Was ist der Work & Life Service?

Inhalt Seite 4 Was ist der Work & Life Service? Seite 6 Flexible Arbeitszeiten Seite 8 Telearbeit Seite 10 Elternzeit Seite 12 Kindergarten Die kleinen Strolche, Kinderhaus KIWI Seite 14 Babysitterpool, Ferienbetreuung, Betreuung in Sonderfällen Seite 16 Gesundheitsförderung, Sportprogramm, Outdoorprogramm Seite 18 Relocation Service, Haushaltsnahe Dienstleistungen Seite 20 Auszeichnungen und Engagement Seite 22 Kooperationspartner, Ansprechpartner 3

Was ist der Work & Life Service? Der Work & Life Service ist innerhalb des Personalwesens das Service- und Kompetenzzentrum für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wintershall-Gesellschaften rund um Fragen zu Beruf, Familie, Schule, Gestaltung der Arbeitszeit und Betriebssport. Die Wintershall hat innerhalb der vergangenen Jahre Rahmenbedingungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so verändert, dass diese den Anforderungen im beruflichen und im privaten Umfeld gleichermaßen entsprechen können. Bei den folgenden Fragen ist der Work & Life Service der richtige Ansprechpartner: Vermittlung von Kinderbetreuung, auch über das Angebot des Kinderhauses KIWI hinaus sowie Hilfe bei der Suche nach Tagesmüttern, Au-Pair-Mädchen oder Babysittern Vermittlung der Kinder an geeignete Schulen Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Telearbeit und Jobsharing Planung der Elternzeit, Kontakthaltemaßnahmen, Rückkehr an den Arbeitsplatz Interesse an Betriebssport und Gesundheitsförderung Betreuung älterer Angehöriger (Eldercare) Der Service bietet auch eine erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neu zu uns kommen. Ihnen wollen wir den Start in unserem Unternehmen erleichtern. Darüber hinaus stellen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die aus dem Ausland zu uns kommen, bei Bedarf einen Relocation Service zur Verfügung. Dieser hilft bei der Orientierung am neuen Wohnort und übernimmt Aufgaben wie z. B. die Anmeldung bei Behörden und lokalen Versorgungsunternehmen. 5

Telearbeit Telearbeit leistet, wer seine beruflichen Aufgaben entweder ganz von der Privatwohnung aus erledigt oder einen Arbeitsplatz sowohl am Dienstort, als auch in seiner Wohnung benutzen kann (alternierende Telearbeit). Wesentliche Voraussetzungen für die Einrichtung eines Telearbeitsplatzes sind ein geeignetes Stellenprofil und geeignete Räumlichkeiten zuhause. Geeignete Tätigkeiten liegen zum Beispiel bei einer ergebnisbezogenen Aufgabenstellung mit definierten Arbeitsergebnissen vor, bei der sich einzelne Arbeitsschritte leicht bestimmen lassen. Doch leider eignen sich nicht alle Arbeitsbereiche und Aufgabenstellungen für die Umstellung auf einen Telearbeitsplatz. Neben der Einrichtung eines Telearbeitsplatzes gibt es auch die Möglichkeit, temporär mit Hilfe eines Laptops von zuhause aus zu arbeiten. Dazu können sich Mitarbeiter einen Laptop ausleihen, der über alle technischen Voraussetzungen und Sicherheitsstandards verfügt. Diese Möglichkeit kann zum Einsatz kommen, wenn beispielsweise ein Kind erkrankt ist. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter kann sich in diesem Fall von zuhause aus ins Firmennetzwerk einwählen. Beschäftigte überbrücken die oftmals als stressig empfundene Kluft zwischen beruflichen Anforderungen und den Aufgaben in der Familie speziell in solchen Notsituationen leichter, motivierter und entspannter. 9

Elternzeit Der Work & Life Service ist die Kontaktstelle für werdende Eltern im Unternehmen vor, während und nach der Elternzeit. Erfahrene Mitarbeiterinnen erläutern den Kolleginnen und Kollegen in Kassel und Barnstorf die aktuellen gesetzlichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen und deren Anwendung im Unternehmen. Sie stehen in dieser neuen, vielleicht ungewohnten Situation den Ratsuchenden zur Seite und informieren rund um die Themen Familie, Beruf und Elternzeit. Die Ansprechpartnerinnen des Work & Life Service sorgen dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen während ihrer Auszeit am Ball bleiben und nichts verpassen. Um die berufliche Zukunft für die Zeit nach Geburt und Elternzeit planen zu können, sollten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frühzeitig mit dem Work & Life Service Kontakt aufnehmen. Die Gespräche finden in einer diskreten Atmosphäre statt. Die folgenden Informations- und Beratungsangebote stehen für alle Interessenten und Ratsuchenden zur Verfügung: Informationen für werdende Mütter und Väter Broschüren zum Thema Mutterschutz, Elternzeit und Elterngeld Planungsgespräche für die Rückkehr an den Arbeitsplatz Paten-/Patinnen-System zur Kontaktpflege mit der eigenen Abteilung Während einer Krankheits- oder Urlaubsvertretung beispielsweise können die Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter auch aus der Elternzeit heraus für das Unternehmen in ihrer Abteilung tätig bleiben. So verringert sich der zeitliche und räumliche Abstand während der Auszeit. Bei der Suche nach einer adäquaten Betreuung ist der Work & Life Service gerne behilflich. 11

Kinderhaus KIWI in Kassel Noch immer sind unzureichende Betreuungsmöglichkeiten für Kinder ein Grund dafür, warum die Balance zwischen Familie und Beruf so schwer fällt. Vor allem die zum Teil immer noch unflexiblen Betreuungszeiten öffentlicher Einrichtungen sowie das unbefriedigende Angebot von Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter drei Jahren erschweren den Eltern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei einer Mitarbeiterbefragung bei Wintershall zum Thema Beruf und Familie im Jahr 2000 wurden unter anderem Fragen zum Themenkomplex Kinderbetreuung gestellt. Das sichtbarste Resultat der Befragung ist das Kinderhaus der Wintershall (KIWI), das 2001 eingerichtet wurde. Das Engagement von Beschäftigten und Unternehmensleitung hat eine vielfach ausgezeichnete Einrichtung geschaffen: Keine 300 Meter von der Zentrale entfernt steht sie, die sonnengelbe Kindertagesstätte. Das Gebäude wurde 2001 renoviert und kindgerecht ausgestattet. Der 1.000 Quadratmeter große Garten lädt zum Spielen und Toben ein. Das offene Haus sowie engagierte Erzieherinnen und Erzieher unterstützen den Nachwuchs beim Lernen und Entdecken. Es gibt Platz und Zeit zum Turnen und Träumen. Spezielle Angebote, wie beispielsweise Waldtage, Computer-, Englisch- und Musikkurse fördern die Kleinen, ohne sie zu überfordern. Kinder im Alter von 6 Monaten bis 12 Jahren entwickeln sich in Familiengruppen kleinere und größere Kinder sind gemeinsam in einer Gruppe und lernen so soziale Kompetenzen über die eigene Familie hinaus. Die offene, spielerische Atmosphäre begeistert jeden, der das Haus betritt. Unser Partner in allen pädagogischen Fragen ist die Gesellschaft zur Förderung von Kinderbetreuung e.v. (GFK), die das Kinderhaus KIWI betreibt. Die GFK bietet den Eltern ein sehr flexibles Betreuungssystem, das sich individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abstimmen lässt. Das Kinderhaus ist montags bis freitags zwischen 7.00 Uhr und 18.00 Uhr geöffnet. Weitere Informationen zu unserem Kooperationspartner und dem Kinderhaus KIWI erhalten Sie unter: www.gfk-kassel.de 13

Sportprogramm in Kassel Ob Energy-Step, Spinning, Starker Rücken, Tai Chi und vieles mehr beim Sportprogramm BeFit @ Work ist für jeden Geschmack etwas dabei. Erfahrene Trainerinnen und Trainer leiten die Fitness- und Gesundheitskurse, die in den Gymnastikräumen der Kasseler Zentrale stattfinden. Die Trainerinnen und Trainer arbeiten Kurse aus, die auf die Anforderungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Bewegung, Entspannung und Spaß abgestimmt sind. Von Montag bis Freitag werden verschiedenste Kurse angeboten. Auch die Lebens- und Ehepartner sind zum Mitmachen eingeladen. Für diejenigen, die gerne für sich alleine trainieren möchten, stehen professionelle Ausdauergeräte Laufband, Crosstrainer und Fahrrad bereit. Diese Geräte bieten durch die vielfältigen Programme passende Trainingsstufen für Einsteiger, Fortgeschrittene und Profis. Nach einer fachgerechten Einführung können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Montag bis Sonntag zu festgelegten Zeiten trainieren. Betriebssportgruppen Neben dem Programm BeFit@Work in Kassel gibt es an den zahlreichen Standorten der Wintershall verschiedene Betriebssportgruppen, die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern initiert und organisiert werden. Dazu gehören beispielsweise Tennis, Tischtennis, Fußball, Rudern und viele weitere Sportarten. Outdoorprogramm in Kassel Für Sportbegeisterte, die lieber in freier Natur Sport treiben, bietet der Work & Life Service in Zusammenarbeit mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Anbietern während der Sommermonate ein Outdoorprogramm an. Dabei werden Sportarten wie z. B. Inlineskating, Schwimmen, Lauftreff, Mountainbiking oder auch Reiten angeboten. Nach der körperlichen Anstrengung folgt meist ein gemütliches Beisammensein mit den Kolleginnen und Kollegen. 17

Relocation Service in Kassel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aus dem Ausland zur Wintershall Holding AG kommen, können in Kassel einen Relocation Service in Anspruch nehmen. Dieser Service unterstützt die neuen Kolleginnen und Kollegen und deren Familien bei der Orientierung in Deutschland und hilft bei der Integration in Kassel. Dies leistet der Relocation Service unter anderem durch Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen, beim Besuch von Versorgungsämtern oder der Wohnungs- bzw. Haussuche. Reinigungs- und Bügelservice somit Zeit, die sie mit ihren Familien oder bei anderen Aktivitäten verbringen können. Eine lokale Reinigungsfirma holt die Wäsche im Gebäude der Wintershall ab und bringt die Kleidungsstücke gereinigt und gebügelt wieder zurück. Hauswirtschaftshilfen Seit einiger Zeit stellt der Work & Life Service auch Kontaktdaten verschiedener Agenturen zur Verfügung, die Hauswirtschaftshilfen, Reinigungskräfte, Einkaufshilfen und weitere haushaltsnahe Dienstleistungen vermitteln. Die Agenturen übernehmen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die aufwendige Suche nach qualifiziertem Personal. So bleibt mehr Zeit für die Familie und Erholung. Der Reinigungs- und Bügelservice macht den Weg in die Reinigung überflüssig und spart den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 19

Kooperationspartner Um all diese Aufgaben für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anbieten und erledigen zu können, kooperiert der Work & Life Service mit zahlreichen Institutionen, so etwa mit: der Gesellschaft zur Förderung von Kinderbetreuung e.v. (GFK) in Kassel den Jugendämtern verschiedenen Schulen, u. a. der Montessori Schule Kassel (bilinguales Schulangebot) den staatlichen Schulämtern öffentlichen und privaten Kinderbetreuungseinrichtungen den Lokalen Bündnissen für Familie der Irema Relocation Services GmbH Ansprechpartner In Kassel: Wintershall Holding AG Work & Life Service Anika Engelmann Friedrich-Ebert-Straße 160 34119 Kassel Tel.: +49 561 301-1036 Fax: +49 561 301-1136 anika.engelmann@wintershall.com www.wintershall.com Für den Länderbereich Deutschland Wintershall Holding AG Work & Life Service Heidi Imsande Rechterner Straße 2 49406 Barnstorf Tel.: +49 5442 20-564 Fax: +49 5442 20-466 heidi.imsande@wintershall.com www.wintershall.com 23