Protokoll der Schulkonferenz 08.11.2006 Anwesende: Herr Umlauf (EV GS) Frau Borowy, Frau Przybill (EV Sek I), Herr Pahl (Vorstand), Herr Beese (Förderverein) Nora Jensen (SV, 7/8 D), Silke Hingst (SV, 10 A) Anna-Lena Jensen (SV, 12) Herr Lange (LV GS) Frau Lücke, Frau Pozorski (LV, Sek) Fehlende: Hortvertreter Protokoll: Frau Pozorski Tagesordnung: 1. Genehmigung der Protokolle der letzten beiden Sitzungen 2. Beschluss zum generellen Vorgehen zur Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen der Schulkonferenz (siehe dazu Anlage 1) 3. Beschluss zur Erstellung einer vollständigen und aktuellen Mitgliederliste der Schulkonferenz durch die Schulleitung. Erstellen eines E-Mail Verteilers für die Schulkonferenz 4. Diskussion zur Struktur der Arbeit der Schulkonferenz und zum Ablauf der Sitzungen 5. Diskussion eines Parkverbotes im direkten Eingangsbereiches des Schulparkplatzes 6. Geplante personelle Veränderungen 2007 (Anfrage an die Schulleitung) 7. Verschiebung des Zeitpunktes der Schulkonferenzen nach vorne (in den Nachmittag hinein) 8. Sonstiges 1. Genehmigung der Protokolle der letzten beiden Sitzungen Die Schulkonferenz stellt fest, dass mit den Protokollen der letzten beiden Sitzungen nicht zufriedenstellend verfahren wurde. Das Protokoll der vorletzten Sitzung nicht, das der letzten Sitzung ohne Genehmigung durch die Schulkonferenz auf der Internetseite veröffentlicht worden. Herr Pahl will bis zur nächsten Sitzung der Schulkonferenz den Verbleib des verschwundenen Protokolls der vorletzten Sitzung klären (Verfasser: Olaf Müller). Auf der nächsten Sitzung der Schulkonferenz müssen beide Protokolle durch die Schulkonferenz genehmigt werden. 2. Beschluss zum generellen Vorgehen zur Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen der Schulkonferenz Ein Leitfaden zur Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen soll zukünftig die unter TOP 1 genannten Probleme verhindern. Als Arbeitsgrundlage diente der von Herrn Umlauf angefertigte Entwurf zur Erstellung und Veröffentlichung der Protokolle. Der letzte Paragraph, laut dem das Sekretariat kontrollieren soll, dass die zeitlichen und formalen Vorgaben des vereinbarten Verfahrens eingehalten werden, wurde diskutiert und abgelehnt. Beschluss: Der in Anlage 1 zu lesende Leitfaden ist von der Schulkonferenz einstimmig beschlossen worden. Protokolle werden im Umlaufverfahren über den neuen E-Mailverteiler gemäß den angegeben Fristen genehmigt. Die Protokollanten senden das Protokoll nach Genehmigung fristgerecht an Frau Path zum Upload.
3. Beschluss zur Erstellung einer vollständigen und aktuellen Mitgliederliste der Schulkonferenz durch die Schulleitung. Erstellen eines E-Mail Verteilers für die Schulkonferenz Die Elternvertreter stellen fest, dass bislang keine vollständige Liste der Mitglieder der Schulkonferenz existiert und erstellte eine Liste der gegenwärtigen Mitglieder. Die Angaben zur Hortvertreterin wurden ergänzt. (siehe Anlage 2). Die Schulleitung wird bis zur nächsten Sitzung Herrn Lars Krüger bzw. Frau Path um die Erstellung eines E-mail Verteilers bitten. 4. Diskussion zur Struktur der Arbeit der Schulkonferenz und zum Ablauf der Sitzungen Auf Anregung von Frau Lücke wird der bisherige Tagesordnungspunkt Berichte aus den Gremien nur noch eine eingeschränkte Rolle für die Sitzungen der Schulkonferenz spielen. Eine Ausnahme bilden aktuelle Entwicklungen, die für die Arbeit der Schulkonferenz relevant sind. Ansonsten wird die Kenntnis der auf der Schulhomepage veröffentlichten Protokolle der Gremien vorausgesetzt. 5. Diskussion eines Parkverbotes im direkten Eingangsbereich des Schulparkplatzes Die Verkehrssituation auf dem Schulparkplatz vor allem vor Unterrichtsbeginn wurde als angespannt eingeschätzt. Im kommenden Rundbrief wollen die Elternvertreter an alle Betroffenen appellieren, um die gegenwärtige Lage zu verbessern. Da das Parkverbot im Ein- und Ausgangsbereich des Parkplatzes kaum Beachtung findet, wird sich Herr Pahl an die zuständigen städtischen Behörden wenden, um ein sicheres Befahren und Verlassen zu ermöglichen. 6. Geplante personelle Veränderungen 2007 (Anfrage an die Schulleitung) Auf Anfrage von Herrn Umlauf informierte Herr Pahl darüber, dass ab dem nächsten Schuljahr (2007/08) ein Deutsch/Musiklehrer das Lehrerteam verstärkt. Darüber hinaus werden Frau Krug und Herr Hillebrecht aus dem Erziehungs-urlaub zurück erwartet. Gegenwärtig wird auch ein neues Arbeitszeitmodell der Sekundarstufenlehrer diskutiert, welches voraussichtlich 2 zu besetzende Lehrerstellen schaffen wird. Gesucht werden Mathe/Physik-Lehrer/innen, sowie Kunstlehrer/innen. 7. Verschiebung des Zeitpunktes der Schulkonferenzen nach vorne (in den Nachmittag hinein) Beschluss: Die Schulkonferenz beginnt in Zukunft schon um 17.15 Uhr. 8. Sonstiges Die Elternvertreter bitten die Schulleitung, die Internetseite des Schulelternrates unter den Link Information für Eltern zu kopieren, da sie an ihrer bisherigen Stelle von den Eltern nur schwer gefunden werden kann. Herr Pahl bemerkt hierzu, dass die Schule eine generelle Umstrukturierung der Internetseite plant. Man einigt sich darauf, die Homepage des Elternrates bis zur nächsten Sitzung in die umstrukturierte Seite einzupassen. Außerdem wurde übereinstimmend festgestellt, dass die Internetpräsenz vereinfacht werden sollte, um einen schnelleren Zugang zu und Austausch von Informationen zu gewährleisten. Die Elternvertreter wünschen sich eine Aktualisierung der Schulhomepage hinsichtlich der Angaben/Fotos von Stammgruppen und Lehrern. Um die Aktualisierung der Mitgliederlisten des Schulelternrates und damit seine möglichst rasche und reibungslose Arbeit zu gewährleisten, beschließt die Schulkonferenz folgendes Vorgehen:
Beschluss: Auf dem ersten Elternabend des Schuljahres, auf dem die jeweiligen Elternvertreter gewählt werden, notieren die StammgruppenleiterInnen deren Namen, Telefonnummern und E-mail-Adressen. Der Elternrat bereitet ein entsprechendes Formblatt vor, welches die StammgruppenleiterInnen nach der Wahl ausgefüllt an das Sekretariat weitergeben. Dort wird mit diesen Angaben rechtzeitig vor den Gremiensitzungen eine vollständige Liste erstellt. Die Schule übernimmt die rechtzeitige Verteilung der Formblätter. Die nächste Sitzung der Schulkonferenz findet am Dienstag, 23.01.2007 um 17.15 Uhr statt. Protokollantin ist Frau Przybill. Montag, 13. November 2006
Anlage 1 Leitfaden für Protokolle 1. Protokolle der Schulkonferenz dienen der Dokumentation von Entscheidungen und Diskussionen dieses Gremiums, sowie der Information derer, die nicht an den Sitzungen der Schulkonferenz teilnehmen können. 2. Protokolle der Schulkonferenz sind öffentlich. Die Schulkonferenz bemüht sich aktiv, ihre Protokolle allen Interessierten schnell und leicht zugänglich zu machen. 3. Im Falle von Erörterungen der Schulkonferenz, die direkt und namentlich Mitglieder der Schule betreffen ( Personalfragen ), kann die Schulkonferenz nach Abstimmung festlegen, dass die Öffentlichkeit der entsprechenden Passagen in den Protokollen eingeschränkt wird. 4. Protokolle werden innerhalb einer Woche nach den Sitzungsterminen allen Mitgliedern der Schulkonferenz über einen E-mail Verteiler zugänglich gemacht und gelten nach einer weiteren Woche als genehmigt, wenn kein Widerspruch von Mitgliedern der Schulkonferenz erfolgt ist. Widersprüche werden im Umlaufverfahren oder in der folgenden Sitzung geklärt. Alle Mitglieder der Schulkonferenz tragen die Verantwortung für die sachliche Korrektheit des Protokolls. 5. Unmittelbar nach ihrer Genehmigung werden Protokolle auf der Internetseite der Schulkonferenz veröffentlicht. 6. Die Protokolle enthalten mindestens: das Datum des Sitzung der Schulkonferenz die Namen der Anwesenden, getrennt nach Mitgliedern und Gästen die Entscheidungen der Schulkonferenz mit Abstimmungsergebnis (gekennzeichnet mit dem Wort: Entscheidung) den Termin der nächsten Sitzung der Schulkonferenz Angaben zum Wechsel von Mitgliedern der Schulkonferenz Datum und Name des Verfassers 7. Nach Ermessen des Verfassers oder auf Antrag eines Mitglieds der Schulkonferenz kann das Protokoll Teile des Diskussionsverlaufs und Zitate enthalten. Diskussionsbeiträge sollten dabei namentlich erwähnt werden.
Anlage 2 Mitgliederliste der Schulkonferenz Stand: November 2006 Name Funkt. e-mail 01 Herr Umlauf (Vorsitz) EV GS lars.umlauf_xxx_hotmail.de 02 Nora Jensen SV mini.avril.93_xxx_hotmail.de 03 Silke Hingst SV silke_hingst_xxx_web.de 04 Anna-Lena Jensen SV anna-lettland_xxx_hotmail.de 05 Frau Borowy EV SK iris.borowy_xxx_uni-rostock.de 06 Frau Przybill EV SK b.przybill_xxx_gmx.de 07 Herr Lange LV GS rlange_xxx_werkstattschule-in-rostock.de 08 Herr Pahl Vorst. rpahl_xxx_werkstattschule-in-rostock.de 09 Frau Adam HV cadam_xxx_werkstattschule-in-rostock.de 10 Frank Beese Förd.V efbee_xxx_web.de 11 Frau Lücke LV SK cluecke_xxx_werkstattschule-in-rostock.de 12 Frau Pozorski LV SK rpozorski_xxx_werkstattschule-in-rostock.de Frau Path dpath_xxx_werkstattschule-in-rostock.de Bitte bei den E-mail Adressen die Buchstabenfolge _XXX_ mit dem Symbol @ ersetzen (Maßnahme gegen Junk-Mails).