Enterprise Content Management

Enterprise Content Management 7. SAM-QFS Nutzerkonferenz 2015 in Verbindung mit Oracle Hierarchical Storage Management Tino Albrecht @tinoalbrecht Senior Systemberater ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG 19. Juni 2015 #Webcenter Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

wie werden aus Daten brauchbare Informationen? Dokumente Bilder & Videos Zugriff per: Desktop Mobile App inkl. Schriftgutverwaltung, auch von Papierarchiven Workflow Dokumenten -mappen Ablagestrukturen Kategorisierung Volltextsuche Geschäftsanwendungen Verschlagwortung Formatkonvertierung Wasserzeichen Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 3

wie werden aus Daten brauchbare Informationen? Content Workflows Dokumenten Lebenszyklus Content on Storage Years Content Management Lebenszyklus Revisionen and Bearbeitungen Genehmigungen Workflows Retention Lebenszyklus Passende Storage Location Datenschutz Disaster Recovery Migration through technology changes Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

wie werden aus Daten brauchbare Informationen? Content Workflows Content on Storage Content Zugriff Wochen Monate Jahre Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

3 gute Nachrichten Lösung von ORACLE WebCenter Content Enterprise Content Management Methoden, Techniken und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten ( Content ) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. [Wikipedia] Verbindung mit mit Hierarchical Storage Management als ORACLE Optimized Solution Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 6

Agenda 1 2 3 4 5 Einführung WebCenter Content Demo Meta Daten - die Schaltzentrale WebCenter Content & Hierarchical Storage Management Zusammenfassung Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 7

Einführung WebCenter Content Suche API Digital Assets Records- & Retention Dokumente Imaging Capture Content Server Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 8

Demo Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 9

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Digtal Asset Management Verwaltung von Bild-, Video- & Audiodaten Standard Metadaten Sätze Große Auswahl unterstützter Formate Konvertierung Format Auflösung Farbraum Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 11

Records- und Retention Management Akten- und Schriftgutverwaltung Zentrale Regelverwaltung Inhaltsbezogene Vorhalteregeln - Wie lange sollen Akten aufgehoben werden? - Wie lange müssen Akten aufgehoben werden? - Richtige Ablage und Archivierung Elektronische & Papier Dokumente Zentrales Management im Fall von Rechtsstreitigkeiten Behalten & Archivieren Und dieses? Copyright 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

Metadaten Die Schaltzentrale flexibel anpassbar fachliche Beschreibung & Kategorisierung steuert vieles mehr: Konvertierung Workflow Zugriffsberechtigungen Speicherort Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 13

WebCenter Content mit Hierarchical Storage Management Suche Records- & Retention API Digital Assets Dokumente Imaging Capture Content Server Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 14

WebCenter Content mit Hierarchical Storage Management WebCenter Content File System WebLogic Server Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 15

ORACLE Optimized Solution für Lifecycle Content Management Oracle WebCenter Content Standard File oder Block Protocol Storage Abstraction Manager Primary Disk Disk Archive keine Änderung der Anwendung Daten geschützt ab Check-In Hohe Skalierbarkeit Tape Archive Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

ORACLE Optimized Solution für Lifecycle Content Management Ethernet Performance Capacity Oracle WebCenter Content Primary Disk Archive Disk Archive Tape Remote Archive Oracle Real Application Clusters (Oracle RAC) Oracle HSM Fibre Channel Copyright 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

Zusammenfassung Zugriff auf die Informationen über den gesamten Lebenszyklus Compliance Gesetzliche Anforderungen Unternehmensrichtlinien Kostenoptimierung über Tiered Storage Ansätze WORM via QFS Copyright 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 18

Oracle WebCenter Produkt Familie Connecting People, Processes and Information Drive innovation by leverage content across your organization Streamline operations by automating paper-based processes Increase productivity with portals and composite applications Optimize customer experience with personalized websites Copyright 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

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