Bedienungsleitfaden für Redakteure www.ejoe.at Content Management System Das vorliegende Dokument ist als kleiner Hilfsleitfaden für die wichtigsten Operationen in Typo3 anzusehen und kann am Anfang eine Hilfestellung bei der Bedienung des Backends bieten. Durch den großen (möglichen) Funktionsumfang kann allerdings nur der für Redakteure wichtigste Abriss der Funktionalität gezeigt werden. Was ist ein CMS - Einleitung Kurz gesagt, trennt ein Content Management System (CMS) Design von Inhalten. So wird es möglich, diverse Inhalte wie Texte, Grafiken aber auch Dokumente innerhalb einer zuvor festgelegten Struktur schnell und einfach zu manipulieren (hinzufügen/ändern/löschen), ohne das Design der Site zu beeinträchtigen bzw. dort etwas ändern zu müssen. Voraussetzungen Die Applikation kann über die Webbrowser Mozilla Firefox, Internet Explorer 6 oder Opera betrieben werden. Wobei Mozilla Firefox den anderen Browsern eindeutig vorzuziehen ist. Da hier alle Funktionalitäten 100% gesichert laufen. Gratisdownload: http://www.mozilla.de Mindestbildschirmauflösung für die Backendredaktion: 1024x768 Was bietet das CMS? Als Redakteur einer Landesorganisation, eines Arbeitskreises der EJÖ (Kigo, JG) oder des Bundessekretariats hat man die Möglichkeit, innerhalb der zugewiesenen Unterstruktur den Inhalt der Seite zu gestalten (Texte, News), Bilder hochzuladen bzw. Dokumente bereitzustellen. 1
Anmeldung am System Um zur Anmeldemaske für das Backend zu gelangen, ist folgende URL aufzurufen: http://www.ejoe.at/typo3 Um in das Backend zu gelangen, sind Usernamen und Passwort einzugeben. Die Logins für die entsprechenden Landes- bzw. Unterseiten lauten wie folgt: EJ Wien: ejw/ejw Nach Eingabe der entsprechenden Logindaten wird ein auf die entsprechende Unterorganisation zugeschnittenes Backend mit den entsprechenden Bearbeitungsmöglichkeiten dargestellt (Als Beispiel wird ab nun EJ Wien herangezogen). Bei Falscheingabe erscheint eine Fehlermeldung. Das Backend Nach erfolgreichem Login erscheint das Backend, von dem aus nun die Inhalte gestaltet werden können. 2
Am linken Rand ist die Steuerleiste zu sehen, die essentiell für die Bedienung von Typo3 ist. In weiterer Folge wird auf die einzelnen darauf angeführten Punkte eingegangen. Steuerleiste Darstellung Seite Durch Klick auf den Eintrag Seite (siehe Abb.) wird das wichtigste Element, der Seitenbaum dargestellt. 3
Der Seitenbaum zeigt gleichzeitig die Struktur der div. Unterseiten an. Im vorliegenden Fall ist Wien die Hauptseite für die Darstellung der EJW. Die im Baum darunterliegenden Seiten werden in der Regel auf der Homepage als Punkte in einem Auswahlmenü am linken Rand dargestellt, bilden also die Hauptnavigation (Home Termine Freizeiten comm:on Forum) 4
Hier nochmal die Baumstruktur der Landesorganisation EJW. Als prinzipielle Regel sei vermerkt, daß lediglich jene Punkte mit gelben Seitensymbolen (z.b. Büro & Gremien ) bearbeitet werden dürfen. Sämtliche mit roten Seitensymbolen versehene Punkte sind zentral gewartete Inhalte, die von der Bundesorganisation betreut werden. Diese Seiten sind nicht zu editieren. Graue Karteireiter stellen sog. Systemseiten vor, mehr dazu jedoch später. Die Landesorganisation hat also folgende Basisstruktur zur Verfügung: Home (Hauptseite) mit Unterseite Büro & Gremien Termine Bilder comm:on Forum Impressum Durch Klick auf den jeweiligen Punkt wird im Hauptfenster nun der Inhalt der Seite dargestellt (wir nehmen nun Home ). 5
Der Seiteninhalt Der Seiteninhalt wird nun in seine einzelnen Inhaltselemente aufgeschlüsselt und angezeigt. Prinzipiell stehen die Spalten Links, Normal, Rechts und Rand zur Verfügung, diese Darstellungsform ist fix vorgegeben, benutzt werden allerdings nur Normal und Rechts. Normal beinhaltet sämtliche Elemente, die auf der Homepage im Hauptfenster angezeigt werden. Rechts beinhaltet sämtliche Zusatzinhalte, die auf der Homepage als Füllbilder, Loginboxen oder Newsticker etc. am rechten Rand als graue Kästchen angezeigt werden. Achtung: Menüs, die auf der Homepage am linken bzw. oberen Rand zu finden sind, wurden bereits fix programmiert, finden also im Backend für Redakteure keine Berücksichtigung (nur um der Frage zuvorzukommen, warum hier im Backend Links nicht genutzt wird). 6
Die entsprechende Seite sieht so aus: Die Trennung in die beiden Content-Bereiche (Normal und Rechts) ist hier deutlich erkennbar. Das am linken Rand befindliche Menü wird vom System automatisch generiert und ist nicht direkt bearbeitbar. Werden weitere Unterseiten angelegt, erscheinen diese jedoch automatisch in der Menüstruktur (so nicht anders angegeben, Details folgen). 7
Seite anlegen Um die Struktur zu erweitern, ist es notwendig, neue Seiten anzulegen. Auch für Übungen ist es ratsam, eigene Seiten zu benutzen, um das laufende System nicht zu beeinträchtigen. Es soll nun eine Testseite innerhalb der Struktur angelegt werden. Sie soll als Unterseite von Home angelegt werden. Klickt man auf den entsprechenden Namen der Seite (z.b. Home) wird im Hauptfenster der Inhalt dieser Seite angezeigt (siehe oben). Durch Klick auf das gelbe Seitensymbol links davon öffnet sich ein Kontextmenü unterhalb des Mauszeigers, wo verschiedene Operationen durchgeführt werden können. Hier wählt man Neu aus, der Inhalt des Hauptfensters ändert sich wie folgt: 8
Hier den obersten Eintrag Seite(in) wählen, eine Maske zur Bearbeitung der Seitendaten wird nun angezeigt. 9
Am oberen und unteren Rand dieser Maske befinden sich folgende Symbole: Diskette Datensatz speichern und in der Maske bleiben Diskette mit Lupe Speichern und Voransicht Diskette mit Kreuz Speichern und Verlassen der Maske (man kommt dann in die Seitenmaske zurück, wo alle Contentelemente angezeigt werden) Kreuz Verlassen der Maske ohne Speicherung Mülleimer Verlassen der Maske und Löschen des vorliegenden Datensatzes Die einzig relevanten Felder innerhalb dieser Maske sind der obligate Seitentitel, 10
sowie die Checkboxen Seite verstecken und im Menü verstecken. Wird eine Seite neu angelegt, ist Seite verstecken automatisch aktiviert. Versteckte Seiten werden im Seitenbaum mit einem weißen Seitensymbol mit rotem Kreuz angezeigt und können nicht aus der Anwendung heraus angewählt werden. Seiten, die im Menü versteckt werden sollen, sind über Hyperlinks anwählbar, werden jedoch im Menü auf der linken Seite der EJÖ-Homepage nicht ausgewiesen. Als gutes Beispiel dient hier die Seite Impressum, die natürlich innerhalb der Struktur der Landesseiten ihren Platz findet, jedoch aus einer Linkleiste am oberen Seitenrand aufgerufen werden soll. Daher muß sie für das Menü unsichtbar sein. Nachdem ein Seitentitel eingetragen wurde, kann die Seite gespeichert werden und befindet sich nun im Seitenbaum an der gewünschten Stelle und kann mit Inhalten befüllt werden. Position der Seite ändern Soll die Seite an anderer Stelle in der Struktur ihren Platz finden, ist die einfachste Möglichkeit, die Seite mittels Drag-and-Drop an die gewünschte Position zu ziehen. Nach loslassen des Mausbuttons erscheint ein Menü unter dem Mauszeiger, das die Wahl zwischen verschieben und kopieren anbietet. Weiters kann entschieden werden, ob die Seite als Unterseite des Ziels oder einfach auf selber Ebene danach angelegt werden soll. 11
Bearbeiten/Anlegen von Inhalten Hierzu betrachten wir die Contentelemente des Backends genauer. Wie erwähnt, handelt es sich hier um die Startseite ( Home ) der EJW. Um die Contentelemente der Seite angezeigt zu bekommen, klickt man auf den entsprechenden Seitennamen im Seitenbaum (nicht auf das linksstehende Symbol). 12
Hierzu eine kleine Symbolkunde: Die wichtigsten Symbole zur Bearbeitung bzw. dem Anlegen von Contentelementen sind der Stift sowie das mit einem Sternchen versehene Karteikartensymbol. Diese beiden Symbole befinden sich bei jedem Contentelement bzw. am Anfang jeder Spalte (wie eben bei Normal und Rechts). Das Stiftsymbol öffnet jenes Element, bei dem es sich befindet, zur Bearbeitung, das Karteikartensymbol legt ein neues Element nach jenem Element, bei dem es sich befindet, an. Die weiteren Symbole am oberen Rand der Contentelemente bedeuten folgendes: Pfeilsymbole Reihenfolge ändern (Element rauf/runter verschieben) Auge sichtbar bzw. unsichtbar schalten (durchgestrichen bedeutet sichtbar!) Mülleimer löschen des Contentelements Die wichtigsten Voraussetzungen, Inhalte hinzuzufügen sind somit gegeben. Es ist nun bekannt, WO der Inhalt aufscheinen wird und welches Symbol man dazu klicken muß. Fügen wir also ein Contentelement hinzu. Die Position soll noch vor dem Element Sommerfreizeitprospekt erschienen sein. Dazu klickt man das Anlegesymbol (sieht aus wie eine Karteikarte), welches sich beim 2. Contentelement befindet (in unserem Fall ist dies jenes, wo kein Inhalt sichtbar ist außer der Schaltfläche im Rich-Text Editor bearbeiten dazu später), um danach folgend ein weiteres Element einzufügen. Achtung: Bewegt man den Mauszeiger über die div. Symbole, erscheint ein kurzer Hilfstext so können die hier nicht weiter erklärten (und daher nicht zwingend benötigten) Symbole in ihrer Funktion ebenso erfasst werden. Nach Klick auf das Symbol erscheint folgende Seite: 13
Es geht nun darum, den Inhaltstyp auszuwählen. Vorweg: Außer an normaler Text und nur Bilder wird wohl nur in Ausnahmefällen Bedarf bestehen, was auch den Rahmen dieses Dokuments sprengen würde. Weiterführend sei hier das sehr gute und verständliche TYPO3-Manual empfohlen (Infos bei Joachim Hoffleit). Für den Erstversuch reicht uns jetzt normaler Text. Also diesen obersten Punkt auswählen. Daraufhin wird folgender Inhalt dargestellt: 14
Es ist die bekannte Leiste mit Speichersymbolen zu sehen Weiters sind 4 Kategorien zu sehen: Typ, Überschrift, Text, Allgemeine Optionen. Kategorie Typ In der Kategorie Typ müssen im Normalfall lediglich die Felder Von, Nach und Index beachtet werden. Vor bzw. Nach legen fest, wie viel Platz vor bzw. nach dem Text gelassen werden soll. Dies dient in erster Linie dazu, optische Anpassungen an der Seitenaufteilung vorzunehmen, ist also optional und wird nur in Ausnahmefällen benötigt. Ein solcher Ausnahmefall gilt, wenn das einzufügende Element das letzte auf der Seite ist. Dann ist bei Nach ein Abstand von 30 einzugeben, damit der untere Abstand zum Seitenrand gewahrt bleibt. 15
Das Feld Index (automatisch aktiviert) dient dazu, den Inhalt des Elements für die Suchfunktion zur Verfügung zu stellen. Bei normalen Textinhalten ist hier also nichts zu ändern. Bei Einfügen von Bildern ist dieses Feld zu deaktivieren. Das Feld Nach oben ist lediglich bei sehr vielen Contentelementen auf einer Seite interessant, da es am Ende des Elements einen nach oben -Link einfügt, um das Navigieren zu erleichtern. Kategorie Überschrift Die Kategorie Überschrift verdient eine genauere Betrachtung. Die einzig interessanten Felder hier sind Überschrift (selbsterklärend) und Typ. Das Feld Typ legt fest, wie die Überschrift formatiert wird. Für normale Überschriften innerhalb der Seite ist immer Layout2 zu wählen, wodurch die gestrichelte Linie oberhalb der Überschrift als Trenner zum vorigen Element dargestellt wird. Ausnahmefälle für Überschriftsformatierungen sind wie folgt: Für das erste Contentelement der Seite ist für die Überschrift der Typ Layout3 zu wählen. Das sieht dann so aus: Möchte man zwischen dieser Überschrift und nachfolgendem Text eine weitere Überschrift haben, ist diese vom Typ Layout4. Hierbei wird keine gestrichelte Linie als Trenner angezeigt, da dieser ja nicht notwendig ist. Layout1 und Layout5 sind Varianten, die bei Bedarf eingesetzt werden können aber für normale Inhalte wohl kaum benötigt werden. Kategorie Text Die Kategorie Text beinhaltet nun endlich die darzustellende Information. Diese wird üblicherweise über einen integrierten sog. Rich-Text Editor (RTE) eingegeben. Das bedeutet, dass anstatt reinen Textes dieser wie z.b. in Word entsprechend formatiert werden kann (Farben, Fett/Kursiv, Listen, Tabellen etc). Ebenso können Bilder innerhalb eines Textes eingefügt werden. Auf die einzelnen Funktionen wird hier nicht näher eingegangen, da die Bedienung ähnlich wie bei bekannten Textverarbeitungen ist und eine Positionierung des Mauszeigers über einem Symbol eine Kurzerklärung öffnet. Dies erklärt auch, warum man eigentlich nur den Elementtyp Text benötigt, die restlichen gewünschten Formatierungen bzw. das Einfügen von Bildern kann hier vorgenommen werden. Die Kategorie Allgemeine Optionen wird derzeit nicht benötigt. Durck Klicken auf eines der Diskettensymbole wird der Datensatz gespeichert und 16
kann ggf. auch gleich betrachtet werden (Diskette mit Lupe). Bearbeiten von Elementen www.ejoe.at CMS Bedienungsleitfaden für Redakteure Hierzu klickt man auf das Stiftsymbol und kommt bei Textelementen direkt in die zuletzt beschriebene RTE-Maske. Alternativ kann die Schaltfläche Im Rich-Text Editor bearbeiten gedrückt werden, die bei jedem Contentelement sichtbar ist. Exkurs: Sonderfall rechte Spalte Elemente am rechten Seitenrand unterscheiden sich in ihrer Behandlung eigentlich nicht von den im Hauptbereich angezeigten Elementen. Als Designelement wurden jedoch abgerundete, graue Boxen gewählt, die den jeweiligen Inhalt umgeben. Um den Inhalt also dem Seitendesign konform anzuzeigen, sind ein paar Kniffe nötig. Vorweg: Es wird keine Veranlassung bestehen, diverse Terminplugins zu konfigurieren, diese existieren bereits und bekommen ihre Inhalte von anderer Stelle. Es wird primär um das Einbinden von Bildchen oder Texten/Hinweisen (evtl. mit Hyperlinks oder Downloads) gehen. Wie auf nebenstehendem Bild zu sehen, verläuft der Hintergrund der Seite von dunkel- nach hellgrau. Es ist auch zu sehen, daß die Contentelemente über abgerundete Ecken verfügen. Diese Ränder mit runden Ecken sind Grafiken, die ober- und unterhalb des eigentlichen Contents ebenfalls als Contentelement eingefügt werden müssen.! Einheitliche Größe der Dekorationsbilder in der rechten Spalte: 142 x 234px Wenn du hier eigene Bilder einfügen willst, diese auf das Maß im Bildbearbeitungsprogramm zuschneiden. 17
Die Vorgehensweise ist immer gleich, folgende Anleitung gilt ausnahmslos. Was muß also passieren (wir gehen von einer leeren rechten Spalte aus)? Klick auf das Anlegesymbol in Spalte Rechts. Auswahl beim Elemententyp nur Bilder Eine Maske zur Bearbeitung des Contentelements erscheint (wie bei normaler Text ) In der Kategorie Typ deaktivieren von Index Überschrift freilassen, es soll lediglich eine Grafik angezeigt werden In der Kategorie Bilder das neben dem größeren Feld stehende Symbol, welches einen Folder mit Pfeil zeigt (Auswahl von Bildern) anklicken. Ein Popup-Fenster öffnet sich, darin ist ein Verzeichnisbaum abgebildet Den Pfeil neben dem Eintrag Bilder Bereich rechts klicken, eine Liste mit Grafiken wird angezeigt Auswahl des Eintrags re_oben_dunkel.gif (nicht auf das + Symbol, sondern direkt auf den Namen klicken) Das Fenster schließt sich und in der Textbox erscheint der Name des Bilds Aus der darunterstehenden Auswahlbox Position oben mittig wählen Das Diskettensymbol mit dem Kreuz (Speichern und Schließen) klicken Die erste Grafik ist nun in der rechten Spalte vorhanden. Wie bereits erwähnt, reine Dekoration. Als nächster Schritt kann nun wie im Hauptbereich ein Text mit Überschrift (Hier z.b. eher Layout1 oder 5 nehmen) angelegt werden, bzw. ein Bild eingefügt werden. Als unterer Abschluß muß natürlich wiederum eine Grafik drangesetzt werden. Nun hängt es davon ab, ob ein weiteres Element dargestellt werden soll oder ob das alles war. War das alles, reicht ein normaler Abschluß. Man geht hierzu wie oben vor, allerdings heißt die zu wählende Grafik nun re_unten_hell.gif. Die auszuwählende Position ist außerdem im Text links. Folgt jedoch noch ein weiteres Element (weiterer Text, Bild), benötigen wir ein Übergangselement, womit das obere Kästchen abgeschlossen, und ein weiteres begonnen wird. Hier nimmt man die Grafik re_end_begin.gif und wählt die Position unten mittig (ohnehin Standard). 18
Steuerleiste Darstellung Liste Zeigt im Hauptbereich eine tabellarische Ansicht der Seiteninhalte an. Diese Ansicht ist alternativ zur Seitendarstellung jederzeit benutzbar, ist jedoch weniger übersichtlich. Die folgende Abbildung zeigt die Listendarstellung der bereits beschriebenen Seite Home. Angezeigt werden hier die enthaltenen Unterseiten (versteckte text Seite, Büro & Gremien -Seite) sowie darunter alle Inhaltselemente. Nachdem für Bilder einfach keine Überschriften angegeben werden (siehe Befüllung rechte Spalte weiter oben), ist diese tabellarische Darstellung ein wenig unübersichtlich, wie man sieht. Die Listendarstellung wird tatsächlich für das Eintragen von Terminen und bei der Wartung von Forenbereichen benötigt. 19
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Steuerleiste Anzeigen Mit Hilfe dieses Steuerleisten-Eintrags wird von einer Darstellungs-Ansicht auf Vorausansicht umgeschaltet. Im Hauptbereich ist also eine Vorschau zu sehen. 21
Steuerleiste - Dateiliste Die Dateiliste öffnet eine auf dem Server befindliche Baumstruktur, in welcher beliebige Dateien (Bilder, Dokumente, Multimedia-Dateien etc) gespeichert werden können. Diese Struktur dient als zentraler Datenspeicher für sämtliche Unterorganisationen und Länderbüros der EJÖ. Für die Landesorganisationen ist folgende Grundstruktur vorgesehen: Bilder LO Docs LO Bilder Bereich rechts (allgemein zugänglich) Bilder LO Unterteilung in Bilder und Galerie, d.h. im Unterverzeichnis Bilder sollten sämtliche für den individuell erstellten Inhalt relevante Bilder gespeichert werden. Im Unterverzeichnis Galerie werden alle Bilder gespeichert, die auf der Galerie-Seite dargestellt werden sollen (Details später). Docs LO In dieses Verzeichnis werden alle nötigen Dokumente (PDF etc) gespeichert, die in individuell erstellten Seiten z.b. zum Download angeboten werden. Bilder Bereich rechts Dieses Verzeichnis ist bereits vorbefüllt und für alle Redakteure sämtlicher LO nutzbar. Hier befinden sich Füllbilder und Rahmengrafiken (abgerundete Ecken) für die rechte Inhaltsspalte. Dieses Verzeichnis ist weil allgemein nutzbar nicht ohne Rücksprache mit dem Admin mit neuem Inhalt zu befüllen. 22
Das folgende Bild veranschaulicht die Erklärungen Bedienung Durch Klick auf das jeweilig nebenstehende Symbol (in der Strukturansicht im Bild links sind dies Laufwerks- bzw. Karteireitersymbole) öffnet sich ein Kontextmenü unter dem Mauszeiger. Unter anderem werden die Funktionen Umbenennen Datei Upload Neu Kopieren Ausschneiden Löschen geboten. Datei-Upload erlaubt, 1-10 Dateien in das betreffende Verzeichnis abzulegen, die sich auf der lokalen Festplatte befinden. Die Bedienung ist selbsterklärend. Neu ermöglicht, entweder ein weiteres Verzeichnis oder eine Datei anzulegen, diese Maske ist in ebendiese Bereiche unterteilt und ebenfalls selbsterklärend. Mit Ausschneiden und Löschen ist prinzipiell mit Vorsicht umzugehen, vermeintlich nicht benötigte Dateien oder Verzeichnisse können durch umbenennen oder ablegen in einem temporären Unterverzeichnis archiviert werden. Durch Klick mit der Maus auf die Symbole der hochgeladenen Dateien wird ebenfalls 23
ein kontextsensitives Menü angezeigt, auch hier besteht die Möglichkeit des Kopierens, Umbenennens bzw. Löschens. Durch Klick auf den Dateinamen wird die Datei in einem neuen Browserfenster angezeigt. Bei Bildern empfiehlt es sich, durch anklicken der Checkbox Thumbnails anzeigen die Voransicht zu aktivieren (am unteren Bildrand sichtbar). Foto-Galerie Ein interessantes Plugin ist das sog. Photobook, eine Funktion, die in einem entsprechenden Verzeichnis (siehe voriges Kapitel) gespeicherte Bilder als Galerie anzeigt. Diese Seiten sind bereits fertig vorbereitet, in unserem Beispiel der EJW ist die Galerieseite jedoch versteckt, d.h. unsichtbar geschaltet, weil noch keine Bilder enthalten sind. Dies erkennt man an dem weißen Seitensymbol mit rotem Kreuzchen für die Seite Bilder im folgenden Bild. Dieses Vorgehen ist wie bereits weiter vorne erwähnt ratsam, solange eine Seite nicht fertiggestellt ist. Wie ersichtlich, ist auf der Bilder-Seite ein Plugin in der Inhaltsspalte eingefügt, die rechte Spalte interessiert uns hier nicht weiter. Das Einfügen von Plugins funktioniert ähnlich wie das anfangs beschriebene Einfügen von anderen Inhalten wie Text oder Grafik. Man wählt dazu stattdessen beim Einfügen 24
allgemeines Plugin und wählt in diesem Falle in der sich öffnenden Maske unter dem Punkt Erweiterung das Photobook aus. Ist das Plugin wie in unserem Beispiel bereits vorhanden, öffnet man die gleiche Maske durch klicken des Stiftsymbols in der Inhaltsspalte. Es wird folgende Maske angezeigt: Wie man sieht, ist hier unter dem Punkt Erweiterung bereits Photobook ausgewählt. Außer dieser Sektion kümmert uns nur Überschrift und Path to the photos, der Rest kann unberührt bleiben. Über die Überschriftenlayouts wurde bereits geschrieben, meist wird man Layout 3 wählen (weiße Hauptüberschrift). Wichtig ist der Pfad zu den Bildern ( path to the photos ). Hierzu ist zu vermerken, daß immer der volle Pfad angegeben werden muß, d.h. jeder Pfadvermerk beginnt mit fileadmin/images/ Gefolgt von der Bezeichnung der Landesorganisation bzw. der Gruppe. Diese Bezeichnungen sind bgld kaernten noe ooe sbgtirol 25
stmk wien Hier sieht der gesamte Pfad daher so aus: Weiters existieren die Gruppen hb jg kigo fileadmin/images/laender/wien/galerie (als Bsp) Der Pfad sieht z.b. so aus: fileadmin/images/jg/galerie Merke: die Struktur, die man nach laender/wien bzw. /jg angibt, wurde zuvor in der Dateiliste entsprechend festgelegt, so kann z.b. unter dem Verzeichnis galerie ein weiteres Verzeichnis existieren (z.b. Freizeit06 o.ä.), es wird immer jenes Verzeichnis angezeigt, das hier in den Pfadinformationen eingegeben wird, z.b. fileadmin/images/laender/wien/freizeit06. Die Dateienstruktur muss existieren und mit Bildern befüllt sein. Termine eintragen Das Termine plugin ist sehr umfangreich, deshalb soll die Beschreibung nur als Schritt für Schritt Anleitung dienen damit du Termine eintragen kannst. 1. Klicke in der Steuerleiste auf Liste Im Seiteninhaltsteil erscheint die Listendarstellung der Inhaltselemente der im Moment geöffneten Seite. 2. Klicke im Seitenbaum auf das + Symbol vor Termine um die Seitenstruktur von Termine zu öffnen und dort auf den grauen Karteireiter EJOE und die Veranstaltungskategorien Aktuell, Fortbildung und Veranstaltung werden sichtbar. Wähle die für deine Veranstaltung passende aus 3. Im Seiteninhaltsteil auf Neuen Datensatz anlegen klicken (ganz unten) und es erscheint die Seite Neuen Datensatz anlegen hier auf das Icon Veranstaltung klicken. 26
4. Jetzt kannst du die Termindaten eingeben uns interessieren nur die im Bild unten mit A,B,C,D,E,F gekennzeichneten Eingabemöglichkeiten. Alles was weiter unten steht ist derzeit für die Pflege unseres CMS nicht nötig. Der Reihe nach: A: Titel: Titel der Veranstaltung eingeben. B: Datum Beginn: Beginn der Veranstaltung eingeben. C: Datum Ende: Sollte die Veranstaltung über mehrere Tage laufen, das Enddatum hier angeben. Bei 1-tägigen Veranstaltungen dieses Feld freilassen. D: Ort: Diese Bezeichnung wird vom System vorgegeben bezeichnet in unserem Fall den Veranstalter. Der Veranstalter MUSS aus der bestehenden Datenbank ausgewählt werden, zu der du wie folgt kommst: - Klicke auf das Symbol Durch Datensätze browsen und es öffnet 27
sich ein Popup Fenster in dem du auf den grauen Karteireiter EJOE klickts und dann im rechten Teil des Fensters die Veranstalterauswahl zu sehen bekommst. Hier wähle einfach den Veranstalter aus. Das Fenster schließt sich automatisch und bei Ort ist dein Veranstalter eingetragen Merke: Hier ist nur eine Auswahl möglich! Solltest du einen gewünschten Veranstalter nicht finden nimm mit dem Admin Kontakt auf. E: Das gleiche Verfahren gilt für die Auswahl Kategorie in unserem System bezieht sich das auf den/die Veranstaltungsmonate. Auf auf das Symbol Durch Datensätze browsen klicken und die Monate wählen. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich! ACHTUNG: Die genaue Auswahl von Ort (Veranstalter) und Kategorie (Monat) ist deshalb wichtig, damit das Terminplugin die Termine den einzelnen Landes- bzw. Unterseiten zuordnen kann, und der User auf der Termineseite die bevorzugte Auswahl vergrößern (Alle Termine) bzw. verkleinern (Nur die Termine einer Diözese) kann F: Zum Schluss die Beschreibung zur Veranstaltung eingeben und speichern und dein Termin ist online! Allgemeines: Bildergrößen: Bitte alle neu eingefügten Bilder auf folgende Größen zuschneiden um ein einheitliches Layout zu gewährleisten: Infobilder: (siehe Startseite neben Beschreibungen) 120 x 136px Passbilder: 70 x 88px Dekobilder rechts: 142 x 234px Galeriebilder: max. Breite 500px bei Querformat, auf 72dpi einstellen,.jpg Qualität max. 70% Admin: Joachim Hoffleit Bundessekretariat der EJÖ Liechtensteinstr. 20/9 1090 Wien T: 01-317 92 66-13 @: j.hoffleit@ejoe.at 28