Schulungsunterlagen für Lieferanten SRM SUS ( Supplier Self Service) Einstiegsseite Bitte in diesem Portal Ihre Benutzerkennung und Passwort eingeben. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie ihr Passwort ändern. Bitte beachten Sie die Passwortkonventionen: - Kennwortlänge mind. 6 Zeichen, max. 14 Zeichen - es muss mind. 1 Großbuchstaben und 1 Zahl enthalten - es darf keine Sonderzeichen enthalten. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Wacker User-Help-Desk (UHD) unter Telefon 08677 83 1234. SUS_Lieferant.doc Version 1.0 vom 06.04.2011 Seite 1 von 6
Diese Information erscheint bei der ersten Anmeldung. Bitte mit Ja weiterverfahren. Sie befinden sich nun auf der Startseite. Wir betrachten zunächst nur den Reiter Bestellungen. Lieferavise sind z.zt. noch nicht aktiv gesetzt. 1. Bestellungen alle: Sie erhalten eine Übersicht über alle Bestellungen die Ihnen von WACKER seit Einsatz SUS übermittelt wurden, mit Statusanzeige (z.b. Neu, Bestätigt, vom Kunden abgesagt) SUS_Lieferant.doc Version 1.0 vom 06.04.2011 Seite 2 von 6
Durch Doppelklick auf die Belegnummer gelangen Sie in den Anzeigemodus der Bestellung. Bestellung anzeigen gesamt: Grunddaten: die Belegnummer ist die interne Nummernvergabe innerhalb SUS. Auf allen Lieferpapieren und Rechnungen bitte weiterhin die Bestellnummer (beginnend mit 91 ) angeben. Position: hier werden die bestellten Positionen aufgeführt. Nachrichten: hier können vom Einkäufer Nachrichten auf Kopfebene übermittelt werden. Die Funktion Nachrichten an den Einkäufer bitte nicht nutzen, da diese Infos nicht in unser SAP System übernommen werden und somit der Einkäufer diese Meldung nicht erhält. Bitte weiterhin Nachrichten an den Einkäufer per mail oder telefonisch übermitteln. Partnerinformation: Auftraggeber und Abladestelle werden angegeben, ebenfalls Telefon und Fax des Einkäufers. Zahlungsbedingungen: die zwischen Wacker und Lieferant vereinbarten Zahlungs- und Lieferbedingungen. SUS_Lieferant.doc Version 1.0 vom 06.04.2011 Seite 3 von 6
Bestellung Anzeigen Position Klick auf die einzelne Position (hier 10) gelangen Sie in die Detailansicht Sie befinden sich in ANZEIGEN POSITIONSDETAIL Grunddaten: Detailangaben zur Position Nachrichten: hier werden Ihnen pro Position Nachrichten übermittelt. Die Funktion Nachrichten an den Einkäufer bitte nicht nutzen, da diese Infos nicht in unser SAP System übernommen werden und somit der Einkäufer diese Meldung nicht erhält. Bitte weiterhin Nachrichten an den Einkäufer per mail oder telefonisch übermitteln. gelangen Sie wieder zurück in die Gesamtansicht der Bestellung. SUS_Lieferant.doc Version 1.0 vom 06.04.2011 Seite 4 von 6
Bestellung Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus. Menge und Termin ändern Sie ggf. unter Bestätigte Menge und Bestätigt zum können Sie die Positionen einzeln bestätigen oder ablehnen. Falls die Bestellung mehrere Positionen enthält, können Sie alle Positionen auf einmal bearbeiten mit Alle Positionen bestätigen oder Alle Positionen ablehnen Der Status wechselt dann von in Bearbeitung auf Bestätigt SUS_Lieferant.doc Version 1.0 vom 06.04.2011 Seite 5 von 6
Ihre Auftragsbestätigungsnummer können Sie im Feld Nachricht an den Einkäufer in der ersten Zeile eintragen. übermitteln Sie die Bestätigung zurück an WACKER. Dieser Vorgang ist damit für Sie im SUS beendet. Wacker erhält im SAP System eine entsprechende Bestätigungsnummer. Ihre Änderungen müssen vom Einkäufer anerkannt werden. Sie erhalten anschließend einen Änderungsbeleg im SUS. Diesen Änderungsbeleg müssen Sie nochmals an den Einkäufer bestätigen. Bestellung drucken bzw. herunterladen wird eine PDF-Datei geöffnet Sie können die Bestellung ausdrucken. können Sie die Bestellung aus SUS exportieren und herunterladen (XI-Format) SUS_Lieferant.doc Version 1.0 vom 06.04.2011 Seite 6 von 6