Sponsoringkonzept Mediadaten
Inhalt 1. Das u&d Karlstadt - Wir stellen uns vor. 2. Organisation, Programm und Publikum 3. Zahlen und Fakten 4. Ihre Sponsoringmöglichkeiten... 4.1... im Vorfeld des Festivals Print verfügbare Medien / Mediadaten / Preise Online verfügbare Medien / Mediadaten / Preise 4.2... während des Festivals Möglichkeiten / Preise 4.3 Kombipakete 5. Ansprechpartner & Kontakt
1. Das u&d Karlstadt Wir stellen uns vor Das Umsonst & Draussen Festival (u&d) gehört seit über zwei Jahrzehnten zu den Veranstaltungen in Unterfranken, die man nicht verpassen sollte. Kaum ein kostenloses Open-Air-Event konnte sich in diesem Umfang etablieren. Bemerkenswert ist, dass sich das u&d seit über 20 Jahren lediglich durch die Unterstützung von Sponsoren und Spenden finanziert. Den Rest, vom Aufbau bis zur Infobude, stemmt ein eingespieltes Team aus ehrenamtlichen Helfern aller Altersklassen. Der Zusammenhalt im u&d-team, die atemberaubende Kulisse sowie die außergewöhnlichen Bands machen das Umsonst & Draussen Festival zu einem Veranstaltungs-Highlight im Landkreis. Mit den erzielten Gewinnen wird die lokale Jugendarbeit bei verschiedenen Projekten finanziell unterstützt (z.b. Anschaffung von Sport- und Bildungsgeräten, Finanzierung von baulichen Maßnahmen und Umbauten im Jugendzentrum). In den vergangenen Jahren ist das u&d stetig gewachsen. Es hat eine Größenordnung erreicht, bei der professionelle und daher nicht hundertprozentig kostenfreie Unterstützung unumgänglich ist. Vor allem wenn Qualität und Erfolg auf gleichem Niveau bleiben sollen bzw. weiter ausgebaut werden. Dies betrifft Bereiche wie die Bühnentechnik, Catering und Security.
2. Organisation, Programm und Publikum Organisation: Trägerverein ist der Karlstadter Verein für offene Kinder- und Jugendarbeit TROJA. Das vom Verein eingesetzte Planungsteam ist zuständig für die strategische und operative Führung des Festivals und dessen Bereichen (Bandauswahl und Bühnentechnik, Strom- und Wasserversorgung, Sponsoring- und Marketing, Kasse, Security, Catering, Getränke, Händler/Stände und Parkplatz). Insgesamt ist ein eingespieltes Team aus über 300 ehrenamtlichen Helfern vor, während und nach dem Festival im Einsatz fürs u&d. Publikum: - Hoher Bekanntheitsgrad in der ganzen Region (Würzburg, Schweinfurt, Main-Spessart, Unterfranken) mit großem Einzugsgebiet - Vielschichtige Zielgruppe aller Altersklassen dank der breitgefächerten Auswahl von Programm und Bands Programm: - Musikprogramm auf zwei Bühnen mit über 30 Livebands an drei Tagen - Lokale Künstler, überregionale und internationale Bands - Sonntag Familientag mit ökumenischen Gottesdienst und Kinderprogramm - Bazar, Essens- und Getränkestände
3. Zahlen und Fakten Fakten: Datum: 24. 26. Juli 2015 (jährlich) Ort: Festivalgelände Saupurzel, 97753 Karlstadt Besucherzahlen: über 12.000 Besucher am Festival Wochenende Noch ein paar Zahlen: - Über 20 Jahre erfolgreiche Open-Air-Geschichte - 300 engagierte, ehrenamtliche Helfer im Alter von 10 bis 76 Jahren - Über 500 Bands sind bei uns aufgetreten - 10.000 Programmhefte bringen wir unter das Volk - 2.000 Plakate werden jedes Jahr verklebt - Mehr als 60.000 Seitenaufrufe verbucht unsere Website jährlich - Weit über 1.000 Likes auf facebook
3. Das Festivalgelände Fußweg aus Karlstadt P 2 1 10 3 4 5 6 7 12 11 T 8 1 GMS-Hauptbühne info-bude 9 2 Lagerfeuerplatz 3 Barzelt T Erste Hilfe Toiletten 4 Cocktails 5 Biergarten Getränke 6 Weinstand Essen B 26 7 8 9 10 Marktstände Garagenbühne Einfahrt von der B26 Backstage-Area P Parken 11 Eingangs-Portal 12 Band-Zugang
4.1 Ihre Möglichkeiten Im Vorfeld des Festivals Printmedien: Anzeige im umsonst&draussen Programmheft Unterstützt von der Stadt Karlstadt und www.umsonstunddraussen.de FREI 18.-20. Juli 2014 DREI TAGE OPEN AIR 26 BANDS EINTRITT FREI
4.1 Ihre Möglichkeiten Im Vorfeld des Festivals Printmedien: Anzeige im umsonst&draussen Programmheft (DIN A6) Unterstützt von der Stadt Karlstadt und Einzelseite: Heftformat: 105 x 148mm plus3 mm Beschnitt umlaufend Preis: 340,00 Euro Euro Einzelseite: Satzspiegel: 85 x 119,5mm Preis: 340,00 Euro 1/2-Seite hoch: Satzspiegel: 41,5 x 119,5mm Preis: 170,00 Euro 1/2-Seite quer: Satzspiegel: 85 x 59mm Preis: 170,00 Euro Farben: Alle Anzeigen werden 4-farbig im CMYK-Modus produziert. Auflösung: mind. 300dpi (Originalgröße) EI 18.-20. Juli 2014 DREI TAGE OPEN AIR 26 BANDS EINTRITT FREI www.umsonstunddraussen.de 1/4-Seite hoch: Satzspiegel: 41,5 x 59mm Preis: 85,00 Euro 1/4-Seite quer: Satzspiegel: 85 x 29mm Preis: 85,00 Euro Mögliche Dateiformate: Pixel: TIFF, EPS, JPG Vektorformate: EPS, AI, PDF/X3 (Alle Schriften als Zeichenwege!) Auflage der Programmhefte 10.000 Stück Positionierung Premium-Positionierungen (z.b. Umschlag U2, U3, U4, gegenüber der Programmübersicht) können nach Absprache, gegen Aufpreis gebucht werden.
4.1 Ihre Möglichkeiten Im Vorfeld des Festivals Onlinemedien: - Webbanner auf der www.umsonstunddraussen.de Webseite Nutzen Sie die Möglichkeit auf ausgewählten Seiten ihre Anzeige zu platzieren. Sie können entscheiden wo ihr Webbanner erscheinen soll aber natürlich gilt: Wer zuerst kommt malt zuerst. Wir bieten Ihnen folgende Platzierungsmöglichkeiten: - Startseite - Programm - News - Galerie Natürlich können Sie auch gerne mehrere Seiten buchen!
4.1 Ihre Möglichkeiten Im Vorfeld des Festivals Mögliche Dateiformate sind: jpg, gif, png oder Flash Maximale Größen: jpg, gif, png = 40 kb Flash = 40 kb
Formate / Daten / Preise Online Header: Über der kompletten Website. Platzierungsmöglichkeit: nur auf der Startseite Maße: 810 x 92 px Auflösung: minimum 72 dpi Preis: pro Jahr auf Anfrage Bei Buchung des Header erhalten Sie gratis das Rechteck klein dazu. Quadrat: Neben dem Hauptmenü der Website. Platzierungsmöglichkeit: Startseite, Programm, News, Galerie Maße: 140 x 140 px Auflösung: minimum 72 dpi Preis: pro Jahr auf Anfrage
Formate / Daten / Preise Online Header Programm: Über dem Hauptbereich der Programmseite. Platzierungsmöglichkeit: Programm Maße: 810 x 92 px Auflösung: minimum 72 dpi Preis: pro Jahr auf Anfrage Bei Buchung des Header Programm erhalten Sie gratis das Rechteck klein dazu. Rechteck: Neben dem Contentbereich der Seite. Platzierungsmöglichkeit: News, Galerie Maße: 230 x 143 px Auflösung: minimum 72 dpi Preis: pro Jahr auf Anfrage Maße: 230 x 230 px Auflösung: minimum 72 dpi Preis: pro Jahr auf Anfrage
Formate / Daten / Preise Online Rechteck klein: Als Auflistung neben der Webseite. Platzierungsmöglichkeit: Erscheint auf allen Seiten Maße: 140 x 54 px Auflösung: minimum 72 dpi Preis: pro Jahr auf Anfrage Kombi-Angebote: Wenn Sie mehrere Banner schalten wollen oder ihre Werbung auf mehreren Seiten platzieren wollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir können Ihnen bestimmt ein attraktives Kombi-Angebot machen.
4.2 Ihre Möglichkeiten - Während des Festivals Großformat-Banner: Sie haben die Möglichkeit ein oder mehrere Großformat-Banner an den Absperrvorrichtungen rund um das Festivalgelände zu platzieren. Maße: maximale Höhe von 180 cm. Preis: auf Anfrage Weitere Möglichkeiten: Sachspenden - Material für den Aufbau des Festivals, z.b. Kabel, Büromaterial, Werkzeug - Essen und Getränke für die Helfer Promotionaktionen: - Auf dem kompletten Festivalgelände möglich für die Dauer von 3 Tagen. - Auf Wunsch liefern wir Ihnen Strom- und Wasserversorgung.
5. Ansprechpartner / Kontakt Wenn Sie Fragen haben oder eines unserer Angebote nutzen wollen melden Sie sich bei uns. per Mail an: info@umsonstunddraussen.de mit dem Betreff: Sponsoring oder rufen Sie uns an: Tel. 0 93 53 / 99 60 24 umsonst & draußen Karlstadt - Troja e.v. johann-schöner-straße 48a 97753 Karlstadt