< I > Grundlagen 1. Anmeldung 1.1 Anmeldung fristgerecht erfolgt 1.2 Bestätigung erhalten ja nein Datum Bemerkungen 2. Standplatz Halle: Stand Nr.: 3. Ausweise 3.1 Anforderung 3.1.1 Austellerausweise 3.1.2 Aufbauausweise 3.1.3 Parkausweise Aufbau Kategorie A Kategorie B Kategorie C 3.2 Ausweise erhalten 3.2.1 Austellerausweise 3.2.2 Aufbauausweise 3.2.3 Parkausweise Messelaufzeit Kategorie A Kategorie B Kategorie C 3.2.4 Flugreisen gebucht 3.2.5 Visa organisiert
4. Grundversorgung 4.1 Wasser 4.2 Strom 4.3 Kommunikation 4.3.1 Telefonanschluss 4.3.2 Faxanschluss (Faxgerät mit Kopierfunktion!) 4.3.3 E-Mail / Internet 4.4 Messenummern Fax: Tel.: E-mail: 5. Entsorgung 5.1 Abwasser 5.2 Müll 5.3 Standreinigung Verantwortlicher: 6. Zeiten klären 6.1 Aufbauzeiten: 6.2 Abbauzeiten: 6.3 Öffnungszeiten Gelände: 6.4 Öffnungszeiten Messebesucher: 7. Hoteldaten 7.1 Hotel gebucht 7.2 Adresse:
7.3 Zimmer 7.3.1 Anzahl Einzelzimmer: 7.3.1 Anzahl Doppelzimmer: 8. Messekatalog 8.1 Aufnahme beantragt 8.2 Bestätigung erhalten Agentur: 9. Presse- und Kundeninformationen 9.1 Erstellung Verantwortlicher : 9.2 Übermittlung an folgende Verlage/ Agenturen 9.2.1 an: 9.2.2 an: 9.2.3 an: 9.3 Einladungen mit Freikarten an Kunden gesendet
< II > Standkonzeption 10. Standausrüstung 10.1 Größe: 10.2 Form: (evtl. Skizze in Anlage 1) 10.3 Grundthema: 10.3.1 Farben: 10.3.2 Formen: 10.3.3 Materialien: 10.3.4 Beleuchtung: 10.3.5 Fußboden/ Teppich: 10.4 Eye Catcher: 10.5 Dekoration 10.5.1 Pflanzen Sorte: Bilder/ Plakate: 10.5.2 Kunst 10.6 Einrichtung 10.6.1 Küche 10.6.1.1 Möbel 10.6.1.2 Geräte Kaffeemaschine Wasserkocher Geschirrspülmaschine Kühlschrank Microwelle Espressomaschine
10.6.2 Tische 10.6.3 Stühle 10.6.4 Vitrinen (Sonstiges und genaue Angaben zu 10. ) < III > Produkte u.ä. 11. Exponate 12. Muster zur Ausgabe 13. sonstige Muster 14. Produktneuheiten 15. Werbegeschenke
< IV > Druckschriften 16.1 Prospekt Nr. 1 16.2 Prospekt Nr. 2 16.3 Prospekt Nr. 3 Preisliste 16.4 Preisliste 16.5 Produktinformationen/ Sicherheitsdatenblätter 16.6 Sonstige Dokumente 16.7 Besuchsberichte < V > Logistik 17. Aufbaupersonal 18. Abbaupersonal 19. Transport 19.1 des Messestandes 19.1.1 Verantwortlicher:
19.1.2 Datum/ Zeit zur Messe: zurück: 19.2 der Einrichtung 19.2.1 Verantwortlicher: 19.2.2 Datum/ Zeit zur Messe: zurück: 19.3 der Muster 19.3.1 Verantwortlicher: 19.3.2 Datum/ Zeit zur Messe: zurück: 19.4 der Druckschriften 19.4.1 Verantwortlicher: 19.4.2 Datum/ Zeit zur Messe: zurück: 19.5 der Exponate 19.5.1 Verantwortlicher: 19.5.2 Datum/ Zeit zur Messe: zurück: 19.6 Sonstiges (Catering-Material,...) 19.6.1 Verantwortlicher: 19.6.2 Datum/ Zeit zur Messe: zurück:
< VI > Personal 20. Standpersonal definieren 21. Reise 21.1 Anreise 21.2 Abreise 22. Unterkunft 22.1 Zimmerverteilung 22.2 Mahlzeiten 22.2.1 auf der Messe 22.2.2 im Hotel 23. Shuttlebetrieb Hotel-Messe Messe-Hotel 24. Messekleidung 24.1 Damen 24.2 Herren Zeit: Zeit:
25. Verteilen/ Aushändigen 25.1 Ausweise verteilt 25.1.1 Austellerausweise 25.1.2 Aufbauausweise 25.1.3 Parkausweise 25.2 Tickets 25.2.1 Reise 25.2.2 Shuttlebetrieb 26. Informationen weitergegeben 26.1 Reise 26.2 Messeablauf 26.3 Aufgaben 26.4 Unterkunft < VII > Catering 27. Geschirr 27.1 Tassen 27.1.1 Kaffee 27.1.2 Espresso 27.2 Untertassen für Kaffeetassen
27.3 Teller 27.4 Gläser für Espressotassen 28. Besteck 28.1 Messer 28.2 Gabel 28.3 Löffel 28.4 Teelöffel
29. Getränke 29.1 Antialkoholisch 29.1.1 Mineralwasser 29.1.2 Kaffeebohnen 29.1.3 Teebeutel/ Pulver/ Blätter 29.1.4 Saft 29.1.4.1 Orangensaft 29.1.4.2 Apfelsaft 29.1.4.3 Multivitamin 29.1.5 Limonade 29.1.6 Cola
29.2 Alkoholisch 29.2.1 Getränk 1 29.2.2 Getränk 2 29.2.3 Getränk 3 30. Snacks 30.1 Gebäck 30.2 Mini-Schokolade 30.3. Sandwiches 31. Milch/Kaffeesahne 32. Zucker 33. Servietten
34. Tassenuntersetzer 35. Verbrauchsmaterialien 35.1 Reinigungsmittel (für Stand) 35.2 Spülmittel 35.3 Spüllappen 35.4 Scheuerlappen 35.5 Schwamm 35.6 Küchentücher 35.7 Müllbeutel
< VIII > Sonstiges 36. Computer 37. Büromaterial 38. Namensschilder 39. Visitenkarten Verantwortlicher: 40. Staubsauger (Staubsaugerbeutel) 41. Reisswolf
Anlage 1 SKIZZEN für Messestandplanung
Anlage 2 - Listen Standausrüstung Artikel Bezeichnung Anzahl Bemerkungen Tische Stühle Schreibtische Bürostühle Schränke
Produkte / Exponate Produktname Inhalt Anzahl Bemerkungen
Produktname Inhalt Anzahl Bemerkungen
Anzahl Bemerkungen Produktneuheiten Produktname Inhalt Anzahl Bemerkungen Werbegeschenke Artikel Bezeichnung Anzahl Bemerkungen
Produktspezifische Druckschriften Produkt Anzahl PI s Anzahl SIDA s Bemerkungen <I> Damen Messekleidung Bemerkungen <II> Herren
Name Vorname Personal Aufgaben
PC Gerät Hersteller Typ Bemerkungen Computer Bildschirm Drucker Modem Kabel Büromaterial Art Hersteller Anzahl Bemerkungen Bleistifte Radiergummis Spitzer Kugelschreiber Farben: Permanent Marker Farben: Fineliner Farben: Tacker Tackernadeln Entklammerer Locher Klebestifte Notizettel Druckerpapier Karopapier Linienpapier Spiralblöcke Ordner schmal Ordner breit Register Klemmbretter Korrekturband Klebeband klar Paketband Packschnur Schnellhefter Faltkartons klein Faltkartons mittel Faltkartons groß Ablagekörbe Farben: Reißnägel Stecknadeln Lineal Papierkörbe Klarsichthüllen
Art Hersteller Anzahl Bemerkungen Mappen neutral Cutter Schere Sonstiges/ Notizen Irrtum/Änderungen vorberhalten - keine Haftung bei Unvollständigkeit Westrup International e. K. -2013