Strength. Performance. Passion.

Strength. Performance. Passion. Verhaltenskodex Holcim Ltd

Dieser Kodex ist der Leitfaden für unser Verhalten im Geschäftsleben Holcim ist einer der weltweit führenden Anbieter von Zement und Zuschlagstoffen (Schotter, Kies und Sand) einschließlich weiterer Geschäftsaktivitäten wie Transportbeton und Asphalt inklusive Serviceleistungen. Der Konzern hält Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen in mehr als 70 Ländern auf allen Kontinenten.

Verhaltenskodex* Dieser Verhaltenskodex legt den gemeinsamen und konsistenten Rahmen für unser globales Unternehmen fest, in dem wir unsere Aufgaben erfüllen und unsere Ziele erreichen. Er gibt Anleitung und Klarheit darüber, wie wir uns im täglichen Geschäftsleben verhalten. Ein hohes Maß an Unternehmens-Ethik und persönlicher Integrität gewährleistet unsere Glaubwürdigkeit und unseren Ruf als Konzern. * Der Verhaltenskodex der Holcim Ltd ist auch für die Mitarbeiter der Holcim (Deutschland) AG bindend. Der vorliegende Text ist eine Übersetzung des englischen Originals des Verhaltenskodex (Code of Conduct), unterzeichnet von Dr. Rolf Soiron, Aufsichtsratsvorsitzender, und Herrn Markus Akermann, CEO der Holcim Ltd. Im Fall von Abweichungen oder Widersprüchen gilt der Inhalt des englischen Originals.

Corporate Governance Corporate Governance verfolgt den geeigneten und effektiven Schutz legitimer Interessen unserer Anspruchsgruppen. Aspekte der Corporate Governance spiegeln sich durchgängig in der Struktur und Handlungsweise unseres Unternehmens wider. Gesellschaftliche Verantwortung Wir anerkennen unsere gesellschaftliche Verantwortung und streben die Verbesserung der Lebensqualität unserer Belegschaft, von deren Familien und der Nachbargemeinden unserer Standorte an. Wir verfolgen klare Grundsätze in Bezug auf den Umgang mit unseren Mitarbeitenden, den Arbeitsschutz, die Einbeziehung der Nachbargemeinden sowie die Kunden- und Lieferantenbeziehungen. Nachhaltiges Verhalten gegenüber der Umwelt Wir wollen die Umwelt für kommende Generationen bewahren, indem wir ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Wachstum, stetiger Verbesserung des Verhaltens gegenüber der Umwelt und gesellschaftlicher Verantwortung anstreben. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften Es bestehen adäquate Maßnahmen, die die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften in den Ländern gewährleisten, in denen wir aktiv sind. Insbesondere in Bezug auf: Fairer Wettbewerb Wir respektieren die Grundsätze und Regeln fairen Wettbewerbs, die wettbewerbsfeindliches Verhalten und den Missbrauch einer dominanten Marktposition verbieten. Bestechung und Korruption Wir wenden weder Bestechung noch Korruption bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten an. Wir werden, weder direkt noch indirekt, einen unzulässigen geldlichen oder anderen Vorteil mit dem Ziel anbieten oder liefern, einen unzulässigen Geschäftsvorteil zu erhalten, zu behalten, zu lenken oder zu sichern. Insiderhandel Jeder von uns, der Zugang zu Informationen hat, die wesentliche Auswirkungen auf den Preis von Aktien oder anderen Finanzinstrumenten einer einbezogenen Gesellschaft haben könnten, muss die geltenden Gesetze zum Insiderhandel einhalten.

Umgang mit und Schutz von Betriebsvermögen und Information Jeder von uns, der mit Besitz betraut wird, welcher Holcim gehört oder von Holcim kontrolliert wird, ist für den angemessenen Umgang, den Schutz, die Aufwendungen und die Verwaltung desselben verantwortlich. Wir nutzen und schützen vertrauliche Information. Nur wenn die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Aufgaben es erfordert, werden wir solche Informationen offenlegen. Wir achten insbesondere auf Aspekte der elektronischen Datenverarbeitung wie Datenschutz und Datensicherheit. Interessenkonflikt In Situationen, in denen unsere persönlichen oder finanziellen Interessen materiell mit denen von Holcim in Konflikt geraten, wird von uns erwartet, dies vollständig bekanntzugeben. Wir dürfen an keinen Geschäftsaktivitäten von Holcim teilhaben, bei denen wir möglicherweise von unseren persönlichen Beziehungen beeinflusst werden, die ein Hindernis für objektive Entscheidungsfällung sind oder als solches ausgelegt werden können. Befinden wir uns in einem potentiellen Interessenkonflikt, müssen wir den Rat unseres Vorgesetzten oder unseres Rechtsbeistands einholen, um eine geeignete Lösung zu finden. Geschenke und Spenden Es ist uns untersagt, Geschenke und Spenden anzubieten, zu verlangen oder anzunehmen, die im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten stehen. Jedoch sind Bewirtung und Geschenke geringfügigen Geldwerts im Zusammenhang mit üblicher Gastfreundschaft des Unternehmens zulässig. Spenden für politische oder gesellschaftliche Zwecke sind nur innerhalb des Rahmens örtlicher Gesetze und mit vollständiger Transparenz zulässig. Unterlagen und Buchhaltung Alle Geschäftsvorgänge werden auf eine wahrheitsgetreue, angemessene und fristgerechte Weise aufgezeichnet. In Einklang mit bewährten Verfahren, geeigneten Buchhaltungssystemen, Kontrollen und Prüfungen gewährleisten wir die Verlässlichkeit und Korrektheit unserer Konten, Unterlagen und Berichte.

Kommunikation Wir verfolgen klare Grundsätze in der Kommunikation mit unseren Aktionären, Mitarbeitenden und anderen Anspruchsgruppen. Wir verpflichten uns zu offener, transparenter, unparteiischer und fristgerechter Information. Rolf Soiron Aufsichtsratsvorsitzender Markus Akermann Chief Executive Officer Eigenverantwortung Jeder von uns ist dafür verantwortlich, die relevanten Gesetze und Vorschriften einschließlich dieses Verhaltenskodexes zu kennen. In allen Geschäftssituationen, in denen die Anforderungen der Gesetze oder dieses Verhaltenskodex unvollständig oder unklar erscheinen, muss jeder von uns mit gutem Augenmaß und gesundem Menschenverstand vorgehen und bei Bedarf Rat von seinem Vorgesetzten oder unserem Rechtsbeistand einholen. Von uns allen wird die Befolgung dieses Verhaltenskodex dem Worte und dem Sinne nach erwartet. Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex werden nicht toleriert. Zuwiderhandlung kann zu Disziplinarmaßnahmen einschließlich der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses führen.