Fachmagazinartikel Module Name: Creative Media Practice Module Number: SAE 502 Course Number: WDBP 412 Date Submitted: 05.03.2013 Award Name: Bachelor of Arts/Science (Hons.) Web Development Year: 2013 Name: Sabrina Feichtenhofer City: Berlin Country: Germany Module Leader: Tobias Schmidt Staffing: Michaela Duhr, Benedikt Vogeler, Paul Stüssel Word Count: 1.443 (9.546 Anschläge)
GREP - Automatisierung im InDesign InDesign Designmagazin 03.10 1 GREP Automatisierung in InDesign Was ist das und wie hilft es mir im InDesign Alltag? Sabrina Feichtenhofer Stellen Sie sich vor. Sie sitzen an Ihrem Computer und schreiben gerade an einem Artikel oder einem Buch und haben es satt denselben Fehler zum x-ten Mal per Hand zu korrigieren oder stellen am Ende fest, dass sie zum Beispiel das -Symbol gegen die Abkürzung EUR umändern möchten und sie dafür etwa 300 Seiten durchwühlen müssten? Genau dafür gibt es die praktische Suchsprache GREP für InDesign. Man muss kein Programmierer sein, um sie anwenden zu können. Dieser Artikel zeigt Ihnen was GREP ist und wie man es richtig anwendet. Zunächst was ist GREP denn nun? Der Begriff hat nichts mit den französischen Eierkuchen (Crêpes) zu tun, sondern ist eine Abkürzung für eine eigene Suchsprache mit regulären Ausdrücken bzw. wiederkehrende Zeichen für viele Programmen und Sprachen. Diese wird unter anderem in PHP, Actionscript3 und InDesign verwendet. Der Name GREP entwickelte sich aus dem Kommando g/re/p des Unix-Standarteditors ed und war ursprünglich ein Programm, welches in Unix, Linux und Mac zur Suche und Filterung deinierter Zeichenketten in Dateien und Ordnern benutzt wird. Dieses Programm wurde ursprünglich von Ken Thompson entwickelt. Welche Vorteile bringt GREP für InDesign? Seit der Version CS3 kann man mit Hilfe von GREP komplexe Suchen und Ersetzen Abfragen ganz einfach durchführen. Das bedeutet: Als Beispiel man arbeitet gerade an einem 300-seitigen Buch und plötzlich ruft der Kunde an und wünscht eine Änderung. Er möchte jedes vorkommende Datum vom amerikanischen in das europäische Datumsformat umwandeln. Das muss dank der nützlichen Suchsprache GREP seit Langem nicht mehr einzeln per Hand gesucht und geändert werden, sondern kann mit Hilfe von regulären Ausdrücken automatisch ausgetauscht werden. Abkürzung GREP Spezialisten sind sich nicht einig wofür der Begriff GREP als Abkürzung genau steht. Aber die wohl häuigsten Ausdrücke sind General Regular Expression Print; Global Regular Expression Print; Global search for a Regular Expression and Print out matched lines. Aber egal, welchen Ausdruck man nun für richtig hält, so ist GREP eindeutig eine Suchsprache. Abb.1: Wie man im Menü die Suchen und Ersetzen Funktion von GREP in InDesign indet
GREP - Automatisierung im InDesign InDesign Designmagazin 03.10 2 Nach was kann man alles suchen? Generell nach allen Zeichenketten, die nach einer festen Regel gebildet werden. Dazu zählen: Feststehende Wörter oder Begriffe (z.b. eine Firmenbezeichnung, Produktnamen, Zahlenkombinationen) E-Mail Adressen oder Internetseiten Kontonummern, Bankleitzahlen oder Kreditkartennummern Postleitzahlen, Umsatzsteuer IDs, ISBN Codes, Telefonnummern, usw. Preisauszeichnungen in Katalogen Datum und Uhrzeiten Dateinamen und Verzeichnissen Außerdem ist es seit der Version CS4 möglich, GREP-Stile zu erstellen. Das bedeutet, man kann nicht nur mit den regulären Ausdrücken suchen und ersetzen, sondern auch automatisch reguläre Ausdrücke und wiederkehrende Zeichenketten mit einer Formatierung versehen. Das ist besonders im Bereich des Designs sehr hilfreich. Man kann damit zum Beispiel Texte in Anführungszeichen kursiv hervorheben oder PHP Code-Ausschnitte automatisch einfärben, als würde man diese gerade in einem Editor betrachten. Um GREP in InDesign nutzen zu können, muss man kein Programmierer sein, da das Programm die regulären Ausdrücke für die meisten Zeichen als eine Auswahl anbietet. Man muss dazu nur im Reiter GREP auf das @-Symbol klicken und eine der folgenden Kategorien auswählen und das entsprechende Zeichen suchen: Tabstopp, Harter Zeilenumbruch, Absatzende Symbole, Marken, Trenn- und Gedankenstriche, Leerraum Platzhalter, Stellen, Wiederholungen, Entsprechungen Modiizierer, Posix Abb.2: Portrait vom Autor Über den Autor Sabrina Feichtenhofer, geboren am 07.02.1989 in Österreich und Studentin an der SAE Berlin. Sie wohnt seit April 2012 in Berlin und studiert Webdesign & Development. Abb.3: Wie man in den Absatzformaten die GREP-Stile indet
GREP - Automatisierung im InDesign InDesign Designmagazin 03.10 3 Zwei Praxisbeispiele für Suchen und Ersetzen Abfragen in GREP Das alles klingt ja schön und gut. Aber wie verwendet man nun diese Funktion in InDesign? Zunächst öffnet man das Menü Suchen und Ersetzen in der Menüleiste Bearbeiten oder drückt die Tastenkombination Apfel + F (STRG + F) und wählt den Reiter GREP aus. Hier werden alle Suchen und Ersetzen Abfragen festgelegt. Als Beispiel: Sie möchten alle -Symbole in die Abkürzung EUR umändern. Dazu legen Sie einfach als Suchmuster (Suchen nach) das -Symbol fest und beim Ersetzen die Abkürzung EUR. Danach muss man nur noch auf den Button Alle ändern klicken und im gesamten Dokument werden nun alle -Zeichen in EUR geändert. Abb.5: GREP Beispiel: Vom amerikanischen Datumsformat in das europäische ändern das Muster so aussieht: \d\d\d\d/\d\d/\d\d Um dies nun besser lesen zu können und um die jeweiligen Abschnitte verwenden zu können, werden diese in Klammern gesetzt. Also einmal die Jahreszahl, einmal das Monat und einmal den Tag in eine Klammer setzen, so entsteht nun das Muster: (\d\d\d\d)/ ( \d\d)/( \d\d). Interessante Suchmuster für GREP Text mit mindestens 3 Großbuchstaben: [A-Z]{3,} Beispiel: DHL Abb.4: GREP Beispiel: -Symbol in EUR ändern Ein weiteres Beispiel: Sie möchten ein amerikanisches Datumsformat wie 2013/03/04 in ein europäisches wie 04.03.2013 umändern. Das ist nun nicht mehr so einfach wie das Beispiel zuvor, denn diesmal muss man die regulären Ausdrücke verwenden. Wobei man diese nicht auswendig kennen muss, da uns InDesign ein Auswahlmenü anbietet. Man muss nur verstehen, dass man hierbei nach einem gewissen Muster arbeitet. In diesem Beispiel sind es beliebige Ziffern. Dafür klickt man auf das @-Symbol und klickt unter Platzhalter auf Beliebige Ziffer. Sofort erscheint ein \d, das eben für eine beliebige Ziffer steht. Aber in unserem Muster gibt es nicht nur eine beliebige Ziffer, sondern vor dem ersten / sogar vier. So muss das Zeichen so oft wiederholt werden, bis Uhrzeiten : \d*\d[:\.]\d\d([:\.]\d\d)? Beispiele: 9.23 14:34 00:00:00 URL-Adressen, die mit http, ftp beginnen: ((ht f)tp:\/\/)?w{3,}\.[a-za-z0-9_\-.:#/~}]+ Beispiel: www.meineadresse.com HTML Tags: <((/?)\w+)> Beispiel: <html>, <div>, </b> Email-Adressen: \b([a-za-z0-9._%+-])+@([a-za-z0-9.-])+\.([a-za-z]{2,4})\b Beispiel: name@domain.de Kreditkartennummern (gruppiert): (?:4\d{3}[ -]*\d{4}[ -]*\d{4}[ -]*\d(?:\d{3})? 5[1-5]\d{2}[ -]*\d{4}[ -]*\d{4} [ -]*\d{4} 6(?:011 5[0-9]{2})[ -]*\d{4}[ -]*\d{4}[ -]*\d{4} 3[47]\d{2}[ -]*\ d{6}[ -]*\d{5} 3(?:0[0-5] [68][0-9])\d[ -]*\d{6}[ -]*\d{4} (?:2131 1800)[ -]*\d{6}[ -]*\d{5} 35\d{2}[ -]*\d{4}[ -]*\d{4}[ -]*\d{4})
GREP - Automatisierung im InDesign InDesign Designmagazin 03.10 4 Um einen Abschnitt von uns erstellten Suchmusters 1:1 zu übernehmen und beim Ersetzen wiederzuverwenden, muss man diese in Klammern setzen. In unserem Beispiel setzen wir also das Jahr, den Monat und den Tag jeweils in Klammern. So entsteht das Muster: (\d\d\d\d)/(\d\d)/(\d\d). Mit $1 wird nun die Erste der in Klammer gesetzten Musterabschnitte wiederverwendet, hier das Jahr. Das möchten wir in der europäischen Variante am Schluss setzen. Deswegen beginnen wir beim Ersetzen mit $3 der in dem Fall für den Tag steht. So entsteht am Ende das Muster: $3.$2.$1 und damit werde die Positionen von Jahr, Monat und Tag geändert und dazwischen ein Punkt hinzugefügt. Zwei Praxisbeispiele für GREP-Stile in den Absatzformaten Man kann natürlich in InDesign nicht nur mit GREP suchen und ersetzen, sondern auch designtechnisch etwas automatisieren. Und zwar kann man reguläre Ausdrücke mit Formaten versehen. Als Beispiel: Sie möchten alle in Anführungszeichen enthaltenen Texte in Kursiv hervorheben. Dazu wählen Sie das Absatzformat aus, wo Sie einen neuen GREP-Stil hinzufügen möchten (hier mit dem Namen BS) und klicken unter dem Menüpunkt GREP-Stil auf das Feld Neuer GREP-Stil. In diesem wird nun der reguläre Ausdruck verfasst und ein dafür vorhin angelegtes Format (hier mit der Bezeichnung KURSIV) ausgewählt. Abb.6: GREP Beispiel: Alle beliebige Texte in Anführungszeichen kursiv formatieren Wir beginen mit den Anführungszeichen. Und dann überlegt man, was zwischen den Anführungszeichen vorkommt: Ein beliebiges Zeichen in mehrfacher Ausführung. Dafür klicken wir nun auf das @-Symbol und wählen unter Platzhalter Beliebiges Zeichen aus. Somit wird ein Punkt im Suchmuster gesetzt und steht nun als Platzhalter für jedes x- beliebige Zeichen. Das wird natürlich ein bis mehrfach wiederholt, so klicken wir genau dies unter dem Menüpunkt Wiederholung und es entsteht nun im Gesamten das Muster: (.+). Wobei die Klammern hier nur zur optischen Trennung dienen, man kann die auch weglassen. Unter Format anwenden wählen wir nun das entsprechende Format aus, das hier den Namen KURSIV trägt und schon ist man fertig. Nun werden alle beliebigen Texte in Klammern automatisch in kursiv gestaltet. Die wichtigsten regulären Ausdrücke in GREP: Regulärer Ausdruck Erklärung \d Beliebige Ziffer (Digit). Beliebiges Zeichen \s Alle Leerräume \w Wortzeichen, keine Leerzeichen \w+ sucht ein ganzes Wort? Null- oder einmal (Wiederholung) * Null- oder einmal (Wiederholung) + Einmal oder mehrmals (Wiederholung) [[=a=]] \< Wortbeginn \> Wortende ^ Sucht a und alle a mit Akzenten: a, ä, â (für a kann ein beliebiges Zeichen stehen) Absatzbeginn $ Absatzende \b Wortgrenze test\b sucht nach Wörtern, die mit test enden \A Anfang Textverkettung \Z Ende Textverkettung $1 Erste Gruppe einfügen ($2 zweite Gruppe, $3 dritte Gruppe ) (?i) Nicht zwischen Gross- und Kleinschreibung unterscheiden
GREP - Automatisierung im InDesign InDesign Designmagazin 03.10 5 Ein weiteres Beispiel: Sie möchten in einem Buch den PHP Code so farblich darstellen, wie in einem PHP-Editor. Dafür muss für jede Farbe ein eigenes Format und GREP-Stil erstellt werden. Zunächst markieren sie den gesamten PHP Code vom ganzen Artikel und legen für diesen ein Absatzformat fest, dass zum Beispiel hier PHP heißt. Danach erstellen Sie nach und nach die GREP-Stile, wobei man beachten muss, dass die Reihenfolge eine wichtige Rolle spielen kann. Denn die allgemeine Regel sagt, der an der letzten Stelle stehende GREP-Stil wird auch als letztes durchgeführt und überschreibt vorherige GREP-Stile mit gleichem Inhalt. Abb.7: GREP Beispiel: PHP Code einfärben In diesem Beispiel wurde mit dem Suchmuster <\? php PHP \?> ein Format mit einer hellroten Zeichenfarbe gesetzt. Das in diesem Muster trennt einzelne Abschnitte voneinander. So kann man für dasselbe Format mehrere reguläre Ausdrücke - in dem Fall <?, php, PHP und?> - festlegen. Das Zeichen <? wird im Muster mit <\? geschrieben, da das Fragezeichen in GREP für eine Wiederholung (Null oder ein Mal) steht und man mit dem \ in solch einem Fall den regulären Ausdruck aufhebt und somit die Suchsprache weiß, dass exakt das Fragezeichen gemeint ist. Das Suchmuster \(.+\) \$.+ = \$.+ == \$_POST\ [.+\] \( \) hat folgende Bedeutung in Worte gefasst: Suche mir zunächst ein in Klammer gesetztes beliebiges Zeichen, das ein oder mehrmals wiederholt wird. Dann suche mit ein $-Symbol gefolgt von einem beliebigen Zeichen, das ein oder mehrmals wiederholt wird, und daraufhin gefolgt von einem Leerzeichen und einem Istgleichzeichen. Dann suche dasselbe mit 2 Istgleichzeichen. Danach suche mir ein $_POST, gefolgt von einer eckigen Klammer, in der ein beliebiges Zeichen ist, das ein oder mehrmals wiederholt wird, und wieder geschlossen wird. Und zu guter Letzt suche mir eine runde Klammer auf und eine runde Klammer zu. Nimm all diese Suchmuster und formatiere sie mit dem Format HELLBLAU, dass eben eine hellblaue Zeichenfarbe beinhaltet. Anhand dieser Beispiele kann man erkennen, das GREP gar nicht so schwer ist. Man muss sich nur eine Weile damit beschäftigen. Im Großen und Ganzen erleichtert es den InDesign Alltag besonders in Agenturen und Verlagen, aber auch im privaten Gebrauch. Außerdem kann man häuig gebrauchte Muster für reguläre Ausdrücke in GREP (zum Beispiel für eine E-Mail-Adresse) ganz einfach im Internet oder Nachschlagewerken inden. Quellen Fellenz, Gregor: InDesign automatisieren: Keine Angst vor Skripting, GREP & Co. 1. Aul. Dpunkt Verlag, 2011. Haeme, Ulrich: Wer grept, der indet schnell. http://www.publisher.ch/dynpg/upload/imgile4798.pdf. (abgerufen am 04.03.2013) Schneeberger, Hans Peter, und Robert Feix: Adobe InDesign CS5: Das umfassende Handbuch. 1. Aul. Galileo Design, 2010. Unbekannter Autor: GREP Nicht nur für Programmierer «www.mediengestalter.lu. http://www.sachaheck.net/blog/indesign/grep1. (abgerufen am 04.03.2013) Unbekannter Autor: GREP mit Indesign Sven Brencher Medien Consulting und Services. http://www.svenbrencher.de/blog/grep-mit-indesign/. (abgerufen am 04.03.2013) Unbekannter Autor: InDesignScript.de: GREP Suchen für Adobe InDesign. http://www.indesignscript.de/indesign-grep.html. (abgerufen am 04.03.2013) wikipedia contributors: grep Wikipedia. http://de.wikipedia.org/wiki/grep. (abgerufen am 04.03.2013) Abbildungsverzeichnis Abb. 1: selbsterstellter Screenshot von InDesign CS5 von GREP Abb. 2: Portrait vom Autor, Fotograf: Matthias Löbsack Abb. 3: selbsterstellter Screenshot von InDesign CS5 von GREP-Stil Abb. 4: selbsterstellter Screenshot von einem selbsterstellten Beispiel Abb. 5: selbsterstellter Screenshot von einem selbsterstellten Beispiel Abb. 6: selbsterstellter Screenshot von einem selbsterstellten Beispiel Abb. 7: selbsterstellter Screenshot von einem selbsterstellten Beispiel