PS Projektsystem SAP ERP Central Component Release 6.0 Release-Informationen
Copyright 2005. SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media
Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 19 PS Projektsystem 1 19.1 Strukturänderung im IMG der Business Packa Packages 1 19.2 Rolle Project Self-Service (neu) 1 19.3 Strukturänderungen im IMG des Projektsystems 4 19.4 PS-ST Strukturen 4 19.4.1 Integration des ippe mit dem Projektsystem (neu) 5 19.5 PS-COS Kosten 5 19.5.1 PS-COS-PLN Plankosten 5 19.5.1.1 PS-COS-PLN-PLN Planung 5 19.5.1.1.1 Prüfung von Planeinzelposten bei der Koste (neu) 6 19.5.1.2 PS-COS-PLN-CAL Kalkulation 6 19.5.1.2.1 Easy Cost Planning (erweitert) 6 19.5.2 PS-COS-BUD Budget 7 19.5.2.1 Massenfreigabe von Budget für Projekte (neu) 7 19.6 PS-PRG Fortschritt 8 19.6.1 Progress-Analysis-Workbench (Neu) 8 19.7 PS-IS Informationssystem 9 19.7.1 Projektstrukturübersicht (Neu) 9 SAP AG iii
19 PS Projektsystem 19.1 Strukturänderung im IMG der Business Packages / Functional Packages Ab ECC 6.0, PLM Extension (EA_APPL 600), hat sich die Struktur des Einführungsleitfadens (IMG) Business Packages / Functional Packages geändert. Diese Struktur enthält den neuen Abschnitt Project Self-Service für die Einstellungen zur Rolle Project Self-Service. Für diese Rolle müssen Sie folgende Aktivitäten ausführen: - RFC-Destination für cprojects-system festlegen - Berichtsliste zusammenstellen - Vorschlagswerte für Report-Launchpad übernehmen - Kundenspezifische Erweiterungen des Report-Launchpads anlegen 19.2 Rolle Project Self-Service (neu) Ab SAP ECC 6.0, PLM Extension (EA_APPL 600) und cprojects 4.00 steht Ihnen die Rolle Project Self-Service zur Verfügung, die sowohl den Projektleiter als auch den Projektmitarbeiter in der alltäglichen Projektarbeit unterstützt. Diese Rolle wird als Business Package für das SAP Enterprise Portal ausgeliefert. Die Rolle stellt dem Gelegenheitsbenutzer von cprojects die am häufigsten ausgeführten cprojects-prozesse als Self-Services zur Verfügung. Eine Arbeitsübersicht bietet dem Benutzer einen zentralen Einstieg. Von hier kann er die Self-Services direkt ausführen. Darüber hinaus kann er verschiedene Berichte erstellen. Arbeitsübersicht Die personalisierbare Arbeitsübersicht enthält Projektinformationen sowie einen projektbezogenen Arbeitsvorrat, an dessen Ausführung der Benutzer aktuell beteiligt ist oder beteiligt war. - In mehreren Arbeitslisten, die über einen Link erreichbar sind, werden die Projektinformationen sowie die Arbeitsaufgaben strukturiert geordnet. SAP AG 1
- Verschiedene Projektinformationen und -kennzahlen (z.b. Budget, Plan- und Istkosten) bieten einen schnellen Überblick über den Fortschritt der verschiedenen Projekte. - Mehrere Auswahllisten ordnen den Arbeitsvorrat, der für die Planung und Durchführung von Projekten zu erledigen ist, beispielsweise: Meine Projekte, Meine Aufgaben, Meine Checklistenpunkte, Meine Issues. - Im Arbeitsbereich (Tabellendarstellung) werden die Daten für die gewählte Arbeitsliste angezeigt und Sie können mehrere Self-Services von hier aus aufrufen. Self-Services Die Rolle bietet den Projektleitern und -mitarbeitern verschiedene Self-Services für die Bearbeitung der Projektdaten an. Diese Self-Services sind nach ihren Einsatzmöglichkeiten in fünf Gruppen unterteilt. - Projektobjekte bearbeiten Diese Services ermöglichen die Bearbeitung der Strukturierungselemente eines Projekts. - Projekt anlegen Unter einer Vorlage können Sie ein neues Projekt anlegen. - Aufgabe bearbeiten Sie können Aufgaben anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen, wird diese direkt der Projektdefinition zugeordnet. - Offene Issues bearbeiten Wenn unvorhergesehene Ereigneisse oder Fragen im Projektverlauf auftreten, die ggf. weitere Aktivitäten erfordern, können Sie diese in einer Issue-Liste sammeln und bearbeiten. - Kommunikation - E-Mail anlegen Sie können Projektbeteiligte und beliebige Personen über Projektangelegenheiten informieren, Projektdaten referenzieren und zugeordnete Dokumente als Anlage versenden. - Ressourcen Diese Self-Services ermöglichen den effizienten Einsatz der Mitarbeiter durch die Zuordnung zu konkreten Projekten oder Aufgaben. Zusätzlich sind verschiedene SRM-Services (Supplier Relationship Management) für den Einkauf von Dienstleistungen und Waren verfügbar. - Person einem Projekt zuordnen Über die Zuordnung von Rollen zu einem Projekt können Sie die Auswahl der zugeordneten Personen an die aktuelle Projektsituation anpassen. In diesem Prozess können Sie die Besetzung von Personen zu einem Projekt bearbeiten und löschen, sowie neue Besetzungen hinzufügen. Falls erforderlich, können Sie auch eine neue Rollen anlegen, ändern oder löschen. - Person einer Aufgabe zuordnen In diesem Self-Service können Sie die die Zuordnung von Personen zu Aufgaben bearbeiten und löschen sowie neue Zuordnungen anlegen. - Einkaufen Sie können Waren und Dienstleistungen auswählen und bestellen. - Waren und Leistungen bestätigen Sie können gelieferte Waren bestätigen und erbrachte Leistungen erfassen. - Rechnung/Gutschrift erfassen SAP AG 2
Sie können Rechnungen und Gutschriften erfassen, anzeigen und bearbeiten. - Rückmeldung Diese Self-Services ermöglichen die Rückmeldung einer Aufgabe und eines Checklistenpunkts durch den verantwortlichen Projektbeteiligten. - Aufgabe rückmelden Sie melden die Istarbeit, den Abarbeitungsgrad sowie die Restarbeit für eine Aufgabe zurück und Sie können die Aufgabe hier abschliessen. Falls Sie CATS einsetzen, wird die Istarbeit direkt über CATS zurückgemeldet und im Self-Service nur angezeigt. - Checklistenpunkt rückmelden Sie melden den Status und das Ergebnis für einen Checklistenpunkt zurück. - Weitere Services Berichte - Suche Sie können nach Projekten oder Strukturierungselementen eines Projektes (z.b. Aufgabe) suchen. Sie erhalten eine Ergebnisliste, von der Sie ein oder mehrere Objekte in die Favoritenliste hinzufügen oder Details anzeigen können. Das Berichtswesen für Projekte wird durch Auswertungen aus folgenden Anwendungen unterstützt: - cprojects (z.b. Aufgaben und Aufgabenzuordnung) - SAP BW und ECC - Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich Berichte für folgende Berichtsobjekte einzubinden: - cprojects-projektdefinition - PS-Projektdefinition - PSP-Element (Projektstrukturplan) - CO-Innenauftrag. Auswirkungen auf den Datenbestand Mit Hilfe dieser Rolle erhält der Projektbeteiligte Zugriff auf die für ihn relevanten Daten. Hierbei handelt es sich um Daten aus dem zugrundeliegenden ERP-System (z.b. Projekte, Aufgaben, Checklisten, Issues). Auswirkungen auf die Systemverwaltung Für den Einsatz der Rolle Project Self-Services sind zusätzlich folgende Systeme erforderlich: - cprojects 4.00 - Als RFC-Destination für das cprojects-system wird die Einstellung aus dem Customizing Rolle Project Self-Services verwendet - Das System, das cprojects für die Integration des Rechnungswesens nutzt, muss mit dem ERP-System identisch sein, das die Rolle als Backend-System verwendet. - SAP Enterprise Portal (SAP NetWeaver 2004S) SAP AG 3
- SAP BW (SAP NetWeaver 2004S) - Aktivierung der Enterprise AddOns EA_PLM und EA_FIN aus der SAP Enterprise Extension Die Systemadministration kann bereits Voreinstellungen für Arbeitsvorräte vornehmen. Daneben können die Benutzer weitere Selektionseinschränkungen vornehmen. Auswirkungen auf das Customizing Im ERP-System steht für die Rolle Rolle Project Self-Service im Einführungsleitfaden (IMG) folgender neuer Abschnitt zur Verfügung: Integration mit anderen SAP Komponenten -> Business Packages / Functional Packages -> Project Self-Services. Zusätzlich müssen Sie im Abschnitt Anwendungsübergreifende Komponenten unter Allgemeine Anwendungsfunktionen -> Generische Funktionen der mysap Suite -> Personalisierung folgende Aktivitäten ausführen: - Personalisierungsdaten Sammelbearbeitung Für diese Rolle wählen Sie den Personalisierungsdialog DIA_PSS_SNI_PD (Projekte). - Personalisierungsdaten Einzelbearbeitung Für diese Rolle wählen Sie den Personalisierungsdialog DIA_PSS_SNI_PD (Projekte). Im cprojects-system müssen Sie die Aktivitäten in folgendem Abschnitt ausführen: Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen -> Generische Funktionen der mysap Suite -> Personal Object Worklist. Siehe auch Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Business Package for Project Self-Service. 19.3 Strukturänderungen im IMG des Projektsystems Ab SAP ECC Enterprise Extension PLM 6.0 (EA-PLM 600) wurden folgende neue IMG-Aktivitäten zur IMG-Struktur des Projektsystems hinzugefügt: - Projektsystem -> Material -> Integration von Projektsystem mit ippe -> Bezugsorte für die Integration von Projektsystem mit ippe definieren - Projektsystem -> Rückmeldung -> Erweiterungen für die Rückmeldung -> Kundenspez. Rückmeldungen für Prog-Analysis-Workbench entwick eln SAP AG 4
19.4 PS-ST Strukturen 19.4.1 Integration des ippe mit dem Projektsystem (neu) Ab SAP ECC 6.0 PLM Extension (EA-PLM 600) können Sie Materialkomponenten aus der Produktstruktur des Integrierten Produkt- und Prozess-Engineering (ippe) in das Projektsystem (PS) übertragen. Hierzu müssen Sie im ippe zunächst die Fertigungsstrukturknoten den Projektsystemobjekten zuordnen. Sie können: - Den ippe-knoten Projektdefinitionen, PSP-Elemente, Netzplanvorgänge und Bezugsorte zuordnen - Den ippe-varianten PSP-Elemente, Netzplanvorgänge und Bezugsorte zuordnen - Bezugsorte nutzen, um für einen ippe-knoten verwendetes Material einem Netzplanvorgang zuzuordnen - Bezugsorte nutzen, um Beziehungen zwischen ippe-knoten und PSP-Elementen sowie Netzplanvorgängen herzustellen Im Project Builder können Sie anhand einer neuen Registerkarte im Detailbild Netzplanvorgang und PSP-Element Zuordnungen zu ippe-knoten anlegen und anzeigen. Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Im Customizing für das Projektsystem können Sie: - Bezugsorte für die Integration von PS und ippe definieren. Folgen Sie dazu dem Pfad Material -> Integration von Projektsystem mit ippe -> Bezugsorte für die Integration von Projektsystem mit ippe definieren - Die Registerkarte im Projektsystem aktivieren, indem Sie folgende Kennzeichen setzen: Im Netzplanprofil unter Strukturen -> Operative Strukturen -> Netzplan -> Steuerung für Netzpläne -> Netzplanprofile pflegen und im Projektprofil unter Strukturen -> Operative Strukturen -> Projektstrukturplan -> Projektprofil anlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information Das Projektsystem mit der ippe Workbench Professional verbinden (neu). SAP AG 5
19.5 PS-COS Kosten 19.5.1 PS-COS-PLN Plankosten 19.5.1.1 PS-COS-PLN-PLN Planung 19.5.1.1.1 Prüfung von Planeinzelposten bei der Kostenartenplanung (neu) Ab SAP ECC 6.0 (SAP_APPL 600) können Sie im Rahmen der Planung von Kosten und Erlösen (CO-OM) die zu buchenden Daten mit kundeneigenen Prüfungen kontrollieren. Dazu verwenden Sie das BAdI: CO-OM Prüfung Planeinzelposten (CO_OM_PLAN_ITEM_CHECK.) des Erweiterungsspots CO_OM_PLANNING. Das BAdI wird sowohl in der manuellen Planung als auch bei der Benutzung der Funktionsgruppe KIPL und den zugehörigen BAPIs aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des BAdIs. Im Rahmen des Haushaltsmanagements ist z.b. folgendes Szenario denkbar: Die Planung investiver Einnahmen (pauschale und zweckgebundene Zuwendungen, Beiträge und Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen) erfolgt über die Transaktion Planung Kostenarten/LstAufnahmen ändern: Einstieg (CJR2). Die Einnahmen werden als negative Kosten, d.h. mit dem Vorzeichen minus geplant. Bisher gab es im System keine Prüfung, ob bei den entsprechenden Kostenarten tatsächlich mit minus geplant wird. Diese Prüfung können Sie nun mit dem BAdI realisieren. 19.5.1.2 PS-COS-PLN-CAL Kalkulation 19.5.1.2.1 Easy Cost Planning (erweitert) Ab SAP ECC 6.00 (SAP_APPL 600) ist das Easy Cost Planning um folgende Funktionen erweitert: - Aggregierte Positionen Aggregierte Positionen fassen Werte von Positionen in tieferen Ebenen zusammen. Sie können die aggregierten Positionen in Formeln weiterverwenden. SAP AG 6
- Archivierung Sie können nun Ad-hoc Kalkulationen archivieren. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Um Ad-hoc Kalkulationen zu archivieren, rufen Sie die Transaktion SARA mit dem Archivierungsobjekt CO_ECP auf. Auswirkungen auf das Customizing Um aggregierte Positionen verwenden zu können, müssen Sie folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet haben: Siehe auch Formelelement definieren Preisschlüssel definieren Weitere Informationen zu aggregierten Positionen finden Sie in der SAP-Bibliothek z.b. unter Projektsystem (PS) -> Kosten -> Kostenplanung -> Easy Cost Planning and Execution Services -> Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute -> Ableitungsregeln definieren -> Aggregierte Position. 19.5.2 PS-COS-BUD Budget 19.5.2.1 Massenfreigabe von Budget für Projekte (neu) Ab SAP ECC 6.0 (SAP_APPL 600) können Sie Freigaben für eine beliebig selektierbare Menge von Projekten gleichzeitig erfassen. Hierbei haben Sie folgende Möglichkeiten: - Sie können die Budget- oder Planwerte in voller Höhe oder mit einem Freigabeprozentsatz gewichtet in die Freigaben übernehmen. - Sie können die Übernahme in die Freigaben dabei auf ein einzelnes Geschäftsjahr einschränken. Auswirkungen auf den Datenbestand Durch die Massenfreigabe von Budget kann es in folgenden Fällen zu inkonsistenten Freigaben kommen: - Es wurden nicht konsistente Planwerte übernommen. - Es gab Rundungseffekte bei der Nutzung eines Freigabeprozentsatzes bzw. bei Währungsumrechnungen. Während Sie bei der manuellen Erfassung von Freigaben inkonsistente Freigaben nicht verbuchen können, kann dies bei der Massenfreigabe von Budget erlaubt werden, um die Funktion zunächst einmal SAP AG 7
durchgängig durchführen zu können. In diesem Falle sollten die Inkonsistenzen jedoch durch entsprechende Nacharbeiten bereinigt werden. Wenn Sie die Verfügbarkeitskontrolle gegen Freigaben nutzen, beachten Sie, dass nach der Massenfreigabe von Budget für die bearbeiteten Projekte die Werte der Verfügbarkeitskontrolle mit der Transaktion Neuaufbau Verfügbarkeitskontrolle für Projekte (CJBN) aktualisiert werden müssen. Siehe auch Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation. 19.6 PS-PRG Fortschritt 19.6.1 Progress-Analysis-Workbench (Neu) Ab SAP ECC Enterprise Extension PLM 6.0 (EA-PLM 600) können Sie die Progress-Analysis-Workbench im Projektsystem (PS) verwenden, um den Fortschritt Ihrer Projekte zu analysieren und ihren Abarbeitungsgrad einzugeben. Die Progress-Analysis-Workbench bietet Ihnen einen zentralen Einstiegspunkt, um: - Projektelemente aus mehreren Projekten anzusehen - das System und den Anwenderstatus von Projektelementen zu aktualisieren - Rückmeldedetails (Iststart und Endtermine) für Vorgänge und Vorgangselemente zu aktualisieren - andere Daten zum Projektfortschritt, wie z.b. prognostizierte Arbeitsstunden, zu aktualisieren - Daten zwischen der Progress-Analysis-Workbench und Microsoft Excel zu importieren bzw. exportieren Die Progress-Analysis-Workbench konsolidiert die bestehenden Progress-Analysis-Funktionen im Projektsystem: - Die Verwaltung des Fertigstellungswerts im Projektsystem wird dadurch vereinfacht, dass Sie die Daten statt über mehrere Interfaces wie bisher nun über nur ein Interface pflegen können. So erhalten Sie einen besseren Überblick über die Projektdaten und den Fortschritt des Projekts. - Durch eine einfachere Datenaktualisierung - Sie können mehrere Objekte gleichzeitig aktualisieren - wird die Systemleistung sowie die Genauigkeit Ihrer Daten verbessert. - Außerdem können Sie mit Hilfe der Import-/Exportfunktion eine dezentrale Datenaktualisierung durchführen. SAP AG 8
Auswirkungen auf das Customizing Mit einem Business Add-In (BAdI) können Sie die Rückmeldeparameter für Vorgänge und Vorgangselemente ändern. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für das Projektsystem unter Rückmeldung -> Erweiterungen für die Rückmeldung -> Kundenspez. Rückmeldungen für Prog-Analysis-Workbench entwickeln. Siehe auch Weitere Informationen zur Progress-Analysis-Workbench finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP ERP Central Component -> Logistik -> Projektsystem (PS) -> Projektfortschritt. 19.7 PS-IS Informationssystem 19.7.1 Projektstrukturübersicht (Neu) Ab SAP ECC 6.0, PLM Extension (EA-PLM 600) können Sie die neue Projektstrukturübersicht (Transaktion CN41N) im Projekt-Informationssystem verwenden. Es handelt sich dabei um eine kleinere Version der bestehenden Strukturübersicht (Transaktion CN41). Wenn Sie nicht den gesamten Funktionsumfang der vorhandenen Strukturübersicht (CN41) benötigen, dann steht Ihnen mit der neuen Projektstrukturübersicht (CN41N) eine benutzerfreundliche Alternative zur Verfügung. Diese bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen zur Ansicht Ihrer Projektinformationen. Sie können auch zu Detailbildern der Projektelemente navigieren, wo Sie die Stammdaten bearbeiten können. Wie bereits bei der bestehenden Strukturübersicht (CN41) holt das System die Daten entsprechend Ihrer Selektionskriterien aus der logischen Datenbank des Projektsystems. Auf dem Selektionsbild können Sie das PS-Info-Profil, das Datenbankprofil und das Statusselektionsschema auswählen. Sie können alle bereits vorhandenen Funktionen des Datenbankprofils verwenden, wie z.b. Filtern nach Selektionskriterien. Auf dem Selektionsbild können Sie Selektionsvarianten aus der bereits vorhandenen Strukturübersicht (CN41) nicht wiederverwenden. Sie können aber speziell für die neue Projektstrukturübersicht (CN41N) Standardvarianten für das Selektionsbild anlegen. Wenn Sie den Report ausführen, zeigt das System die Ergebnisse mit Hilfe des ALV Tree in hierarchischer Form an. Auswirkungen auf das Customizing Im Customizing für das Projektsystem müssen Sie folgende Aktivitäten vornehmen: - Unter Infosystem -> Selektion: - Profil für Datenbankselektion festlegen SAP AG 9
Siehe auch - Projektsicht für Infosystem festlegen - Selektionsschema für Infosystem definieren - Unter Infosystem -> Technische Projektberichte : - Gesamtprofil für Infosystem festlegen - Profil für Aufruf der Übersichten festlegen - Die neue Strukturübersicht (CN41N) berücksichtigt nur die Daten in den Subscreens Filterkriterien und Anzeigbare Objekte. Weitere Informationen über die Projektstrukturübersicht finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP ERP Central Component -> Logistik -> Projektsystem (PS) -> Projekt-Informationssystem -> Technische Projektberichte -> Übersichten im Informationssystem. SAP AG 10