MAXDATA PrimeBackup Secure Client Kurzanleitung
Inhalt Inhalt... II 1. Einführung... 1 2. Die Installation... 2 3. Erster Start... 3 3.1. Kennwort ändern... 4 3.2. Sicherung löschen... 4 3.3. Konfigurations-Möglichkeiten... 4 3.4. Backup-Einstellungen... 5 4. Wiederherstellen Die Restore-Funktion... 7 II
1. Einführung Der MAXDATA PrimeBackup Secure Client ist darauf ausgelegt mit möglichst wenigen zu tätigenden Einstellungen durch den Anwender, einen höchstmöglichen Datensicherungs-Erfolg zu erzielen. Im MAXDATA PrimeBackup Secure Client hat der Anwender die Möglichkeit selber zu bestimmen welche Pfade und Dateien er auf dem MAXDATA PrimeBackup Server sichern möchte. Der Server-Admin hat darauf keinen Einfluss. Dieser kann allerdings bestimmen wie hoch die maximale Sicherungsgröße ist und wie lange modifizierte sowie gelöschte Dateien aufgehoben werden sollen. Durch diese Art der Einstellungen, eignet sich der MAXDATA PrimeBackup Secure Client besonders für Unternehmen die Speicherplatz für Datensicherungen vermieten. Der Benutzer kann selber darüber entscheiden wann und was er sicheren möchte. 1
2. Die Installation Die Installation ist denkbar einfach. Man gibt im ersten Schritt den Zielpfad an, Standardmäßig ist das Programme-Verzeichnis vorgegeben. Im nächsten Schritt wird die IP-Adresse oder URL des MAXDATA PrimeBackup Servers sowie der Port verlangt. Diese Einstellung kann allerdings auch im Nachhinein in der Anwendung erfolgen. Außerdem kann man angeben ob das Server-Zertifikat zur Echtheit überprüft werden soll. Diese Einstellungen können aber alle auch später in der Anwendung gemacht werden, vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über entsprechende Schreibrechte im Installationsverzeichnis. 2
3. Erster Start Nach Starten des Clients befindet man sich in der Hauptansicht der Anwendung. Am unteren Rand des Fensters gibt es 3 Buttons. Backup, Schließen und Setup. Sollten Sie während der Installation keine IP Adresse zum Server angegeben haben müssen Sie das jetzt machen. Sonst können Sie kein Backup durchführen. Dazu gehen Sie zuerst zu Punkt 3.3. Sollten Sie die IP Adresse zum Server schon angegeben haben können sie durch Druck auf den Backup Button ein Backup anstoßen. Allerdings passiert dies nicht direkt. Man muss zunächst seine Login Daten und eine Verschlüsselungsphrase eingeben. Diese sorgt dafür, dass die gesicherten Dateien auf dem MAXDATA PrimeBackup Server verschlüsselt abgelegt werden. So hat der Admin des Servers keinen Zugriff auf diese Dateien, da nur der Benutzer mit der richtigen Verschlüsselungsphrase die Dateien wieder lesbar machen kann. Beim dritten Button handelt es sich um den Setup Button. Neben dem Setup Button ist ein kleiner Pfeil nach unten. Dieser offenbart nach anklicken noch zwei weitere Optionen. 3
3.1. Kennwort ändern Um sich am MAXDATA PrimeBackup Server anzumelden erhält man zu Anfang ein Kennwort. Dieses kann über diesen Punkt jederzeit geändert werden. Dazu muss man seinen Benutzernamen und sein aktuelles Kennwort eingeben. Das neu gewählte Kennwort muss einmal bestätigt werden und ist dann direkt beim nächsten Backup gültig. 3.2. Sicherung löschen Mit diesem Optionen Punk erreicht man genau das was er aussagt. Nach Druck auf den Button und anschließender Eingabe des Kennworts werden sämtliche Sicherungssätze auf dem Server gelöscht. Jetzt hat man die auch die Möglichkeit, seine Verschlüsselungsphrase zu ändern, da sich keine Dateien mehr auf dem Server binden. Nach Klick auf den Setup Button, gelangt man zu den Konfigurationsmöglichkeiten. 3.3. Konfigurations-Möglichkeiten In den Konfigurations-Möglichkeiten gibt es einige Einstellungen, die ggf. der Benutzer konfiguriert. Zunächst kann die IP Adresse oder die URL zum MAXDATA PrimeBackup Server angegeben oder geändert werden, falls die Adresse bei der Installation nicht angeben wurde oder sich geändert hat. Zusätzlich dazu kann man hier auch den Server-Port angeben. Diese Einstellungen sind nötig, damit der Backup-Client mit dem Server kommunizieren kann. 4
Sollte der Serveranbieter über ein Zertifikat zur Echtheitsüberprüfung des Servers verfügen, kann man in den Einstellungen angeben, dass dieses während des Verbindungsaufbaus geprüft werden soll. So geht man sicher, dass der Server, zu dem man eine Verbindung herstellen will, auch der gewünschte Server ist. Außerdem kann in den Einstellungen das Erscheinen des Anmeldedialogs vor dem Backup ein- oder abgeschaltet werden. 3.4. Backup-Einstellungen In den Einstellungen betreffen einige Optionen die Sicherung selbst. Zum einen kann ein Dateifilter konfiguriert werden, welcher in den zu sichernden Pfaden konkrete Dateien oder auch Dateien mit bestimmten Endungen von der Sicherung ausschließt. Vorgeben sind in der Anwendung standardmäßig nicht sichernswerte Dateien wie Temp-Dateien oder die von Windows XP erzeugten Thumbs.db. Über Datenbank Dateifilter können Dateien festgelegt werden, für die ein optimierter Abgleich für Datenbankdateien während der Übertragung auf den Server aktiviert wird. Auf diese Weise können Datenbankdateien auf dem Server schneller als mit der herkömmlichen Methode aktualisiert werden. Weiterhin kann angegeben werden, wie lange modifizierte und gelöschte Dateien auf dem Server aufgehoben werden sollen. Der Wert 0 zeigt an, dass geänderte 5
oder gelöschte Dateien auf dem Server gar nicht aufbewahrt werden sollen. Dies spart Speicherplatz auf dem Server, erhöht aber das Risiko von Datenverlust. Das Konfigurationsfenster verfügt am oberen Rand über einen weiteren Reiter mit dem Namen Verzeichnisse. Hierbei handelt es sich um das eigentliche Herzstück des Backup Programms. Hier kann der Benutzer festlegen welche Pfade und Ordner schließlich gesichert und auf den MAXDATA PrimeBackup Server übertragen werden sollen. Über die Schaltfläche Neuer Pfad kann entweder einer der vorgegebenen Pfade ausgewählt werden (wie das Benutzerprofil) oder ein eigener Pfad bestimmt werden. Dazu klick man auf die Schaltfläche Auswahl und wählt den gewünschten Pfad aus dem Verzeichnisbaum aus. Alternativ kann man den Pfad auch direkt in das Textfeld eingeben. Mit einem Klick auf Ok wird der Pfad hinzugefügt und bei der nächsten Sicherung berücksichtigt. 6
1. 4. Wiederherstellen Die Restore-Funktion Natürlich will man vielleicht irgendwann auch die Dateien, die man gesichert hat, bei einem Datenverlust wiederherstellen. Zu diesem Zweck gibt es zur MAXDATA PrimeBackup Secure Software auch den Restore Client. Nach dem Start des Clients gibt man, wie in der Backup-Anwendung, seinen Benutzernamen und sein Kennwort ein. Da die Daten auf dem Server ja nur verschlüsselt vorliegen, fragt der Client als nächstes nach der Verschlüsselungsphrase, so dass diese als nächstes eingegeben 7
werden muss. Erst nach Eingabe der Phrase und dem anschließenden Verbindungsaufbau zum Server gelangt man zur Wiederhersellungsübersicht. Auf der linken Seite befinden sich ähnlich dem bekannten Windows-Explorer - die auf dem Server befindlichen Sicherungssätze. Durch einen Klick auf das + -Zeichen kann der Inhalt eines Sicherungssatzes mit der darin enthaltenen Verzeichnisstruktur angezeigt werden. Mit einem Klick auf ein Verzeichnis werden im rechten Bereich des Fensters die in diesem Ordner gesicherten Dateien angezeigt. Es können ganze Sicherungssätze, Verzeichnisse oder auch einzelne Dateien wiederhergestellt werden. Die Auswahl erfolgt dabei über einen Klick auf das leer Kästen links neben dem Sicherungssatz-, Verzeichnis- oder Dateinamen. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass das ausgewählte Objekt wiederhergestellt werden soll. Über die Schaltfläche Auswahl hinter dem Eingabefeld Zielverzeichnis kann das Verzeichnis für die Wiederherstellung angegeben werden. Alle wiederhergestellten Dateien werden samt Verzeichnisstruktur im angegebenen Ordner abgelegt. Bleibt das Zielverzeichnis leer, so werden die Dateien am ursprünglichen Ort wiederhergestellt. Mit einem Klick auf den Button Wiederherstellen beginnt der Restore Vorgang. 8