Registration Form International exhibition InwaterSolutions 2017 RunKom Rosenthalerstr. 85 at HANNOVER MESSE 2017 (April 24-28) D-41849 Wassenberg Germany Participants of GMT and Subsea Monitoring Network SMN receive a discount of 5%. Registrations before September 2 nd 2016 receive a discount of 5%. Please send back by email or fax to: +49 24 34 99 22 20 Company name: Postal code: Street: City/ Country: Postal code: P.O. Box: City/ Country: email: Internet: Phone: Fax: Responsible contact person: Department: email: Phone: Co-Exhibitors (please use copies, if there is more than one co-exhibitor) Company name: Postal code: Street: City/ Country: Herewith we order following services: Service package Starter, 4 m² stand space, complete booth EUR 3.590 plus VAT Service package Business, 8 m² stand space, complete booth EUR 6.990 plus VAT qm additional stand space complete booth EUR 728/qm plus VAT We are member of GMT. We are member of SMN. As a contribution towards advertising, each service package Starter or Business is subject to an additional fee of EUR 550 plus VAT. Co-exhibitors will be charged EUR 990 plus VAT comprising the advertising services. For a detailed description of the services provided, see the Conditions for Participation. We will exhibit following items: With this registration form we accept the conditions of participation. Place/ Date: Stamp/ Legally binding signature: 01.03.2016
Achtung: Bis zum 02. September 2016 anmelden und 5% Early Bird auf das Paket sparen!! Teilnahmebedingungen Die nachfolgenden besonderen Bedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand InwaterSolutions 2017 werden vom Aussteller mit der Anmeldung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt. Sie bilden die rechtliche Grundlage für die Teilnahme an der Veranstaltung. Conditions for Participation By registering, the exhibitor acknowledges in a legally binding manner all aspects of the following specific conditions for participating in the InwaterSolutions 2017. The sets of conditions define the legal framework for participation in the event. 1. Allgemeines RunKom veranstaltet anlässlich der HANNOVER MESSE 2017 (24.- 28. April) den Gemeinschaftsstand mit dem Titel InwaterSolutions. RunKom, Rosenthalerstr. 85, D-41849 Wassenberg, ist wirtschaftlicher Träger und Vertragspartner der Aussteller. Mit Zustandekommen des Vertrages über ein Leistungspaket gem. Ziff. 4 erhält der Aussteller das Recht, die nachfolgend genannten Leistungen in Anspruch zu nehmen. 1. General Conditions RunKom is organizing a group exhibit at HANNOVER MESSE 2017 (April 24-28) entitled InwaterSolutions. RunKom, Rosenthalerstr. 85, D-41849 Wassenberg, is the event s financial sponsor and also the contractual partner for participating exhibitors. By signing a contract for one of the service packages described in section 4 below, the exhibitor is entitled to make use of the following services. 2. Zulassungsvoraussetzungen RunKom entscheidet über die Zulassung eines Ausstellers aufgrund der Zugehörigkeit seines Ausstellungsprogramms zum Produktgruppenverzeichnis der Veranstaltung. 2. Eligibility RunKom admits exhibitors based on the compatibility of their range of exhibits with the official product category index (nomenclature) for the event. Jeglicher Hand- oder Kleinverkauf - insbesondere von Ausstellungsware oder Messemustern - an Privat- oder Geschäftspersonen ist untersagt. Hand- oder Kleinverkauf ist jede entgeltliche Abgabe von Ware und jede Erbringung von Dienstleistung seitens des Ausstellers auf dem Messegelände. Die Abgabe ist nur ohne Entgelt gestattet. Selbstverständlich können Sie Verträge schließen. Die Übergabe der Ware oder die Erbringung der Dienstleistung sowie deren Bezahlung in bar, mit Scheck, Kreditkarte oder in welcher Form auch immer darf erst nach Ablauf der Messe erfolgen. Hand or retail sales of any kind to private or business individuals, particularly of showpieces or trade fair samples, are strictly prohibited. Hand or retail sales are defined as the handing over of goods or services by an exhibitor at the exhibition grounds in exchange for payment. Goods and services may only be provided free of charge. Where sales agreements are entered into, the delivery of goods or services and any form of payment whatsoever (cash, check, credit card, etc.) must be transacted after the close of the event. 3. Vertragsschluss Die Anmeldung zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand InwaterSolutions erfolgt durch Übersendung des ausgefüllten und unterzeichneten Anmeldeformulars. Mit Übersendung einer Standbestätigung durch RunKom kommt der Vertrag zwischen Aussteller und RunKom zustande.der konkrete Standort der Standfläche innerhalb des Gemeinschaftsstandes steht erst nach Abschluss aller Planungsarbeiten fest und kann dem Aussteller daher erst zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt werden. 3. Conclusion of Contract The application to participate in the group exhibit InwaterSolutions is made by filling in and returning the application form. The rental contract between the exhibitor and RunKom takes effect when RunKom mails the stand confirmation. Only after all the planning work has been completed,runkom can advise the exhibitor of his/her exact location at the group exhibit this is why such information is always communicated subsequently to the issuance of the stand confirmation. Sofern bis zu diesem Termin die Gesamtheit aller vorliegenden Anmeldungen nicht die Mindestgröße des Gemeinschaftsstandes von 120 m² erreicht hat, behält sich RunKom die Entscheidung über die Durchführung der Veranstaltung vor. Der Aussteller wird im Falle der Nichtdurchführung des Gemeinschaftsstandes umgehend von RunKom informiert. Ansprüche des Ausstellers wegen If, by this registration deadline, the sum of total of all registrations fails to reach the minimum size of 120 m², RunKom decides about the realization. In this case RunKomwill promptly inform exhibitors of the nonrealization of the group exhibit. The exhibitor has no legal recourse should the group exhibit fail to be realized.
der Nichtdurchführung sind ausgeschlossen. 4. Leistungsumfang 4. Scope of Services 4.1 Ausstattung /Leistungsumfang der Leistungspakete: RunKom bietet 2 Typen von Leistungspaketen an, die jeweils aus Standbau, Standservice und PR- und Marketingservices bestehen. 4.1 Service Package Equipment and Scope of Services: RunKom offers 2 separate service packages, each consisting of a stand-related service component and an advertising service component. a) Leistungspaket Starter : a) Service package Starter : Standbau- und Ausstattungsleistungen: 4 m² Präsentationsfläche ausgestattet mit Teppichboden, Elektroanschluss (230 V inkl. 3-fach Dose), Stehtisch, Logotafel, 2 Stehhilfen, Prospektständer, Firmenschriftzug, 1 Posterfläche Stand-related services: 4 m² display stand equipped with carpeting, power supply (230 V incl. multiple outlets), bar table, logo board, 2 bar stools, brochure stand, display board with your company name, 1 poster board Standservice: Zentraler Counter "Info" mit Fachpersonal, Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Standbereichs, Nutzung der Lounge mit kompletter Bewirtung für Ihr Standpersonal sowie Getränken für Besucher, Nutzung der Servicebereiche u. a. mit Garderoben- und Lagerbereich sowie Schließfach, allgemeine Standbewachung und - reinigung, Fullservice durch das RunKom Team Stand service: Central counter Info with trained staff, assistance in setting up your stand, use of Lounge with full catering service for your stand personnel including drinks for visitors, use of the service areas with cloakroom and storage area including locker, general stand security and cleaning service, full service supplied by the RunKom team PR- und Marketingservices: 1 Ausstellerausweis für die Messelaufzeit, Einbindung Ihres Unternehmens in das Gemeinschaftsstandkonzept mit hohem Nutzen und Wiedererkennungswert, Eintrag Ihres Unternehmens in die elektronischen Medien der HANNOVER MESSE, unbegrenzte Anzahl an Fachbesucher- Tickets für Besuchereinladungen, Eintrag Ihres Firmenprofils (zweisprachig) im kostenlosen Ausstellerverzeichnis (Auflage: 5.000 Exemplare), prominente Darstellung der Aussteller auf den Websites hannovermesse.de und Inwatersolutions.com, großzügige Präsenz u. a. mit Logo auf dem zentralen Board gemeinsam mit den weiteren führenden Technologieanbietern, aktive Fachbesucherwerbung und Verlinkung mit den anderen Messethemen und veranstaltungen, Empfehlung an das Protokoll u. a. für VIP-Rundgänge und Technical Tours, allgemeine Presseund Öffentlichkeitsarbeit mit redaktionellen Beiträgen, Pressemitteilungen sowie Beilage einer Presseinformation für die Pressemappe zur Auslage im Pressezentrum PR- and Marketing services: 1 exhibitor pass during fair trade, integration of your company into the group exhibit concept, offering high recognition value and other benefits, listing of your company in the electronic media hosted by HANNOVER MESSE, unlimited visitor admission tickets for your invitation mailings, listing of your company profile (in two languages) in the exhibitor catalogue (print run: 5.000 copies), special internet presence of exhibitors at www.hannovermesse.de and Inwatersolutions.com, lavishly appointed presence with your brand on the central Board together with other leading technology companies, active commercial and linking to fair trade visitors and on other fair trade events, commendation to journal, inter alia for VIP circuit and technical tours, general press and PR support with editorial pieces, press releases, including a press release for the press kit for delivery at the media centre, b) Leistungsumfang Business Paket : b) Service package Business : Standbau- und Ausstattungsleistungen: 8 m² Präsentationsfläche ausgestattet mit Teppichboden, Elektroanschluss (230 V inkl. 3-fach Dose), Möglichkeit der individuellen Einbindung in das Standkonzept, zusätzliche Ausstellungsfläche für "Leitexponat", Tafel mit Firmenbeschriftung, 3 Posterflächen Stand-related services: 8 m² display stand equipped with carpeting, power supply (230 V incl. multiple outlets), possibility of individual involvement on stand design, additional display space for "key exhibit, Display board with your company name, 3 Poster boards Größere bzw. individuelle Standflächen auf Anfrage! Additional or individual spaces on request! Standservice: Stand service: Seite 2 von 4
Zentraler Counter "Info" mit Fachpersonal, Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Standbereichs, Nutzung der Lounge mit kompletter Bewirtung für Ihr Standpersonal sowie Getränken für Besucher, Nutzung der Servicebereiche u. a. mit Garderoben- und Lagerbereich sowie Schließfach, allgemeine Standbewachung und - reinigung, Fullservice durch das RunKom Team Central counter Info with trained staff, assistance in setting up your stand, use of Lounge with full catering service for your stand personnel including drinks for visitors, use of the service areas with cloakroom and storage area including locker, general stand security and cleaning service, full service supplied by the RunKom team PR- und Marketingservices: 2 Ausstellerausweise für die Messelaufzeit, Einbindung Ihres Unternehmens in das Gemeinschaftsstandkonzept mit hohem Nutzen und Wiedererkennungswert, Eintrag Ihres Unternehmens in die elektronischen Medien der HANNOVER MESSE, unbegrenzte Anzahl an Fachbesucher- Tickets für Besuchereinladungen, Eintrag Ihres Firmenprofils (zweisprachig) im kostenlosen Ausstellerverzeichnis (Auflage: 5.000 Exemplare), prominente Darstellung der Aussteller auf den Websites hannovermesse.de und Inwatersolutions.com, großzügige Präsenz u. a. mit Logo auf dem zentralen Board gemeinsam mit den weiteren führenden Technologieanbietern, aktive Fachbesucherwerbung und Verlinkung mit den anderen Messethemen und veranstaltungen, Empfehlung an das Protokoll u. a. für VIP-Rundgänge und Technical Tours, allgemeine Presseund Öffentlichkeitsarbeit mit redaktionellen Beiträgen, Pressemitteilungen sowie Beilage einer Presseinformation für die Pressemappe zur Auslage im Pressezentrum PR- and Marketing services: 2 exhibitor passes during fair trade, integration of your company into the group exhibit concept, offering high recognition value and other benefits, listing of your company in the electronic media hosted by HANNOVER MESSE, unlimited visitor admission tickets for your invitation mailings, listing of your company profile (in two languages) in the exhibitor catalogue (print run: 5.000 copies), special internet presence of exhibitors at www.hannovermesse.de and Inwatersolutions.com, lavishly appointed presence with your brand on the central Board together with other leading technology companies, active commercial and linking to fair trade visitors and on other fair trade events, commendation to journal, inter alia for VIP circuit and technical tours, general press and PR support with editorial pieces, press releases, including a press release for the press kit for delivery at the media centre 4.2 Ausstattung der Gesamtfläche und weitere Serviceleistungen RunKom organisiert und stattet die Gesamtfläche des Gemeinschaftsstandes wie folgt aus: Cafeteria/Lounge, Garderobe mit Schließfächern, personell besetzte zentrale Information. 4.2 Equipment and furnishings for the overall stand RunKom will organize and equip the overall area of the group exhibit as follows: Cafeteria/Lounge, a cloakroom with lockers, staffed central info point. 5. Durchführung /Standgestaltung Jegliche Standgestaltung hat nach den allgemeinen Vorschriften und den Technischen Richtlinien der Deutschen Messe AG zu erfolgen. RunKom übernimmt keinerlei Obhutspflicht für das eingebrachte Ausstellungsgut. Wir empfehlen, die Exponate zu versichern. 5. Stand Design All stand designs must conform to the General Rules and Technical Regulations of Deutsche Messe AG. RunKom does not take custodial care for any private exhibit materials; we recommend taking out an insurance policy to cover this. 6. Beteiligungspreise Der Beteiligungspreis setzt sich zusammen aus Anmeldebeitrag und Grundpreis plus ggf. Aufnahme von Mitausstellern. 6. Participation Fees The participation fee comprises the processing fee and basic rent, plus the fee for inclusion of co-exhibitors, as applicable. Anmeldebeitrag (Paket Starter und Business pauschal): EUR 550 netto Processing fee (Package Starter and Business fixed fee): EUR 550 net Grundpreis: Leistungspaket Starter (4 qm): Leistungspaket Business (8 qm): EUR 3.590 netto EUR 6.990 netto Basic rent: Package Starter (4 qm): Package Business (8 qm): EUR 3.590 net EUR 6.990 net Jeder zusätzliche Quadratmeter (nur Paket Business: EUR 728 netto/qm) Every additional qm (only Package-Business: EUR 728 net/qm) Seite 3 von 4
Aufnahme von Mitausstellern: Jeder Aussteller ist berechtigt, auf seinem Stand Mitaussteller aufzunehmen. Die nachfolgenden Gebühren werden immer dem Hauptaussteller berechnet. Beteiligungskosten pauschal pro Mitaussteller: EUR 990 netto Participation of co-exhibitors: The exhibitor is entitled to involve co-exhibitors at his stand space. The following fee is always invoiced to the main exhibitor. Charge per co-exhibitor: EUR 990 net Mitglieder der GMT oder des Subsea Monitoring Network SMN erhalten einen Rabatt von 5% auf die Paketpreise. Anmeldungen, die bis zum 02. September 2016 eingehen, profitieren vom Early Bird mit 5 % Rabatt auf den Paketpreis. Bei Eingang der Anmeldung nach dem 14. Januar 2017 wird ein Spätbucherzuschlag von 15 % berechnet. Participants of GMT or Subsea Monitoring Network receive a discount of 5% to the packages. Registrations before September 2nd 2016, receive the Early Bird Discount of 5% to the packages. Registrations after January 14th 2017 have to charge al late booking fee of 15% to the packages. 7. Zahlungstermine Die Beteiligungspreise für die Teilnahme am Gemeinschaftsstand InwaterSolutions sind bis zum 21. Januar 2017 zu zahlen, soweit im Mietvertrag nicht anders vereinbart. Wird die Rechnung nach dem 21. Januar 2017 ausgestellt, ist sie entweder zu dem in der Rechnung angegebenen Fälligkeitstermin, anderenfalls 7 Tage nach Rechnungsdatum zahlbar. Bei Zahlungsverzug bleibt die Erhebung von Verzugszinsen ab Fälligkeit vorbehalten. Soweit zusätzliche kostenpflichtige Leistungen in Auftrag gegeben werden wird nach Beendigung der Veranstaltung eine gesonderte Schlussrechnung ausgestellt. 7. Payment due dates The participation prices for taking part at the group exhibit InwaterSolutions are due by January 21th 2017, unless otherwise specified in the rental contract. If the invoice is made out after January 21th 2017, the full amount is due by the date indicated on the invoice, or else within seven days of the invoice date. We reserve the right to charge interest on arrears for late payment, starting with the due date. If the exhibitor orders any additional, chargeable services, the final invoice for these charges will be issued separately after the close of the event. 8. Mehrwertsteuer Alle Preise gelten zzgl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist. 8. Value-added tax (VAT) All prices are subject to statutory value-added tax, where applicable. 9. Auf- und Abbaufristen Der individuelle Standaufbau beginnt nach Fertigstellung der Gemeinschaftsaufbauten und wird dem Aussteller gesondert mitgeteilt. RunKom ist berechtigt, innerhalb der Abbaufrist nicht beseitigte Gegenstände auf Kosten des Ausstellers zu beseitigen. Es bedarf keiner Einlagerung dieser Gegenstände, diese können entsorgt werden. 9. Assembly and Dismantling Periods Individual stand construction starts after the construction of the common areas has been completed; the organizers will inform the exhibitor about the date. RunKom reserves the right to remove any items which the exhibitor has not removed by the end of the dismantling period at the exhibitor s expense. RunKom has no obligation to store these items, and may dispose them. 10. Vorzeitige Beendigung des Vertrages Bis zur Zulassung ist der Rücktritt vom Vertrag möglich. Nach der Zulassung ist ein Rücktritt nicht mehr möglich. Die gesamte Standmiete und die tatsächlich entstandenen weiteren Kosten sind zu zahlen. Bei Rücktritt eines Unterausstellers ist die Pauschale in voller Höhe zu entrichten. 10. Premature Termination of Rental Agreement RunKom may, at its discretion, accept an exhibitor s request for partial or complete withdrawl from the event subsequent to execution of a binding registration or rental agreement. Nevertheless, the exhibitor remains liable for payment of the full processing fee for him as well as for co-exhibitors. 11.Verjährung Alle Ansprüche der Aussteller gegen RunKom verjähren innerhalb von vier Wochen.Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende der Woche, in die der Schlusstag des Gemeinschaftsstandes fällt. 11. Exclusion of Liability Any claims by the exhibitor against RunKom arising from problems encountered are subject to a statute of limitations of 4 weeks after the services are rendered, unless RunKom acted with intent. Seite 4 von 4