PrintArt Web-To-Print Shop- Einrichtung Version 1 B2WEB AG, 10.07.2015
2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Einführung... 3 2 Schritt 1: Die Registrierung... 4 3 Schritt 2: Shop aufrufen / Shopverwaltung aufrufen... 6 4 Schritt 3: Shop Konfiguration... 7 4.1 Shop Einstellungen... 8 4.2 Shop Farben und Logo... 9 4.3 Shop Variante und Produktvorlagen... 10 4.4 Einstellungen zur Abrechnung... 13 4.5 Bilder zur Vorlagen Gestaltung... 15 5 Druckbares Firmenlogo Hochladen... 16 6 User Verwaltung... 17 7 Überprüfung der Shop Einrichtung... 19 8 Fragen... 22
3 1 EINFÜHRUNG PrintArt - B2WEB AG offeriert jeder Firma ein sogenanntes Web-to-Print oder Web-to- Publish Portal. Die Registrierung und der Betrieb des Shops sind komplett kostenlos. Sie bezahlen nur die effektiv bezogenen Produkte und Dienstleistungen. Das Web-to-Print Portal kann auf verschiedene Arten konfiguriert werden. Diese Möglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten Schritt für Schritt erklärt. Dieses Dokument enthält nur die Beschreibung der Shop Einrichtung. Weitergehende Informationen finden Sie im Handbuch für Administratoren.
4 2 SCHRITT 1: DIE REGISTRIERUNG Mit der Registrierung beginnt der Aufbau Ihres Shops. Hier sehen Sie ein Beispiel, wie Ihre Registrierung aussehen könnte. Die Registrierung eines Web-to-Print Portals ist kostenlos und Sie gehen damit keinerlei Verpflichtungen ein. Hier können Sie sich registrieren: http://www.printart.ch/web-to-print Im Feld Ihr Shopname geben Sie die Adresse ihres zukünftigen Shops ein. Wenn der Shop zum Beispiel: printshop heissen soll, wird der Aufruf Ihres Shops mit dieser Adresse erfolgen: http://www.printart.ch/web-to-print/printshop
5 Bitte lesen Sie die Shop Betreiber AGB s in Ruhe durch und akzeptieren Sie diese vor der Shop Eröffnung. Ihre Email Adresse benötigen Sie später als Login Username, um Ihren Shop verwalten zu können. Nach der Registrierung erhalten Sie folgende Email mit Ihren persönlichen Zugangsdaten:
6 3 SCHRITT 2: SHOP AUFRUFEN / SHOPVERWALTUNG AUFRUFEN Ihr Shop steht nun bereit. Klicken Sie auf die Shop Adresse in Ihrer Email. Sie können sich nun mit ihrer Emailadresse und dem zugesendeten Passwort anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in die nur für Sie zugängliche Shop Verwaltung. In diesem Bereich können Sie Ihre Einstellungen anpassen oder ergänzen.
7 4 SCHRITT 3: SHOP KONFIGURATION Der erste Schritt ist geschafft Ihr persönlicher Shop ist eröffnet. In der Shop Navigation finden Sie nun einen Punkt mit Ihrem Namen. Klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie im Menu den Punkt Shop Konfiguration.
8 4.1 SHOP EINSTELLUNGEN Vervollständigen Sie jetzt alle Information zu Ihrem Shop. Beginnen Sie mit dem Tab Shop Einstellungen Hier können Sie einige allgemeine Einstellungen anpassen. Dazu gehören Titel, Willkommenstext und die Adresse. Sie können ebenfalls Ihre Shop Adresse (URL) verändern.
9 4.2 SHOP FARBEN UND LOGO Hier kann ein Shop Logo hochgeladen werden. Wir empfehlen Ihnen ein transparentes Logo im *.png Format zu verwenden. Bildgrösse ca. 200px * 50px. Zusätzlich können Sie Ihre bevorzugten Firmenfarben festlegen. Nach dem speichern der Einstellungen müssen Sie sich neu anmelden oder den Bildschirm erneut laden, damit Ihre Farbeinstellungen aktiv werden.
10 4.3 SHOP VARIANTE UND PRODUKTVORLAGEN ACHTUNG: Dieser Punkt ist ganz wichtig für Ihre Shop Konfiguration. Diese Auswahl kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei einer Neueinrichtung gehen alle Anpassungen an Ihren Layouts verloren. Hier legen Sie fest welchen Shop Typ Sie einrichten möchten. Danach werden alle zugehörigen Produktvorlagen generiert. Erklärung der Shop Varianten Co-Branding Shop Geschlossener Firmenshop Spezialitäten Shop geschlossen Spezialitäten Shop offen (ohne Login) Alle Layouts enthalten zwei Logos. Das Logo des Partners und das Firmenlogo des Betreibers. Dieser Shop Typ eignet sich für Händlernetzwerke und Franchising Betriebe. Die Abrechnung findet über eine Sammelrechnung an die Firma oder über die einzelnen Auftraggeber statt. Dieser Shop Typ eignet sich für Firmeninterne Anwendung mit Filialen, und Abteilungen. Alle Layouts enthalten nur ein Firmenlogo. Die Abrechnung findet über eine Sammelrechnung an die Firma oder über die einzelnen Auftraggeber statt. Dieser Shop Typ eignet sich für Shop Betreiber, die mit Ihrem Shop Geld verdienen möchten. Die Preise können mit Aufschlägen festgelegt werden, die dann provisioniert werden. Die Kosten gehen immer zu Lasten des Bestellers. Damit kann zum Beispiel ein Branchenoder Vereinsportal realisiert werden. Dieser Shop Typ eignet sich für Shop Betreiber, die mit Ihrem Shop Geld verdienen möchten. Die Preise können mit Aufschlägen festgelegt werden, die dann provisioniert werden. Die Kosten gehen immer zu Lasten des Bestellers. Damit kann zum Beispiel ein Branchenoder Vereinsportal realisiert werden. Der Kunde benötigt Zugangsdaten. Der Kunde benötigt keine Zugangsdaten.
11 Wir wählen in unserem Beispiel die Variante Geschlossener Firmenshop. Speichern Sie nun die Einstellung und Ihre Produkte werden angelegt. Dies kann 1-2 Minuten dauern. Sie werden danach automatisch abgemeldet und landen wieder auf der Shop Anmeldung:
12 Melden Sie sich nun neu an und prüfen sie ob Ihr Shop vordefinierte Produkte enthält.
13 4.4 EINSTELLUNGEN ZUR ABRECHNUNG Gehen Sie nun erneut in die Shop Konfiguration und vervollständigen Sie die Einstellungen zur Abrechnung. Hier wird festgelegt wie die Abrechnung grundsätzlich erfolgen soll. Sie können später auf Produktebene die einzelnen Einstellungen übersteuern.
14 Für die Spezialitäten und Branchenshops benötigen wir noch Ihre Kontodaten zur Auszahlung der Provisionen Die Kreditlimiten werden durch den Betreiber B2WEB AG festgelegt und können je nach Bonität des Kunden variieren. Die Rechnungsstellung an den Shop Betreiber erfolgt immer wenn die Kreditlimite bis zu einem gewissen Prozentsatz erreicht wird. Ist die Kreditlimite aufgebraucht, schaltet der Shop automatisch in den Modus 100% Bezahlung durch den Kunden.
15 4.5 BILDER ZUR VORLAGEN GESTALTUNG. Diese Einstellungen werden im Administratoren Handbuch beschrieben.
16 5 DRUCKBARES FIRMENLOGO HOCHLADEN Damit Ihre Firmenvorlagen mit einem korrekten Firmenlogo ausgestattet sind, können sie unter dem Menupunkt Druckbares Firmen Logo hochladen ihr Firmenlogo in Druckqualität hochladen. Folgende Formate werden unterstützt: EPS, PDF, PNG, TIFF, JPG und SVG Falls Sie unsicher sind ob die Druckqualität ausreicht unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung Ihres Shops.
17 6 USER VERWALTUNG Unter dem Menupunkt User Verwaltung richten wir nun einen ersten Testuser ein. Die Userverwaltung mit Excel Import und Export wird dann noch detailliert im Administratoren Handbuch beschrieben. Erfassen Sie nun einen neuen Test User:
18 Wählen sie als User Profile Alle Produktgruppen und schliessen Sie den Vorgang mit Speichern und Zugangsdaten per Email zustellen. Der User erhält nun seine Zugangsdaten per Email.
19 7 ÜBERPRÜFUNG DER SHOP EINRICHTUNG Wir gratulieren Ihr Shop ist nun eingerichtet. Melden Sie sich nun mit den Zugangsdaten Ihres Testusers an: Der Testuser Hans Muster ist nun angemeldet.
20 Alle Produkte sind nun mit den Daten des Testusers gelayoutet:
21 Ein Klick auf das Produkt zeigt das aktuelle Layout: Anmerkung: Das Generieren der Layouts benötigt ca. 1-2 Minuten nach der Einrichtung eines neuen Users.
22 8 FRAGEN Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir beraten Sie gerne. Viel Spass mit Ihrem eigenen Web-to-Print Shop. PrintArt.ch, B2WEB AG, Bächaustrasse 61, 8806 Bäch SZ Telefon 044 / 687 36 00 Email: info@printart.ch