Europäischer Wirtschaftsführerschein

Europäischer Wirtschaftsführerschein Richtlinien für EBC*L Aufsichtspersonen an Schulen/Hochschulen 2007 / 01 RL-AP-S-FH-0701

Inhaltsverzeichnis 1. VORWORT 3 2. WORKSHOP FÜR AUFSICHTSPERSONEN/PRÜFUNG 4 3. DIE EBC*L PRÜFUNG 4 3.1 Grundlegendes 4 3.2 Vor der Prüfung 5 3.3 Prüfungsvorbereitung 6 3.4 Prüfungsdurchführung 7 3.5 Während der Prüfung 9 3.6 Unregelmäßigkeiten während der Prüfung 10 3.7 Nach der Prüfung 11 Anhang 1: Einverständniserklärung EBC*L Aufsichtsperson Anhang 2: Prüfungsprotokoll Anhang 3: Lieferschein Anhang 4: Aufwandsentschädigung EBC*L Aufsichtsperson RL-AP-S-FH-0701 2

1. Vorwort Den Aufsichtspersonen kommt bei der Qualitätssicherung der EBC*L Prüfung eine bedeutende Rolle zu. Daher ist es notwendig, dass sie! mögliche Fragen der TeilnehmerInnen, die die Prüfung selbst, aber auch das Zertifizierungsverfahren insgesamt betreffen, beantworten können! die Prüfung nach den international gültigen Richtlinien durchführen. Sie tragen letztendlich die Qualität des Zertifizierungsverfahrens mit und können somit an der Verbreitung betriebswirtschaftlichen Kernwissens wesentlichen Anteil haben. Als Aufsichtsperson erhalten Sie ein Zertifikat ausgestellt. Das Zertifikat ist für zwei Jahre gültig. Die Legitimation wird automatisch verlängert, wenn Sie jährlich mindestens einen Prüfungsdurchgang beaufsichtigt haben und falls erforderlich eine Informationsveranstaltung zu den Neuerungen und Änderungen besuchen. (siehe Anhang 1: Einverständniserklärung Aufsichtspersonen) Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit! MMag. Victor Mihalic Leiter der EBC*L Repräsentanz Österreich Mag. Barbara Müllauer Projektmanagement Schulen/Hochschulen EBC*L Repräsentanz Österreich Aichholzgasse 6/12 1120 Wien Tel. 01-813 99 77 45 schule@ebcl.at http://www.ebcl.eu RL-AP-S-FH-0701 3

2. Workshop für Aufsichtspersonen/Prüfung Aufsichtspersonen müssen einen Workshop besuchen und im Rahmen dessen eine Prüfung positiv absolvieren. Diese Prüfung wird nach den formalen Vorgaben des EBC*L durchgeführt. Die Themen der Prüfung sind allerdings nur zum Teil mit denen der EBC*L Prüfung identisch. Sie beinhalten folgende Themenbereiche:! Bilanzierung: Grundkenntnisse! Allgemeine Kenntnisse über das Zertifizierungssystem des EBC*L! Fragen zu den Prüfungsrichtlinien 3. Die EBC*L Prüfung 3.1 Grundlegendes TrainerInnen / LehrerInnen / MitarbeiterInnen dürfen keine Prüfungen von TeilnehmerInnen des eigenen Prüfungszentrums (PZ) beaufsichtigen. Eine Aufsichtsperson kann maximal 20 PrüfungskandidatInnen gleichzeitig beaufsichtigen (und nur in einem einzigen Raum). Hinweis: Prüfungen werden stichprobenweise auch unangemeldet durch die Repräsentanz auditiert. Die organisatorischen Abläufe einer EBC*L Prüfung werden weiter hinten erläutert. Bitte beachten Sie, dass bei Verstößen gegen die Richtlinien das Aufsichtspersonen- Zertifikat entzogen wird. RL-AP-S-FH-0701 4

3.2 Vor der Prüfung 1. Übernahme eines Prüfungstermins: Die Aufsichtsperson wird von der EBC*L Repräsentanz über einen Prüfungstermin informiert (Zeit und Ort). Die Aufsichtsperson gibt eine verbindliche Bestätigung ab, dass sie den Termin übernimmt. 2. Aufsichtsperson erhält Unterlagen: Die Aufsichtsperson erhält per Post folgende für die EBC*L Prüfung relevanten Unterlagen:! EBC*L Prüfungsbögen (Anzahl laut Meldung der ProjektleiterIn + Reserve für etwaige Nachmeldungen): 1 versiegelter EBC*L Prüfungsumschlag enthält 1 Prüfungsbogen, Zusatzpapier und Feedback-Bogen! Lieferschein (siehe Anhang 3)! Rücksendelieferschein (siehe Anhang 4)! adressiertes Rücksendekuvert inklusive EBC*L Klebesiegel! EBC*L Zusatzpapier Zudem erhält die Aufsichtsperson per e-mail:! die Bestätigung des Termins! Kontaktdaten des Projektleiters des PZ (wo die Prüfung stattfinden wird) und Adresse des PZ! Formular A1 Aufwandsentschädigung für Aufsichtspersonen (siehe Anhang 5)! Dokument Richtlinien für Aufsichtspersonen 3. Kontaktaufnahme mit ProjektleiterIn: Die Aufsichtsperson nimmt rechtzeitig Kontakt mit dem/r ProjektleiterIn auf und stimmt sich mit diesem/dieser ab (Räumlichkeiten etc.). RL-AP-S-FH-0701 5

3.3 Prüfungsvorbereitung 3.3.1 Kontaktaufnahme mit dem/der EBC*L ProjektleiterIn des PZ Der/die EBC*L ProjektleiterIn oder eine benannte Person - wird! Sie als Aufsichtsperson in Empfang nehmen! Ihnen den vorbereiteten Prüfungsraum zeigen! Ihnen das ausgefüllte Prüfungsprotokoll (siehe Anhang 2), welches die Liste der TeilnehmerInnen enthält, überreichen. 3.3.2 Prüfungsraum Es ist zu überprüfen,! dass die Tische leer sind! sowie ausreichend Platz zwischen den KandidatInnen besteht (Faustregel: 1 Tisch pro KandidatIn, Mindestabstand 1,5 m). 3.3.3 Empfang der KandidatInnen / Identitätskontrolle Sie sollten mindestens 30 Minuten vor der Prüfung anwesend sein und die KandidatInnen empfangen. Bedenken Sie, dass sich die KandidatInnen in einer Prüfungssituation befinden und unter starkem Stress stehen. Versuchen Sie daher, selbst Ruhe auszustrahlen und keine unnötige Hektik entstehen zu lassen.! Die Identitätskontrolle erfolgt durch den/die ProjektleiterIn: Diese/r bestätigt die Identität der KandidatInnen durch die Unterschrift am Prüfungsprotokoll, welches er/sie vor der Prüfung der Aufsichtsperson übergibt. (siehe Anhang 2: Prüfungsprotokoll)! Bei dieser Gelegenheit kann überprüft werden, ob der Name auch richtig und vollständig am Prüfungsprotokoll eingetragen ist. Dies ist wichtig, da das Prüfungsprotokoll Grundlage für die Ausstellung der EBC*L Zertifikate ist. RL-AP-S-FH-0701 6

3.4 Prüfungsdurchführung 3.4.1 Prüfungseröffnung / Bekanntgabe der Prüfungsrichtlinien Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um folgende Informationen zu verlautbaren: Wichtiger Hinweis: Dies alles, BEVOR Sie die versiegelten Prüfungsbögen austeilen. a) Begrüßung zur offiziellen EBC*L Prüfung b) Dauer: 2 Stunden; ab Austeilen der Prüfungsbögen c) Am Tisch dürfen sich lediglich befinden: a. ein Schreibgerät (kein Bleistift) b. ein nicht programmierbarer Taschenrechner " alles andere ist vom Tisch zu entfernen d) Die Mobiltelefone sind unbedingt auszuschalten. e) Unmittelbar nach dem Austeilen der Prüfungsbögen sind von den KandidatInnen die Personendaten - auf dem Prüfungsumschlag sowie - auf der ersten Seite des Prüfungsbogens einzutragen. f) Die Antworten sind ausschließlich auf dem zur Verfügung gestellten EBC*L Papier zu geben (nicht auf dem Fragenblatt selbst). Auf jedem Blatt ist der Nachname zu notieren. Bei Bedarf kann von der Aufsichtsperson zusätzliches Papier angefordert werden. g) Es können max. 100 Punkte erreicht werden. Um die Prüfung erfolgreich zu absolvieren, benötigt man mind. 75 Punkte. h) Zusatzhinweis: Bei Rechenaufgaben soll der Rechengang notiert werden. Zudem ist es ratsam, am Ende nochmals zu kontrollieren, ob auch keine Frage übersehen wurde. i) Am Ende der Prüfung sind alle Unterlagen (auch das nicht verwendete Papier) in den Prüfungsumschlag zu stecken und bei der Aufsichtsperson abzugeben. j) Die KandidatInnen werden gebeten, nach der Prüfung den beiliegenden Feedback-Bogen auszufüllen. k) Die Korrektur und Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses erfolgt innerhalb von maximal 10 Werktagen. l) Die KandidatInnen werden vom Projektleiter über das Prüfungsergebnis informiert. m) Das Prüfungsergebnis lautet Bestanden oder Nicht bestanden. RL-AP-S-FH-0701 7

n) Bei bestandener Prüfung wird das Zertifikat von der EBC*L Repräsentanz ausgestellt, an den Projektleiter versendet und vom Projektleiter an die KandidatInnen übergeben. o) Bitte klären Sie noch offene Fragen unbedingt vor Prüfungsbeginn. p) Teilen Sie danach die Prüfungsbögen aus. Die genaue Abgabezeit ist für alle KandidatInnen deutlich sichtbar im Raum zu notieren. Auf einem Flip Chart (Tafel oder OH-Folie) sind folgende Punkte zu notieren:! 2 Stunden Zeit (ab Austeilen der Prüfungen)! Einzige Hilfsmittel: Taschenrechner, Kugelschreiber! Antworten NUR auf dem EBC*L Papier (im Prüfungsumschlag)! Handys ausschalten! Personendaten sofort notieren (auf der 1. Seite des Prüfungsbogens)! Punkteschema:! max. 100 Punkte zu erreichen! ab 75 Punkte " Bestanden! Korrektur der Prüfung innerhalb von 10 Werktagen! Benachrichtigung über den Projektleiter! Feedback-Bogen bitte ausfüllen! Alle Unterlagen in den Umschlag geben und diesen abgeben Die genaue Abgabezeit ist deutlich sichtbar zu notieren. RL-AP-S-FH-0701 8

3.5 Während der Prüfung 3.5.1 Präsenz zeigen Die Aufsichtsperson darf während der Prüfung in keinem Fall den Raum verlassen. Zudem ist den KandidatInnen durch mind. 3-4 Rundgänge im Raum zu vermitteln, dass eine Kontrolle gegeben ist. 3.5.2 Fragen der TeilnehmerInnen Die Aufsichtsperson darf keine Antworten auf inhaltliche Fragen geben. Ist dem Kandidaten / der Kandidatin eine Fragestellung unklar, soll er / sie Annahmen treffen und diese auf dem Prüfungsbogen notieren. Allgemein ist zu beachten, dass sich die Aufsichtsperson nicht auf Diskussionen einlassen soll, da dies für alle anderen Kandidaten störend ist und die Kontrolle verloren geht. 3.5.3 Prüfungsprotokoll (siehe Formular im Anhang)! Vermerken Sie, welche der gemeldeten KandidatInnen anwesend und welche nicht zur Prüfung erschienen sind.! Vermerken Sie sämtliche Vorkommnisse, Fragen, Bemerkungen, die die Prüfung betreffen, im Prüfungsprotokoll. 3.5.4 Prüfungsabgabe! Die KandidatInnen dürfen nichts Prüfungsrelevantes aus dem Prüfungsraum mitnehmen (z. B. Prüfungsfragen, unbenutztes Zusatzpapier, etc.).! Die Prüfung muss vollständig abgegeben werden, d. h. abgesehen von den beantworteten Fragen müssen auch der Prüfungsbogen (Angaben) und die Prüfungsfragen vollständig abgegeben werden.! Achten Sie darauf, dass die KandidatInnen auf der ersten Seite der Prüfung ihre Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift) eingetragen und mit ihrer Unterschrift bestätigt haben. RL-AP-S-FH-0701 9

3.6 Unregelmäßigkeiten während der Prüfung KandidatIn kommt zu spät. KandidatIn nimmt unerlaubte Hilfsmittel in Anspruch. KandidatInnen versuchen sich auszutauschen. KandidatIn muss auf die Toilette Im Prüfungsprotokoll vermerken. Dem Kandidaten steht nur noch die Zeit bis zum allgemeinen Prüfungsende zur Verfügung. Eintragung im Prüfungsprotokoll. Abnahme des Prüfungsbogens und der zusätzlich beschrifteten Blätter. Die Prüfung wird als nicht bestanden gewertet. Einmalige Verwarnung (evtl. die KandidatInnen auseinander setzen). Bei nochmaligem Versuch den Prüfungsbogen einziehen. Die Prüfung wird als nicht bestanden bewertet. Maximal eine Person darf den Raum verlassen (für max. 5 Minuten). Weitere Personen müssen so lange warten bis die vorhergehende wieder zurückgekehrt ist. Sobald ein Kandidat den Prüfungsbogen abgegeben hat, darf niemand mehr den Raum verlassen. KandidatIn bricht die Prüfung ab, ohne eine Frage beantwortet zu haben. Der Prüfungsbogen wurde geöffnet. KandidatIn bricht die Prüfung ab, ohne den Prüfungsbogen geöffnet zu haben. Die Prüfung gilt als absolviert und nicht bestanden. Es wird kein Antritt zur Prüfung gewertet. Sämtliche Unregelmäßigkeiten, die während der Prüfung auftreten, sind im Prüfungsprotokoll zu vermerken. RL-AP-S-FH-0701 10

3.7 Nach der Prüfung Nach der Prüfung: Dokumente versiegeln! Unmittelbar nach der Prüfung gibt die Aufsichtsperson folgende Dokumente in das adressierte Rücksendekuvert und versiegelt es noch VOR Verlassen des Prüfungsraumes mit dem dafür vorgesehenen EBC*L Klebesiegel: o sämtliche Prüfungsunterlagen, die der Aufsichtsperson vor der Prüfung von der Repräsentanz zugesendet wurden (benutzte und unbenutzte: (Prüfungs- und Antwortbögen je TeilnehmerIn im Original-Prüfungsumschlag; sowie alle unbenutzten Prüfungsbögen und Zusatzpapiere) o das ausgefüllte Prüfungsprotokoll (von der Aufsichtsperson und vom Projektleiter unterschrieben) o das ausgefüllte Formular A1 Aufwandsentschädigung für Aufsichtspersonen o den ausgefüllten Rücksendlieferschein Das Rücksendekuvert wird (spätestens am darauf folgenden Werktag) eingeschrieben an die EBC*L Repräsentanz gesendet. Aufwandsentschädigung für Aufsichtsperson: Nach Eingang der obigen Unterlagen überweist die EBC*L Repräsentanz die Aufwandsentschädigung an die Aufsichtsperson. RL-AP-S-FH-0701 11

4. FORMULARE Anhang 1: Einverständniserklärung Aufsichtsperson Titel, Vorname, Name Anschrift/Zustelladresse (PLZ, Ort, Straße)) Tel Fax Mobil e-mail Erklärung Aufsichtsperson Ich bin über die aktuellen Richtlinien des EBC*L Zertifizierungsverfahrens informiert worden und mir wurden alle zugrunde liegenden Dokumente überreicht. Dazu gehören: allgemeine Richtlinien EBC*L Prüfung Richtlinien für EBC*L Aufsichtspersonen Organisatorisches zur EBC*L Prüfungen an Schulen und Hochschulen Durch meine Mitarbeit als zertifizierte EBC*L Aufsichtsperson trage ich wesentlich zur Qualität und zum Image des EBC*L Verfahrens bei. Ich versichere, dass ich die EBC*L Richtlinien einhalten werde und bin mir bewusst, dass der Schaden eines Zuwiderhandelns für alle Beteiligten (unter anderem auch für alle PrüfungskandidatInnen, die den EBC*L absolvieren) groß sein kann. Würde dieses Vorgehen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, können Schadenersatzansprüche entstehen. Ort und Datum: Unterschrift Aufsichtsperson RL-AP-S-FH-0701 12

Anhang 2: EBC*L Prüfungsprotokoll RL-AP-S-FH-0701 13

Anhang 3: Lieferschein, Seite 1 Schule zh Herrn/Frau XXX Adresse PLZ Ort Wien, 30.01.2007 Lieferschein: EBC*L Prüfungsbögen Lieferscheinnr.: Datum: Betreff: Besteller: L06XXXX XXXX EBC*L-Prüfungsbögen für SchülerInnen XXXX EBC*L-Aufsichtsperson Sehr geehrte/r Herr/Frau XXX! Wir freuen uns, dass Sie die EBC*L Prüfungsaufsicht übernommen haben und übermitteln Ihnen anbei: # Stk. EBC*L Prüfungsbögen für SchülerInnen, inkl. Feedback-Bögen # Stk. EBC*L Zusatzpapier (1 Stk. = jew. 5 geheftete Blätter) # Rücksendelieferschein # Rücksendekuvert samt EBC*L Klebesiegel Die genauen Informationen zur Prüfung (Schule, Ort, Datum, Zeit, EBC*L Projekt-leiterIn) sowie die Dokumente - Richtlinien für Aufsichtspersonen - Aufwandsentschädigungsformular haben wir Ihnen bereits per E-mail übermittelt. Bitte retournieren Sie sämtliche Dokumente (auch alle unbenutzten), die Ihnen mit diesem Schreiben zugesandt wurden, unmittelbar nach der Prüfung in beiliegendem Rücksendekuvert. Bitte legen Sie auch den von Ihnen ausgefüllten Rücksendelieferschein und das ausgefüllte Aufwandsentschädigungsformular bei. RL-AP-S-FH-0701 14

Anhang 4: Rücksendelieferschein Aufsichtsperson: Name: XXXX X XXX Bitte senden Sie dieses Dokument vollständig ausgefüllt und unterschrieben unmittelbar nach der Prüfung, gemeinsam mit allen zugesendeten Dokumenten, an die EBC*L Repräsentanz. RÜCKSENDE-LIEFERSCHEIN zum Lieferschein Nr.. XXX Prüfungsinformation: ACHTUNG: leere (grau markierte) Felder von der Aufsichtsperson auszufüllen: Schule: XXX... Straße: XXX... PLZ und Ort: XXX... Termin: XXX, Beginn:, Teilnehmeranzahl:.. tatsächlich teilgenommen:... KandidatInnen Ansprechperson (Projektleiter): XXX... Checklist für die Nachbearbeitung der EBC*L-Prüfung: ausgefüllte EBC*L-Prüfungsbögen:... Stk. (retour im jew. Original-Prüfungsumschlag) nicht benutzte EBC*L-Prüfungsbögen:... Stk. nicht ausgeteilte Zusatzblätter:. Stk. Prüfungsprotokoll (ausgefüllt und unterschrieben) übergeben von dem/der ProjektleiterIn Formular A 1 - Aufwandsentschädigung Aufsichtsperson (ausgefüllt und unterschrieben) wurde im Vorfeld per Email zugesendet...... Datum, Ort Unterschrift der Aufsichtsperson RL-AP-S-FH-0701 15

Anhang 5: Honorar Aufsichtsperson Von: Vor-/Zuname Straße PLZ, Ort An: EBC Licencing GmbH XXXXX ATU 58189837 Rechnung Nr. Ich verrechne für folgende Leistung: EBC*L Prüfungsaufsicht für die EBC*L Prüfung vom: Prüfungsdatum TT.MM.JJ. an der Schule/Fachhochschule: Name, PLZ, Ort eine Aufwandsentschädigung in Höhe von: (bitte Zutreffendes Ankreuzen) 50,00 EBC*L Prüfungspauschale In diesem Betrag ist keine Umsatzsteuer enthalten. Ich werde zur Umsatzsteuer veranlagt, meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet: ATU 50,00 EBC*L Prüfungspauschale + 10,00 20 % USt = 60,00 Gesamtbetrag Ich ersuche um Überweisung des Rechnungsbetrages auf folgendes Konto: Konto Nr.:... lautend auf:. bei der Bank:... BLZ:... Für die Versteuerung und allfällige Sozialabgaben bin ich selbst verantwortlich....... Ort, Datum Unterschrift Aufsichtsperson RL-AP-S-FH-0701 16