Württembergischer Pferdesportverband e.v. Mitgliederversammlung 16. März 2013 Aufgeweckt und clever, mein Verein Norbert Zimmermann 1. Vorsitzender Basiert auf dem Vortrag Bedeutung der Vereinsarbeit Süddeutsches Vereinssymposium 27.10.2012
Inhalt 1. Warum bin ich heute hier? 2. Lage des Betriebs heute 3. Unsere Vision 4. Ausgangsbasis 2010 5. Maßnahmen seit 2011 6. Wirkung 7. Ergebnis 8. unsere nächsten Schritte 9. Zusammenfassung der Erfolgsfaktoren 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 2
1. Warum bin ich heute hier? Empfehlung von Rolf Berndt / Bernd Möhl (WPSV e.v.) auf Grund unserer Ergebnisse 2011. Einladung von Fr. Gabriele Kniesel-Eberhard Wunsch von den weiteren vortragenden Vereinen zu lernen Ausbau unseres Netzwerkes 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 3
2. Lage unseres Reitbetriebs heute Umschlossen von Bahntrasse und Umgehungsstrasse ( K 1047 ) Anschluss an Koppeln über die Strasse Anschluss an das Ausreitgebiet über Ampelanlage 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 4
3. Unsere Vision stadtnahe Aussiedlung Vorbild RFV Biberach an der Riss stadtnah, gut erreichbar für unsere Jugend, mit Koppelanschluss. neue moderne Stallung und Reithalle für Pferde und Reiter 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 5
4. Ausgangsbasis 2010 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. Negatives operatives Ergebnis seit Jahren Mitgliederschwund Wenig aktive Reiter zu wenig einsetzbare Schulpferde Stimmungstief im Verein Belastete Kommunikation mit der Stadtverwaltung Herrenberg 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 6
5. Maßnahmen seit April 2011 Neues Leitungsteam incl. Vorstand (Kompetenzen ) Zusätzliche attraktive und kompetente Reitlehrer Ankauf neuer Schulpferde (zugriff auf zweckgebundene Rücklage) Organisation Koppelgang für Schulpferde Erweitertes Angebot im Stundenplan Aktive Werbung (Flyer, Visitenkarten, Werbemappe, Plakate) Erfolgreiche Veranstaltungen (Turniere / Jubiläum / Helferfest) Reduzierte Ausgaben (Einstreu / Futter ) Erhöhte Einnahmen ( Preisanpassungen bei Reitkarten / Kursen / Boxenmiete ) 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 7
5.1 Neues Leitungsteam 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Sportwart i. PU Finanzen Anlagen Öffentlichkeit Veranstaltungen Jugend Jugendvertretung - Abteilungsleiter MB AG - Parcoursbauer - Kauffrau f. Versicherung und Finanzen - Unternehmer i.r. (Ingenieurbüro) - Assistenz der Geschäftsleitung (Mittelständler) - geschulte Fachkraft - Pädagogin - gewählt von der Jugend 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 8
5.2 qualifizierte Reitlehrer Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 1 festangestellte 50% Kraft (Trainer B ) 2 Teilzeitkräfte auf 400,- Basis (Trainer C/B) 4 erfahrene Übungsleiter 1 BFD Kraft mit Ausbildung zum Trainer C 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 9
5.3 Ankauf neuer Schulpferde 8 Großpferde 2 Bestand 5 Neukauf 1 Spendenpferd 9 Ponys 6 Bestand 2 Neukauf 1 Überlassungspony 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 10
5.4 Koppelgang Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. In der Weidezeit täglicher Koppelgang mit hohem Aufwand. Es lohnt sich. 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 11
5.5 Stundenplan Wochenangebot mit 32 Reitstunden Reitplan RFV Herrenberg gültig ab 01.10.2012 bei geeignetem Wetter findet der Unterricht u.u. auf dem Außenplatz statt Beginn Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 07.00 08.00 09.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 Reitstunde A Nicole Dressur A/F Lydia Henselmann Buchter therapeutisches Reiten Reitstunde F Nicole Henselmann 11.30-15.00 Fr. Gutmann 14:30 bis 16:00 Uhr Schulkooperation Nicole Henselmann Albert-Schweitzer- Schule Einsteiger Springen Nicole Henselmann Bodenarbeit Nicole Henselmann Reitstunde F Christine Haessler Springen A Christine Haessler Voltige Cornelia Dressur F siehe Hilje blaues Buch Schnupperkurs Schnupperkurs Schnupperkurs Dressur A siehe Lydia Buchter Lydia Buchter Lydia Buchter blaues Buch Schnupperkurs Jugend A Sonja Reitstunde A Lydia Schnupperkurs Schnupperkurs Lydia Buchter Teuscher Buchter Lydia Buchter Lydia Buchter Reitstunde A Springen A Sonja Reitstunde F Lydia Reitstunde A Lydia Reitstunde F Lydia freie Bahn Privatreiter Lydia Buchter Teuscher Buchter Buchter Buchter Reitstunde F freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter Lydia Buchter freie Bahn Privatreiter Reitstunde F Christine Springen A Walter Dressur A Sonja Dres F/Vorber. RA Haessler Holzapfel Teuscher Nicole Henselmann Reitstunde F Christine Springen F Walter Dressur F Sonja Quadrille Haessler Holzapfel Teuscher Nicole Henselmann freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter freie Bahn Privatreiter Ausritt 08:30 bis 11:00 Uhr 10:30 Reiten A/F siehe blaues Buch 22.00 Stallruhe Stallruhe Stallruhe Stallruhe Stallruhe Stallruhe Stallruhe 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 12
5.6 aktive Werbung Presse Homepage Facebook Flyer (handout) Visitenkarte Werbemappe Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. Plakate bei Veranstaltungen Volte unser monatliches vereinsinternes Informationsblatt 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 13
5.7 Veranstaltungen Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 60 jähriges Jubiläum RFV Herrenberg 10/11 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 14
5.7 Veranstaltungen Frühjahrsturnier im März 2012 Familientag im Mai 2012 Gordon Below Der Fotograf 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 15
5.7 Veranstaltungen Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. Jährlicher weltweiter Reiterurlaub der alten Herren St. Georg Ausgabe April 2012 Kulisse Herrenberg Kanada Rocky Mountains 2012 Jordanien Wadi Rum 2010 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 16
5.8 Einnahmen / Ausgaben Umsatzsteigerung durch Schulkooperationen Ferienkurse voll belegte Reitstunden voll belegter Stall ( 15 Pensionspferde ) finanziell erfolgreiche Veranstaltungen Ausgabenreduzierung durch Büro im Ehrenamt Arbeiten an der Anlage im Ehrenamt (Spenden) optimiertes Einstreu Controlling der Kennzahlen und des cash flow 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 17
6. Wirkung Positives Vereinsgesamtergebnis in 2011 Wachstum in allen Bereichen 2012 ( super Ergebnis ) Ausgebuchte Reitstunden mit 4 10 Teilnehmern Verkaufte Reitstunden / Woche von 70h auf bis zu 150h gestiegen Reitschüler / Tag von max. 10 auf > 30 gestiegen. Mitgliederzuwachs 2011 um 30 % (200 auf 280 Mitglieder) Weiteres Wachstum 2012 um 25 % (auf 330 Mitglieder) Gewinn von Einstellern ( Stall voll belegt: Start 2011 mit 5 / heute 15 Boxenmieter) 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 18
7. Ergebnis für den Verein Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. Stimmung auf der gut besuchten Reitanlage sehr gut Liquidität abgesichert Vertrauen der Stadtverwaltung zurückgewonnen Sehr gute Pressewirkung Aussiedlung greifbar näher gerückt und dringend erforderlich. 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 19
8. Unsere nächsten Schritte Einführung elektronisches Reitbuch am Vorbild des RFV Leonberg ( Aktiv seit Dezember 2012 ) Erweiterung des Kursangebotes Ausbau der Schulkooperationen ( vormittag ) Aufbau einer Voltigiergruppe Verbesserung der Alterstruktur der aktiven Reiter 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 20
9. Zusammenfassung der Erfolgsfaktoren Motiviertes zielorientiertes Leitungsteam Viele unermüdliche ehrenamtliche Helfer Geeignete Reitlehrer für verschiedene Zielgruppen Rittige und geduldige Schulpferde Breit gefächertes Angebot über die gesamte Woche Werbung, Homepage, Facebook Profitable Veranstaltungen Stringentes Controlling 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 21
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit Reitverein-Herrenberg.de Info@Reitverein-Herrenberg.de Stadthallenstr. 17 71083 Herrenberg 16. März 2013 Reit- und Fahrverein Herrenberg e.v. 22