druckertreiber ersetzen?... 19 Besitzt KYOeasyprint einen Editor zum Erstellen von Wasserzeichen?... 19 Kann die Konfiguration auf einem anderen Computer übertragen werden?... 19 Wie viele Drucker werden von KYOeasyprint unterstützt?... 20 Was passiert, wenn wegen Druckerproblemen nicht gedruckt werden kann?... 20 Wie kann ein eigenes Wasserzeichen erstellt werden?... 20 Warum befindet sich ein Demo Vermerk auf dem Ausdruck?... 20 Wie können Elemente der Druckdienste neu installiert werden?... 20 Es kann nicht direkt aus der Anwendung gedruckt werden.... 20 Kann KYOeasyprint in Verbindung mit SAP benutzt werden?... 21 Warum wird das Dokument an den Rändern abgeschnitten?... 21 Wie können Schriftartenprobleme gelöst werden?... 21 Ich habe KYOeasyprint getestet. Es gefällt mir, wo kann ich es beziehen?... 21 2/21
Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für KYOeasyprint entschieden haben, die Software für ein optimales druckerübergreifendes Dokumentenmanagement. Komplexe Druckabläufe mit mehreren Druckaufträgen und unterschiedlichen Einstellungen können wiederholt ausgeführt und auf nur einen Bedienschritt für den Benutzer reduziert werden. Ein Arbeitsablauf muss nur einmal als KYOeasyprint Druckerwarteschlange angelegt und kann mit nur einem Klick so oft wie gewünscht erneut ausgeführt werden. Die Verwendung von KYOeasyprint garantiert die Einheitlichkeit wiederkehrender Arbeitsabläufe und verbessert die Effizienz und Produktivität. Systemvoraussetzungen KYOeasyprint muss auf Servern mit folgendem Betriebssystem (incl. des aktuellen Servicepacks) installiert werden: Windows Vista Ultimate SP2 Windows Server 2008/Server 2008 R2 Windows 7 Die Clients, die auf die Drucker zugreifen, benötigen XP SP3 oder höher,.net 3.0, XPS Essentials Pack Version 1.1 und Microsoft Core XML Services 6.0. Hinweis: Die Größe oder Anzahl der Spoolaufträge, die gleichzeitig ausgeführt werden können, können von der verwendeten Hardware beeinflusst werden! Unterstützte Geräte und Technologien KYOeasyprint unterstützt Windows-basierte Drucker, wie Laserdrucker, FAX-Drucker, TIF-Drucker und PDF- Drucker sowie alle virtuellen Drucker, die auf Windows basierten Hostsystemen als Druckerobjekte zur Verfügung stehen. Alle Windows basierten Programme, die EMF Druckdateien erzeugen, können mit KYOeasyprint benutzt werden. Lizenzmodell KYOeasyprint Lizenzen sind nur als Serverlizenzen erhältlich. Die Clients können die freigegebenen KYOeasyprint Drucker benutzen. 3/21
Aktivierung der Software Sie erhalten einen Lizenzschlüssel per E-Mail und können damit KYOeasyprint aktivieren. Zur Aktivierung der Software starten Sie den Registrierungs-Dialog über Start / Programme / Kyocera / Lizenzaktivierung. Geben Sie den Lizenzschlüssel im Feld Bestellnummer ein und klicken Sie auf auto aktivieren. Zur Aktivierung muss eine Internetverbindung hergestellt sein. Die Lizenz wird nun aktiviert. 4/21
Installation Dieser Abschnitt beschreibt die zur Installation nötigen Schritte. Die KYOeasyprint Installationsdateien sind in zwei unterschiedlichen Ordnern enthalten: x86 und x64. Falls Sie mit einem 64-Bit Betriebssystem arbeiten, wählen Sie x64. Andernfalls wählen Sie x86. Im jeweiligen Verzeichnis doppelklicken Sie auf setup.exe. Die Setup Anzeige erscheint. KYOeasyprint wird in der jeweils vorgefundenen Sprache der Windows Installation installiert. Folgende Sprachen stehen zur Verfügung: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch. Bestätigen Sie die Willkommen Anzeige mit Next. 5/21
Wählen Sie als Nächstes das Installationsverzeichnis von KYOeasyprint. Falls nötig, ändern Sie das Verzeichnis und bestätigen Sie mit Next. Die Dateien werden kopiert und die Spooler Komponenten installiert. 6/21
Bestätigen Sie alle weiteren Schritte mit Next, bis die Bestätigungsanzeige der erfolgreichen Installation erscheint. 7/21
Nach der Bestätigung mit Next können die virtuellen Drucker in KYOeasyprint angelegt werden. Bestätigen Sie mit Yes, um einen KYOeasyprint Druckeranschluss anzulegen. Als Nächstes definieren Sie den Namen und eventuelle Kommentare zum Drucker. Die Kommentare erleichtern das spätere Unterscheiden der angelegten Arbeitsabläufe. Name des Druckers: Dieser Name identifiziert den Drucker. Der Name kann frei gewählt werden und soll so aussagekräftig wie möglich sein. Kommentar: Hinterlegen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung des Arbeitsablaufes. Ort: Hinterlegen Sie, welcher Drucker im Arbeitsablauf benutzt wird. Virtueller Anschluss: Der Name des Arbeitsablaufes wird als virtueller Anschluss hinterlegt. Jeder Arbeitsablauf sollte einen einzigartigen Namen besitzen. Unsere Empfehlung lautet, den gleichen Namen wie den Druckernamen zu verwenden. Es können so viele Drucker wie benötigt angelegt werden. Zusätzliche Drucker können zu jedem Zeitpunkt innerhalb von KYOeasyprint angelegt werden. 8/21
Konfiguration Während des Setups von KYOeasyprint wurde das Programm installiert und die Drucker hinzugefügt. Dieser Abschnitt erläutert, welche Schritte notwendig sind, um einen KYOeasyprint Drucker zu konfigurieren. Die Drucker müssen so angelegt werden, dass diese die Arbeitsabläufe korrekt abbilden. Anlegen eines neuen Druckers Starten Sie die Anwendung. Im KYOeasyprint-Setup Menü wählen Sie Konfiguration / Drucker und Port hinzufügen. Geben Sie den Namen und eventuell einen Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK. Der virtuelle Drucker wird angelegt und kann zur Einstellung über das KYOeasyprint-Setup Fenster durch Doppelklick auf den Namen geöffnet werden. 9/21
Einstellung eines KYOeasyprint Druckers Doppelklicken Sie auf den gewünschten Drucker im KYOeasyprint-Setup Fenster. Alternativ rechtsklicken Sie auf den Drucker im Drucker Verzeichnis und wählen konfigurieren. Die Karteikarte Druckverteilung zeigt alle verfügbaren Drucker im rechten Fenster an. Um einen Drucker in der Verteilerliste aufzunehmen, klicken Sie auf einen Drucker in der Liste rechts und klicken danach auf das Pfeilsymbol (<) oder doppelkicken auf den Drucker. Sie können eine beliebige Anzahl von Druckern zu jedem Zeitpunkt hinzufügen. Im nächsten Schritt muss jeder Drucker in der Verteilerliste individuell konfiguriert werden. Bitte beachten Sie, dass sich mindestens ein Drucker in der Verteilerliste befinden muss, damit KYOeasyprint einen Ausdruck erstellen kann. Konfigurieren eines Druckers Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Konfigurieren Sie die druckerspezifischen Leistungsmerkmale, wie Duplexdruck oder Papierquelle im Drucker- Setup. KYOeasyprint speichert die geänderten Einstellungen für den jeweiligen Drucker in der Verteilerliste. Der Bereich zu druckende Seiten erlaubt den Ausdruck eines Dokuments in mehrere Teile aufzuteilen und jeden Teil getrennt einzustellen. 10/21
Einfügen von Formularen Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Wechseln Sie in die Karteikarte Formulare und wählen Sie rechts ein Formular aus der Liste aus, das in den Druckauftrag eingefügt werden soll. Doppelklicken Sie auf das Formular oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol (<). Auf der linken Seite erscheint eine Vorschau des Formulars. Es ist möglich, mehrere Formulare einzufügen, jedoch wird nur das erste Formular in der Vorschau angezeigt. 11/21
Einfügen von Wasserzeichen Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Wechseln Sie in die Karteikarte Wasserzeichen. Wählen Sie ein Wasserzeichen rechts aus der Liste aus, indem Sie auf das gewünschte Wasserzeichen doppelklicken. Auf der linken Seite erscheint eine Vorschau des Wasserzeichens. Es ist möglich, mehrere Wasserzeichen einzufügen, jedoch wird nur das erste Formular in der Vorschau angezeigt. 12/21
Einfügen von Seiten Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Wechseln Sie in die Karteikarte Einfügeseiten. Wählen Sie eine Einfügeseite rechts aus der Liste aus, indem Sie auf die gewünschte Einfügeseite doppelklicken. Wählen Sie eine Einfügeseite für den gewünschten Drucker in der Verteilerliste aus. Im Menü auf der linken Seite erscheint eine Vorschau der Einfügeseite. Auf der linken Seite erscheint eine Vorschau der Einfügeseite. Es ist möglich, mehrere Einfügeseiten einzufügen, jedoch wird nur die erste Einfügeseite in der Vorschau angezeigt. 13/21
Einstellungen abspeichern oder neu laden Die Karteikarte Import/Export erlaubt das Abspeichern und Wiederherstellen der gesamten Einstellungen. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie auf Export und geben einen Namen ein. Um die Einstellungen erneut zu laden, wählen Sie eine Datei und klicken auf Import. Die Dateien mit den Einstellungen befinden sich im Installationsordner unter Konfigs. Falls die Namen der Drucker auf allen Workstations gleich sind, kann die Datei mit den Einstellungen kopiert und importiert werden. 14/21
Anlegen von Formularen, Wasserzeichen und Einfügeseiten In der jeweiligen Karteikarte klicken Sie auf Formular/Wasserzeichen/Einfügeseiten hinzufügen. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe eines Namens. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit OK. Als Nächstes erscheint eine Anzeige, dass der Aufzeichnungsmodus gestartet wird. Bestätigen Sie die eingeblendete Erklärung mit Weiter. Das Symbol an der Karteikartenlasche zeigt an, dass sich KYOeasyprint im Aufzeichnungsmodus befindet. Der nächste Druck in den KYOeasyprint Drucker wird als Formular/Wasserzeichen/Einfügeseite gespeichert. Wechseln Sie nun zu einem Windows Programm, mit dem Sie das Formular/Wasserzeichen/Einfügeseite über KYOeasyprint drucken wollen. Sobald der Druck ausgeführt ist, wird der Aufzeichnungsmodus verlassen und das Formular/Wasserzeichen/Einfügeseite steht zur Verfügung. Nachdem alle Einstellungen gemacht wurden, kann der KYOeasyprint Drucker wie ein gewöhnlicher Drucker von jedem Windows Programm genutzt werden! 15/21
Freigabe Nachdem die Software installiert worden ist und alle Drucker in KYOeasyprint konfiguriert worden sind, müssen diese den Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die KYOeasyprint Drucker stehen in der Windows Systemsteuerung zur Verfügung wie ein gewöhnlicher Drucker. Öffnen Sie das kontextbezogene Menü mit der rechten Maustaste. Wählen Sie den Eintrag Freigeben. Nun können Sie die gewünschten Eingaben zur Freigabe machen. Sobald der Drucker freigegeben ist, können die Benutzer mit den entsprechenden Rechten den KYOeasyprint Drucker benutzen. 16/21
Anwendungsbeispiele Im folgenden Abschnitt werden typische Anwendungsbeispiele von KYOeasyprint beschrieben. Rechnung mit Kopie Beispiel: Eine Rechnung muss dreimal gedruckt werden, jede davon auf unterschiedlichem Papier. Außerdem wird sie in verschiedenen Abteilungen benötigt. Das Original muss auf Geschäftspapier gedruckt und zur Auftragsabteilung zur Weiterverarbeitung geschickt werden. Ein Duplikat muss auf Konzeptpapier gedruckt in die Buchhaltung geschickt werden. Der Ausdruck muss das Wasserzeichen Duplikat enthalten. Der dritte Ausdruck wird ebenfalls auf Konzeptpapier gedruckt und enthält auch ein Wasserzeichen, aber zusätzlich muss ein Formular in die Rechnung gedruckt werden. Dieses zweite Duplikat muss an die Controlling Abteilung geschickt werden. Zuerst muss der gewünschte Drucker für das Originaldokument ausgewählt und zur Verteilerliste hinzugefügt werden. In diesem Beispiel soll dies der Drucker der Auftragsabteilung sein. Dieser Drucker muss mit den nötigen Einstellungen versehen werden. Das Briefpapier der Firma wird als Formular hinzugefügt. Für die erste Kopie wird der Drucker der Buchhaltung hinzugefügt. Das Wasserzeichen Duplikat wird in den Einstellungen aktiviert und als Papierquelle wird die Kassette mit Konzeptpapier ausgewählt. Für die zweite Kopie wird der Drucker der Controlling Abteilung hinzugefügt. Das Wasserzeichen Duplikat wird in den Einstellungen aktiviert und als Papierquelle wird die Kassette mit Konzeptpapier ausgewählt. Außerdem wird das zusätzliche Formular eingefügt. Die unterschiedlichen Arbeitsabläufe werden hintereinander abgearbeitet, so dass der gesamte Prozess durch die Software abgebildet wird. Auftragsbestätigung mit AGB auf der Rückseite Beispiel: Eine Auftragsbestätigung für den Kunden, die die AGB auf der Rückseite enthält, soll erstellt werden. Diese soll auf Firmenpapier gedruckt und direkt zum Kunden geschickt werden. Gleichzeitig sollten Kopien der Auftragsbestätigung an die Verkaufsabteilung, die Buchhaltung und an das DMS System geschickt werden. Die Kopien müssen keine AGB enthalten und können auf normalem Papier gedruckt werden. Für diesen Arbeitsablauf muss ein Drucker mit Duplexfunktion zur Verfügung stehen. Folgende Einstellung sollte gewählt werden: Fügen Sie den gewünschten Drucker hinzu und aktivieren Sie den Duplexdruck. Setzen Sie die Seitenzahl auf 1 bis 1 (Dadurch wird die Einstellung nur der ersten Seite zugewiesen.) In der Karteikarte Einfügeseiten aktivieren Sie die AGB. Wenn nötig, fügen Sie weitere Einstellungen hinzu. Fügen Sie den gleichen Drucker nochmals hinzu und deaktivieren Sie Duplex. Setzen Sie die Seitenzahl auf 2 bis 0 (0 entspricht dem Ende des Dokuments). Wenn nötig, fügen Sie weitere Einstellungen hinzu. Diese Einstellung gewährleistet, dass die AGB auf die Rückseite der ersten Seite gedruckt werden, unabhängig davon, wie viele Seiten das Dokument hat. Schnellerer Ausdruck von hochvolumigen Druckaufträgen Es gibt viele Möglichkeiten, den Ausdruck mit KYOeasyprint zu beschleunigen. Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, große Druckaufträge aufzuteilen, so dass die Teile auf unterschiedlichen Druckern gleichzeitig gedruckt werden. Ein 1.000-Seiten-Druckauftrag wird so aufgeteilt, dass 5 Drucker jeweils 200 Seiten drucken. Am Ende müssen lediglich die Seiten von den Druckern gesammelt und zusammengefügt werden. Optional besteht die Möglichkeit, weitere Kopien auf zusätzlichen Druckern zu erstellen, um den Druck zu beschleunigen. Auf diese Weise können die 1.000 Seiten auf beliebig viele Drucker verteilt werden. 17/21
Handout mit farbigem Deckblatt erstellen Viele Handouts haben ein farbiges Deckblatt, auch wenn der Inhalt schwarz-weiß gedruckt ist. Ein solches Dokument zu drucken, kann sehr kostspielig sein, denn das Deckblatt muss auf einem Farbdrucker gedruckt werden, während der Inhalt auf einem normalen Drucker erstellt werden könnte. Um dieses Ziel zu erfüllen, wird zuerst ein Farbdrucker der Verteilerliste hinzugefügt. Die Seitenzahl wird auf 1 bis 1 begrenzt. Als Nächstes wird ein Schwarz-Weiß-Drucker der Liste hinzugefügt. Die Seitenzahl wird auf 2 bis 0, also Ausdruck aller Seiten, eingestellt. Lediglich das Deckblatt und der Inhalt müssen zum Schluss manuell zusammengefügt werden. Ablage in unterschiedlichen Ablagefächern KYOeasyprint ermöglicht die Verwendung unterschiedlicher Papierablagen des Druckers in einem Druckauftrag. Dies kann hilfreich sein, wenn unterschiedliche Papiere oder Formate in einem Druckauftrag verwendet werden. Beispielsweise kann ein Dokument auf hochwertigem Papier gedruckt, aber die Durchschläge können auf normalem Papier gedruckt werden. Zuerst fügen Sie den gewünschten Drucker der Verteilerliste zu. Wählen Sie ein Ablagefach aus. Fügen Sie den Drucker erneut der Verteilerliste zu, wählen Sie aber ein anderes Ablagefach aus. Sobald der Ausdruck gestartet wird, wird die gewünschte Anzahl Kopien in dem anderen Ablagefach abgelegt. Ausdrucken und PDF ablegen Soll ein Ausdruck an ein DMS System gesendet werden, besteht die Möglichkeit einen PDF Drucker zu verwenden. Dafür muss ein Programm zur Verfügung stehen, das PDF Dateien erzeugen kann. Die Einstellungen des PDF erzeugenden Programms können innerhalb KYOeasyprint vorgenommen werden, um beispielsweise den Ablagepfad festzulegen. 18/21
Häufig gestellte Fragen Wie kann ich bei fehlerhaften Ausdrucken den KYOeasyprint Druckertreiber ersetzen? KYOeasyprint benutzt einen druckerunabhängigen Treiber, der mit einer Reihe von Druckern - einschließlich virtuellen Druckern - kompatibel ist. Sollte es dennoch zu Problemen kommen, wenn Sie mit einem bestimmten KYOeasyprint Drucker drucken (z. B. Ränder oder Schriftarten), kann eine Lösung darin bestehen, den virtuellen KYOeasyprint Druckertreiber durch einen klassischen PCL Treiber zu ersetzen. Im folgenden Beispiel wird der Druckertreiber des KYOeasyprint Rechnungsdruckers durch den Druckertreiber des FS-4000 ersetzt: Installieren Sie den FS-4000 Druckertreiber als lokalen Drucker. Öffnen Sie das Menü Windows Systemsteuerung / Geräte und Drucker. Löschen Sie den KYOeasyprint Rechnungsdrucker. Benennen Sie den FS-4000 Druckertreiber über Rechtsklicken in Rechnungsdrucker um. Stellen Sie sicher, dass der Name mit dem gelöschten KYOeasyprint Drucker identisch ist. Rechtsklicken Sie auf den umbenannten Rechnungsdrucker und wählen Sie Druckereigenschaften. Wechseln Sie in die Karteikarte Anschlüsse. Überzeugen Sie sich, dass der Treiber für den Rechnungsdrucker über den KYOeasyprint Anschluss verbunden wird. Wechseln Sie in die Karteikarte Erweitert. Klicken Sie auf den Knopf Druckprozessor. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Kyoeasyprint PrintProcessor und dann auf NT EMF 1.003 als Standard Datentyp. Bestätigen Sie mit OK. Sie können KYOeasyprint nun wie vorher benutzen, nur ein anderer Drucker wird verwendet. Beachten Sie jedoch, dass ein anderer Druckertreiber auch Einschränkungen haben kann. So werden beispielsweise randlose Ausdrucker nicht mehr unterstützt, wenn der Drucker diesbezüglich Einschränkungen besitzt. Besitzt KYOeasyprint einen Editor zum Erstellen von Wasserzeichen? Nein, diese Funktion ist nicht Teil von KYOeasyprint. Alle Formulare, Wasserzeichen und Vorlagen müssen über eine andere Windows Anwendung - wie beispielsweise Microsoft Word oder ein DTP Programm - erstellt werden. Unabhängig von der gewählten Anwendung wird danach der Ausdruck der Vorlage aufgezeichnet. Die Vorlage wird danach automatisch im KYOeasyprint Dateiformat importiert und kann als Vorlage für jedes Dokument verwendet werden. Der klare Vorteil ist, dass Vorlagen mit einer beliebigen Anwendung erstellt werden können, egal, ob es sich um eine Tabellenkalkulation oder ein DTP Programm handelt. Das Bearbeiten ist nicht funktional begrenzt, wie es bei einem integrierten Editor der Fall wäre. Kann die Konfiguration auf einem anderen Computer übertragen werden? Falls die Serverumgebung gewechselt werden muss, kann die KYOeasyprint Konfiguration ohne Probleme übertragen werden. Wählen Sie die Karteikarte Import/Export und wählen Sie Export. Geben Sie einen Dateinamen an und bestätigen Sie mit OK. Die Datei wird in dem Verzeichnis Konfigs des Installationspfades abgelegt. 19/21
Kopieren Sie die Datei in das Konfigs Verzeichnis der Workstation, auf der die Einstellungen importiert werden sollen. Wählen Sie die Karteikarte Import/Export und wählen Sie Import. Bitte kopieren Sie eventuell auch den Inhalt weiterer Unterordner, um die erstellten Vorlagen und Formulare zu übertragen. Wie viele Drucker werden von KYOeasyprint unterstützt? KYOeasyprint unterstützt alle Drucker, die auf dem Computer installiert sind und als verfügbare Drucker erscheinen. Dies beinhaltet virtuelle Drucker wie PDF- und FAX-Drucker. In der Verteilerliste können die Drucker aufgenommen und die nötigen Einstellungen vorgenommen werden. Die unterschiedlichen Einstellungen können in KYOeasyprint kombiniert (z. B. Seitenzahl, die Anzahl der Kopien) und die Einstellungen jedes Druckers individuell gewählt werden. Dies stellt sicher, dass die volle Bandbreite der Leistungsmerkmale des Druckers ausgenutzt wird. Es ist möglich, ein Dokument auf jedem verfügbaren Drucker auszudrucken oder das Dokument zu teilen, so dass jedes Dokument mit unterschiedlichen Einstellungen oder auf unterschiedlichen Druckern gedruckt wird. Jeder Drucker in der Verteilerliste repräsentiert einen eigenen Druckauftrag mit individuellen Einstellungen. Alle verfügbaren Drucker können der Liste so oft hinzugefügt werden, wie sie benötigt werden - auch mehrmals. Ein Drucker muss dann mehrmals hinzugefügt werden, wenn unterschiedliche Einstellungen auf dem gleichen Gerät realisiert werden müssen oder wenn unterschiedliche Wasserzeichen oder Ablagen gewählt werden sollen. Jedes Mal, wenn unterschiedliche Einstellungen benötigt werden, muss ein neuer Drucker hinzugefügt und eingestellt werden. Was passiert, wenn wegen Druckerproblemen nicht gedruckt werden kann? Falls der Druck nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden konnte, erscheint eine Fehlermeldung wie bei einem herkömmlichen Drucker. Wie kann ein eigenes Wasserzeichen erstellt werden? Am einfachsten wählen Sie Word oder Wordart, um ein Wasserzeichen zu erstellen. Legen Sie einfach ein Word Dokument an und fügen den Wordart Text ein. Wählen Sie die Position auf dem Blatt und eine Farbe aus. Danach wird das Dokument in KYOeasyprint importiert. Warum befindet sich ein Demo Vermerk auf dem Ausdruck? Bisher wurde die KYOeasyprint Lizenz nicht registriert. Eine nicht registrierte Version erzeugt immer ein Demo Wasserzeichen im Ausdruck. Befindet sich der Dongle in der USB-Schnittstelle und das Wasserzeichen wird dennoch gedruckt, booten Sie den Computer neu. Des Weiteren führen Sie die Dongle Überprüfungsfunktion aus, die Sie über das Windows Programmmenü erreichen. Wie können Elemente der Druckdienste neu installiert werden? Booten Sie den Computer neu. Starten Sie das Setup aus dem KYOeasyprint Programmmenü. Im Installationsmenü wählen Sie entfernen/neu installieren, um die Spooler Komponenten neu aufzusetzen. Falls die Anzeige von dem oben Erklärten abweicht, ist die Software nicht korrekt installiert. In diesem Fall sollten Sie hintereinander alle drei Softwarekomponenten (Druckertreiber, Druckmonitor und Druckprozessor) manuell installieren. Wichtig: Die KYOeasyprint Software arbeitet nur, wenn alle drei Softwarekomponenten (Druckertreiber, Druckmonitor und Druckprozessor) korrekt installiert sind. Es kann nicht direkt aus der Anwendung gedruckt werden. KYOeasyprint unterstützt den direkten Druck aus Windows Programmen, die EMF Dateien erzeugen, z. B. MS Office Anwendungen. Falls eine Anwendung proprietär Druckdateien erzeugt, können diese nicht mit KYOeasyprint gedruckt werden. 20/21
Kann KYOeasyprint in Verbindung mit SAP benutzt werden? Unter bestimmten Bedingungen ist dies möglich. Zum Beispiel könnte SAPWIN als Devicetyp verwendet werden, jedoch muss das Ausgabeformat auf EMF geändert werden. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, wie das Ausdrucken von Barcodes. Es stehen einige Service-Mitteilungen in einigen Foren oder auf der CD zur Verfügung. Warum wird das Dokument an den Rändern abgeschnitten? Dies kann in Kombination von diversen Dokumenten oder Druckern vorkommen. Daher wird empfohlen, den KYOeasyprint Treiber mit einem Kyocera Minitreiber zu ersetzen. Der von KYOeasyprint verwendete Treiber kann über die erweiterten Einstellungen der Systemsteuerung geändert werden. Siehe auch im ersten Eintrag der FAQ (Wie kann ich bei fehlerhaften Ausdrucken den KYOeasyprint Druckertreiber ersetzen?). Wie können Schriftartenprobleme gelöst werden? Unter bestimmten Bedingungen kann es Probleme mit Unicode Schriftarten geben, wenn Sie versuchen, japanische, hebräische, kyrillische oder griechische Zeichen zu drucken. Die Zeichen können zu Problemen führen und es werden eventuell Platzhalter als Zeichen ausgedruckt. Diese Probleme können gelöst werden, wenn der KYOeasyprint Treiber durch einen PCL Classic Treiber ersetzt wird. Siehe auch im ersten Eintrag der FAQ (Wie kann ich bei fehlerhaften Ausdrucken den KYOeasyprint Druckertreiber ersetzen?). Im Falle von Server Installationen stellen Sie sicher, dass alle True Type Fonts auf dem Client PC installiert sind und angewendet werden und auch auf dem Server installiert sind! Wenn nicht, wechselt KYOeasyprint den Font aus. Ich habe KYOeasyprint getestet. Es gefällt mir, wo kann ich es beziehen? Bitte verständigen Sie Ihren lokalen Kyocera Händler. Sie finden Informationen über einen Händler in Ihrer Nähe unter http://www.kyoceradocumentsolutions.de. 21/21